Mary, la pr\u00e9sidente des Steppers, a inform\u00e9 Gwen qu’il y avait un quorum pr\u00e9sent \u00e0 l’Assembl\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n <\/p>\n
Acceptation du proc\u00e8s-verbal de l’assembl\u00e9e du 10e<\/sup> septembre<\/u><\/strong><\/p>\n\n- Les proc\u00e8s-verbaux ont \u00e9t\u00e9 envoy\u00e9s avant l’Assembl\u00e9e<\/li>\n
- Gwen a rappel\u00e9 aux participants que seul un membre votant peut faire une motion ou appuyer une motion<\/li>\n
- Suzanne M., de Westside Agnostics, a propos\u00e9 d’accepter le proc\u00e8s-verbal tel que pr\u00e9sent\u00e9 et Charlotte, IGR suppl\u00e9ante du groupe Why Not de Queens, New York, a appuy\u00e9 la motion.<\/strong><\/li>\n
- Gwen a demand\u00e9 aux membres votants pr\u00e9sents de cliquer sur le lien du bulletin de vote dans le chat pour voter sur l’approbation du proc\u00e8s-verbal.<\/li>\n
- Le proc\u00e8s-verbal a \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
Annonce du secr\u00e9taire de l’OIAA, Barry M.<\/u><\/strong><\/p>\n\n- Barry a d\u00e9clar\u00e9 qu’en 2018, l’OIAA a commenc\u00e9 un projet pour retrouver son statut d’organisme \u00e0 but non lucratif aupr\u00e8s de l’\u00c9tat du New Jersey et regagner son statut 501c3 aupr\u00e8s de l’IRS.<\/li>\n
- En novembre, apr\u00e8s des ann\u00e9es de travail acharn\u00e9 de la part de nombreuses personnes, nous avons re\u00e7u notre lettre de d\u00e9termination indiquant que ces statuts avaient \u00e9t\u00e9 r\u00e9tablis. Il a \u00e9galement remerci\u00e9 notre associ\u00e9e pro bono, Alexander Kilduff, pour son assistance. <\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
Approbation du budget 2023 \u2013 Brian R., Tr\u00e9sorier<\/u><\/strong><\/p>\n\n- Brian R., le Tr\u00e9sorier, a expliqu\u00e9 comment le budget a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9par\u00e9 en examinant nos chiffres r\u00e9els et en demandant des demandes budg\u00e9taires \u00e0 chaque comit\u00e9.<\/li>\n
- Le budget contient les chiffres r\u00e9els jusqu’\u00e0 novembre sur la gauche et le budget 2023 sur la droite<\/li>\n
- Brian a pass\u00e9 en revue les diff\u00e9rentes composantes du budget. Il a mentionn\u00e9 que le budget a \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9 \u00e0 la fois par le comit\u00e9 des finances et par le conseil d’administration. <\/li>\n
- Spencer R., le pr\u00e9sident des finances, a propos\u00e9 d’accepter le budget tel que pr\u00e9sent\u00e9 par Brian R. Doug C., un IGR, a appuy\u00e9 la motion.<\/strong><\/li>\n
- Jon H. a demand\u00e9 s’il existe un BSG international et si une allocation de 20 % est la seule option internationale qui s’offre \u00e0 nous. Brian a r\u00e9pondu que le conseil d’administration examine cette question et qu’il y a des recherches \u00e0 faire concernant les probl\u00e8mes li\u00e9s \u00e0 notre 501c3 pour faire des contributions en dehors des \u00c9tats-Unis, y compris l’OFAC et le blanchiment d’argent qui nous limitent. <\/li>\n
- Michah du groupe Into Action de Floride a demand\u00e9 s’il y avait d’autres moyens de faire des contributions autres que Paypal qui a des frais \u00e9lev\u00e9s. Brian a r\u00e9pondu que nous explorons d’autres options, y compris l’utilisation de cartes de cr\u00e9dit. <\/li>\n
- Andy du groupe New Leaf a pos\u00e9 des questions sur les distributions pr\u00e9vues au-del\u00e0 de la r\u00e9serve prudente et si elles \u00e9taient une augmentation, les distributions augmenteraient-elles. Brian a r\u00e9pondu que c’est correct. <\/li>\n
