Note du trésorier de l’OIAA et du président du comité des finances de l’OIAA

Nous sommes heureux de présenter le budget proposé pour 2023 de l’OIAA. Ce budget a été élaboré à partir des contributions de tous les comités permanents de l’OIAA, et a été examiné et approuvé par le comité des finances. Comme vous le verrez, il y a une augmentation significative de nos dépenses proposées pour 2023. Voici quelques faits importants et un contexte pour vous aider à comprendre comment le budget a été élaboré :

• Technologie
  • Le comité de technologie nouvellement formé a travaillé dur pour identifier une infrastructure de communication et de technologie améliorée pour l’OIAA. Ce budget reflète les nouvelles dépenses continues liées à la nouvelle infrastructure. C’est un domaine qui a fait l’objet de nombreux retours de l’Assemblée, avec pour objectifs d’améliorer le site web, d’accroître la collaboration entre les comités, de sécuriser nos données et de fournir une infrastructure facilement gérable pour minimiser le travail nécessaire à son maintien.
  • Le budget comprend également des coûts supplémentaires pour la vidéoconférence (Zoom) comme l’exigent nos nouveaux statuts (et comme demandé par les comités)
• Coûts administratifs
  • Alors que l’OIAA a poursuivi sa croissance rapide depuis la pandémie, la formation de nos serviteurs de confiance est devenue un sujet important. Ce budget inclut des coûts supplémentaires pour le développement professionnel et la formation.
  • Nous avons également budgétisé des fonds supplémentaires pour l’examen des contrats par un conseiller juridique. Alors que nous nous engageons dans des arrangements technologiques plus substantiels, il est prudent de faire examiner nos contrats par un conseiller juridique professionnel.
• Travailleurs spéciaux
  • Le conseil d’administration de l’OIAA, sur la base des retours des comités, a pris la décision d’employer des travailleurs spéciaux pour plusieurs domaines qui ont dépassé notre capacité de bénévolat. Cela comprend :
    • Comptabilité/déclaration fiscale – ce n’est pas un domaine d’expertise que nous attendrions de notre trésorier ou trésorier adjoint, et c’est souvent un domaine où des travailleurs spéciaux sont employés dans de nombreux intergroupes.
    • Maintenance de la base de données – en raison de l’augmentation continue des groupes AA en ligne, la maintenance de la base de données des membres est devenue fastidieuse et a mis une pression importante sur les bénévoles pour suivre le rythme.
    • Services de traduction – en tant qu’intergroupe international, il est crucial que nous fournissions des services de traduction en direct lors des réunions clés des comités, des réunions du conseil d’administration (selon les besoins) et des réunions de l’Assemblée. Nous prévoyons que ce sera un domaine qui continuera de croître dans les années à venir, alors que nous étendons notre portée à davantage de zones non anglophones.
• Événements
  • Nous avons ajouté une ligne budgétaire pour le remboursement des frais de conférence pour certains présidents de comité. Nous avons constaté que la participation et la représentation aux conférences NAATW (National AA Technology Workshop) et ICOAA (Intergroup/Central Office) sont très bénéfiques pour l’OIAA. De plus, notre participation à ces conférences nous permet de transmettre le message d’accessibilité à d’autres alcooliques et d’informer d’autres régions sur le rôle que joue l’OIAA.

Du point de vue des revenus/recettes, nous avons toujours visé un budget « neutre », ce qui signifie que nous prévoyons de collecter le montant d’argent nécessaire à nos opérations pour une année donnée. Ce budget répond à cette exigence, et le conseil d’administration et le comité des finances sont convaincus que nous pourrons continuer à compter sur les contributions pour répondre à ce besoin.

Enfin, comme nous l’avons fait les années précédentes, nous avons identifié un mécanisme pour distribuer tout excédent de fonds disponible. Nous maintenons une réserve prudente de trésorerie comme suit :

• 12 mois de dépenses opérationnelles (basées sur le budget approuvé de l’année en cours) [30 856 $]
• Réserves spéciales (à ce jour, cela inclut les investissements en capital technologique prévus [13 000 $], les coûts de la Convention internationale de 2025 [3 500 $ accumulés à ce jour], et une provision fiscale (voir note ci-dessous).
  • Alors que nous poursuivons le processus de rétablissement de notre statut d’organisme à but non lucratif auprès de l’IRS, le conseil d’administration a décidé de réserver des fonds pour une « éventuelle » responsabilité fiscale encourue en 2020 et 2021 [20 000 $]. On nous a informés que cette responsabilité ne sera très probablement pas encourue, mais nous avons jugé préférable de réserver ces fonds jusqu’à ce que notre statut soit rétabli.

Après la réduction de la trésorerie disponible basée sur les réserves décrites ci-dessus, une distribution sera effectuée deux fois par an comme suit :

Bénéficiaire	pourcentage
AA BSG (États-Unis et Canada)	30%
AAWS (fonds de littérature international)	20%
Technologie chez les AA	20%
Atelier national de technologie AA	10%
Projet de transmission du message (La Vigne)	20%
Total	100%

Au nom du comité des finances et du conseil d’administration, nous sommes éternellement reconnaissants pour le soutien continu de l’Assemblée et des groupes que vous représentez. N’hésitez pas à envoyer vos questions à l’avance de la réunion de l’Assemblée à finance@aa-intergroup.org et nous ferons de notre mieux pour y répondre rapidement.

Avec amour et au service,

Brian Rosenfelt, trésorier de l’OIAA
Spencer Wright, président du comité des finances de l’OIAA