Rapport du président de l’OIAA – février 2023

Le 18 mars 2023 sera la troisième assemblée en temps réel d’OIAA. Vous pouvez trouver les informations sur l’Assemblée du 18 mars 2023 à :

Page de l’assemblée

Ordre du jour de l’assemblée

Rapport du président de l’OIAA

Vous n’êtes pas seul si vous avez souvent l’impression de ne pas savoir exactement ce qui se passe à l’OIAA ou dans le monde de A.A. en ligne. La partie la plus difficile de la gestion de la croissance explosive au sein de l’OIAA est qu’il n’y a jamais eu d’autre entité A.A. de ce type. Tout comme lors des débuts de A.A., l’OIAA traverse une période passionnante d’exploration à l’aveugle. Nous n’avons aucun modèle à suivre dans cette nouvelle frontière passionnante de l’histoire de A.A. Individuellement, nous pouvons croire savoir où l’OIAA va ou devrait aller. Nous pouvons faire confiance au fait que les prochaines étapes appropriées seront révélées lorsque nous commencerons à travailler ensemble dans les Forums trimestriels des IGR, les Forums sur la sécurité et l’Assemblée de l’OIAA pour développer une conscience de groupe éclairée.

Il est raisonnable de s’attendre à ce qu’OIAA connaisse le même processus rempli d’erreurs à partir duquel les Traditions d’A.A. ont été créées. Elles ont été forgées sur l’enclume de l’expérience. Le travail difficile grâce auquel les Traditions et les Concepts ont été développés fournira un chemin fiable si nous sommes méticuleux dans notre développement. Parce que l’Assemblée d’OIAA est son lieu principal pour développer sa conscience collective, je passerai en revue les progrès et les imperfections d’OIAA dans le passage d’OIAA du courrier électronique aux réunions en temps réel.

Première Assemblée – Adoption des nouveaux statuts de l’OIAA

Progrès : Les statuts révisés de l’OIAA ont été approuvés par l’assemblée en septembre 2022. Cela a permis à l’OIAA de demander et d’obtenir avec succès le rétablissement de son statut d’organisme à but non lucratif.¹ Les statuts énuméraient un ensemble de responsables de l’OIAA à élire comme conseil d’administration. Le président de l’OIAA a obtenu l’approbation du conseil d’administration pour former un comité ad hoc des directives dans le but de réviser les directives de l’OIAA conformément aux exigences des nouveaux statuts.

La préoccupation principale du travail du Comité Ad Hoc des Directives est de faire passer l’Assemblée d’OIAA de son format actuel par courrier électronique à celui en temps réel. Le but du format en temps réel est de permettre à tous les membres leur Droit de Participation en s’entendant et en se répondant collectivement. Cette exigence légale met OIAA en alignement avec les principes spirituels des Traditions et Concepts d’A.A. vers le développement et l’expression d’une conscience de groupe éclairée.

Imperfection : Comme Bill W. l’indique à la page C1 de l’Introduction des Douze Concepts des Services Mondiaux :

Des défauts imprévus dans la structure actuelle apparaîtront sans doute plus tard. De nouveaux besoins de service et problèmes surgiront qui pourraient rendre nécessaires des changements structurels. De telles modifications devraient certainement être effectuées, et ces éventualités carrément affrontées. https://www.aa.org/sites/default/files/literature/en_bm-31_3.pdf

Il est important pour OIAA de développer un processus pour créer la compréhension si et quand quelque chose ne va pas et décider collectivement d’un moyen pour sa correction. OIAA évoluera dans le développement de sa conscience de groupe éclairée avec le bénéfice de la pratique et de l’expérience. Après tout, notre programme de rétablissement suggère que chacun de nous en tant qu’individus devra continuellement travailler pour trouver et corriger ce qui ne va pas.