- Mary Ann F. du groupe Maryland Better with Age a demand\u00e9 si nous \u00e9tions vraiment un groupe international et voulait en savoir plus sur nos d\u00e9penses de traduction. Brian a r\u00e9pondu que nous sommes une organisation internationale mais que nos mains sont quelque peu li\u00e9es pour faire des contributions en dehors des \u00c9tats-Unis. Brian a expliqu\u00e9 l’utilisation de nos dollars de traduction. <\/li>\n
- Shannon du groupe On Awakening a pos\u00e9 des questions sur notre responsabilit\u00e9 fiscale envers l’IRS et si ils nous informeront que nous sommes en r\u00e8gle. Brian a r\u00e9pondu que nous devrions savoir dans la premi\u00e8re moiti\u00e9 de l’ann\u00e9e prochaine si l’IRS nous reviendra, mais on ne peut jamais savoir avec l’IRS. <\/li>\n
- Hugh H., IGR, a mentionn\u00e9 qu’il n’y a pas de BSG international, seulement des BSG sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque pays. Il a demand\u00e9 ce que nous approuvons exactement aujourd’hui. Brian a r\u00e9pondu que les participants approuvent des d\u00e9penses jusqu’aux montants budg\u00e9taires dans le budget et que les distributions seraient d\u00e9cid\u00e9es par le comit\u00e9 des finances au fil du temps <\/li>\n
- Chris du groupe Sunday Step Sister avait plusieurs questions. Elle voulait savoir comment les chiffres de revenus ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9riv\u00e9s et comment les travailleurs sp\u00e9ciaux ont \u00e9t\u00e9 s\u00e9lectionn\u00e9s. Les revenus \u00e9taient bas\u00e9s sur la couverture du budget des d\u00e9penses. Les travailleurs sp\u00e9ciaux n’ont pas \u00e9t\u00e9 s\u00e9lectionn\u00e9s par des appels d’offres concurrentiels, mais nous cherchons \u00e0 trouver le meilleur prix pour le service. <\/li>\n
- Jennifer du groupe Recovery in the House a mentionn\u00e9 que l’Intergroupe en ligne fonctionne de mani\u00e8re tr\u00e8s \u00e9conome par rapport \u00e0 d’autres Intergroupes et a demand\u00e9 si l’OIAA demande une r\u00e9partition diff\u00e9rente aux groupes. Brian a r\u00e9pondu que nous n’avons pas de point de vue sur ce que les groupes devraient donner, mais nous envisageons de leur faire savoir quand nous aurons suffisamment d’argent pour faire fonctionner l’organisation. <\/li>\n<\/ul>\n
\n- N’ayant plus de questions de l’assembl\u00e9e, Gwen a appel\u00e9 au vote.<\/li>\n
- Gwen a annonc\u00e9 que le budget a \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
\u00c9lection des officiers \u2013 Barry M., Secr\u00e9taire<\/u><\/strong><\/p>\n\n- Barry a mentionn\u00e9 que le processus d’\u00e9lection pour les 6 postes \u00e0 pourvoir sera le m\u00eame. La personne occupant actuellement ce poste lira la description du poste, suivie des nominations, puis d’un vote utilisant la proc\u00e9dure du 3e<\/sup> Legs. <\/li>\n
- Les postes \u00e0 pourvoir comprennent le pr\u00e9sident, le vice-pr\u00e9sident, le secr\u00e9taire, le tr\u00e9sorier, le pr\u00e9sident de la technologie et le pr\u00e9sident des finances.<\/li>\n
- Une majorit\u00e9 des 2\/3 est requise pour l’\u00e9lection m\u00eame si une seule personne se pr\u00e9sente \u00e0 un poste, donc un vote sera toujours n\u00e9cessaire. Si personne ne se pr\u00e9sente \u00e0 un poste, le conseil d’administration nommera quelqu’un au poste jusqu’\u00e0 la prochaine \u00e9lection <\/li>\n
- Seuls les membres votants peuvent voter et il n’y a qu’un seul vote par groupe. L’IGR suppl\u00e9ant ne peut voter que si son IGR n’est pas pr\u00e9sent. Les officiers et les pr\u00e9sidents de comit\u00e9 peuvent \u00e9galement voter. <\/li>\n
