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Ordre du jour de l’assemblée de l’OIAA du 16 décembre 2023

Assemblée de l’OIAA
16 décembre 23, 14 h HNE
Zoom : 839 1683 1125 mot de passe : OIAA

Bienvenue et annonce du quorum !

Bienvenue à notre assemblée générale annuelle pour les élections et le budget ! Elle est ouverte à tous ceux qui souhaitent se joindre à nous, mais seuls les représentants des intergroupes, les présidents des comités permanents de l’OIAA et les dirigeants de l’OIAA sont membres votants. Nous encourageons tous les membres votants à y assister, car nous avons besoin d’un quorum pour mener à bien nos activités. L’OIAA doit nommer trois dirigeants et deux nouveaux administrateurs non dirigeants et adopter le budget avant le 31/12/2023.

Pour participer, votre groupe doit s’inscrire auprès de l’OIAA et avoir un représentant d’intergroupe inscrit, avant le 8 décembre^th à 23 h 59 HE.

Rejoignez l’OIAA ici.
Mettez à jour vos informations ici.
Envoyez vos questions au registraire.

Procès-verbal de l’assemblée de septembre – vote d’approbation, secrétaire (le lien sera bientôt disponible.)

Nouvelles affaires

Élection des dirigeants et des administrateurs non dirigeants de l’OIAA du panel 2024-2026 par procédure du troisième héritage menée par le secrétaire.

Élection :

Toute personne souhaitant se présenter à l’élection disposera d’un maximum de 3 minutes pour présenter verbalement ses qualifications pertinentes. Un modèle de présentation de CV pour aider à préparer la qualification est disponible sur le site web de l’OIAA. Nous n’exigeons pas ce format, mais il peut être utile.

Élection des dirigeants de l’OIAA
Nous encourageons tous ceux qui sont qualifiés à se présenter aux élections. Les postes de direction à pourvoir sont président, vice-président et trésorier. Le conseil d’administration a reçu trois curriculum vitæ de service pour les postes de direction, soumis comme demandé avant le 1^er novembre. Nous recommandons à toute autre personne qui prévoit de se présenter de préparer un curriculum vitæ de service pour le présenter à l’assemblée.

Exigences d’admissibilité pour les postes de direction :

Toute personne ayant occupé un poste de service au sein de l’OIAA est éligible pour servir en tant que dirigeant de l’intergroupe. Aucune personne ne peut occuper plus d’un poste de direction de l’intergroupe à la fois, ni servir simultanément comme suppléant ou comme RIG. Tous les dirigeants doivent être âgés d’au moins dix-huit (18) ans.

Élection d’un administrateur international et d’un administrateur général

Le conseil d’administration a créé deux nouveaux postes d’administrateur non dirigeant qui n’ont pas besoin d’avoir servi au sein de l’OIAA, mais qui pourraient avoir un service équivalent ailleurs. Deux candidats ont soumis leur curriculum vitæ de service au conseil d’administration avant le 1er novembre, un pour chaque poste. Nous recommandons à toute autre personne qui prévoit de se présenter de préparer un curriculum vitæ de service pour le présenter à l’assemblée.

2. Budget 2024 : Le trésorier discutera du budget 2024 de l’OIAA poste par poste. Après la discussion, le trésorier demandera une motion pour approuver le budget 2024 de l’OIAA.

Panier de questions des RIG/Questions-réponses – si le temps le permet

Clôture

L’interprétation simultanée est disponible sur demande.

Aviser Lesliee A communications.chair@aa-intergroup.org avant le 2 décembre 2023, si vous avez besoin de ces services.