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LIGNES DIRECTRICES DE L’OIAA

**APPROUVÉ par les membres lors de l’assemblée de l’OIAA du 16 mars 2024.

Intergroupe en ligne des alcooliques anonymes, inc. (OIAA)
21 janvier^st 2023

Table des matières

Aller de l’avant vers les lignes directrices.
Dispositions générales.
Section 1 – adhésion et représentants d’intergroupe (RIG)
Section 2 – réunions d’affaires de l’intergroupe.
Section 3 – conscience du groupe : modèle de consensus et procédures d’assemblée.
Section 4 – processus d’élection des administrateurs et des dirigeants.
Section 5 – administrateurs, dirigeants, postes administratifs et comités.
Section 6 – finances et budget de l’intergroupe.
Section 7 – technologie.
- 7.1 The OIAA Website.
- 7.2 OIAA Organizational Workspace.
Changements administratifs.

Aller de l’avant vers les lignes directrices. _{[table des matières]}
Ces lignes directrices reflètent les voix bénévoles de l’OIAA exprimées par le comité spécial des lignes directrices établi en 2022 pour leur élaboration. Ce comité a terminé ses travaux en septembre 2023. La rédaction a été effectuée dans divers sous-comités qui se sont concentrés sur la tâche de mettre à jour les lignes directrices originales de l’OIAA afin de les aligner sur les règlements administratifs de l’OIAA adoptés par l’Assemblée en septembre 2022. De plus, elles reflètent les voix du conseil d’administration de l’OIAA. En tant que telles, elles reflètent le style de ces voix qui ont élaboré ce qu’elles voulaient exprimer aux membres à titre d’orientation. Chaque section a été approuvée par l’ensemble du comité des lignes directrices et par le conseil d’administration de l’OIAA.

Dispositions générales _{[table des matières]}

Le but de ces nouvelles lignes directrices opérationnelles est de créer des politiques en accord avec l’Intergroupe en ligne des Alcooliques Anonymes (OIAA), un intergroupe international en ligne constitué en tant qu’organisme sans but lucratif à but non lucratif au New Jersey, aux États-Unis, afin de s’assurer qu’elles sont en accord avec l’esprit des 36 principes des Alcooliques Anonymes © (A.A.®).^[1]
Ces lignes directrices opérationnelles décrivent les processus décisionnels de l’OIAA dans l’esprit du concept 10, décrivant le fonctionnement de l’organisation. Elles garantissent que les normes de procédure de l’OIAA restent démocratiques dans la pensée et dans l’action.
Ces lignes directrices opérationnelles reflètent notre conscience de groupe sur les politiques liées au fonctionnement de l’OIAA. Nous sommes attachés à la diversité, à l’égalité et à l’inclusion. Nous représentons une large voie, respectant la voix et le vote de tous. Notre bien-être commun passe en premier.
Ces lignes directrices, telles qu’elles peuvent être modifiées de temps à autre, doivent être approuvées par un vote des deux tiers (2/3) des membres, ce qui est requis pour les changements de politique. Seule une simple majorité est requise pour les changements administratifs simples. Les lignes directrices sont destinées à être un document d’accompagnement des règlements administratifs qui ont été approuvés par l’assemblée le 10 septembre^th 2022. Elles seront affichées sur le site Web de l’OIAA.

Section 1 – Adhésion et représentants d’intergroupe (RIG) _{[table des matières]}
L’OIAA est un organisme sans but lucratif à but non lucratif. Les membres gouvernent par le biais de politiques, et non d’opérations, ce qui relève de l’autorité et de la responsabilité du conseil d’administration.

1.1 Non-votant _{[table des matières]}
Tout membre d’A.A. peut être considéré comme un membre non votant et bénéficiera des services de l’intergroupe. Il peut participer aux discussions de l’assemblée, mais ne peut pas proposer de motions ou voter.

1.2 Votant _{[table des matières]}
Les membres votants sont tout groupe A.A. en ligne enregistré et qualifié qui adhère en tant que membre, les administrateurs et les présidents de comité actuels de l’intergroupe. Chaque groupe membre exerce sa voix et son vote par l’intermédiaire d’un représentant d’intergroupe (« RIG »). Un RIG suppléant peut participer, mais ne peut présenter des motions ou voter qu’en l’absence du RIG du groupe.

1.2.1 Droits et responsabilités de vote des membres _{[table des matières]}
Les membres votent sur certaines politiques, notamment l’élection des dirigeants et des administrateurs, l’approbation du budget, l’adoption et la modification des règlements administratifs et des lignes directrices, l’approbation d’un nouveau comité permanent du conseil d’administration, la dissolution des comités du conseil d’administration et des comités permanents, et la dissolution de l’organisation. Plus précisément pour ces politiques, il y a ce qui suit :

Élection du conseil d’administration par la procédure du 3e héritage lors de l’assemblée générale annuelle, qui comprend les dirigeants et les autres administrateurs [Règlements administratifs 2.03]
Approbation du budget annuel, qui comprend les décaissements, par simple majorité lors de l’assemblée générale annuelle ; [Règlements administratifs 4.01(d)].
Adoption et modification des règlements administratifs par un vote des deux tiers lors de toute assemblée spéciale, lorsqu’elle est dûment notifiée [Règlements administratifs 7.01].
Adoption et modification par un vote des deux tiers des lignes directrices opérationnelles lors de toute assemblée spéciale, lorsqu’elle est dûment notifiée ; [Règlements administratifs 2.03].
Approbation par simple majorité d’un nouveau comité permanent du conseil d’administration ; [Règlements administratifs 5.03(a)].
La dissolution des comités permanents du conseil d’administration peut être approuvée par un vote des deux tiers des membres ou par un vote des deux tiers du conseil d’administration, sous réserve de l’approbation finale par une majorité des membres votants. [Règlements administratifs 5.04 (a)].
Les comités de service peuvent être dissous par un vote des deux tiers du conseil d’administration ou des membres votants. [Règlements administratifs 5.04 (b)].
La dissolution de l’organisation nécessite un vote des deux tiers du conseil d’administration et des membres. [Règlements administratifs 11]

1.3 Représentants d’intergroupe (RIG) _{[table des matières]}
Le représentant d’intergroupe (RIG) est la voix élue de son groupe et fait partie des membres votants de l’OIAA. La participation du RIG en assistant et en votant à l’assemblée est essentielle pour servir son groupe et l’ensemble de l’OIAA. Les RIG apportent leurs voix et leurs votes aux assemblées, y compris à l’assemblée générale annuelle, afin qu’un quorum puisse être atteint et que les affaires puissent être menées.

Le RIG est le lien des groupes vers et depuis l’ensemble de l’OIAA. Chaque groupe est encouragé à élire un RIG et un RIG suppléant, permettant la participation aux réunions éducatives, informatives et décisionnelles de l’OIAA.

Les RIG assistent et votent à l’assemblée générale annuelle et aux autres assemblées prévues tout au long de l’année. Les privilèges de vote sont limités aux groupes A.A. en ligne enregistrés qui agissent par l’intermédiaire de leurs représentants, les RIG. L’assemblée élit les administrateurs dirigeants et non dirigeants de l’OIAA.

Les RGI sont pleinement informés à l’avance des décisions à l’ordre du jour de l’assemblée, qui peuvent être consultées sur le site web de l’OIAA. Les réflexions et les idées des groupes inscrits sont partagées grâce à la participation du RGI aux discussions de l’assemblée. Les avis d’ordre du jour de l’assemblée permettent aux RGI de discuter des questions avec leurs groupes et de connaître les réflexions et les idées des membres de leur groupe. Cela permet à chaque RGI d’avoir une voix et un vote de la conscience du groupe.

Le RGI fournit à ses groupes des informations à jour sur le répertoire. Les RGI tiennent leur groupe bien informé de ce qui se passe avec l’OIAA et ses groupes membres.

Section 2 – Réunions d’affaires de l’intergroupe _[contents]
Comme spécifié dans les règlements, l’intergroupe tient ses réunions d’assemblée en temps réel.