- Les candidats se nommeront eux-m\u00eames en levant la main apr\u00e8s la lecture de la description du poste. Chaque candidat aura 2 minutes pour pr\u00e9senter son curriculum vitae de service. <\/li>\n
- Chaque \u00e9lection sera v\u00e9rifi\u00e9e dans un processus post-\u00e9lectoral<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
\u00c9lection du pr\u00e9sident<\/u><\/strong><\/p>\n\n- Gwen Mc., l’actuelle pr\u00e9sidente de l’OIAA, a lu le r\u00f4le et les responsabilit\u00e9s du pr\u00e9sident de l’OIAA<\/li>\n
- Barry a demand\u00e9 \u00e0 tous ceux qui sont pr\u00eats \u00e0 se pr\u00e9senter comme pr\u00e9sident de l’OIAA de s’identifier.<\/li>\n
- Jane G. a lev\u00e9 la main pour se proposer comme candidate au poste de pr\u00e9sidente de l’OIAA. Jane a pr\u00e9sent\u00e9 son curriculum vitae de service. <\/li>\n
- Il n’y avait pas d’autres candidats.<\/li>\n
- Un vote a \u00e9t\u00e9 pris et Jane G. a re\u00e7u 54 votes, ce qui repr\u00e9sentait une majorit\u00e9 de plus de 2\/3. Jane G. sera la nouvelle pr\u00e9sidente de l’OIAA \u00e0 partir du 1er<\/sup> janvier. <\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
\u00c9lection du vice-pr\u00e9sident<\/u><\/strong><\/p>\n\n- Jane G., l’actuelle vice-pr\u00e9sidente de l’OIAA, a lu le r\u00f4le et les responsabilit\u00e9s du vice-pr\u00e9sident de l’OIAA<\/li>\n
- Barry a demand\u00e9 \u00e0 tous ceux qui sont pr\u00eats \u00e0 se pr\u00e9senter comme vice-pr\u00e9sident de l’OIAA de s’identifier.<\/li>\n
- Il n’y avait pas de candidats pour ce poste. Le conseil d’administration nommera un vice-pr\u00e9sident de l’OIAA lors de sa prochaine r\u00e9union. <\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
\u00c9lection du secr\u00e9taire<\/u><\/strong><\/p>\n\n- Barry M., l’actuel secr\u00e9taire de l’OIAA, a lu le r\u00f4le et les responsabilit\u00e9s du secr\u00e9taire de l’OIAA<\/li>\n
- Barry a demand\u00e9 \u00e0 tous ceux qui sont pr\u00eats \u00e0 se pr\u00e9senter comme secr\u00e9taire de l’OIAA de s’identifier.<\/li>\n
- Jeff B. a lev\u00e9 la main pour se proposer comme candidat au poste de secr\u00e9taire de l’OIAA. Jeff a pr\u00e9sent\u00e9 son curriculum vitae de service. <\/li>\n
- Il n’y avait pas d’autres candidats.<\/li>\n
- Un vote a \u00e9t\u00e9 pris et Jeff B. a re\u00e7u plus de 2\/3 de majorit\u00e9. Jeff B. sera le nouveau secr\u00e9taire de l’OIAA \u00e0 partir du 1er<\/sup> janvier. <\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
\u00c9lection du tr\u00e9sorier<\/u><\/strong><\/p>\n\n- Brian R., l’actuel tr\u00e9sorier de l’OIAA, a lu le r\u00f4le et les responsabilit\u00e9s du tr\u00e9sorier de l’OIAA.<\/li>\n
- Barry a demand\u00e9 \u00e0 tous ceux qui sont pr\u00eats \u00e0 se pr\u00e9senter comme tr\u00e9sorier de l’OIAA de s’identifier.<\/li>\n
- Brian R. a lev\u00e9 la main pour se proposer comme candidat au poste de tr\u00e9sorier de l’OIAA. Brian a pr\u00e9sent\u00e9 son curriculum vitae de service. <\/li>\n
- Il n’y avait pas d’autres candidats.<\/li>\n
- Un vote a \u00e9t\u00e9 pris et Brian R. a re\u00e7u plus de 2\/3 de majorit\u00e9 (98,8 % des votes exprim\u00e9s). Brian R. a \u00e9t\u00e9 r\u00e9\u00e9lu comme tr\u00e9sorier de l’OIAA et il continuera dans ce r\u00f4le. <\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
\u00c9lection du pr\u00e9sident de la technologie<\/u><\/strong><\/p>\n\n- Mark M., l’actuel pr\u00e9sident de la technologie de l’OIAA, a lu le r\u00f4le et les responsabilit\u00e9s du pr\u00e9sident de la technologie de l’OIAA.<\/li>\n