Deuxième assemblée : tenir une assemblée d’élection et de budget

Progrès : L’Assemblée a tenu une élection pour chaque poste de Dirigeant énuméré dans le Conseil des Dirigeants (Administrateurs) dans les Statuts. Quatre postes de Dirigeant sur six ont été pourvus avec seulement un candidat se présentant pour chaque poste. Aucun candidat ne s’est présenté pour le poste de Vice-Président à l’Assemblée d’Élection ; donc, le Président d’OIAA a recruté un candidat qui a été confirmé par le Conseil lors de sa réunion de décembre. À la date de ce rapport, il n’y a aucun candidat pour le poste de Président des Finances. Le Trésorier d’OIAA a nommé un Trésorier Suppléant en février 2023. Elle agira également comme Présidente Intérimaire du Comité des Finances jusqu’à ce qu’un Président des Finances puisse être trouvé. Un Président Suppléant des Finances est également nécessaire.

Imperfection : La Procédure du Troisième Héritage bien documentée (affichée ci-dessous) a guidé l’élection des Dirigeants. Les deux imperfections clés suivantes se sont présentées.

1. Les critères d’éligibilité de l’OIAA n’ont pas été lus pour chaque poste. Les critères d’éligibilité étaient écrits dans les documents de l’assemblée, mais ils ont été négligés au moment où ils devaient être présentés. Cette expérience a maintenant été notée dans le script de l’Assemblée électorale pour éviter de répéter l’erreur.
2. Le président n’a pas reçu d’ensemble standard d’instructions nécessaires pour mener la prise de décision imprévue qui s’est produite après l’élection du dernier poste à l’ordre du jour. Une solution temporaire pour fournir au président de l’OIAA des moyens standardisés de prise de décision a été développée par le Comité ad hoc des directives.

Comme pour tous les autres postes élus, il n’y avait qu’un seul candidat qui s’est présenté pour le poste de Président des Finances. La confusion s’est ensuivie quand le Président d’OIAA a honnêtement présenté qu’elle avait reçu un message dans le Chat qui questionnait si le candidat Président des Finances répondait aux standards d’éligibilité d’OIAA. La question d’éligibilité avait été placée dans le Chat, mais n’a pas été remarquée jusqu’après que l’assemblée ait élu le candidat. Pendant le processus confus et la discussion qui ont suivi l’annonce, la personne qui a été élue Présidente des Finances a annoncé son retrait. Il a été clarifié que le Président d’OIAA avait besoin d’un document qui décrit le processus de prise de décision et que ce même document soit mis à disposition de tous les participants de l’assemblée.

Progression vers un format de conduite des affaires de l’assemblée : Au moment de l’Assemblée électorale, il y avait trois membres du Comité ad hoc des directives déjà en train de convertir les directives actuelles de l’OIAA sur la conduite des réunions par courriel en une liste d’instructions spécifiques pour la conduite des réunions d’affaires en temps réel.

Il est important de noter que le Comité ad hoc des directives n’a pas encore confirmé la liste comme leur recommandation pour les directives révisées de l’OIAA. Le comité effectue des recherches approfondies sur diverses options de prise de décision. Jusqu’à ce que le comité présente sa recommandation formelle au Conseil, le président de l’OIAA utilisera la version en temps réel des directives actuelles de l’OIAA. Une copie des procédures de prise de décision se trouve dans un tableau à la fin de ce rapport.

Le Comité Ad Hoc des Directives, qui se réunit chaque semaine depuis septembre 2022, a fait un examen étape par étape de la confusion qui a suivi l’élection du Président des Finances à l’assemblée. Le but de l’examen était de s’assurer qu’il y ait une compréhension écritedu processus de prise de décision pour éviter des erreurs similaires à l’avenir.

Voici un résumé de la discussion du Comité Ad Hoc des Directives :

Point d’Ordre : La question sur l’éligibilité pour le candidat Président des Finances que le Président OIAA a trouvée dans le Chat était en fait un Point d’Ordre. Un Point d’Ordre est une question sur le fait qu’une procédure appropriée soit suivie ou non. Les Points d’Ordre doivent être reconnus immédiatement et avant la décision de l’assemblée. Pour interrompre l’élection, le Point d’Ordre aurait dû être reconnu avant le vote de l’assemblée. Une fois que l’assemblée avait voté, l’élection était faite. Dans le cas de l’Assemblée d’Élection, le Président n’était compréhensiblement pas à l’affût des Points d’Ordre dans le Chat et personne n’avait été assigné à cette tâche.