Un quorum est requis pour tout vote ou pour toute décision nécessitant le consentement de l’assemblée pour avoir effet. Le quorum sera déterminé par le plus récent sondage du secrétaire, tel que spécifié dans les règlements.

Consultez le site web de l’OIAA pour connaître le calendrier des assemblées.

2.1 Ordre du jour _[contents]
Sous réserve de l’approbation du conseil d’administration, le président établit le calendrier d’une assemblée et prépare l’ordre du jour de l’assemblée. L’ordre du jour peut comprendre des motions, des rapports de comité, des votes ou d’autres points d’importance ou d’intérêt pour l’intergroupe.

2.2 Affaires nouvelles et affaires en cours _[contents]
La première fois qu’un point figure à l’ordre du jour, il est considéré comme une affaire nouvelle. Les points qui ont été discutés précédemment seront considérés comme des affaires en cours.

2.3 Présentation des points à l’ordre du jour _[contents]
Les points proposés à l’ordre du jour d’une assemblée sont d’abord envoyés au président par un membre votant. Lorsqu’un tel point est présenté au président, le présentateur du point doit inclure :

Une proposition écrite du point
Tous les coûts associés au point, détaillés pour examen par le comité des finances ; (le présentateur du point doit faire examiner les coûts par le comité des finances avant d’envoyer le point au président.)
Les documents de base, y compris un résumé des effets que le point peut avoir.

2.4 Clarification _[contents]
Avant qu’un point ne soit inscrit à l’ordre du jour d’une assemblée en tant qu’affaire nouvelle, il sera examiné et clarifié par le conseil d’administration.

2.5 Conduite des affaires _[contents]
Le président guide l’assemblée en se basant sur l’ordre du jour de l’assemblée. Les points d’affaires nouvelles deviennent des motions lorsqu’ils sont présentés à l’assemblée par le présentateur du point et nécessitent une motion d’appui. Les affaires en cours comprennent les motions antérieures qui ont déjà été appuyées. Toutes les motions seront discutées et soumises au vote en utilisant les procédures d’assemblée de l’OIAA telles que décrites à la section 3.

Le président :

Ne peut pas proposer ou appuyer une motion sans d’abord céder la présidence pour la période pendant laquelle cette motion est en discussion.
Ne devrait pas exprimer d’opinions personnelles sur une motion sans d’abord céder la présidence pour la période pendant laquelle cette motion est en discussion.
A le droit de voter sur les motions.

Dans toutes les procédures, le principe directeur est l’équité. L’objectif est toujours de fournir aux membres des informations actuelles et exactes sur les opérations de l’intergroupe, de répondre aux préoccupations des membres et de s’assurer que tous les aspects d’une question sont entendus afin que, au besoin, une conscience de groupe éclairée puisse être obtenue.

Tous les membres des A.A. ont une voix dans les affaires de l’assemblée, mais seuls les membres votants peuvent voter.

2.6 Appels _[contents]
Tout membre de l’OIAA peut soumettre un appel écrit au conseil d’administration, conformément au concept V.

2.7 Comportement responsable _[contents]
Dans l’assemblée de l’intergroupe, tous les participants doivent garder à l’esprit que chacun partage la responsabilité avec le président de maintenir l’ordre.

Les éléments suivants ne sont pas autorisés dans l’assemblée :

Tout commentaire visant à perturber les procédures
Commentaires offensants ou agressifs
Attaques personnelles ou insultes.

L’expression de soi est encouragée, mais les commentaires doivent porter sur la question à l’étude et non sur une personne, nous rappelant toujours de placer les principes avant les personnalités.

2.8 résumé pour soumettre un point à l’ordre du jour _[contenu]

Un point à considérer peut provenir de n’importe quel membre votant ou comité.
Tous les coûts associés au point doivent être détaillés par le présentateur et envoyés au comité des finances pour examen.
Après examen par le comité des finances, si nécessaire, le point est envoyé au président pour clarification et examen par le conseil d’administration.
Après clarification, le président inscrit le point à l’ordre du jour d’une assemblée en tant que point de nouvelle affaire et en avise le présentateur du point.
Une fois qu’un point est inscrit à l’ordre du jour, il devient une motion.

Section 3 – Conscience de groupe : Modèle de consensus et procédures d’assemblée _[contents]
Ces procédures nous permettent de faciliter une conscience de groupe éclairée. Ces procédures appliquent les trente-six principes des Alcooliques anonymes. Il s’agit d’un « document évolutif », qui changera en fonction des besoins et de la future conscience de groupe de l’Intergroupe en ligne des Alcooliques anonymes par des modifications de l’adhésion. Veuillez utiliser ces directives dans l’esprit dans lequel elles sont destinées.

Il vaut la peine de se rappeler que nous portons nos procédures d’assemblée comme un gant lâche. Cela signifie que nous ne sommes pas rigides, mais plutôt qu’elles nous aident à fournir une structure à nos réunions et à nous assurer que nous suivons les principes des A.A., que l’opinion minoritaire est entendue et que chaque voix a la chance de contribuer à la discussion.

Nous croyons que chaque réunion a lieu pour parler respectueusement les uns avec les autres et résoudre les problèmes ensemble. Notre objectif est d’être simple, compréhensible, inclusif et adaptable.

Nous croyons que chaque serviteur de confiance pourrait présider une réunion avec autant ou aussi peu de structure que nécessaire, déterminée par la taille de la réunion et son niveau de confort de travail avec le groupe. (Concept III, X) Nous suggérons que les méthodes choisies soient portées à la connaissance avant une assemblée par le président. Nous suggérons que les motions spécifiques qui ont un impact sur la fraternité soient mises à disposition à l’avance pour donner aux RGI le temps d’informer et de discuter avec leurs groupes, c’est-à-dire les budgets, l’approbation des règlements, les directives.

3.1 modèle de consensus _[contents]

3.1.1 Le président pourrait mener les affaires avec les procédures suivantes : _[contents]

Présenter un point à discuter soit par un particulier, soit par un comité.
Discuter si le consensus ne semble pas se produire, le président pourrait renvoyer l’idée à un comité ou à une salle de discussion.
Si un consensus est atteint, nous faisons une motion.
Si nous faisons une motion, nous avons besoin d’une motion d’appui.
Vote : Le président demande un vote à main levée.
Dépouillement du vote : Le vote est dépouillé pour déterminer la majorité simple (50 %) ou l’unanimité substantielle (2/3) (Concept XII)
Opinion minoritaire : Le président demande à la minorité, ceux qui ont voté contre la motion, si elle veut faire part de son opposition. (Concept V)
Nouveau vote et/ou consensus : Le président demande si quelqu’un veut changer son vote ; sinon, le vote est maintenu, est enregistré et nous avons entendu la conscience du groupe.

3.2 Procédures d’assemblée _[contents]
Principes directeurs dans l’élaboration de la conscience de groupe d’une assemblée :

Nos assemblées sont guidées par les 36 principes spirituels des 3 héritages des A.A. que sont le rétablissement (les étapes), l’unité (les traditions) et le service (les concepts).
Chacun a le droit de comprendre et de participer à la façon dont l’assemblée forme une conscience de groupe.
Tous ceux qui assistent à une assemblée sont invités à se joindre à la discussion. Cependant, tous ceux qui souhaitent prendre la parole seront entendus avant que quiconque ne puisse prendre la parole une deuxième fois.
Seuls les membres votants ont le droit de faire ou d’appuyer une motion et de voter.
Seules les questions urgentes, telles que la clarté d’une motion (voir la section 3.4), peuvent interrompre la discussion.
Une seule chose (la motion sur la table) peut être discutée à la fois.
Ce sont les procédures d’assemblée de l’OIAA, modifiées pour convenir à notre adhésion internationale.
Le vote sur les motions ne peut avoir lieu que lorsqu’un quorum est établi.

