{"id":38793,"date":"2023-06-14T13:41:06","date_gmt":"2023-06-14T17:41:06","guid":{"rendered":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/documents\/proces-verbal-de-lassemblee-oiaa-du-18-mars-2023\/"},"modified":"2023-06-14T13:41:06","modified_gmt":"2023-06-14T17:41:06","slug":"proces-verbal-de-lassemblee-oiaa-du-18-mars-2023","status":"publish","type":"document","link":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/fr\/documents\/proces-verbal-de-lassemblee-oiaa-du-18-mars-2023\/","title":{"rendered":"Proc\u00e8s-verbal de l&#8217;assembl\u00e9e OIAA du 18 mars 2023"},"content":{"rendered":"<h3><\/h3>\n<div class=\"page\" title=\"Page 1\">\n<div class=\"layoutArea\">\n<div class=\"column\">\n<p>L&#8217;assembl\u00e9e a \u00e9t\u00e9 ouverte par la pr\u00e9sidente, Jane G, avec la Pri\u00e8re de la S\u00e9r\u00e9nit\u00e9. Jane a souhait\u00e9 la bienvenue \u00e0 tous les participants. <\/p>\n<p>Un d\u00e9compte du quorum a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9 et il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9termin\u00e9 qu&#8217;il y avait 58 membres votants pr\u00e9sents. Selon nos statuts, le nombre de membres votants doit \u00eatre sup\u00e9rieur \u00e0 25 % de l&#8217;enqu\u00eate la plus r\u00e9cente des RIG (182), soit actuellement 46. Le quorum \u00e9tant \u00e9tabli, l&#8217;assembl\u00e9e pouvait mener ses affaires aujourd&#8217;hui si n\u00e9cessaire.  <\/p>\n<div class=\"page\" title=\"Page 1\">\n<div class=\"layoutArea\">\n<div class=\"column\">\n<p><strong>Approbation du proc\u00e8s-verbal de l&#8217;assembl\u00e9e du 3 d\u00e9cembre<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li> Le proc\u00e8s-verbal de l&#8217;assembl\u00e9e du 3 d\u00e9cembre a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9sent\u00e9 aux participants pour examen<\/li>\n<li> Il y a eu plusieurs questions et corrections au proc\u00e8s-verbal<\/li>\n<li> Une motion a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9sent\u00e9e pour accepter le proc\u00e8s-verbal de l&#8217;assembl\u00e9e du 3 d\u00e9cembre par Jeanine<\/li>\n<li>et a \u00e9t\u00e9 appuy\u00e9e par Betty Ann. Le proc\u00e8s-verbal a \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9 \u00e0 l&#8217;unanimit\u00e9. <\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Rapport de la pr\u00e9sidente \u2013 Jane G., pr\u00e9sidente OIAA<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Jane a pr\u00e9sent\u00e9 son rapport de pr\u00e9sidente.<\/li>\n<li> Dans son rapport, Jane a soulign\u00e9 qu&#8217;OIAA subit des changements importants et a fourni un contexte historique<\/li>\n<li>Elle a expliqu\u00e9 que nous aurions un rapport du tr\u00e9sorier, un rapport technologique et une session de partage ouvert.<\/li>\n<li> Jane G. a mentionn\u00e9 qu&#8217;\u00e0 la suite de l&#8217;approbation des statuts en septembre 2022, qui \u00e9tait n\u00e9cessaire pour restaurer notre statut d&#8217;organisme sans but lucratif, plusieurs probl\u00e8mes sont survenus avec les statuts qui ont \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9s et plusieurs motions sont envoy\u00e9es au conseil d&#8217;administration pour examen. Plut\u00f4t que d&#8217;apporter ces changements de mani\u00e8re fragmentaire, un comit\u00e9 ad hoc de r\u00e9vision des statuts sera probablement requis. <\/li>\n<li> Jane a demand\u00e9 aux RIG de lire les rapports mensuels de la pr\u00e9sidente pour f\u00e9vrier et mars qu&#8217;elle a distribu\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Rapport du tr\u00e9sorier \u2013 Brian R., tr\u00e9sorier OIAA<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li> Brian a d&#8217;abord mentionn\u00e9 que le comit\u00e9 des finances recherche des b\u00e9n\u00e9voles suppl\u00e9mentaires. Si vous \u00eates int\u00e9ress\u00e9, veuillez contacter le tr\u00e9sorier \u00e0 treasurer@aa-intergroup.org.