Pour l’avenir, le comité a proposé qu’une Personne Point d’Ordre soit une partie régulière de la conduite de l’assemblée. Une Personne Point d’Ordre peut être identifiée aux membres au début de chaque assemblée dans le but de lui envoyer un message dans le Chat quand et s’il y a une question procédurale. La Personne Point d’Ordre peut alors immédiatement interrompre les procédures pour demander au Président de reconnaître et d’adresser la question. Il peut y avoir des moments où le Président demandera à la personne qui a fait le Point d’Ordre d’énoncer sa préoccupation spécifique.

Une autre note qui a été faite pour les futurs scripts d’Assemblée d’Élection est que l’exigence d’éligibilité doit être formellement énoncée pour l’élection de chaque poste. Bien que l’exigence d’éligibilité ait été énumérée dans la description écrite de chaque poste, elle n’a pas été présentée de manière cohérente.

Il y a eu une série d’idées et de motions réelles qui ont été présentées après l’élection du Président des Finances. Une motion était que l’assemblée vote pour mettre de côté l’exigence d’éligibilité. Cette motion a reçu un Appui, et une discussion s’est ensuivie. La motion de mettre de côté la directive méritait en fait un Point d’Ordre car l’élection avait déjà été faite. Pendant la discussion inutile de la motion de mettre de côté le standard d’éligibilité, une déclaration faisant allusion à l’idée de Reporter la motion en cours a été mal comprise par les membres de l’assemblée et a reçu un Appui. En raison de la discussion très confuse qui a suivi, la candidate a retiré sa disponibilité à cause de la controverse perçue. Donc, tout cela nous amène à jour pour la troisième assemblée d’OIAA le 18 mars 2023.

Troisième Assemblée : Rapport d’avancement sur la formation des opérations de l’OIAA : Le Comité ad hoc des directives a fourni au président de l’OIAA une copie de travail des instructions qui ont été converties du format de réunion par courriel de l’OIAA en instructions pour les réunions en temps réel. L’Assemblée du 18 mars 2023 a été conçue pour nous donner une mise à jour sur le développement opérationnel collectif de l’OIAA.

L’ordre du jour met en évidence les rapports d’avancement du trésorier de l’OIAA et du président du comité technologique. Chaque présentation sera suivie d’une séance de questions-réponses. Il vous sera demandé de limiter les questions au matériel présenté par le trésorier et le président du comité technologique. Bien sûr, vous êtes invités à insérer toute question dans le Chat.

Le Conseil d’OIAA travaille dur pour développer des opérations fondamentales qui servent les groupes. IGR, cette assemblée vous fournira des informations mises à jour sur les outils innovants qui améliorent les services d’OIAA à ses groupes.

Ordre du jour de l’assemblée

https://beta.aa-intergroup.org/documents/assembly-agenda-march-2023/

J’ai donné l’historique de l’OIAA pour expliquer pourquoi l’OIAA ne fait que maintenant commencer à pouvoir effectuer un audit de toutes les réunions dans son répertoire. Cela deviendra une partie régulière du processus de savoir si chaque réunion listée est toujours active. En tant qu’intergroupe international, l’OIAA n’a pas besoin de connaître les informations géographiques spécifiques sur les réunions. Les réunions sont autonomes pour déclarer ou non un emplacement géographique. Ce que l’OIAA doit savoir pour mieux servir les besoins de ses groupes sont : les langues autres que l’anglais dans lesquelles la réunion est menée ; et si le fuseau horaire du représentant de leur groupe présente des difficultés pour assister aux assemblées et autres réunions des membres de l’OIAA.