Référence rapide (pour l’établissement de l’ordre du jour, voir Section 2)

3.2.1 Motions _[contents]
Lorsqu’un point d’affaire nouvelle figure à l’ordre du jour d’une assemblée, il est présenté à l’assemblée. Le point est présenté sous forme de motion. Une motion est le sujet en discussion (p. ex., je propose que nous ajoutions une pause-café à cette réunion). Une motion nécessite une motion d’appui pour être prise en considération. Chaque motion doit être traitée, par exemple, adoptée, rejetée, mise sur la table, renvoyée à un comité, reportée ou retirée.

Remarque : Un vote à la majorité simple est requis, sauf dans les situations suivantes énumérées dans nos règlements qui nécessitent un vote des deux tiers (unanimité substantielle) : 1. Ajout de dirigeants supplémentaires, 2. Modification des descriptions de poste des dirigeants, 3. Modification des mandats (1-3 4.01) 4. Dissolution des comités permanents du conseil d’administration ou des comités de service (5.04b), 5. Modifications du certificat de constitution (7.01), 6. Dissolution volontaire (11), 7. Modifications des règlements (7.01) et modifications des directives (Disposition générale D des directives).

3.2.2 Modifications simples – Motion de modification. _[contents]
Lorsque l’idée d’une motion en discussion peut être améliorée par de simples changements de mots, faites ce qui suit :

Faire une motion de modification en faisant ce qui suit :

ajouter des mots,
supprimer des mots ou
supprimer et insérer des mots.

Le proposant initial de la motion et l’auteur de la motion d’appui doivent accepter les changements. Cela nécessite une motion d’appui. Aucun vote n’est requis.

3.2.3 Au-delà des modifications simples _[contents]
Lorsque l’idée d’une motion en discussion peut être améliorée par plus que de simples changements de mots, faites ce qui suit :

Proposer de modifier ou de changer la motion. Suggérez vos changements à la motion originale. Une modification peut prendre l’une des formes suivantes :

insérer des mots
supprimer des mots
ajouter des mots (c’est-à-dire, placer à la fin de)
à la suppression et à l’insertion, (c’est-à-dire, substituer)

Les modifications doivent être directement liées à la motion principale et ne peuvent pas modifier le libellé d’une manière qui change l’intention de la motion qu’elle cherche à modifier. Aucune nouvelle question indépendante ne peut être introduite sous le couvert d’une modification. Les motions de modification nécessitent une motion d’appui et sont adoptées à la majorité simple.

3.2.4 Clarification de la motion. _[contents]
Lorsque vous êtes confus au sujet d’une idée soumise au vote, faites une motion de clarification.

3.2.5 retrait de la motion. _[contents]
Une motion qui figure à l’ordre du jour appartient à l’assemblée une fois qu’elle est appuyée. Le proposant de la motion, avec le consentement de l’auteur de la motion d’appui, peut faire une motion de retrait.

3.2.6 opinion minoritaire et motion de réexamen. _[contents]
a. Après l’annonce des résultats d’un vote, le président demandera « l’opinion minoritaire ». L’opinion minoritaire doit provenir de toute personne du côté qui a perdu le vote. Le président demande si quelqu’un aimerait changer son vote. S’il n’y a pas de changement, le vote est maintenu et aucun réexamen n’est nécessaire.

b. Suite à l’opinion minoritaire, un membre du côté qui a gagné le vote peut faire une motion de réexamen du vote. Cette motion nécessite une motion d’appui qui peut provenir de n’importe quel côté. Il n’y a pas de discussion et le président demande un vote de l’assemblée. Une majorité simple est requise de l’assemblée votante. Si la motion de réexamen est adoptée, le vote initial est mis de côté et la discussion sur la motion est rouverte.

3.2.7 Une motion d’ajournement. _[contents]
Une motion d’ajournement à une heure ou une date précise donne plus de temps pour étudier la proposition.

3.2.8 motion de suspension. _[contents]
Une motion de suspension peut être faite à tout moment pendant la discussion sans commentaire supplémentaire. La motion peut être renvoyée pour discussion à tout moment pendant la réunion. Si la motion n’est pas renvoyée pour discussion avant la fin de la prochaine réunion, elle est terminée. Pour suspendre une motion, une majorité simple est requise.

3.2.9 Renvoi d’une motion pour plus d’informations. _[contents]
Si plus d’étude et/ou d’enquête est nécessaire pour l’idée en discussion, alors proposez de renvoyer la motion pour plus d’informations soit au proposant de la motion, soit à un comité spécifique. Cette action nécessite une majorité simple.

3.2.10 introduction d’un nouveau point lors d’une assemblée. _[contenu]
Une motion pour une nouvelle affaire peut être faite à tout moment pendant une assemblée, mais ne sera considérée qu’après que toutes les affaires de l’assemblée auront été terminées, si le temps le permet, et si un quorum existe. Si le temps le permet, le président accorde au proposeur de la motion deux (2) minutes pour présenter la justification de la motion. La motion nécessite une seconde d’un membre votant.

Ces nouveaux points à l’ordre du jour ne nécessitent qu’une simple majorité pour être adoptés, sauf dans la situation nécessitant un vote des deux tiers (2/3) tel que requis par nos règlements (voir la note à la section 3.2.1 pour une liste de ces situations).

Si le temps ne le permet pas ou si un quorum n’a pas été atteint, le nouveau point à l’ordre du jour sera programmé pour une assemblée future. Le proposeur de la motion sera avisé de la programmation.

3.2.11 Refus d’examiner un nouveau point d’affaire fait pendant une assemblée. _[contents]
Après que la motion pour un nouveau point d’affaire est faite, le président demandera si un membre votant désire refuser d’examiner la motion. Il doit y avoir une motion d’appui à la motion de refuser d’examiner et elle doit être adoptée à la majorité simple.

3.2.12 Motion de mettre fin à la discussion. _[contents]
Tout membre peut faire une motion de mettre fin à la discussion et de procéder directement à un vote. Tout membre peut appuyer la motion. Il n’y a pas de discussion et une majorité simple est requise pour mettre fin à la discussion. Si la motion de mettre fin à la discussion est adoptée, le président demande un vote sur la motion originale.

3.3 Résumé des procédures d’assemblée. _[contents]
Le tableau de résumé des procédures est un nouvel outil visuel inclus dans la section des motions mise à jour. Ce tableau sera disponible pour tous les participants sur le site web.

Type de motion	Commentaires	Nécessite une motion d’appui?	Ouvert à la discussion	Vote requis pour approbation	Opinion minoritaire entendue?
Point d’affaire nouvelle	Examiné par le conseil d’administration pour plus de clarté	Oui	Oui	Majorité simple^[2]	Oui
3.2.1 changements simples	Aucun vote requis	Oui par l’auteur de la motion d’appui	Non	s/o	s/o
3.2.2 au-delà des changements simples	Changements soumis au vote	Oui	Oui	Majorité simple	Oui
3.2.3 clarification d’une motion	La motion devant l’assemblée est clarifiée par la personne désignée par le président	Non	Non	Non	Non
3.2.4 retrait de la motion	Doit être accepté par le proposant de la motion et l’auteur de la motion d’appui	Non	Non	Non	Non
3.2.5 opinion minoritaire	Après l’annonce des résultats d’un vote, le président demandera « l’opinion minoritaire ». L’opinion minoritaire doit provenir du côté qui a perdu le vote. Le président demande si quelqu’un aimerait changer son vote. Si personne ne veut changer son vote, le vote est maintenu et aucun réexamen n’est nécessaire	Non	Non`	s/o	Oui
3.2.6 motion de réexamen	Suite à l’opinion minoritaire, un membre du côté qui a gagné le vote peut faire une motion de réexamen du vote. Si la motion de réexamen est adoptée, le vote initial est mis de côté et la discussion sur la motion est rouverte.	Oui	Non	Majorité simple	Non
3.2.7 motion d’ajournement	Présentée sans commentaire	Oui	Non	Majorité simple	Non
3.2.8 motion de suspension	Présentée sans commentaire	Oui	Non	Majorité simple
3.2.9 Renvoi d’une motion pour plus d’informations	Présentée sans commentaire	Oui	Oui	Majorité simple	Non
3.2.10 présentation d’un nouveau point d’affaire pendant une assemblée	Les points qui ne figurent pas à l’ordre du jour et qui sont suggérés pendant une assemblée seront reconnus par le secrétaire. Si le temps le permet et qu’un quorum existe, ils seront traités à la fin de la réunion ou prévus pour l’avenir.	Oui	Non	s/o	s/o
3.2.10 vote continu sur un nouveau point d’affaire présenté pendant une assemblée	L’auteur de la proposition dispose de deux (2) minutes pour la présenter. Elle est examinée après la conclusion de toutes les affaires nouvelles et anciennes, si le temps le permet et en présence du quorum.	Oui	Oui	Majorité simple	Oui
3.2.11 Refus d’examiner un nouveau point à l’ordre du jour présenté lors d’une assemblée	Présentée sans commentaire	Oui	Non	Majorité simple	Non
3.2.12 Motion pour clore la discussion	Présentée sans commentaire	Oui	Non	Majorité simple	Non

