Back to: Assemblée OIAA juillet 2023
Rapport du président intérimaire du 29 juillet 2023
Au cours du mois dernier, nous avons dû pivoter et retrouver notre unité institutionnelle pour servir la myriade de groupes que nous avons le privilège de répertorier sur l’OIAA. Un exemple de ce pivot a été le suivi de la célébration d’anniversaire, où des personnes se sont mobilisées pour assurer sa réalisation. Je suis reconnaissant envers le président du congrès, l’équipe technique, le registraire et les autres personnes en arrière-plan, qui ont poursuivi l’événement. Je dois admettre que je n’avais aucune idée cette semaine-là de ma responsabilité pour cet événement.
Au cours du mois dernier, j’ai dû pivoter pour me familiariser avec les nombreux éléments mobiles qui composent cette organisation. Comme nous tous, en accédant à un nouveau poste de service, il y a eu des moments où j’étais dépassé. Des fournisseurs, ai-je dit ? Des interprètes ? Mais nous sommes une équipe et plus d’une fois, il m’a suffi de demander de l’aide pour en obtenir. On a répondu patiemment aux questions. Je continue d’acquérir de nouvelles compétences.
Le conseil d’administration avait un arriéré de points à examiner, allant des chartes des comités à la dotation des postes ou à la détermination de qui faisait quoi, en passant par l’approbation de l’élargissement du conseil lors de notre assemblée électorale de novembre avec un administrateur international et un administrateur général. Et à l’examen des réunions publiques du conseil, sauf lors de discussions sur des questions de personnel confidentielles. Mais nous nous sommes réunis aussi souvent que nécessaire pour effectuer cet important travail, notamment en soutenant nos comités de service : en aidant à ce jour, le secrétaire, le comité technique, l’archiviste, les communications ad hoc et le CPC/PI à réaliser leurs objectifs de service à la communauté en transmettant les demandes de fonds non budgétisés à l’assemblée à la fin de juillet. Rien de tout cela n’aurait pu être réalisé sans les fonds généreux de la communauté et la direction prudente de leur utilisation par le comité des finances. Nous avons lancé un nouveau site Web ! Bravo à l’équipe technique infatigable, qui a également pris le temps de me montrer comment une assemblée fonctionnerait et comment la prochaine serait planifiée !!! Maintenant, les calendriers sont encore un mystère, mais si je savais tout, « Le Maître » ne pourrait pas s’exercer à être enseignable.
Les membres du conseil d’administration ont trouvé des bénévoles disposés à occuper des postes de suppléants. Les directives ont une date limite d’achèvement, et j’ai cédé le poste de président de ce comité aux mains très compétentes de notre ancien président immédiat de l’OIAA. Quel privilège de voir un comité de travail avec des bénévoles dévoués et compétents, mais clairement opiniâtres, alors que nous élaborons une politique qui étoffe nos règlements, adoptés en septembre 2022 lors de notre première assemblée en temps réel. Dans ma région, où j’ai siégé aux Services généraux, nous avions des comités d’une seule personne, car la part du lion du travail des comités dans la région était effectuée par les intergroupes locaux.
Apprendre à connaître les Steppers/Registraires et les présidents du PAC, dont le travail inlassable se fait en arrière-plan, a été un privilège. Comme beaucoup d’entre nous, ils ont été mon premier contact et mon encouragement à inscrire mon groupe et à me connecter à des ressources telles que les (Safety)techersteppers, un sous-comité de Tech, formé le premier mois où j’étais ici. Ils sont une mine de connaissances institutionnelles, tout comme les anciens membres du conseil d’administration. Et ils ont été les premiers à tendre la main pour aider chaque fois que j’en ai eu besoin.
Enfin, j’ai commencé à me familiariser avec le travail des comités, le travail de service essentiel de l’organisation, en assistant aux réunions, si j’étais invité, notamment celles des finances, de l’unité, des communications et de Grapevine. Les communications sortent une vidéo ! Et comme il est excitant de faire partie du parrainage de l’OIAA par le biais du comité de l’unité du congrès de fin de semaine en octobre du 2
Certes, nous avons pris une mesure qui était nécessaire ; je sais que vous vous êtes sentis exclus. Mais en tant que conseil d’administration, c’était notre devoir fiduciaire, conformément à nos règlements, enregistrés auprès de l’État du New Jersey. Ce n’était pas un fardeau accordé à l’assemblée. En tant que membre de la communauté des Alcooliques anonymes, je n’avais aucune responsabilité ni autorité pour avoir mon mot à dire dans le remplacement du président du conseil d’administration d’AAWS. Même les délégués à la conférence n’ont pas cette responsabilité ni cette autorité. C’est la responsabilité du conseil d’administration, comme c’est le cas pour l’OIAA.
Les RIG et nos groupes continuent d’être les guerriers de première ligne qui font briller la lumière dans les ténèbres de l’alcoolisme, quotidiennement, 24 heures sur 24, dans autant d’endroits dans le monde que nous pouvons atteindre. C’est le travail le plus important des membres de l’assemblée. Vous nous dites ce dont vous avez besoin, et nous faisons tout ce que nous pouvons pour répondre à ce besoin. J’imagine les premiers groupes et les distances, les lettres. Nous sommes la nouvelle frontière, le Meilleur des mondes. Unissons-nous pour réaliser la mission de la cinquième tradition, l’inclusion de la troisième. Écoutons-nous et respectons-nous les uns les autres, même si nous ne sommes pas d’accord. Répondons aux appels à l’aide, au sein de l’équipe et avec les groupes qui ouvrent une salle pour partager leur expérience, leur force et leur espoir. Je suis ici pour servir. Nous sommes ici pour servir. Merci pour ce privilège.
Respectueusement soumis,
Susan R