La participation au répertoire en ligne des réunions est similaire à ce qui est vécu dans les répertoires des réunions en personne. Que ce soit en ligne ou en personne, de nombreux groupes exercent leur autonomie pour ne pas être répertoriés dans un annuaire. De plus, de nombreux bureaux centraux et intergroupes retirent de leurs répertoires les groupes en ligne qui ne sont pas déclarés dans leur zone géographique locale.

À travers les hauts et les bas de la pandémie et alors que nous avançons vers l’avenir, OIAA a prévalu comme un intergroupe en ligne en fournissant un service de répertoire à ses groupes, et sa large gamme de comités permanents qui ont continuellement maintenu leurs devoirs en portant le message AA. Veuillez voir plus d’informations dans la liste des Bénévoles nécessaires et les sections Rapports de Comités ci-dessous.

1 pour ceux qui sont nouveaux à OIAA………

……OIAA existe comme un intergroupe international depuis 1995. Avant la pandémie, OIAA avait 110 réunions dans son répertoire. En 2022, ils avaient plus de 6 000 réunions par semaine listées dans le répertoire. Aussi avant la pandémie, OIAA a subi des pertes financières quand deux Trésoriers successifs sont partis avec tous les fonds et son statut d’organisation à but non lucratif avait expiré pendant plusieurs années. Le manque de fonds et la perte de leur statut d’organisation à but non lucratif n’était pas un problème jusqu’à ce que l’énorme augmentation du nombre de réunions commence à envoyer des contributions.

Avec l’aide d’un avocat pour les guider dans le processus, l’OIAA s’est réorganisée et l’IRS et l’État du New Jersey ont rétabli son statut d’organisme à but non lucratif fin 2022. Lors de son assemblée de décembre, les représentants de l’Intergroupe OIAA ont approuvé un budget annuel entièrement financé, un fonds de réserve et identifié les fonds qui peuvent être contribués à d’autres entités AA. Les budgets 2022 et 2023 comprenaient le financement pour transférer les services de groupe obsolètes de l’OIAA vers un site web Google pour les organismes à but non lucratif. Le Comité technique de l’OIAA a pu rassembler de nombreux bénévoles qui ont travaillé dur pour fournir à l’OIAA les outils nécessaires pour améliorer la communication.

Rapports des comités

Nous devons une dette de gratitude et une mention d’avoir donné un grand exemple de leadership A.A. à tous ceux qui se sont inlassablement dévoués au travail de 12ème Étape d’OIAA.

Les comités suivants ont pu soumettre des rapports. Veuillez garder à l’esprit que la conversion actuelle du système a interrompu la capacité de plusieurs comités à faire un rapport. Les nouveaux outils de site web d’OIAA fourniront bientôt à chaque comité sa propre page sur laquelle ils peuvent afficher les informations qu’ils veulent communiquer.

Comité de congrès

Le Comité de la Convention de l’OIAA a redémarré et invite les bénévoles à participer à la planification de la Convention Internationale AA 2025, qui se tiendra à Vancouver, C.-B. Canada. Voici le lien vers la vidéo d’information sur aa.org :

https://www.aa.org/international-convention

Historiquement, ce comité est devenu dormant dans les années immédiatement après une Convention Internationale AA et a redémarré à temps pour se préparer pour la suivante. Il est anticipé qu’il y aura des événements mondiaux supplémentaires qui garderont ce comité continuellement actif. Un exemple est le partenariat du Comité de Convention avec le Comité d’Unité d’OIAA pour tenir une Célébration Mondiale d’Anniversaire GSO A.A.

Comité d’unité

Le Comité de l’Unité favorise l’unité entre l’Intergroupe et d’autres entités AA telles que le Bureau des Services Généraux (BSG), les régions, les districts et les intergroupes. Le président du Comité de l’Unité, qui sert également de liaison avec le BSG, coordonnera le travail des liaisons BSG supplémentaires selon les besoins pour assurer un réseau de communication fiable.