Section 4 – Processus d’élection des administrateurs et des dirigeants. _[sommaire]
Le conseil fixera la date de l’assemblée générale annuelle, ou assemblée, pour élire les dirigeants qui serviront des mandats de deux ans débutant le 1er janvier de l’année suivante et l’affichera au calendrier. Tous les membres votants de l’assemblée sont éligibles au vote. Le conseil sélectionnera une date annuelle selon le calendrier.

4.1 Membres ayant droit de vote. _[sommaire]

Représentants de l’Intergroupe (RIG)
Suppléants RIG si le RIG n’est pas présent.
Présidents des comités permanents
Suppléants des comités permanents si le président n’est pas présent.
Conseil d’administration, incluant les administrateurs dirigeants et non-dirigeants

4.2 Processus de candidature. _[sommaire]
Le secrétaire lancera un appel à candidatures auprès des membres de l’OIAA 60 jours avant l’assemblée annuelle. Cet avis sera fourni par écrit par courrier ou par courriel à tous les membres inscrits de l’OIAA et inclura les postes vacants, les conditions d’éligibilité des candidats, les descriptions des postes de service et un format suggéré de curriculum vitae de service. L’avis sera également publié sur le site web. Les candidats aux postes de dirigeants de l’OIAA doivent avoir occupé précédemment un poste de service à l’OIAA, mais il n’y a pas de telle exigence d’éligibilité pour les postes d’administrateurs non-dirigeants [Statuts Section 4.02, Directives Section 5.1.1]

Lors de l’assemblée annuelle d’élection, les candidats se présenteront eux-mêmes, en utilisant la Procédure du Troisième Héritage (décrite au point 5 ci-dessous). Ils fourniront à l’assemblée votante des curriculum vitae de service et/ou une expérience pertinente démontrant leur éligibilité. Les appuis ne sont pas requis. Tous les candidats seront inscrits sur le bulletin de vote avant le vote.

Tous les candidats disposeront d’un temps égal pour se présenter et offrir une description complète, précise et sincère de leurs qualifications pour assumer les responsabilités du poste.

Si un seul candidat se présente pour un poste de service, un vote sera organisé.

4.3 Procédures de vote du troisième héritage. _[sommaire]

(Réimprimé du Manuel du Service A.A. combiné avec les Douze Concepts des Services Mondiaux, édition 2021-2023, Annexe G, p.111 avec la permission de A.A.W.S.)

Anglais – pdf
Français – pdf
Espagnol – pdf
Portugais – pdf

Les bulletins de vote sont créés avant chaque vote pour chaque poste de service. Les résultats du vote pour chaque candidat seront affichés électroniquement après chaque tour de scrutin.

Le candidat recevant les deux tiers des votes au premier tour est élu.

Si personne n’est élu, au deuxième tour les membres votants soumettent des bulletins électroniques pour les candidats restants, un choix par bulletin. Les candidats recevant moins d’un cinquième des votes sont éliminés. (Exceptions : Les deux premiers candidats restent sur le bulletin. Tous les candidats à égalité pour la deuxième place restent. Le premier candidat et les candidats à égalité en deuxième position restent sur le bulletin).

Si personne n’est élu, au troisième tour les membres votants soumettent des bulletins électroniques pour les candidats restants, un choix par bulletin. Les candidats recevant moins d’un tiers des votes sont éliminés. (Exceptions : Les deux premiers candidats restent. S’il y a des égalités pour la deuxième place, le premier candidat et tous les candidats à égalité en deuxième position restent).

Si personne n’est élu, au quatrième tour les membres votants soumettent des bulletins électroniques pour les candidats restants, un choix par bulletin.

Si personne n’est élu, le candidat ayant le moins de votes est éliminé. (Exceptions : les deux premiers candidats restent. S’il y a des égalités pour la deuxième place, le premier candidat et tous les candidats à égalité en deuxième position restent). Le président demande une motion, qui nécessite un appui pour procéder à un cinquième et dernier tour de scrutin. Si la motion est adoptée à la majorité simple, un cinquième et dernier tour de scrutin est effectué. Si la motion est rejetée ou si le cinquième tour ne permet pas d’élire un candidat gagnant, la personne dirigeant l’élection choisit le gagnant par tirage au sort. Les deux premiers candidats ou les candidats à égalité pour la première place sont placés dans le « chapeau » électronique. La personne dirigeant l’élection tire au sort parmi les choix dans le chapeau électronique, et le premier « sorti du chapeau » est élu.

Section 5 – administrateurs, dirigeants, postes administratifs et comités. _[sommaire]

5.1 Conseil d’administration. _[sommaire]
Les membres votants et le conseil d’administration, ci-après dénommé « le conseil », exercent le pouvoir de gouverner l’intergroupe (Statuts Section 3.01). Les administrateurs ont une responsabilité fiduciaire^[3] de remplir les objectifs des statuts de l’OIAA et des directives opérationnelles approuvées par les membres,^[4] toujours dans la nature spirituelle qui nous guide. Tous les administrateurs ont des responsabilités fiduciaires, y compris, mais sans s’y limiter, les dirigeants.

Dans l’esprit du Concept X, « À chaque responsabilité de service doit correspondre une autorité équivalente – l’étendue de cette autorité devant toujours être bien définie, que ce soit par la tradition, par une résolution, par une description de tâche précise ou par des statuts et règlements appropriés. »

Le conseil nomme, approuve et coordonne les postes de service, les bénévoles, les entrepreneurs indépendants et les employés rémunérés. Le président approuve tous les contrats et en informe le conseil. Le conseil est responsable d’approuver chaque président de comité et charte. Il est suggéré que tous les comités suivent les statuts, leur charte et les 36 principes des Alcooliques Anonymes. En cas de vacance ou d’absence de candidats pour un poste de président de comité, le conseil peut nommer un nouveau président pour combler la vacance. Le comité peut alors confirmer le président ou en élire un nouveau. De plus, le conseil supervise et coordonne la communication avec tous les comités. En tant que conseil, ils peuvent désigner certains administrateurs, y compris les dirigeants, responsables de la liaison avec des comités spécifiques.

Le conseil s’assure que les Garanties énoncées dans le Concept XII et les statuts, Section 1.06, seront suivies. Le conseil, tel qu’autorisé par les statuts, pourrait s’élargir pour inclure plus d’administrateurs. Le conseil sera composé des dirigeants, de certains présidents de comités et d’autres membres élus de l’intergroupe, tel que déterminé par le conseil de temps à autre. [Statuts 3.02]^[5]

Le Conseil tient toutes ses réunions comme des « réunions ouvertes ». Les observateurs ne commentent pas sauf si le conseil alloue un moment à l’ordre du jour pour les commentaires. Lors des réunions conjointes du conseil, les présidents suppléants sont considérés comme des observateurs sauf si le président de leur comité n’est pas présent. Le conseil peut programmer une session à huis clos si nécessaire pour traiter des questions sensibles et confidentielles. Le conseil conserve des notes et des enregistrements des sessions à huis clos.

Les membres et le conseil s’efforceront d’assurer la continuité du conseil dans la mesure du possible.

Les administrateurs peuvent présider des comités, agir comme agents de liaison avec les comités et faciliter la communication avec le conseil.

