{"id":38789,"date":"2023-06-02T20:22:09","date_gmt":"2023-06-03T00:22:09","guid":{"rendered":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/documents\/ordre-du-jour-de-lassemblee-de-juin-2023\/"},"modified":"2023-06-02T20:22:09","modified_gmt":"2023-06-03T00:22:09","slug":"ordre-du-jour-de-lassemblee-de-juin-2023","status":"publish","type":"document","link":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/fr\/documents\/ordre-du-jour-de-lassemblee-de-juin-2023\/","title":{"rendered":"Ordre du jour de l’assembl\u00e9e de juin 2023"},"content":{"rendered":"

Accueil et annonce du quorum<\/span><\/b><\/p>\n

Rapport du pr\u00e9sident<\/span><\/b><\/p>\n

Proc\u00e8s-verbal de l’assembl\u00e9e de mars 2023<\/span><\/b><\/p>\n

Rapport sur le site web<\/span><\/b><\/p>\n

Rapport du tr\u00e9sorier<\/span><\/b><\/p>\n

 <\/p>\n

***Les nouvelles affaires ont \u00e9t\u00e9 report\u00e9es lors de l’Assembl\u00e9e en faveur de plus de discussions. Toutes les nouvelles affaires seront discut\u00e9es et soumises au vote lors de l’Assembl\u00e9e du 29 juillet. <\/p>\n

Nouvelles affaires<\/span><\/b><\/p>\n

Le Tr\u00e9sorier d’OIAA demandera l’approbation de l’Assembl\u00e9e sur ces directives financi\u00e8res :<\/strong><\/p>\n

A. Le Tr\u00e9sorier pr\u00e9sentera et demandera l’approbation du processus de fournisseur propos\u00e9 comme suit :<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Processus de fournisseur d’OIAA<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. \n
      \n
    1. D\u00e9terminez quel fournisseur contractuel ind\u00e9pendant vous souhaitez utiliser et demandez-lui de fournir un contrat. Si le fournisseur ne produit pas son propre contrat, veuillez utiliser <\/span>OIAA vendor contract template.docx<\/span><\/a>. T\u00e9l\u00e9chargez le formulaire et envoyez-le au fournisseur.<\/span><\/li>\n
    2. Soumettez le contrat sign\u00e9 par le fournisseur \u00e0 <\/span>chair@aa-intergroup.org<\/span><\/a>. Le pr\u00e9sident d’OIAA contresignera le contrat.<\/span><\/li>\n
    3. Apr\u00e8s avoir re\u00e7u l’approbation du pr\u00e9sident d’OIAA, demandez au fournisseur (s’il s’agit d’un individu et d’un citoyen am\u00e9ricain) de remplir <\/span>https:\/\/www.irs.gov\/pub\/irs-pdf\/fw9.pdf<\/span><\/a> et demandez au fournisseur de l’envoyer \u00e0 <\/span>treasurer@aa-intergroup.org<\/strong>.<\/span><\/li>\n
    4. Assurez-vous que l’argent qui va \u00eatre d\u00e9pens\u00e9 est d\u00e9j\u00e0 dans le budget. Si ce n’est pas le cas, veuillez t\u00e9l\u00e9charger et soumettre le formulaire de demande non budg\u00e9t\u00e9e <\/span>unbudgeted request.xlsx<\/span><\/a> \u00e0 <\/span>treasurer@aa-intergroup.org<\/strong>. <\/span> <\/li>\n
    5. Si c’est dans le budget, les services peuvent \u00eatre contract\u00e9s. Si ce n’est pas le cas, la demande non budg\u00e9t\u00e9e peut \u00eatre approuv\u00e9e par le conseil si elle est inf\u00e9rieure \u00e0 500 $. Si elle est inf\u00e9rieure \u00e0 500 $, le conseil a la discr\u00e9tion de soumettre la d\u00e9pense \u00e0 un vote de l’assembl\u00e9e s’il estime qu’elle n\u00e9cessite une conscience de groupe compl\u00e8te. Si elle est sup\u00e9rieure \u00e0 500 $, elle devra \u00eatre soumise \u00e0 l’assembl\u00e9e pour approbation\/d\u00e9sapprobation. Apr\u00e8s que la d\u00e9pense non budg\u00e9t\u00e9e soit approuv\u00e9e, les services peuvent \u00eatre contract\u00e9s. <\/span><\/li>\n
    6. Apr\u00e8s que les services soient rendus, le fournisseur devrait envoyer une facture au demandeur. Apr\u00e8s examen, le demandeur transmet la facture \u00e0 <\/span>treasurer@aa-intergroup.org<\/strong>. Cela permet au tr\u00e9sorier de savoir que les services ont \u00e9t\u00e9 rendus et doivent \u00eatre pay\u00e9s.<\/span><\/li>\n
    7. Le Tr\u00e9sorier effectue le paiement.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n