<\/li>\n<li>Brian a examin\u00e9 sa pr\u00e9sentation de mise \u00e0 jour du tr\u00e9sorier OIAA avec les participants.<br \/>\nUne copie de la pr\u00e9sentation de Brian peut \u00eatre t\u00e9l\u00e9charg\u00e9e depuis la page d&#8217;information de l&#8217;assembl\u00e9e de mars sur le site web OIAA (aa-intergroup.org\/\/march-assembly-2023\/)<\/li>\n<li>Brian a mentionn\u00e9 que nous avons maintenant une tr\u00e9sori\u00e8re suppl\u00e9ante, Jennifer B.<\/li>\n<li>Questions pour le tr\u00e9sorier\n<ul>\n<li>Q : Il y avait plusieurs abr\u00e9viations, TIAA et NAATW, qui n&#8217;\u00e9taient pas famili\u00e8res\n<ul>\n<li>R : TIAA est l&#8217;organisation \u00ab Technology in AA \u00bb et NAATW est le \u00ab National AA Technology Workshop \u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Q : J&#8217;ai eu des difficult\u00e9s \u00e0 faire une contribution \u00e0 OIAA depuis le Japon\n<ul>\n<li>R : Cela ne devrait pas \u00eatre un probl\u00e8me car le Japon n&#8217;est pas un pays restreint. Brian va enqu\u00eater. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Q : Les paiements aux entit\u00e9s au-dessus de notre r\u00e9serve prudente sont-ils des paiements annuels\n<ul>\n<li>R : Oui, ils le sont.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Q : Quelles d\u00e9penses OIAA a-t-elle r\u00e9guli\u00e8rement ?\n<ul>\n<li>R : Les d\u00e9penses d&#8217;OIAA pour l&#8217;ann\u00e9e sont d\u00e9finies dans notre budget annuel<br \/>\nqui a \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9 pour 2023 en d\u00e9cembre. Il existe \u00e9galement un processus pour les d\u00e9penses non budg\u00e9t\u00e9es. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Q : O\u00f9 peut-on trouver les budgets pour chaque comit\u00e9 ?\n<ul>\n<li>R : Il n&#8217;y a actuellement aucun processus de budg\u00e9tisation au niveau des comit\u00e9s, bien qu&#8217;il y ait eu des discussions sur la pr\u00e9paration du budget de cette mani\u00e8re.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Q : Quel pourcentage des fonds d&#8217;un groupe OIAA au-dessus de la r\u00e9serve prudente devrait \u00eatre envoy\u00e9 \u00e0 OIAA en tant qu&#8217;intergroupe ?\n<ul>\n<li>R : Chaque groupe est ind\u00e9pendant et devrait prendre cette d\u00e9cision bas\u00e9e sur sa propre conscience de groupe selon l&#8217;entit\u00e9 de service qu&#8217;il croit avoir le plus besoin de l&#8217;argent.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Rapport technologique \u2013 Mark M., pr\u00e9sident du comit\u00e9 technologique<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Mark a examin\u00e9 son rapport technologique OIAA avec les participants.<\/li>\n<li>Une copie de la pr\u00e9sentation de Mark peut \u00eatre t\u00e9l\u00e9charg\u00e9e depuis la page d&#8217;information de l&#8217;<a href=\"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/march-assembly-2023\/\">assembl\u00e9e de mars<\/a><br \/>\nsur le site web OIAA<\/li>\n<li>Mark a mentionn\u00e9 que lorsqu&#8217;il a pris la rel\u00e8ve, le comit\u00e9 technologique comptait 5 personnes et a maintenant grandi \u00e0 35 \u00e0 40 membres. Ces membres sont maintenant organis\u00e9s en 3 domaines de service : Services aux membres, Services cloud et Services web. <\/li>\n<li>Toute question pour le comit\u00e9 technologique peut \u00eatre envoy\u00e9e \u00e0 questions@aa-intergroup.org<\/li>\n<li><strong>Questions pour le pr\u00e9sident du comit\u00e9 technologique<\/strong>\n<ul>\n<li>\n<ul>\n<li>Q : Les statistiques du site web que vous avez mentionn\u00e9es n&#8217;\u00e9taient pas dans la pr\u00e9sentation PowerPoint. Pourraient-elles \u00eatre ajout\u00e9es ?