LINEE GUIDA OIAA

**APPROVATE dai membri all’Assemblea OIAA del 16 marzo 2024.

Intergruppo online di Alcolisti Anonimi, inc. (OIAA)
21 gennaio ²⁰²³

Indice

Introduzione alle linee guida.
Disposizioni generali.
Sezione 1 – Adesione e rappresentanti dell’intergruppo (IGR)
Sezione 2 – Riunioni d’affari dell’intergruppo.
Sezione 3 – Coscienza di gruppo: modello di consenso e procedure assembleari.
Sezione 4 – Processo elettorale per fiduciari e funzionari.
Sezione 5 – Fiduciari, funzionari, posizioni amministrative e comitati.
Sezione 6 – Finanze e bilancio dell’intergruppo.
Sezione 7 – Tecnologia.
- 7.1 The OIAA Website.
- 7.2 OIAA Organizational Workspace.
Modifiche di gestione interna.

Introduzione alle Linee Guida. _[indice]
Queste linee guida riflettono le voci volontarie dell’OIAA espresse dal comitato Ad Hoc per le Linee Guida istituito nel 2022 per la loro elaborazione. Questo comitato ha completato il proprio lavoro nel settembre 2023. La stesura è stata completata in vari sottocomitati che si sono concentrati sul compito di aggiornare le linee guida originali dell’OIAA per allinearle allo statuto dell’OIAA approvato dall’Assemblea nel settembre 2022. Inoltre, riflettono le voci del consiglio dell’OIAA. In quanto tali, riflettono lo stile di quelle voci che hanno elaborato ciò che volevano esprimere ai membri come guida. Ogni sezione è stata approvata dall’intero comitato per le linee guida e dal consiglio dell’OIAA.

Disposizioni generali _[indice]

Lo scopo di queste nuove linee guida operative è creare politiche in linea con l’Intergruppo Online di Alcolisti Anonimi (OIAA), un intergruppo online internazionale costituito come organizzazione senza scopo di lucro con membri nel New Jersey, USA, per garantire che siano in armonia con lo spirito dei 36 principi di Alcolisti Anonimi © (A.A.®).^[1]
Queste linee guida operative delineano i processi decisionali dell’OIAA nello spirito del Concetto 10, descrivendo come funziona l’organizzazione. Garantiscono che gli standard procedurali dell’OIAA rimangano democratici nel pensiero e nell’azione.
Queste linee guida operative riflettono la nostra coscienza di gruppo sulle politiche relative al funzionamento dell’OIAA. Ci impegniamo per la diversità, l’uguaglianza e l’inclusività. Rappresentiamo un’ampia strada, rispettando la voce e il voto di tutti. Il nostro benessere comune viene prima di tutto.
Queste linee guida, così come potranno essere modificate di volta in volta, devono essere approvate con un voto di due terzi (2/3) dei membri, richiesto per le modifiche alle politiche. Per le modifiche semplici e amministrative è richiesta solo la maggioranza semplice. Le linee guida sono intese come un documento complementare allo Statuto che è stato approvato dall’assemblea il 10 settembre ²⁰²². Saranno pubblicate sul sito web dell’OIAA.

Sezione 1 – Adesione e Rappresentanti dell’Intergruppo (IGR) _[indice]
L’OIAA è un’organizzazione senza scopo di lucro basata sull’adesione. I membri governano attraverso la politica, non le operazioni, che sono autorità e responsabilità del consiglio.

1.1 Non votanti _[indice]
Qualsiasi membro di A.A. può essere considerato un membro non votante e beneficerà dei servizi dell’intergruppo. Può partecipare alle discussioni assembleari ma non può proporre mozioni o votare.

1.2 Votanti _[indice]
I membri votanti sono qualsiasi gruppo A.A. online registrato e qualificato che si unisce come membro, gli attuali fiduciari dell’intergruppo e i presidenti dei comitati. Ogni gruppo membro esercita la propria voce e il proprio voto tramite un rappresentante dell’intergruppo (“IGR”). Un IGR alternativo può partecipare ma può presentare mozioni o votare solo in assenza dell’IGR del gruppo.