Les administrateurs peuvent être révoqués par un vote aux deux tiers du conseil.

Le conseil peut nommer des administrateurs lorsqu’il y a des postes vacants jusqu’à la prochaine élection annuelle.

5.1.1 Éligibilité et qualifications pour tous les administrateurs. _[sommaire]

Les administrateurs devront être âgés d’au moins 18 ans et n’ont pas besoin d’être citoyens des États-Unis ou résidents du New Jersey.^[6] L’OIAA suggère que dix ans de sobriété continue sont préférables pour les administrateurs, bien que ce ne soit pas obligatoire. Un programme engagé et une expérience de leadership peuvent permettre à un membre de gérer la croissance de l’OIAA et ses affaires avec sérénité et facilité dans la résolution de problèmes. De tels candidats peuvent apporter au conseil la qualité de décision et la force de leurs conseils et convictions, ainsi que l’objectivité et la prudence. Ils devraient être généralement bien adaptés pour représenter le conseil de l’OIAA et interpréter ses actions. Une expérience en affaires ou autre expérience professionnelle est utile. Le conseil et les membres s’intéressent également aux autres compétences et qualités que les administrateurs peuvent offrir. Les administrateurs dirigeants doivent également avoir servi dans un poste de service de l’OIAA pour être éligibles. ^[7] [Statuts Section 4.02.] Les administrateurs qui ne sont pas dirigeants n’ont pas besoin de satisfaire à l’exigence d’éligibilité du poste de service de l’OIAA.

5.2 Dirigeants. _[sommaire]

Les membres votants éliront les dirigeants suivants : Un président (ci-après dénommé « président »), un vice-président (ci-après dénommé « vice-président »), secrétaire, trésorier et président de la technologie.
Des postes de dirigeants supplémentaires, des descriptions de postes et des modifications aux mandats seront approuvés par les deux tiers (2/3) des votes exprimés par les membres votants lors d’une réunion conformément aux statuts de l’OIAA. [Statuts 4.01]
Des élections auront lieu annuellement pour combler les postes vacants.

5.2.1.1 Président. _[sommaire]
Le président établit les ordres du jour, dirige les réunions d’affaires et statue sur les points de procédure qui surviennent en vertu de ces statuts ou des directives opérationnelles.

5.2.1.2 Vice-président. _[sommaire]
Le vice-président agit en tant que président en l’absence du président. Le président peut déléguer des responsabilités au vice-président, y compris le poste du président en tant que membre non votant des comités permanents, selon ce que le président juge opportun et convenu.

5.2.1.3 Secrétaire. _[sommaire]
Le secrétaire maintient les registres de l’entreprise, y compris, mais sans s’y limiter : les procès-verbaux de toutes les réunions du conseil, des assemblées et des réunions spéciales ; les rapports des comités ; les motions et les résultats des élections ; les statuts, le certificat de constitution, les directives opérationnelles, les rapports annuels et la correspondance avec les organismes gouvernementaux, à l’exception des questions financières qui relèvent de la responsabilité du trésorier. Le secrétaire préside les élections ; publie les bulletins de vote ; et collecte, comptabilise et publie les résultats des élections et des motions. Si le secrétaire se présente à l’élection d’un poste, le président assumera les fonctions électorales ou nommera un tiers désintéressé pour le faire pendant cette élection. Le secrétaire coordonne avec le président de la technologie le stockage électronique et la maintenance de ces registres.

5.2.1.4 Trésorier. _[sommaire]
Le trésorier maintient les registres financiers de l’intergroupe, les déclarations fiscales, la comptabilité détaillée des recettes et des débours ; et fournit des résumés et des rapports à l’Intergroupe au moins trimestriellement. Le trésorier travaille avec le comité des finances pour préparer le budget annuel et le présenter à l’assemblée des membres pour vote. Le trésorier reçoit les contributions et maintient les fonds de l’intergroupe dans un compte au nom de l’intergroupe. Avec l’approbation du conseil, le trésorier supervise et maintient tous les services professionnels financiers.

5.2.1.5 Président de la technologie. _[sommaire]
Le président de la technologie dirige les efforts pour fournir, soutenir, maintenir, sécuriser et améliorer les besoins essentiels en technologie de l’information de l’intergroupe, y compris le site web de l’OIAA, le répertoire des réunions de l’OIAA, les communications électroniques (y compris le courriel, la vidéoconférence, le vote électronique et les sondages), et le partage de fichiers et la collaboration. Avec l’approbation du conseil, le président de la technologie supervise et maintient tous les services professionnels liés à la technologie.

5.3 Autres administrateurs. _[sommaire]

5.3.1 Administrateur international. _[sommaire]
L’administrateur international sert de liaison entre l’OIAA et les groupes en ligne hors des États-Unis et du Canada. Bien qu’aucun administrateur ne puisse être dit « représenter » une zone géographique, cet administrateur apporte une perspective internationale au conseil et aux membres. Cet administrateur fournit un aperçu au conseil concernant les besoins de la communauté internationale en ligne de l’OIAA et cultive l’esprit d’inclusion et d’unité. Cela peut inclure des recommandations concernant l’inclusivité zonale et régionale. Ils coordonnent et collaborent avec l’Unité et d’autres comités de l’OIAA selon les besoins ou selon ce que détermine le conseil. L’administrateur international fournit au conseil des informations pertinentes qui peuvent affecter notre organisation et sa présence en ligne, en utilisant leur expérience dans des environnements culturels divers. Être bilingue ou multilingue et résider hors des États-Unis ou du Canada sont des atouts. À mesure que notre effectif croît, des administrateurs internationaux supplémentaires peuvent être ajoutés à la discrétion du conseil.

5.3.2 Administrateur général. _[sommaire]
L’administrateur général travaillera en partenariat avec les comités de l’OIAA pour favoriser la communication, la collaboration et éviter la duplication des efforts. L’administrateur général sera disponible pour servir dans d’autres domaines selon ce que détermine le conseil. À mesure que l’effectif croît, des administrateurs généraux supplémentaires peuvent être ajoutés à la discrétion du conseil.

5.4 Postes administratifs. _[sommaire]

5.4.1 Suppléants _[sommaire]
Selon la sous-section 4.01(f) des Statuts de l’OIAA concernant les dirigeants suppléants, à l’exception du président, les présidents du conseil et des comités peuvent nommer des suppléants pour leurs postes respectifs pour les aider à assumer les responsabilités du poste. Les suppléants ne sont pas des dirigeants de l’intergroupe et n’ont donc pas à renoncer à d’autres postes de service qu’ils peuvent actuellement occuper. Les suppléants servant à ce titre ne siègent pas au conseil, et la nomination d’un suppléant ne décharge pas un dirigeant de ses devoirs fiduciaires en tant qu’administrateur. Si un poste de dirigeant devient vacant, le suppléant rejoindra alors le conseil et occupera le poste jusqu’à la prochaine élection prévue. S’il n’y a pas de suppléant pour occuper le poste, le conseil fera une nomination pour combler le poste jusqu’à la prochaine élection prévue.

5.5 Comités. _[sommaire]
Le service dans les comités de l’OIAA est ouvert à tous les membres des Alcooliques Anonymes conformément à notre cinquième tradition qui permet à un groupe très diversifié d’alcooliques de remplir leur objectif principal – transmettre son message à l’alcoolique qui souffre encore et aide à répondre au besoin que chacun de nous a d’appartenir, conformément au Concept 4. Les Comités de Service aident à rendre possible le travail de la 12^e Étape. Ils peuvent être créés soit par le Conseil (si ad hoc) soit par les Membres Votants (si nouveau Permanent). Les Comités ad hoc créés par le Conseil resteront en statut ad hoc pour une durée spécifiée ou jusqu’à ce que l’approbation complète pour un Comité Permanent soit donnée par les membres votants.

Les Statuts de l’OIAA Article 5 fournissent des détails supplémentaires sur les comités, y compris les définitions concernant leur durée, leur création, leur dissolution, la tenue des registres et les exigences en matière de rapports.

