Procès-verbal de l’assemblée de l’OIAA du 10 septembre 2022

Intergroupe en Ligne des Alcooliques Anonymes (OIAA)
1ère Assemblée Zoom le 10 septembre 2022
14h-16h EST

 

Présents : Gwen McN (Présidente et Administratrice, OIAA) ; Barry M (Secrétaire et Administrateur, OIAA) ; Jane G (Vice-présidente et administratrice, OIAA) ; Jan BB (Présidente PAC, OIAA) ; Mark M (Président du Comité Technologique, OIAA) ; Mary M (Responsable des listes, Présidente Steppers OIAA) ; Brian R (Trésorier et Administrateur OIAA), Carlos D (RIG OIAA) ; Amelia L (RIG OIAA) et 104 membres de l’OIAA

La réunion a commencé à 14h03 EST
Barry M a ouvert la réunion avec la version “nous” de la prière de la Sérénité

Gwen a expliqué ce qui allait se passer pendant l’Assemblée. D’abord, les formulaires de quorum des membres votants apparaîtraient dans la boîte de discussion Zoom en 5 langues différentes. Ces formulaires serviraient à établir le quorum. Gwen a expliqué que le processus de prise des présences pour établir le quorum vise à vérifier que le nombre requis de membres votants est présent.

Gwen a expliqué que Jane G et Mary M travailleraient en arrière-plan pour vérifier les formulaires des membres votants et plus tard pour compter les votes.

Gwen a expliqué que les membres non-votants étaient invités à participer à la discussion avant le vote, mais que seuls les Représentants d’Intergroupe enregistrés de l’OIAA (RIG) seraient autorisés à voter. Barry a ajouté que les formulaires de quorum serviraient également de preuve qu’un vote valide avait été effectué selon les lois du New Jersey, où l’OIAA est enregistrée en tant qu’Organisation.

Gwen a expliqué que les Statuts ont été révisés par un comité Ad Hoc composé de RIG, de membres des Comités et de Présidents de l’OIAA. Elle a convoqué le comité Ad Hoc en janvier et le groupe s’est réuni en mars sous la direction de Barry M. L’OIAA est enregistrée au New Jersey car c’est là qu’elle a été initialement enregistrée en 1996

Entre les annonces, de nombreux membres ont posé des questions sur le fonctionnement de l’OIAA. Les membres du Conseil d’Administration ont répondu à ces questions et, dans de nombreux cas, ont renvoyé les membres vers la page web de l’OIAA pour plus d’informations.

Gwen a expliqué qu’une fois le quorum établi, une motion serait présentée aux membres, suivie d’une seconde proposition, puis il y aurait une possibilité de discussion. Elle a prévenu que chaque membre votant aurait 90 secondes pour faire sa déclaration et a demandé à l’avance que si quelqu’un dans la file fait un point, celui-ci ne soit pas répété par un autre membre votant. À la clôture de la discussion, le vote serait appelé et les formulaires de vote apparaîtraient dans la boîte de discussion. Elle a demandé que le silence soit maintenu pendant que les membres votent.

Gwen a ensuite fait des annonces :
Devenez RIG ! Il y a un forum le 24 septembre 2022, plus d’informations sont disponibles sur le site web de l’OIAA.

Le comité de Sécurité organisera un atelier le 8 octobre 2022.

Élections à venir :
Envisagez de vous présenter. Barry fera une annonce concernant les postes vacants lors du Forum des RIG le 24 septembre 2022. Le vote aurait lieu en novembre ou décembre 2022 et en même temps, le Conseil pourrait présenter le budget proposé pour 2023.

Comités qui ont besoin d’aide :
Le comité des Steppers
Les membres ont un contact direct avec les Alcooliques qui souffrent encore.

Comité des Finances
Veuillez assister à la réunion mensuelle le dernier mardi du mois à 18h EST.

Comité de Collaboration avec les Professionnels
Recherche des membres.

Le comité de Sécurité
A besoin de bénévoles.

Mark a annoncé que le Quorum était atteint.

Amelia a proposé la motion que les membres votants de l’OIAA approuvent les Statuts révisés de l’OIAA soumis par le Comité Ad Hoc des Statuts et approuvés par le Conseil de l’OIAA le 17 août 2022. Carlos 2e.

Gwen a demandé une discussion
John a proposé que la discussion soit levée ; Brian a appuyé, oui à l’unanimité.

Jane a annoncé le Vote final : Oui 93, Non 0 (Zéro), Abstentions 0 (Zéro), donc l’exigence des deux tiers (2/3) a été satisfaite.

Barry M a annoncé que le quorum a été atteint et qu’un vote a été pris et approuvé à l’unanimité à 15h19 EST le 10 septembre 2022.

Sadhu a proposé de lever la séance ; Rady a appuyé, oui à l’unanimité.

La réunion s’est terminée à 12h20 PST 15h20 EST