- Barry a demand\u00e9 \u00e0 tous ceux qui sont pr\u00eats \u00e0 se pr\u00e9senter comme pr\u00e9sident de la technologie de l’OIAA de s’identifier.<\/li>\n
- Mark M. a lev\u00e9 la main pour se proposer comme candidat au poste de pr\u00e9sident de la technologie de l’OIAA. Mark a pr\u00e9sent\u00e9 son curriculum vitae de service. <\/li>\n
- Il n’y avait pas d’autres candidats.<\/li>\n
- Un vote a \u00e9t\u00e9 pris et Mark M. a re\u00e7u plus de 2\/3 de majorit\u00e9 (98,2 % des votes exprim\u00e9s). Mark M. a \u00e9t\u00e9 r\u00e9\u00e9lu comme pr\u00e9sident de la technologie de l’OIAA et il continuera dans ce r\u00f4le. <\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
\u00c9lection du pr\u00e9sident des finances<\/u><\/strong><\/p>\n\n- Spencer R., l’actuel pr\u00e9sident des finances de l’OIAA, a lu le r\u00f4le et les responsabilit\u00e9s du pr\u00e9sident des finances de l’OIAA.<\/li>\n
- Barry a demand\u00e9 \u00e0 tous ceux qui sont pr\u00eats \u00e0 se pr\u00e9senter comme pr\u00e9sident des finances de l’OIAA de s’identifier.<\/li>\n
- Jennifer du groupe Recovery in the House a lev\u00e9 la main pour se proposer comme candidate au poste de pr\u00e9sidente des finances de l’OIAA. Jennifer a pr\u00e9sent\u00e9 son curriculum vitae de service. <\/li>\n
- Il n’y avait pas d’autres candidats.<\/li>\n
- Un vote a \u00e9t\u00e9 pris et Jennifer a re\u00e7u plus de 2\/3 de majorit\u00e9 (100 % des votes exprim\u00e9s). Jennifer sera la nouvelle pr\u00e9sidente des finances de l’OIAA \u00e0 partir du 1er<\/sup> janvier. Brian a annonc\u00e9 la conclusion des \u00e9lections des officiers et a rendu la r\u00e9union \u00e0 la pr\u00e9sidente, Gwen. <\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
Probl\u00e8me avec l’\u00e9lection du pr\u00e9sident des finances<\/u><\/strong><\/p>\n\n- Gwen a d\u00e9clar\u00e9 qu’elle avait re\u00e7u un message dans le chat demandant si Jennifer \u00e9tait qualifi\u00e9e pour se pr\u00e9senter et si elle avait une exp\u00e9rience de service au sein de l’OIAA<\/li>\n
- Gwen a demand\u00e9 \u00e0 Jennifer si elle \u00e9tait IGR. Jennifer a indiqu\u00e9 qu’elle ne l’\u00e9tait pas mais qu’elle \u00e9tait la RSG de son groupe. Elle a \u00e9galement d\u00e9clar\u00e9 qu’elle \u00e9tait nouvelle \u00e0 l’OIAA. <\/li>\n
- Lorsque Jane G. lui a demand\u00e9 si elle avait servi l’OIAA \u00e0 quelque titre que ce soit, Jennifer a r\u00e9pondu que non.<\/li>\n
- Gwen a d\u00e9clar\u00e9 que l’\u00e9lection de Jennifer doit \u00eatre r\u00e9tract\u00e9e car elle n’\u00e9tait pas \u00e9ligible pour se pr\u00e9senter selon nos directives<\/li>\n
- Jon H., pr\u00e9sident du PIC, a propos\u00e9 que nous renoncions aux exigences d’\u00e9ligibilit\u00e9 pour Jennifer et que nous lui permettions de se pr\u00e9senter comme pr\u00e9sidente des finances de l’OIAA. Lesliee a appuy\u00e9 la motion. <\/strong><\/li>\n
- La discussion a \u00e9t\u00e9 ouverte sur la motion. Micah a lu les conditions d’\u00e9ligibilit\u00e9 publi\u00e9es dans le chat \u00e0 partir de nos statuts, qui semblaient indiquer qu’elle \u00e9tait \u00e9ligible. Amelia a d\u00e9clar\u00e9 qu’elle pense que cela doit \u00eatre report\u00e9 car les statuts contiennent les conditions d’\u00e9ligibilit\u00e9. Elle a \u00e9galement exprim\u00e9 son inqui\u00e9tude quant au fait que nous nommons un pr\u00e9sident de comit\u00e9 comme administrateur, mais pas les autres pr\u00e9sidents des autres comit\u00e9s. Amelia a d\u00e9clar\u00e9 qu’elle pense que cela \u00ab doit \u00eatre revu \u00bb car lors des discussions sur les statuts, nous avons parl\u00e9 d’avoir d’autres administrateurs. Mary