Back to: Assemblée OIAA du 16 septembre 2023

Procès-verbal de l’assemblée de l’OIAA du 17 juin 2023

L’assemblée a été ouverte par la présidente par intérim de l’OIAA, Susan R., avec la Prière de la Sérénité. Susan a souhaité la bienvenue à tous les participants et a remercié chacun pour tout le soutien en coulisses

Jeff B., secrétaire et parlementaire de l’OIAA, a demandé à l’équipe technique de procéder à un décompte pour déterminer le quorum. Mark M., président technique de l’OIAA, a indiqué que 57 membres votants étaient présents. Jeff a expliqué que selon nos statuts, le nombre de membres votants doit être supérieur à 25 % du dernier recensement des IGR (182), soit actuellement 46. Le quorum étant atteint, l’assemblée peut délibérer aujourd’hui si nécessaire.

Approbation du procès-verbal de l’assemblée du 18 mars

Jeff B., secrétaire de l’OIAA, a passé en revue le procès-verbal de l’assemblée du 18^e, voir le lien : Procès-verbal de l’assemblée de l’OIAA du 18 mars 2023. Il n’y a eu ni questions ni commentaires.
Une motion a été proposée et appuyée pour accepter le procès-verbal de l’assemblée du 18^e mars. Le procès-verbal a été approuvé à l’unanimité.

Rapport de la présidence – Susan R., présidente par intérim de l’OIAA

Susan a lu son rapport du 13^e juin, voir le lien : Rapport de la présidente par intérim de l’OIAA mai 2023
Susan a ensuite consacré 30 minutes à la discussion. Après 30 minutes, elle a clos la discussion pour laisser place aux rapports du président technique et du trésorier.
Il y a eu diverses remarques, principalement axées sur l’importance de la participation des membres à la décision de révoquer un administrateur. D’autres ont commenté que les statuts reflétaient la loi sur les organisations à but non lucratif du New Jersey et la loi de l’IRS, stipulant que cela relevait de la responsabilité et du devoir du conseil d’administration. D’autres ont exprimé leur soutien au conseil d’administration dans cette décision difficile. Il a été souligné qu’il existe un forum sur le site web où les membres peuvent discuter de ce sujet ou d’autres questions.

Rapport du président technique – Mark M., président technique

Résumés financiers
Jennifer a examiné les rapports, précisant qu’en mai, nous avons reçu les contributions les plus élevées à ce jour pour un mois, soit 9 800 $.
Comptabilité et tenue de livres. C’est le dernier mois que vous verrez cela pour le moment car le comptable a démissionné parce que Jennifer posait trop de questions.
Les services de traduction de 850 $ étaient plus élevés ce mois-ci en raison de la réunion publique. Si vous avez des forums ou d’autres événements à venir nécessitant une traduction, veuillez soumettre des demandes hors budget.
La vidéoconférence correspond aux frais de notre compte Zoom.
L’hébergement du site web est très bas pour l’instant mais il y aura une augmentation.
Nous avons pu effectuer notre contribution que nous avions votée en décembre pour TIAA (Technology in Alcoholics Anonymous) de 4 700 $. Cela signifie que tous nos versements ont été effectués, sauf pour NAATW. Nous avons découvert que nous ne pouvions pas faire cette contribution mais nous avons contribué au BSG, à Grapevine Carry the Message, au Fonds International et à TIAA.
En mai, 80 groupes et individus différents ont contribué à l’OIAA. Veuillez examiner cette liste et envoyer un courriel à Treasurer@aa-intergroup.org pour les détails de votre groupe plutôt que d’un individu afin qu’elle puisse le modifier pour les rapports suivants.
Bilan. À la fin mai, nous avions un solde de 89 000 $ sur notre compte bancaire. Nous accumulons actuellement des fonds pour la Convention internationale de 2025 afin de ne pas subir un impact important lorsque ces dépenses affecteront nos états financiers.
Nos bénéfices actuels pour l’année à ce jour sont faibles car nous avons effectué les versements au BSG, au Fonds de littérature internationale, à Grapevine Carry the Message et à TIAA.

Nouvelles affaires

Une motion a été proposée et appuyée pour reporter les Affaires nouvelles au 29 juillet. Il y a eu 52 votes et 48 (92 %) ont voté en faveur du report des Affaires nouvelles au 29^e juillet. L’opinion minoritaire a été entendue et il y a eu une motion de réexamen, qui a été appuyée. 52 membres ont voté et 43 (82 %) ont voté contre le réexamen, donc la motion initiale a été adoptée.

Poursuite de la discussion par les membres

La présidente a rouvert la discussion. Les membres ont exprimé leur gratitude pour l’approche approfondie et intègre du conseil d’administration dans le processus de révocation de l’administrateur, reconnaissant qu’ils ont suivi les statuts et le 3^e Concept, le Droit de Décision. Une personne a commenté que s’ils n’aimaient pas le règlement, ils devaient explorer la possibilité de le modifier. Le secrétaire de l’OIAA a décrit le processus pour inscrire une motion à l’ordre du jour, commençant par la soumission d’une demande à la présidente par le membre.
Il y a eu une motion et un appui pour clore la réunion sans opposition.

Résumé des motions

Une motion a été proposée et appuyée pour accepter le procès-verbal de l’assemblée du 18^e mars. Le procès-verbal a été approuvé à l’unanimité.
Une motion a été proposée et appuyée pour reporter les Affaires nouvelles au 29 juillet. Il y a eu 52 votes et 48 (92 %) ont voté en faveur du report des Affaires nouvelles au 29^e juillet. L’opinion minoritaire a été entendue et il y a eu une motion de réexamen, qui a été appuyée. 52 membres ont voté et 43 (82 %) ont voté contre le réexamen, donc la motion initiale a été adoptée.

Humblement soumis,
Amelia L., secrétaire adjointe de l’OIAA
Jeff B., secrétaire de l’OIAA