Le Comité de l’Unité s’associe au Comité de la Convention de l’OIAA pour organiser une célébration mondiale de l’anniversaire de A.A. du BSG. Des bénévoles sont nécessaires pour servir au sein du Comité de l’Unité en tant que liaisons BSG et créateurs de supports de communication adaptés à l’utilisation par ces liaisons. Nous accueillons les nouveaux membres du comité qui peuvent aider au projet de sensibilisation du Comité de l’Unité. Rejoignez-nous lors de nos réunions hebdomadaires (16h00 EST le jeudi) pour en savoir plus ! Pour plus d’informations, contactez : unity.chair@aa-intergroup.org

Le Comité d’Unité se prépare à envoyer des invitations à tous les GSO autour du monde. Pour marquer cet événement, il y a un plan pour construire un livret commémoratif. Des bénévoles avec des compétences spécialisées sont nécessaires pour ce projet.

Projet de partenariat des comités Convention et Unité : livret commémoratif

Ce projet a besoin de personnes qui sont compétentes en édition numérique pour construire un livret commémoratif pour l’événement Célébration Mondiale d’Anniversaire GSO A.A. L’objectif est d’afficher une page d’information résumée sur chaque GSO participant du monde entier.

Projet de partenariat des comités Convention et Unité : livret commémoratif

Comité de coopération avec la communauté professionnelle (CPC)

Le CPC travaille sur plusieurs courtes vidéos pour différentes utilisations : le grand public, les représentants de l’Intergroupe de l’OIAA et les réunions de l’OIAA.

Un excellent exemple est la vidéo sur “Les réunions AA ouvertes vs fermées” qui explique de manière concise la différence entre les deux classifications de réunions. C’est la première vidéo d’une série sur de nombreux sujets qui aideront les nouveaux venus

à éviter les faux pas dans leurs premières réunions.

Ce comité aide également à éduquer les représentants de l’Intergroupe avec de courtes vidéos. Des scripts ont été rédigés et sont en cours de révision pour “Qu’est-ce que l’OIAA” et “Quel est le rôle d’un IGR.” Les images pour “Qu’est-ce que l’OIAA” sont en cours de conception avec l’IA.

Des recherches sont en cours pour rédiger des scripts sur la sécurité et d’autres sujets communs aux comités d’Information Publique et de Collaboration avec les Professionnels.

Le comité développe également une base de données des groupes européens.

Si vous avez des compétences qui peuvent contribuer au développement de ces vidéos ou si vous souhaitez apprendre à les créer, veuillez contacter la Présidente du Comité CPC, Paula à cpc.chair@aa-intergroup.org.

Comité des Étapes

Nous n’avons pas de données à rapporter ce mois-ci car nous n’avons pas encore trouvé comment compter nos communications — pour l’instant ! Les Steppers n’auront pas leur rapport détaillé habituel jusqu’à ce que la migration du site web de l’OIAA soit terminée.

Malgré la confusion liée aux paramètres de spam de Google, les Steppers ont suivi les instructions du Comité technologique pour changer leurs protocoles tous les jours ou tous les deux jours. La bonne nouvelle est que depuis une ou deux semaines, les communications des Steppers n’ont eu aucun rebond ou non-livraison liés aux paramètres de spam.

Les membres de notre comité sont extraordinaires et ils ont travaillé dur pour s’assurer que chaque appel à l’aide reçoive une réponse. À travers tout cela, nous restons engagés dans la mission de notre comité.

Le Comité de Collaboration avec les Professionnels aide également à créer des vidéos d’orientation pour former les nouveaux membres du Comité des Steppers à répondre aux demandes de l’alcoolique qui souffre encore. Le Comité des Steppers reçoit et répond aux demandes du monde entier.

Si vous souhaitez faire l’expérience des appels de la 12e Étape, veuillez contacter steppers.chair@aa-intergroup.org.

Comité de politique et d’admission (PAC)

Le PAC offre des opportunités de service pour aider les groupes en ligne à répertorier leurs réunions dans le répertoire des réunions de l’OIAA. Aucune compétence particulière n’est requise.

Pour plus d’informations sur le service au sein du PAC, veuillez contacter : pac.chair@aa-intergroup.org.