       <\/p>\n

      B. Un processus pour les demandes de d\u00e9penses non budg\u00e9t\u00e9es. Les d\u00e9penses non budg\u00e9t\u00e9es peuvent survenir \u00e0 tout moment dans une ann\u00e9e budg\u00e9taire. Le formulaire propos\u00e9 sera utilis\u00e9 pour demander des fonds pour des besoins qui deviennent connus apr\u00e8s le d\u00e9but de l’ann\u00e9e budg\u00e9taire. <\/strong><\/p>\n

      <\/strong><\/p>\n

      Lien vers le formulaire de d\u00e9pense non budg\u00e9t\u00e9e<\/a> <\/strong><\/p>\n

      C. Le Conseil adopte une politique selon laquelle toute d\u00e9pense non budg\u00e9t\u00e9e d\u00e9passant 500,00 $ sera approuv\u00e9e par l’Assembl\u00e9e lors de sa prochaine r\u00e9union r\u00e9guli\u00e8rement programm\u00e9e.<\/strong><\/p>\n

      Les comit\u00e9s permanents et les op\u00e9rations g\u00e9n\u00e9rales de l’OIAA connaissent actuellement une courbe d’apprentissage rapide et abrupte dans le d\u00e9veloppement de leurs communications en ligne et internationales. Le Tr\u00e9sorier a demand\u00e9 aux pr\u00e9sidents des comit\u00e9s permanents de l’OIAA de soumettre leurs id\u00e9es pour l’expansion de leur travail de 12e \u00c9tape. <\/p>\n

      Les demandes de d\u00e9penses non budg\u00e9t\u00e9es suivantes sont soumises \u00e0 l’Assembl\u00e9e pour un vote d’approbation :<\/strong><\/p>\n

      D. <\/strong>Demande de d\u00e9pense non budg\u00e9t\u00e9e des archives<\/strong><\/p>\n

      Assister \u00e0 NAATW \u00e0 Sudbury, Ontario, Canada en septembre 2023 1 000,00 $<\/p>\n

      Ordinateur portable pour le travail d’ach\u00e8vement du service d’archiviste 1 000,00 $<\/p>\n

      Total des d\u00e9penses non budg\u00e9t\u00e9es pour les archives 2 000,00 $<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Lien vers le formulaire de d\u00e9pense non budg\u00e9t\u00e9e des archives<\/a> <\/strong><\/p>\n

      E. Coop\u00e9ration avec la communaut\u00e9 professionnelle \/ information publique<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Le Comit\u00e9 CPC d’OIAA a rassembl\u00e9 un panel de membres qui sont des professionnels \u00e9prouv\u00e9s dans diverses disciplines. Ils souhaitent communiquer \u00e0 des audiences de professionnels ext\u00e9rieurs \u00e0 AA qui servent une client\u00e8le qui pourrait avoir besoin de r\u00e9f\u00e9rences vers AA. Ces professionnels m\u00e9ritent la consultation de communicateurs professionnels afin de cr\u00e9er les messages et mat\u00e9riels de pr\u00e9sentation les plus efficaces et efficients pour transmettre au public le message qu’AA est disponible. Ces comit\u00e9s ont de nombreux sujets \u00e0 couvrir dans leur sensibilisation. Sujets \u00e0 cr\u00e9er imm\u00e9diatement : Ce qu’est AA et ce qu’AA n’est pas ; Notre Troisi\u00e8me H\u00e9ritage de Service ; Une Introduction aux R\u00e9unions AA, et autres. Le plan est que CPC et PI s’associent pour le d\u00e9veloppement de ces messages importants. Une fois d\u00e9velopp\u00e9es, ces vid\u00e9os peuvent \u00eatre traduites dans d’autres langues que l’anglais. <\/p>\n

      Le montant total demand\u00e9 est de s’assurer que les fonds sont disponibles pour les projets au fur et \u00e0 mesure qu’ils deviennent disponibles pour \u00eatre d\u00e9velopp\u00e9s. Les fonds ne seront pas d\u00e9pens\u00e9s si les vid\u00e9os : 1. Ne sont pas cr\u00e9\u00e9es ; ou 2. Ne peuvent pas \u00eatre termin\u00e9es avant la fin de 2023. <\/p>\n

       <\/p>\n

      Cr\u00e9ation de vid\u00e9o <\/strong> 2 000,00 $<\/p>\n

      Services professionnels pour cr\u00e9er des annonces d’int\u00e9r\u00eat public (PSA) et des vid\u00e9os d’information et \u00e9ducatives. Le montant demand\u00e9 vise \u00e0 garantir que des fonds sont disponibles pour les projets au fur et \u00e0 mesure de leur d\u00e9veloppement. <\/p>\n

