Rapport du président par intérim du 13 juin 23

Le 8 mai, la présidente m’a contacté au sujet de griefs qu’elle avait reçus à son encontre. Elle s’est récusée de la réunion du conseil d’administration de mai et m’a demandé d’enquêter conformément à la section Décorum des directives existantes. Le conseil d’administration a accepté de former un comité ad hoc du conseil pour l’examen de ces griefs. La durée du comité était d’un mois. Nous nous sommes réunis 18 fois et avons mené une enquête approfondie. Nous avons conclu que la présidente devrait démissionner. Lorsque la démission écrite n’a pas été reçue à la suite de la session à huis clos du conseil d’administration le 5 juin 2023 à la conclusion du processus, le 9 juin 2023, nous avons voté à l’unanimité pour la destituer.

Parallèlement au processus ad hoc des griefs, en tant que président du comité ad hoc des directives, j’ai chargé un sous-comité distinct d’élaborer un processus de griefs, appelé politique de la porte ouverte, pour des événements similaires à l’avenir. Il a été remis au conseil d’administration le 1er juin 2023 et, une fois qu’il aura été approuvé par le comité des directives, il sera disponible pour approbation par l’assemblée, tout comme toutes les directives mises à jour et élaborées par ce comité depuis septembre 2022.

Nous avons notifié Jane le 10 juin 2023 de notre décision de la destituer, et les membres de l’OIAA le 11 juin 2023 avec la notification suivante confirmée et signée par l’ensemble du conseil d’administration de l’OIAA :

C’est avec le plus profond regret que le conseil d’administration de l’OIAA a jugé nécessaire de demander à l’unanimité la démission de la présidente de l’OIAA, Jane G. Nous ne prenons pas cette décision à la légère. Après que plusieurs griefs aient été formulés concernant la présidente de l’OIAA, un processus de grief a été élaboré et un comité ad hoc des griefs du conseil d’administration a été formé. Ce comité ad hoc a interrogé ceux qui ont déposé les griefs et a donné à la présidente de l’OIAA la possibilité de raconter sa version des faits à plusieurs reprises, ce qu’elle a refusé.

Le comité ad hoc des griefs a constaté plusieurs schémas de comportement troublants qui n’étaient pas conformes à nos Étapes, Traditions et Concepts. Plus précisément, par ses comportements et sa conduite, la présidente de l’OIAA a :

• • 1. Participé de manière constante à la création de conflits et de désunion ;
  • 2. Outrepassé et/ou abusé d’une position d’autorité, favorisant un esprit de gouvernance plutôt qu’un leadership de confiance ;
  • 3. Influencé et/ou impacté indûment l’autonomie des comités de l’OIAA

C’est pour ces raisons que le 5 juin, en session à huis clos, le conseil d’administration a demandé la démission de la présidente de l’OIAA, Jane G. Jane a verbalement accepté de démissionner et il lui a été demandé d’envoyer un courriel au secrétaire pour démissionner officiellement. Plusieurs demandes supplémentaires pour qu’elle fournisse un courriel de démission sont restées sans réponse. Le conseil d’administration s’est à nouveau réuni en session à huis clos le 9 juin et a voté à l’unanimité pour destituer Jane G. de son poste de présidente de l’OIAA conformément à la section 4.04 des statuts approuvés qui stipule qu’un dirigeant peut être destitué pour motif valable par un vote des 2/3 du conseil d’administration.

Nous savons que Jane a un amour profond et durable pour les AA et l’OIAA et qu’il n’y avait aucune intention malveillante de sa part. Elle a apporté de nombreuses contributions à l’organisation et a aidé l’OIAA à devenir une organisation en temps réel. Ses contributions seront rappelées avec gratitude. (Courriel à la Fraternité, 11 juin 23)

Le 9 juin 2023, une motion a été proposée, appuyée et adoptée pour me nommer au poste de président par intérim jusqu’aux élections de décembre. Nous recherchons des curriculum vitae de service et nommerons un vice-président lors de notre réunion du conseil d’administration de juillet, également pour l’élection en décembre.

Respectueusement soumis,

Susan r, présidente par intérim de l’OIAA