1.2.1 Diritti e Responsabilità di Voto dei Membri _[indice]
I membri votano su determinate politiche, inclusa l’elezione di funzionari e fiduciari, l’approvazione del bilancio, l’adozione e la modifica di statuti e linee guida, l’approvazione di un nuovo comitato permanente del consiglio, lo scioglimento sia del consiglio che dei comitati permanenti, e lo scioglimento dell’organizzazione. Più specificamente per queste politiche è quanto segue:

Elezione del consiglio dei fiduciari tramite procedura della 3ª eredità all’assemblea generale annuale che include funzionari e altri fiduciari [Statuto 2.03]
Approvazione del bilancio annuale, che include le erogazioni, a maggioranza semplice all’assemblea generale annuale; [Statuto 4.01(d)].
Adottare e modificare lo statuto con un voto di due terzi in qualsiasi riunione speciale, previa debita notifica [Statuto 7.01].
Adottare e modificare con un voto di due terzi le linee guida operative in qualsiasi riunione speciale, previa debita notifica; [Statuto 2.03].
Approvazione a maggioranza semplice di un nuovo comitato permanente del consiglio; [Statuto 5.03(a)].
Lo scioglimento dei comitati permanenti del consiglio può essere approvato con un voto di due terzi dei membri o con un voto di due terzi del consiglio, soggetto all’approvazione finale della maggioranza dei membri votanti. [Statuto 5.04 (a)].
I comitati di servizio possono essere sciolti con un voto di due terzi del consiglio o dei membri votanti. [Statuto 5.04 (b)].
Lo scioglimento dell’organizzazione richiede un voto di due terzi del consiglio e dei membri. [Statuto 11]

1.3 Rappresentanti dell’Intergruppo (IGR) _[indice]
Il rappresentante dell’intergruppo (IGR) è la voce eletta del proprio gruppo e parte dei membri votanti dell’OIAA. La partecipazione dell’IGR, presenziando e votando all’assemblea, è fondamentale per servire il proprio gruppo e tutta l’OIAA. Gli IGR portano le loro voci e i loro voti alle assemblee, inclusa l’assemblea generale annuale, affinché si possa raggiungere il quorum e condurre gli affari.

L’IGR è il collegamento dei gruppi verso e da tutta l’OIAA. Ogni gruppo è incoraggiato a eleggere un IGR e un IGR alternativo, consentendo la partecipazione alle riunioni educative, informative e decisionali dell’OIAA.

Gli IGR partecipano e votano all’assemblea generale annuale e ad altre assemblee come previsto durante l’anno. I privilegi di voto sono limitati ai gruppi A.A. online registrati che agiscono tramite i loro rappresentanti, gli IGR. L’assemblea elegge i fiduciari funzionari e non funzionari dell’OIAA.

Gli IGR sono pienamente informati in anticipo sulle decisioni all’ordine del giorno dell’assemblea, che si possono trovare sul sito web di OIAA. I pensieri e le idee dei gruppi registrati sono condivisi attraverso la partecipazione dell’IGR alle discussioni dell’assemblea. Gli avvisi anticipati dell’ordine del giorno dell’assemblea forniscono agli IGR il tempo di discutere le questioni con i loro gruppi e di conoscere i pensieri e le idee dei membri del loro gruppo. Ciò consente a ogni IGR di avere una voce e un voto della coscienza del gruppo.

L’IGR fornisce ai propri gruppi informazioni aggiornate sulla directory. Gli IGR tengono il loro gruppo ben informato su ciò che sta succedendo con OIAA e i suoi gruppi membri.

Sezione 2 – Riunioni di lavoro intergruppo _[contenuti]
Come specificato nello statuto, l’intergruppo tiene le sue riunioni dell’assemblea in tempo reale.