      Services de traduction <\/strong>1 000,00 $<\/p>\n

      Afin de servir une communaut\u00e9 internationale, la vid\u00e9o d’OIAA peut \u00eatre cr\u00e9\u00e9e en anglais puis traduite par des professionnels pour la sensibilisation aux professionnels.<\/p>\n

      La demande totale est pour le Comit\u00e9 CPC 3 000,00 $<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Lien vers le formulaire de demande de d\u00e9pense non budg\u00e9t\u00e9e<\/a> <\/strong><\/p>\n

      <\/strong><\/p>\n

      Modifications des statuts<\/strong><\/p>\n

      I. Motion : Retirer le Pr\u00e9sident des Finances du Conseil d’Administration d’OIAA et modifier la Section 4.01 Dirigeants des Statuts :<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Section 4.01. Dirigeants. Les Membres Votants \u00e9liront les Dirigeants suivants : un Pr\u00e9sident (ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9 <\/strong>\u00ab <\/strong>Pr\u00e9sident \u00bb), un Vice-Pr\u00e9sident (ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9 <\/strong>\u00ab <\/strong>Vice-Pr\u00e9sident<\/strong> \u00bb), Secr\u00e9taire, Tr\u00e9sorier, <\/strong>Pr\u00e9sident des Finances<\/span><\/strong>, et Pr\u00e9sident de la Technologie. Les \u00e9lections auront lieu annuellement.<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Contexte :<\/strong> La raison pour laquelle le Pr\u00e9sident des Finances devrait \u00eatre retir\u00e9 de la section ci-dessus est que le Tr\u00e9sorier occupe d\u00e9j\u00e0 un poste au conseil d’administration pour un poste financier. Avoir un membre suppl\u00e9mentaire du conseil des finances est inutile et peut biaiser les d\u00e9cisions d’un point de vue financier. Cela garde les choses simples. <\/p>\n

       <\/p>\n

      II. <\/strong>Motion : Retirer le poste de service de Pr\u00e9sident des Finances et modifier la sous-section 4.01(d) : Tr\u00e9sorier des Statuts pour refl\u00e9ter les changements ci-dessous. Le Tr\u00e9sorier et le Tr\u00e9sorier Suppl\u00e9ant dirigeront le Comit\u00e9 des Finances et OIAA n’aura plus les postes de Pr\u00e9sident des Finances ou de Pr\u00e9sident Suppl\u00e9ant.<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Sous-section 4.01(d) : Tr\u00e9sorier. Le Tr\u00e9sorier maintient les dossiers financiers corporatifs de l’Intergroupe, les d\u00e9clarations fiscales, la comptabilit\u00e9 d\u00e9taill\u00e9e des recettes et des d\u00e9caissements ; et fournit des r\u00e9sum\u00e9s et rapports \u00e0 l’Intergroupe au moins trimestriellement. <\/strong>Le Tr\u00e9sorier pr\u00e9side le Comit\u00e9 des Finances. Le Tr\u00e9sorier <\/strong>travaille avec le Comit\u00e9 des Finances pour<\/span> pr\u00e9parer<\/strong> le budget annuel et le pr\u00e9sente \u00e0 l’Assembl\u00e9e des Membres pour un vote. Le Tr\u00e9sorier re\u00e7oit les contributions et maintient les fonds de l’Intergroupe dans un compte au nom de l’Intergroupe. Avec l’approbation du Conseil, le Tr\u00e9sorier supervise et maintient tous les services professionnels financiers.<\/strong><\/strong><\/p>\n

      Contexte :<\/strong><\/p>\n

      Changer le pr\u00e9sident des finances au poste \u00e9lu de tr\u00e9sorier est en alignement avec d’autres comit\u00e9s au sein d’OIAA, comme le comit\u00e9 technique a l’officier technique qui sert de pr\u00e9sident du comit\u00e9. Cela solidifie l’id\u00e9e qu’il y a une personne de contact singuli\u00e8re d\u00e9finie pour les questions financi\u00e8res. Le tr\u00e9sorier a \u00e9galement la responsabilit\u00e9 fiduciaire, pas le comit\u00e9, de fournir le budget. Le tr\u00e9sorier recevra des contributions du comit\u00e9, mais le budget est ultimement la responsabilit\u00e9 du tr\u00e9sorier. <\/p>\n

       <\/p>\n","protected":false},"template":"","class_list":["post-38789","document","type-document","status-publish","hentry","document_categories-ordre-du-jour-de-lassemblee"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/document\/38789","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/document"}],"about":[{"href":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/document"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=38789"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}