Les comités suivants fournissent des services aux membres de l’OIAA. Pour plus d’informations sur ces comités, consultez les pages des Comités de Service sur le site web de l’OIAA, aa-intergroup.org.

5.5.1 Comités de service permanents. _[sommaire]

Comité de la 12e étape (les serviteurs) :
Comité des congrès :
Comité de la collaboration avec les milieux professionnels (CMP)
Comité des finances
Comité de politique et d’admission (PAC)
Comité d’information du public (PI)
Comité de technologie
Comité d’unité
Comité des communications (Approuvé par le conseil d’administration pour transmission aux membres lors de l’Assemblée de mars)

5.5.2 Charte du comité. _[contenu]
L’étendue de la responsabilité et de l’autorité de chaque comité est décrite dans une charte de comité qui doit être révisée tous les deux ans ou selon les besoins. Bien que chaque comité puisse avoir des rôles différents, beaucoup auront des rôles similaires. Par exemple, chaque comité aura très probablement un président de comité, un président suppléant et un secrétaire avec des responsabilités et des qualifications similaires. Chaque comité aura certains rôles uniques à la mission qu’il doit accomplir.

5.5.3 Modèle de charte de comité. _[contenu]
Nom du comité :
Type de comité : Comité de service permanent, Comité de service ad hoc, Comité permanent du conseil d’administration ou Comité ad hoc du conseil d’administration

Mission et objectif :

Rôles :

Responsabilités pour chaque poste

Qualifications pour chaque poste

Ce que nous faisons/Tâches :

Date d’approbation du comité
Date d’approbation du conseil d’administration
Date d’approbation des membres votants (si nouveaux comités permanents proposés)
Ajouter : Date de fin des comités ad hoc

Section 6 – Finances et budget de l’intergroupe. _[contenu]

6.1 Préparation du budget annuel, approbation des membres et rapports. _[contenu]

6.1.1.1 Année fiscale. _[contenu]
L’année fiscale et comptable de l’intergroupe sera l’année se terminant le 31 décembre de chaque année.

6.1.1.2 Demandes budgétaires. _[contenu]
Toutes les demandes budgétaires pour l’année suivante seront envoyées au comité des finances au plus tard le 31 août.

6.1.1.3 Budget annuel. _[contenu]
Le trésorier fournira un projet de budget annuel à l’intergroupe au plus tard le 30 novembre de chaque année pour être discuté et voté lors de l’assemblée de décembre.

6.1.1.4 Mise à jour financière. _[contenu]
Lorsque le trésorier présente le budget annuel, il déposera une mise à jour financière à l’intergroupe pour l’année, avec les revenus et dépenses réels depuis le début de l’année et les dépenses estimées pour le reste de l’année, afin que l’intergroupe connaisse l’état de la trésorerie lors de l’examen du budget pour l’année suivante.

6.1.1.5 Rapport annuel final. _[contenu]
Le trésorier déposera un rapport annuel final dès que possible après le 31 décembre de chaque année.

6.1.1.6 Rapports trimestriels. _[contenu]
Le trésorier déposera au minimum des rapports trimestriels à l’intergroupe.

6.2 Audit financier indépendant/examen financier interne. _[contenu]

6.2.1 Audit indépendant. _[contenu]
L’OIAA effectue un audit indépendant au moins une fois tous les cinq ans si la dépense est approuvée par les membres dans le budget annuel, avec un rapport remis au conseil d’administration pour examen avant le 30 juin^.

6.2.2 Examen financier interne. _[contenu]
Un examen financier interne peut être effectué à tout moment par des bénévoles qui n’exercent pas actuellement de fonctions comptables ou n’approuvent pas les paiements afin de fournir un niveau de confort aux membres. Une fois l’examen financier terminé, un rapport sera fourni à l’assemblée.

6.3 Réserve prudente / Rétention de trésorerie. _[contenu]
La rétention de trésorerie et la réserve prudente de l’intergroupe seront définies comme suit : la réserve prudente est un montant suffisant pour couvrir les dépenses de fonctionnement régulières pour une période de six mois, et la rétention de trésorerie peut aller jusqu’à six mois supplémentaires. Le total de la réserve prudente et de la trésorerie retenue sera conservé à la fin de l’année selon les dépenses budgétisées pour le budget de l’année suivante.

Des passifs accumulés seront accumulés pour faire face à un passif spécifique approuvé qui est à plus d’un an (par exemple, les dépenses liées à la convention internationale).

Les calculs de la réserve prudente et de la rétention de trésorerie seront expliqués aux membres lors de la présentation du budget annuel ou à tout moment où un membre demande cette information.

6.4 Contributions. _[contenu]
Le principe directeur dans toutes les questions concernant le soutien financier et les opérations de l’intergroupe sera l’« Esprit et l’Intention » de la Tradition 7, en gardant à l’esprit que l’Intergroupe en ligne des Alcooliques Anonymes, comme tout autre intergroupe, doit traiter efficacement avec un monde extérieur qui peut rendre une adhésion stricte soit impraticable, indésirable, contre-productive ou inefficace pour réaliser notre objectif principal.

6.4.1 Contribution et limitations – Espèces, devises et équivalents (par exemple, traites bancaires, PayPal, Stripe)_[contenu]
Le site web de l’OIAA énonce les formes et méthodes acceptables ou souhaitables pour faire des contributions à l’intergroupe. Les restrictions quant à la forme et à la méthode seront celles nécessitées par des facteurs externes, tels que les limitations ou restrictions imposées par les autorités gouvernementales et les limitations de notre relation bancaire principale.

Le trésorier peut retourner ou refuser toute contribution si son acceptation s’avère impraticable. (Par exemple, un chèque de 5,00 $ peut, dans certaines circonstances, entraîner des frais de traitement, de collecte ou de négociation de 10,00 $). De telles contributions peuvent et doivent être refusées.

Le montant maximum, la source, le type et la nature des contributions seront conformes aux directives acceptées fournies aux membres des A.A. par la Conférence des Services Généraux {États-Unis / Canada}.

Le trésorier peut se renseigner s’il semble qu’une contribution ne provient pas d’un individu/groupe alcoolique. Nous nous soutenons par nos propres contributions conformément à la 7e tradition.

Les contributions ou offres de contributions reçues qui contiennent des conditions, restrictions, limitations ou autres dispositions similaires quant à leur utilisation, application ou objectif seront refusées.

6.5 Comptes bancaires. _[contenu]

6.5.1 Comptes bancaires de l’entreprise. _[contenu]
Tous les fonds de l’intergroupe seront détenus dans des comptes bancaires d’entreprise établis au nom de l’intergroupe, Online Intergroup of Alcoholics Anonymous, Inc.

6.5.2 Processus électronique. _[contenu]
Le trésorier de l’intergroupe et/ou le trésorier suppléant de l’intergroupe traitent les paiements ; le président de l’intergroupe et/ou le secrétaire de l’intergroupe approuvent les paiements. Tous les paiements sont effectués électroniquement selon la méthode demandée par le fournisseur. Tous les relevés bancaires de tous les comptes bancaires de l’intergroupe seront accessibles aux personnes mentionnées ci-dessus.

6.5.3 Rapprochement._[contenu]
Le trésorier ou le trésorier suppléant rapprochera régulièrement le système comptable avec le(s) relevé(s) bancaire(s).

6.5.4 Approbation secondaire. _[contenu]
Tous les comptes bancaires de l’intergroupe seront établis par le trésorier de l’OIAA et auront au moins une approbation supplémentaire en plus de celle du trésorier. Cependant, seul le trésorier doit avoir un accès régulier et routinier aux comptes, aux cartes de débit et aux paiements de l’intergroupe. Tous les paiements effectués par l’intergroupe nécessitent une approbation secondaire.

6.5.5 Autorisation. _[contenu]
Les postes OIAA autorisés auront également la possession ou l’accès à tous les mots de code, codes d’accès ou autres informations de sécurité nécessaires pour accéder aux comptes.