È richiesto un quorum per qualsiasi votazione o per qualsiasi decisione che richieda il consenso dell’assemblea per avere effetto. Il quorum sarà determinato dall’ultimo sondaggio del segretario come specificato nello statuto.

Consulta il sito web di OIAA per un calendario delle assemblee.

2.1 Ordine del giorno _[contenuti]
Subordinatamente all’approvazione del consiglio, il presidente programma un’assemblea e prepara l’ordine del giorno per l’assemblea. L’ordine del giorno può comprendere mozioni, relazioni di commissioni, votazioni o altri elementi di importanza o interesse per l’Intergruppo.

2.2 Affari nuovi e vecchi _[contenuti]
La prima volta che un elemento appare all’ordine del giorno, è considerato un nuovo affare. Gli elementi che sono stati discussi in precedenza saranno considerati vecchi affari.

2.3 Presentazione di elementi per l’ordine del giorno _[contenuti]
Gli elementi proposti da inserire all’ordine del giorno di un’assemblea vengono prima inviati al presidente da un membro votante. Quando tale elemento viene presentato al presidente, il presentatore dell’elemento includerà:

Una proposta scritta dell’argomento
Eventuali costi associati all’argomento dettagliati per la revisione da parte del comitato finanziario; (Il presentatore dell’argomento dovrebbe far rivedere i costi al comitato finanziario prima di inviare l’argomento al presidente.)
Materiali di base, incluso un riepilogo degli effetti che l’argomento può avere.

2.4 Chiarimento _[contenuti]
Prima che un elemento venga inserito all’ordine del giorno di un’assemblea come elemento di nuovi affari, l’elemento sarà rivisto e chiarito dal consiglio.

2.5 Svolgimento degli affari _[contenuti]
Il presidente guida l’assemblea in base all’ordine del giorno dell’assemblea. I nuovi elementi di affari diventano mozioni quando vengono presentati all’assemblea dal presentatore dell’elemento e richiedono una seconda. I vecchi affari includono mozioni precedenti che sono state precedentemente sostenute. Tutte le mozioni saranno discusse e votate utilizzando le procedure dell’assemblea di OIAA come descritto nella Sezione 3.

Il presidente:

Non può proporre o sostenere una mozione senza prima rinunciare alla presidenza per il periodo durante il quale tale mozione è in discussione.
Non dovrebbe esprimere opinioni personali su alcuna mozione senza prima rinunciare alla presidenza per il periodo durante il quale tale mozione è in discussione.
Ha il diritto di votare sulle mozioni.

In tutti i procedimenti, il principio guida è l’equità. L’obiettivo è sempre quello di fornire ai membri informazioni aggiornate e accurate sulle operazioni intergruppo; affrontare le preoccupazioni dei membri; e garantire che tutti i lati di una questione siano ascoltati in modo che, quando richiesto, si possa ottenere una coscienza di gruppo informata.

Tutti i membri di A.A. hanno una voce in capitolo negli affari dell’assemblea, ma solo i membri votanti possono esprimere un voto.

2.6 Appelli _[contenuti]
Qualsiasi membro di OIAA può presentare un appello scritto al consiglio, in conformità con il Concetto V.

2.7 Comportamento responsabile _[contenuti]
Nell’assemblea intergruppo, tutti i partecipanti dovrebbero tenere presente che tutti condividono la responsabilità con il presidente di mantenere l’ordine.

Quanto segue non è consentito in assemblea:

Qualsiasi commento inteso a interrompere i lavori
Commenti offensivi o aggressivi
Attacchi personali o insulti.

L’auto-espressione è incoraggiata, ma i commenti dovrebbero riguardare la questione in oggetto e non un singolo individuo, ricordandoci sempre di anteporre i principi alle personalità.