\n<ul>\n<li>R : Oui&#8230; elles seront ajout\u00e9es<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Q : Comment le nombre de r\u00e9unions dans notre r\u00e9pertoire, environ 6 600, se compare-t-il \u00e0 celles dans l&#8217;application Meeting Guide\n<ul>\n<li>R : Mark n&#8217;\u00e9tait pas s\u00fbr<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Q : Comment les r\u00e9unions list\u00e9es dans le r\u00e9pertoire sont-elles v\u00e9rifi\u00e9es pour s&#8217;assurer qu&#8217;elles sont toujours actives ?\n<ul>\n<li>R : Nous ne le faisons pas actuellement. Avec une mise \u00e0 niveau de la technologie et la mise en \u0153uvre d&#8217;un processus de v\u00e9rification simple, nous serons en meilleure position pour v\u00e9rifier ces r\u00e9unions. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Q : Quand le nouveau site web sera pr\u00eat, y aura-t-il un d\u00e9lai quand il sera mis en ligne ou le site web sera-t-il hors service ?\n<ul>\n<li>R : La mise en \u0153uvre du nouveau site web sera transparente sans temps d&#8217;arr\u00eat<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Q : Le pied de page du nouveau site web a un certain nombre d&#8217;abr\u00e9viations. Peuvent-elles \u00eatre d\u00e9velopp\u00e9es ?\n<ul>\n<li>R : L&#8217;\u00e9quipe du site web va examiner mais il n&#8217;y a pas beaucoup d&#8217;espace d&#8217;\u00e9cran avec lequel travailler<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Q : La section \u00c9v\u00e9nements sera-t-elle remplac\u00e9e par le calendrier Google dans le nouveau site web ?\n<ul>\n<li>R : Oui<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Q : Y a-t-il un moyen de soumettre des t\u00e9moignages de membres ?\n<ul>\n<li>R : Pas actuellement mais il y en aura un sur le nouveau site web<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"page\" title=\"Page 3\">\n<div class=\"layoutArea\">\n<div class=\"column\">\n<p><strong>Session de partage<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Nous sommes un groupe mondial et avons des difficult\u00e9s \u00e0 obtenir un RSG parce que nous ne savons pas quel district rejoindre.<\/li>\n<li>Y a-t-il une r\u00e9flexion sur l&#8217;int\u00e9gration des r\u00e9unions OIAA dans les applications Meeting Guide du BSG ? Nous ne nous connectons pas \u00e0 leur r\u00e9pertoire donc vous devrez examiner cela vous-m\u00eame. Nous allons enqu\u00eater sur cette possibilit\u00e9.  <\/li>\n<li>Avons-nous une politique sur la litt\u00e9rature approuv\u00e9e par la Conf\u00e9rence ? Nous n&#8217;avons pas de politique mais chaque groupe est autonome. <\/li>\n<li> Y a-t-il un endroit sp\u00e9cifique o\u00f9 un RIG peut aller pour poser des questions ? La liste de ressources RIG sur le site web fournit d&#8217;excellentes informations pour les RIG. <\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>R\u00e9sum\u00e9 des motions<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Une motion a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9sent\u00e9e pour accepter le proc\u00e8s-verbal de l&#8217;assembl\u00e9e du 3 d\u00e9cembre par Jeanine et a \u00e9t\u00e9 appuy\u00e9e par Betty Ann. Le proc\u00e8s-verbal a \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9 \u00e0 l&#8217;unanimit\u00e9. <\/li>\n<\/ul>\n<p>Humblement soumis,<br \/>\nJeff Bernknopf<br \/>\nSecr\u00e9taire OIAA<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"template":"","class_list":["post-38793","document","type-document","status-publish","hentry","document_categories-proces-verbaux-de-lassemblee"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/document\/38793","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/document"}],"about":[{"href":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/document"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=38793"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}