6.5.6 Réserves spéciales. _[contenu]
Tous les fonds mis de côté pour des réserves spéciales peuvent être conservés dans le compte régulier de l’intergroupe, placés dans un compte chèque séparé ou déposés dans un compte d’épargne assuré par la FDIC. Tous les comptes de réserve spéciale suivront les directives énoncées ailleurs dans cette section. Si l’allocation des fonds ne spécifie pas le type de compte, ce sera à la discrétion du trésorier.

6.6 Dépenses non budgétées. _[contenu]
Tous les efforts sont faits pour inclure les dépenses prévues pour l’année suivante tout au long du processus budgétaire. Cependant, des dépenses imprévues peuvent survenir.

6.6.1 Moins de 500 $. _[contenu]
Le conseil d’administration de l’intergroupe, agissant à la majorité des voix, peut autoriser la dépense jusqu’à cinq cents dollars américains (500,00 $) pour les besoins de l’intergroupe.

6.6.2 Plus de 500 $. _[contenu]
Les dépenses non budgétées de plus de 500,00 $ doivent être soumises à l’approbation des membres.

6.6.3 Membres informés._[contenu]
Le trésorier de l’intergroupe informera les membres votants de ces dépenses dans le cadre de l’ordre du jour régulier lors de la prochaine assemblée.

6.6.4 Comptabilité. _[contenu]
Le trésorier de l’intergroupe rendra compte de ces dépenses dans la présentation des états financiers.

6.7 Fournisseurs et prestataires de services : Le processus de fournisseur. _[contents]
Tous les comptes mis en place pour des services ou fournitures récurrents, tels que le service de liste de diffusion, l’hébergement de sites web ou les fournisseurs de matériel, doivent avoir au moins deux (2) contacts répertoriés.

Un contact de facturation, qui sera le trésorier de l’intergroupe.

Un contact responsable est défini comme la personne responsable de la fonction fournie par le prestataire de services ou le fournisseur de matériel. Par exemple, le président du comité de technologie serait l’autre contact sur les comptes traitant des services technologiques.

6.8 Versement des fonds excédentaires. _[contents]
Si la trésorerie de l’intergroupe contient des fonds supérieurs à ce dont l’intergroupe a besoin pour respecter son budget de l’année suivante, le budget prévoira que les fonds excédentaires soient versés à une entité A.A. (par exemple, un Bureau des Services Généraux ou plusieurs de ces bureaux ou le Fonds international de littérature).

Ces versements seront effectués chaque année dès que raisonnablement possible après l’approbation du budget.

Une fois que le trésorier connaît les montants budgétaires pour l’année suivante, il fait une recommandation au comité des finances quant au montant disponible pour le versement, ainsi qu’à l’entité ou aux entités qui recevront la distribution dans le cadre du processus budgétaire.

Le montant recommandé par le trésorier et l’entité ou les entités qui recevront le(s) versement(s) seront inclus dans le budget proposé qui sera soumis au vote.

Une fois le budget approuvé et les versements effectués, le trésorier continuera de surveiller la Réserve de précaution et la Rétention de trésorerie.

Section 7 – Technologie. _[contents]
L’OIAA, en tant qu’organisation en ligne au service des groupes en ligne, dépend fortement de la technologie qu’elle utilise, car elle est essentielle à notre mission : aider les groupes A.A. en ligne dans leur objectif commun de transmettre le message A.A. à l’alcoolique qui souffre encore. L’utilisation de la technologie par l’OIAA vise à permettre à tous ses membres et à l’organisation elle-même de se connecter, de communiquer et de transmettre le message. Les technologies de l’OIAA sont envisagées dans deux domaines principaux : le site web de l’OIAA et l’espace de travail organisationnel de l’OIAA.

Le comité de technologie est responsable du développement, de l’administration et de la maintenance des technologies de l’OIAA. Le comité de technologie se compose de 3 branches de service principales : services aux membres, services web et administration du cloud. Nous nous efforçons continuellement de servir conformément aux principes A.A. Pour contacter l’un des services du comité de technologie, envoyez un courriel à OIAA.Tech@aa-intergroup.org. Les adresses électroniques et les liens dans ce document sont susceptibles d’être modifiés et les membres seront informés de toute modification.

7.1 Le site web de l’OIAA. _[contents]
Le site web de l’OIAA est le principal portail de l’OIAA pour nos membres, nos groupes et nos services.

Le site web est géré par l’équipe des services web du comité de technologie de l’OIAA.

Les suggestions d’ajouts, d’améliorations ou de modifications au site web peuvent être envoyées à : website@aa-intergroup.org. Les politiques de site web, de données et de confidentialité de l’OIAA sont maintenues sur le site web.

7.1.1 Adhérer à l’OIAA. _[contents]
Les groupes ou les personnes qui choisissent d’adhérer à l’OIAA en tant que membres peuvent s’inscrire sur le site web. Les inscriptions de groupe sont soumises au registraire de l’OIAA, qui gère la liste principale des membres de l’OIAA. Tous les nouveaux membres seront ajoutés à la liste de diffusion de l’OIAA. Les nouveaux groupes de membres seront annoncés sur la page des groupes, où ils pourront également soumettre des rapports de groupe.

7.1.2 Répertoire des réunions. _[contents]
Tout groupe ou réunion A.A. en ligne peut être répertorié dans le Répertoire des réunions de l’OIAA s’il souscrit aux Traditions des Alcooliques Anonymes, en utilisant le Formulaire de soumission de réunion. Les soumissions de réunions seront examinées et filtrées par le comité de politique et d’admission (PAC) en fonction des OIAA Directives actuelles pour le Répertoire des réunions de l’OIAA, qui est administré et maintenu à la fois par l’équipe des services web et l’équipe des services aux membres. L’équipe des services web assure sa performance technique et sa fonctionnalité continues, tandis que l’équipe des services aux membres est responsable des ajouts, des mises à jour et des suppressions de réunions. Les représentants officiels des réunions en ligne répertoriées dans le répertoire des réunions peuvent mettre à jour leurs listes en utilisant le Formulaire de mise à jour des réunions. Cela peut inclure des changements d’heure/de date, des modifications de description, des mises à jour de liens, de numéros de téléphone ou de mots de passe, des suppressions de listes, etc. Les services aux membres publieront les nouvelles réunions et effectueront les mises à jour des réunions existantes dans les 4 jours suivant leur réception (maximum).

7.1.3 Soutien aux réunions en ligne. _[contents]
L’OIAA fournit un soutien technique aux réunions en ligne répertoriées dans le répertoire des réunions. Les « Tech Steppers » de l’OIAA sont un sous-comité de technologie qui aide les réunions répertoriées et leurs participants pour la sécurité en ligne et les paramètres de compte. Les « Tech Steppers » cherchent à aider les groupes à améliorer leur sécurité en ligne et à mieux défendre leurs réunions contre les perturbateurs potentiels et actifs. Les « Tech Steppers » peuvent être contactés via le site web de l’OIAA.

7.1.4 Liste de diffusion IGR. _[contents]
La page de la liste de diffusion du représentant d’intergroupe (IGR) est conçue pour que les IGR et les IGR suppléants des groupes membres de l’OIAA trouvent rapidement des informations actuelles et à jour qu’ils peuvent partager avec leurs groupes respectifs. Toutes les informations pertinentes pour les prochains forums IGR, qui se tiennent le quatrième samedi du premier mois de chaque trimestre, peuvent être trouvées ici, ainsi que les possibilités de service de l’OIAA, les rapports de groupe de l’OIAA et d’autres ressources en ligne pour informer l’IGR afin qu’il soit plus efficace dans son rôle. La page est activement maintenue et mise à jour par l’équipe des services web.

7.1.5 Événements de groupe/membre. _[contenu]
La page Événements à venir de l’OIAA présente des ateliers, des réunions spéciales, des alkathons et d’autres événements spéciaux liés à A.A. organisés par la communauté A.A. en ligne. Il n’est pas nécessaire d’être un groupe membre de l’OIAA pour lister des événements sur la page Événements à venir de l’OIAA. Les événements listés peuvent être uniquement en ligne ou hybrides (en personne et en ligne). L’OIAA ne publie pas d’événements uniquement en personne. L’OIAA ne publie pas d’événements pour des organisations extérieures, y compris d’autres fraternités de rétablissement. Les soumissions d’événements, y compris un fichier PDF ou image, proviennent du Formulaire d’événements via le site web. L’équipe des services web publiera les informations dans un délai de 7 jours maximum.