2.8 riepilogo per la presentazione di un punto all’ordine del giorno _[contenuti]

Un argomento da prendere in considerazione può provenire da qualsiasi membro votante o comitato.
Tutti i costi associati all’argomento devono essere dettagliati dal presentatore e inviati al comitato finanziario per la revisione.
Dopo la revisione da parte del comitato finanziario, se necessario, l’argomento viene inviato al presidente per chiarimenti e considerazioni da parte del consiglio.
Dopo il chiarimento, il presidente inserisce l’argomento nell’ordine del giorno dell’assemblea come argomento di nuove attività e ne informa il presentatore.
Una volta che un argomento viene inserito nell’ordine del giorno, diventa una mozione.

Sezione 3 – Coscienza di gruppo: Modello di consenso e procedure dell’assemblea _[contenuti]
Queste procedure ci consentono di facilitare una coscienza di gruppo informata. Queste procedure applicano i trentasei principi di Alcolisti Anonimi. Questo è un “documento vivente”, che cambierà con le esigenze e la futura coscienza di gruppo dell’Intergruppo Online di Alcolisti Anonimi mediante emendamenti dei membri. Si prega di utilizzare queste linee guida nello spirito in cui sono intese.

Vale la pena ricordare che indossiamo le nostre procedure dell’assemblea come un guanto largo. Ciò significa che non siamo rigidi, ma piuttosto che ci aiutano a fornire una struttura per le nostre riunioni e garantire che seguiamo i principi di A.A., che l’opinione della minoranza sia ascoltata e che ogni voce abbia la possibilità di aggiungere alla discussione.

Crediamo che ogni riunione si svolga per parlare rispettosamente tra di noi e risolvere i problemi insieme. Il nostro obiettivo è essere semplici, comprensibili, inclusivi e adattabili.

Crediamo che ogni servitore fidato possa presiedere una riunione con tanta o poca struttura quanto necessario, determinata dalle dimensioni della riunione e dal loro livello di comfort nel lavorare con il gruppo. (Concetto III, X) Noi suggeriamo che i metodi scelti siano resi noti prima di un’assemblea dal presidente. Suggeriamo che le mozioni specifiche che hanno un impatto sulla fratellanza siano rese disponibili in anticipo per dare agli IGR il tempo di informare e discutere con i loro gruppi, ad esempio, budget, approvazione di statuti, linee guida.

3.1 modello di consenso _[contenuti]

3.1.1 Il presidente potrebbe condurre gli affari con le seguenti procedure: _[contenuti]

Presentare un elemento da discutere da un individuo o da una commissione.
Discutere se il consenso non sembra verificarsi, il presidente potrebbe rimandare l’idea a una commissione o a una stanza di discussione.
Se si raggiunge il consenso, presentiamo una mozione.
Se presentiamo una mozione, abbiamo bisogno di un secondo.
Votazione: il presidente chiede una votazione per alzata di mano.
Conteggio dei voti: il voto viene contato per determinare la maggioranza semplice (50%) o l’unanimità sostanziale (2/3) (Concetto XII)
Opinione della minoranza: il presidente chiede alla minoranza, a coloro che hanno votato contro la mozione, se vogliono dichiarare la loro opposizione. (Concetto V)
Ri-votazione e/o Consenso: il presidente chiede se qualcuno vuole cambiare il proprio voto; altrimenti, il voto rimane valido, viene registrato e abbiamo ascoltato la coscienza del gruppo.

3.2 Procedure dell’assemblea _[contenuti]
Principi guida nello sviluppo della coscienza di gruppo di un’assemblea:

Le nostre assemblee sono guidate dai 36 principi spirituali delle 3 eredità di A.A. di Recupero (Passi), Unità (Tradizioni) e Servizio (Concetti)
Tutti hanno il diritto di comprendere e partecipare a come l’assemblea forma una coscienza di gruppo.
Tutti coloro che partecipano a un’assemblea sono invitati a unirsi alla discussione. Tuttavia, tutti coloro che desiderano parlare saranno ascoltati prima che chiunque possa parlare una seconda volta.
Solo i membri votanti hanno il diritto di presentare o sostenere una mozione e votare.
Solo questioni urgenti, come la chiarezza di una mozione (vedi Sezione 3.4) possono interrompere la discussione.
Solo una cosa (la mozione sul tavolo) può essere discussa alla volta.
Queste sono le procedure dell’assemblea di OIAA, modificate per adattarsi alla nostra adesione internazionale.
La votazione sulle mozioni può avvenire solo quando è stabilito un quorum.

