Back to: Assemblée de l'OIAA du 29 juillet 2023

Demande de dépense non budgétisée – technologie

Remplissez tous les champs applicables surlignés en jaune. Prévoyez jusqu’à 3 mois pour le traitement.
Formulaire de demande de dépenses non budgétées de l’OIAA
Nom du comité	Comité de technologie		Date de la demande	30 juin 2023

Type de dépense	Projeté Coût	Réel Coût	Différence	Raison de la demande
Comptabilité/tenue de livres			0,00 $
Frais de conférence			0,00 $
Coûts de congrès			0,00 $
Maintenance de la base de données			0,00 $
Cotisations et abonnements			0,00 $
Courriel et collaboration			0,00 $
Assurance			0,00 $
Frais organisationnels			0,00 $
Autres technologies			0,00 $
Honoraires professionnels			0,00 $
Fournitures			0,00 $
Services de traduction			0,00 $
Visioconférence			0,00 $
Hébergement/gestion du site web	9 960,00 $		9 960,00 $	57 $/heure pour 10 heures par semaine pendant 17 semaines. Maintenir et gérer l’environnement d’hébergement web Google Cloud. Initier et gérer tous les cas de support soumis aux services de support Google Cloud. Effectuer des mises à jour et modifications continues pour : la page de liste des IGR, les assemblées, les forums, les ateliers – avant et après l’événement (archives). Maintenir et mettre à jour les plugins WordPress.
Autre			0,00 $
Total	9 960,00 $	0,00 $	9 960,00 $
S’agit-il d’une dépense ponctuelle ou récurrente ?		Récurrente
Quelle est la date approximative à laquelle la dépense aura lieu ?		Du 1er septembre au 31 décembre 2023
Cette demande s’ajoute-t-elle à un élément budgétaire existant ?		Oui
Si oui, veuillez expliquer.		L’OIAA n’a pas précédemment payé pour des services d’administration/gestion de site web par des tiers. La croissance de l’OIAA et l’évolution et les améliorations de son utilisation de la technologie ont été significatives au cours de la dernière année. Cette croissance inclut le lancement d’un nouveau site web de l’OIAA, conçu pour fournir des informations et accroître la collaboration de manière étendue. Bien que de nombreux aspects du site web seront administrés et mis à jour par des bénévoles du Comité technique et seront autogérés par les comités de l’OIAA eux-mêmes, la plateforme centrale du site web nécessite un support et une maintenance dédiés au-delà de la portée du travail et des engagements bénévoles. Avec un trafic de plus de 800 000 visiteurs par mois, le site web de l’OIAA sert effectivement de Bureau central, et le maintien de ses performances et de sa fonctionnalité est essentiel. Prévoir un service externe rémunéré donne à l’OIAA la meilleure opportunité d’atteindre cet objectif.