Ordre du jour de l’assemblée OIAA du 16 septembre 2023

Accueil et annonce du quorum

Procès-verbaux des assemblées du 17 juin et du 29 juillet 2023 – vote d’approbation, Secrétaire

Rapport du trésorier

Rapport du vice-président

Rapport du président technique

Rapport du président

Nouvelles affaires

A. Motion d’envoyer le vice-président à la Convention ICOAA à la place du secrétaire qui ne peut pas y assister cette année. La demande de fonds non budgétés pour envoyer le secrétaire a été approuvée lors de l’assemblée du 29 juillet 2023.

B. Présentation par le vice-président du plan du conseil d’administration pour ajouter des administrateurs lors de l’élection de l’assemblée de décembre :

• Le conseil d’administration a cette autorité selon les statuts :
  • Section 3.02 : Composition et mandat. Le conseil d’administration se compose des dirigeants tels que décrits à l’article 4 de ces statuts, de certains présidents de comité et d’autres membres élus du groupe inter-groupes, selon ce qui est déterminé par le conseil d’administration de temps à autre.
  • « Un administrateur non dirigeant dans une organisation à but non lucratif est quelqu’un qui siège au conseil d’administration mais n’occupe pas de poste exécutif tel que président, trésorier, secrétaire, etc. Il joue un rôle crucial dans la prise de décision, en fournissant une supervision et en veillant à ce que la mission de l’organisation soit respectée. Ses responsabilités incluent la planification stratégique, la gestion financière et l’apport d’expertise pour soutenir les objectifs de l’organisation à but non lucratif. Tout comme les dirigeants, les administrateurs non dirigeants contribuent au succès de l’organisation en tirant parti de leurs compétences et de leur expérience. » (Clarification supplémentaire par le vice-président)
• Ceci est informatif pour les membres de l’assemblée. Aucun vote n’est requis.
  1. Eligibility & Qualifications for all Trustees:
     • Les administrateurs doivent être âgés d’au moins 18 ans et n’ont pas besoin d’être citoyens américains ou résidents du New Jersey. OIAA suggère que dix années de sobriété continue sont préférables pour les administrateurs, bien que cela ne soit pas obligatoire. Un programme engagé et une expérience de leadership peuvent permettre à un membre de traiter la croissance d’OIAA et ses affaires avec sérénité et facilité dans la résolution de problèmes. De tels candidats peuvent apporter au conseil la qualité de détermination et la force de leur guidance et de leurs convictions, ainsi que l’objectivité et la prudence, et sont bien adaptés pour représenter le conseil d’administration d’OIAA et interpréter ses actions. Une expérience en affaires ou une autre expérience professionnelle est utile. Le conseil d’administration et les membres s’intéressent également aux autres compétences et qualités que les administrateurs peuvent offrir.
  2. Administrateur international
     • L’administrateur international sert de liaison d’OIAA vers les groupes en ligne en dehors des États-Unis et du Canada. Bien qu’aucun administrateur ne puisse être dit « représenter » une zone géographique, cet administrateur apporte une perspective internationale au conseil d’administration et aux membres. Cet administrateur fournit des perspectives au conseil d’administration concernant les besoins de la communauté internationale en ligne d’OIAA et cultive l’esprit d’inclusion et d’unité. Cela peut inclure des recommandations concernant l’inclusivité zonale et régionale. Il coordonne et collabore avec Unity et d’autres comités d’OIAA selon les besoins ou selon ce qui est déterminé par le conseil d’administration. L’administrateur international fournit au conseil d’administration des informations pertinentes qui peuvent affecter notre organisation et sa présence en ligne, en utilisant son expérience dans des environnements culturels divers. À mesure que notre adhésion grandit, des administrateurs internationaux supplémentaires peuvent être ajoutés à la discrétion du conseil d’administration. Être bilingue ou multilingue et résider en dehors des États-Unis ou du Canada sont des atouts.
  3. Administrateur(trice) général(e)
     • L’administrateur général travaillera en partenariat avec les comités d’OIAA pour favoriser la communication, la collaboration et éviter la duplication des efforts. L’administrateur général sera disponible pour servir dans d’autres domaines selon ce qui est déterminé par le conseil d’administration. À mesure que l’adhésion grandit, des administrateurs généraux supplémentaires peuvent être ajoutés à la discrétion du conseil d’administration.

Veuillez soumettre les curriculum vitae pour ces postes à board.oiaa@aa-intergroup.org avant le 1^er novembre. Consultez notre site web pour ces descriptions de postes et d’autres, ainsi que pour un formulaire de curriculum vitae de service suggéré.

• Questions et réponses

C. Panier de questions des RIG/Questions et réponses

Clôture