7.1.6 Histoires de membres. _[contenu]
Les histoires de membres sont placées sur l’ensemble du site web de l’OIAA pour partager des témoignages personnels d’expérience, de force et d’espoir pour les membres individuels d’A.A. ou les groupes A.A. Pour soumettre vos histoires personnelles ou de groupe, utilisez le Formulaire de soumission d’histoire sur le site web.

7.1.7 Calendrier de l’OIAA. _[contenu]
Le Calendrier de l’OIAA sert de calendrier unique pour tous les événements, forums, ateliers et réunions de comités organisés par l’OIAA. La publication d’informations sur les événements dans le calendrier de l’OIAA est disponible pour tous les comités de l’OIAA.

7.1.8 Pages des comités de l’OIAA. _[contenu]
Chaque comité de l’OIAA aura accès à sa propre page web de comité pour mettre en évidence l’objectif et les activités du comité. La page du Comité est l’endroit où chaque comité peut lister ses horaires de réunion permanents, ses rapports mensuels, ses besoins et opportunités de service, ses événements à venir et d’autres ressources pertinentes pour l’objectif et les activités du comité.

7.1.9 Nouvelles et mises à jour. _[contenu]
La section Nouvelles et mises à jour du site web se trouve sur la page d’accueil de l’OIAA et est un espace disponible pour tous les comités de l’OIAA pour publier des annonces opportunes ou urgentes. Pour soumettre un élément à placer dans la section Nouvelles et mises à jour, envoyez un e-mail avec l’élément demandé à : OIAA.Tech@aa-intergroup.org.

7.2 Espace de travail organisationnel de l’OIAA. _[contenu]
En tant qu’organisation internationale en ligne, l’OIAA nécessite certaines technologies de « back-office » ou d’« outils d’entreprise » pour fonctionner en tant qu’organisation. La plateforme technologique de l’OIAA pour ces fonctions et outils est Google Workspace for Nonprofits. L’espace de travail Google de l’OIAA est géré, administré et soutenu par l’équipe des services cloud du comité technologique de l’OIAA. Les questions et demandes concernant l’espace de travail Google de l’OIAA peuvent être envoyées à : Cloud.Admin@aa-intergroup.org.

Les principaux composants et applications de l’espace de travail organisationnel de l’OIAA comprennent les éléments suivants :

7.2.1 Comptes Workspace/Gmail. _[contenu]
Les présidents et vice-présidents des comités permanents et ad hoc, les responsables de l’OIAA et divers membres du comité technique reçoivent un compte Google aa-intergroup pour leur poste de service correspondant (les individus ne peuvent pas détenir plus d’un compte). Cela établit un compte e-mail OIAA pour l’utilisateur, par exemple, Chair@aa-intergroup.org. Les comptes Google sont transférés au nouveau titulaire du poste après toute rotation de service ou élection de service. La gestion du compte Gmail est la responsabilité du titulaire du compte. Les mots de passe des comptes ne doivent pas être partagés et doivent suivre les directives de sécurité de l’OIAA pour l’utilisation des mots de passe.

7.2.2 Groupes Google. _[contenu]
Les groupes Google servent de liste de diffusion par e-mail et, dans certains cas, de boîte de réception collaborative pour les comités de l’OIAA ou diverses branches de service de l’OIAA pour communiquer. Les présidents et vice-présidents sont répertoriés comme gestionnaires de groupe et peuvent gérer eux-mêmes l’adhésion au groupe. Les groupes peuvent être soit internes uniquement à l’OIAA, n’acceptant pas les e-mails d’Internet/du web, soit accessibles publiquement pour recevoir des e-mails de n’importe où (par exemple, Questions@aa-intergroup.org).

7.2.3 Google Drive/Lecteurs partagés. _[contenu]
Chaque compte Google dispose d’un Google Drive associé pour le stockage de fichiers et de documents. Chaque propriétaire de compte est responsable de la gestion de son propre espace de stockage. De plus, l’OIAA établira un lecteur partagé OIAA où les comités peuvent créer et publier, accéder, récupérer et sauvegarder des documents et des fichiers pertinents à leur objectif et leurs activités.

7.2.4 Google Agenda. _[contenu]
Chaque compte Google dispose de son propre Google Agenda. Les titulaires de comptes Google peuvent utiliser Google Agenda pour planifier les réunions et activités des comités et sous-comités. Les invitations au calendrier peuvent être envoyées aux membres internes et externes de l’OIAA. Les entrées du calendrier incluront par défaut un lien vers Google Meet.

7.2.5 Google Meet. _[contenu]
Google Meet est l’outil de vidéoconférence disponible pour tous les comités et sous-comités de l’OIAA pour tenir des réunions en ligne. Des informations de formation peuvent être obtenues en envoyant un e-mail à Cloud.Services@aa-intergroup.org.

7.2.6 Zoom et l’équipe de soutien aux événements de l’OIAA. _[contenu]
L’OIAA utilise Zoom comme plateforme pour organiser les assemblées, forums et ateliers de l’OIAA. L’OIAA équipe de soutien aux événements fournit des services d’hébergement/co-hébergement vidéo en ligne pour le déroulement de ces événements. L’équipe de soutien aux événements est disponible pour tous les comités et sous-comités de l’OIAA et collaborera avec le conseil d’administration et les comités de l’OIAA pour les fonctions d’assemblée telles que les procédures de vote, le décompte du quorum et les sondages. Les membres des comités de l’OIAA peuvent contacter l’équipe de soutien aux événements à : OIAA.zoomevents@aa-intergroup.org.

7.2.7 Un préavis minimum de deux semaines est requis pour assurer la participation de l’équipe de soutien aux événements aux assemblées, forums et ateliers. _[contenu]

Modifications d’entretien. _[contenu]
Le conseil d’administration de l’OIAA se réserve le droit d’apporter des modifications d’entretien à ces directives, telles que des changements d’e-mail ou de liens, avec notification aux membres uniquement. Toutes les modifications importantes de politique de ce document seront envoyées aux membres pour approbation par un vote à la majorité des 2/3.

^[1] Le symbole et le nom sont des marques déposées d’A.A. World Services, Inc. Des informations supplémentaires sont disponibles sur la page « Conditions d’utilisation » sur aa.org

^[2] Un vote à la majorité simple est requis sauf pour les situations énumérées dans nos statuts qui nécessitent un vote aux 2/3 (c’est-à-dire une unanimité substantielle). Ces situations sont énumérées dans la note de la section 3.2.1

^[3] Le devoir fiduciaire exige que les membres du conseil restent objectifs, désintéressés, responsables, honnêtes, dignes de confiance et efficaces. Les membres du conseil, en tant que gestionnaires de la confiance publique, doivent toujours agir pour le bien de l’organisation, plutôt que pour leur propre bénéfice. Ils doivent faire preuve d’une diligence raisonnable dans toute prise de décision, sans exposer l’organisation à des risques inutiles. BOARDSOURCE

^[4]Section 1.02. Organisation. L’Intergroupe est une société à but non lucratif organisée et existant selon les lois de l’État du New Jersey. Elle doit se conformer à la loi sur les sociétés à but non lucratif du New Jersey, telle que modifiée (la « Loi »).

^[5] Section 3.02. Composition et mandat. Le Conseil d’administration sera composé des Dirigeants tels que décrits dans l’Article 4 de ces Statuts, de certains Présidents de Comité, et d’autres membres élus de l’Intergroupe, tel que déterminé par le Conseil d’administration de temps à autre.

^[6]Loi sur les organisations à but non lucratif du New Jersey et loi de l’IRS.

^[7] Statuts Section 4.02.] Éligibilité. Toute personne ayant occupé un poste de service au sein de l’OIAA est éligible pour servir en tant que responsable de l’intergroupe.