M., pr\u00e9sidente de Steppers, a d\u00e9clar\u00e9 qu’elle n’\u00e9tait pas d’accord avec les remarques que venait de faire Amelia car les statuts approuv\u00e9s identifient clairement le pr\u00e9sident de la Technologie et le pr\u00e9sident des Finances comme des dirigeants et des administrateurs, ce qui signifie que c’est r\u00e9gl\u00e9. Mary a dit qu’elle \u00e9tait d’accord avec les commentaires de Jon H. Hugh H. a d\u00e9clar\u00e9 qu’il pensait avoir entendu une motion de report qu’il a appuy\u00e9e. Joe a demand\u00e9 si la motion de Jon qui a lanc\u00e9 cette discussion avait pr\u00e9s\u00e9ance sur la motion de report. Gwen s’est arr\u00eat\u00e9e et a demand\u00e9 conseil. Jeff B. a mentionn\u00e9 que les directives actuelles ne pr\u00e9voient pas de motion de report, mais seulement une motion d’ajournement. Les directives actuelles ne s’appliquent qu’\u00e0 l’Assembl\u00e9e par e-mail, il a donc recommand\u00e9 que nous utilisions la motion de report qui ne n\u00e9cessite qu’un appui, remplace les autres motions et ne requiert qu’une majorit\u00e9 simple.<\/li>\n
- Jennifer s’est excus\u00e9e d’avoir cr\u00e9\u00e9 une quelconque controverse et a demand\u00e9 que son nom soit retir\u00e9 en tant que pr\u00e9sidente des Finances. Elle a d\u00e9clar\u00e9 que \u00ab nous cessons de nous battre contre quiconque ou quoi que ce soit \u00bb. Jennifer a d\u00e9clar\u00e9 qu’elle aimerait s’impliquer et aider au sein du comit\u00e9 des Finances. <\/li>\n
- Barry a pr\u00e9cis\u00e9 que puisque nous n’avons pas \u00e9lu de pr\u00e9sident des Finances, le Conseil nommera un pr\u00e9sident des Finances.<\/li>\n<\/ul>\n
Gwen a remerci\u00e9 Barry d’avoir facilit\u00e9 les \u00e9lections et a pr\u00e9sent\u00e9 la nouvelle liste des dirigeants. Les participants ont \u00e9t\u00e9 encourag\u00e9s \u00e0 r\u00e9activer leur micro et \u00e0 f\u00e9liciter les dirigeants \u00e9lus. Gwen a cl\u00f4tur\u00e9 la r\u00e9union avec la d\u00e9claration de responsabilit\u00e9. <\/p>\n
<\/p>\n
R\u00e9sum\u00e9 des motions<\/u><\/strong><\/p>\n\n- Suzanne M., de Westside Agnostics, a propos\u00e9 une motion pour accepter le proc\u00e8s-verbal tel que pr\u00e9sent\u00e9 et Charlotte, repr\u00e9sentante intergroupes suppl\u00e9ante du groupe Why Not de Queens, New York, a appuy\u00e9 la motion. Le proc\u00e8s-verbal a \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9. <\/li>\n
- Spencer R., le pr\u00e9sident des Finances, a propos\u00e9 une motion pour accepter le budget tel que pr\u00e9sent\u00e9 par Brian R. Doug C., un repr\u00e9sentant intergroupes, a appuy\u00e9 la motion. Le budget a \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9. <\/li>\n
- Jon H., pr\u00e9sident du PIC, a propos\u00e9 une motion pour que nous renoncions aux conditions d’\u00e9ligibilit\u00e9 pour Jennifer et lui permettions de se pr\u00e9senter comme pr\u00e9sidente des Finances de l’OIAA. Lesliee a appuy\u00e9 la motion. [Note : Cette motion n’a jamais \u00e9t\u00e9 soumise au vote car la pr\u00e9sidente des Finances \u00e9lue, Jennifer, a retir\u00e9 son nom de la candidature.] <\/li>\n
- [Note : Il n’est pas clair s’il y a eu effectivement une motion pour reporter la motion de Jon visant \u00e0 renoncer aux conditions d’\u00e9ligibilit\u00e9. Amelia a d\u00e9clar\u00e9 qu’elle pensait que nous devrions reporter la motion de Jon, mais n’a jamais r\u00e9ellement dit \u00ab Je propose une motion de report \u00bb. Il aurait \u00e9t\u00e9 utile de clarifier ses intentions.]<\/li>\n<\/ul>\n
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