Riferimento rapido (Per l’impostazione dell’ordine del giorno, vedere Sezione 2)

3.2.1 Mozioni_[contenuti]
Quando un elemento di nuovi affari è all’ordine del giorno di un’assemblea, viene presentato all’assemblea. L’elemento è presentato come una mozione. Una mozione è l’argomento in discussione (ad esempio, propongo di aggiungere una pausa caffè a questa riunione). Una mozione richiede un secondo per essere presa in considerazione. Ogni mozione deve essere smaltita, ad esempio, approvata, respinta, accantonata, rinviata alla commissione, rinviata o ritirata.

Nota: è richiesto un voto a maggioranza semplice, tranne che per le seguenti situazioni elencate nel nostro Statuto che richiedono un voto dei due terzi (unanimità sostanziale): 1. Aggiunta di ulteriori funzionari, 2. Modifica delle descrizioni delle posizioni dei funzionari, 3. Modifica dei mandati (1-3 4.01) 4. Scioglimento delle commissioni permanenti del consiglio o di servizio (5.04b), 5. Modifiche al certificato di costituzione (7.01), 6. Scioglimento volontario (11), 7. modifiche allo statuto (7.01) e modifiche alle linee guida (Disposizione generale delle linee guida D).

3.2.2 Modifiche semplici – Mozione di modifica. _[contenuti]
Quando l’idea di una mozione in discussione può essere migliorata con semplici modifiche di parole, allora fai quanto segue:

Presentare una mozione di modifica facendo quanto segue:

aggiungendo parole,
cancellando parole o
cancellando e inserendo parole.

Il proponente originale della mozione e il sostenitore devono concordare le modifiche. Ciò richiede un secondo. Non è richiesta alcuna votazione.

3.2.3 Oltre le modifiche semplici _[contenuti]
Quando l’idea di una mozione in discussione può essere migliorata con più di semplici modifiche di parole, allora fai quanto segue:

Proporre di modificare o cambiare la mozione. Suggerisci le tue modifiche alla mozione originale. Un emendamento può essere in una qualsiasi delle seguenti forme:

inserendo parole
cancellando parole
aggiungendo parole (cioè, posizionare alla fine di)
a cancellare e inserire, (cioè, sostituire)

Gli emendamenti devono essere direttamente correlati alla mozione principale e non possono cambiare la formulazione in modo tale da cambiare l’intenzione della mozione che si cerca di emendare. Nessuna nuova questione indipendente può essere introdotta sotto la copertura di un emendamento. Le mozioni di modifica richiedono un secondo e sono approvate con una semplice maggioranza.

3.2.4 Chiarimento della mozione. _[contenuti]
Quando si è confusi su un’idea in votazione, presentare una mozione di chiarimento.

3.2.5 ritiro della mozione. _[contenuti]
Una mozione che appare all’ordine del giorno appartiene all’assemblea una volta che è stata sostenuta. Il proponente della mozione, con il consenso del sostenitore, può presentare una mozione di ritiro.

3.2.6 opinione della minoranza e mozione di riconsiderazione. _[contenuti]
a. Dopo che i risultati di una votazione sono stati annunciati, il presidente chiederà “opinione della minoranza”. L’opinione della minoranza deve provenire da chiunque dalla parte che ha perso la votazione. Il presidente chiede se qualcuno vorrebbe cambiare il proprio voto. Se non ci sono modifiche, il voto rimane valido e non è necessaria alcuna riconsiderazione.

b. A seguito dell’opinione della minoranza, un membro della parte che ha vinto la votazione può presentare una mozione di riconsiderazione della votazione. Questa mozione richiede un secondo che può provenire da qualsiasi parte. Non c’è discussione e il presidente richiede un voto dall’assemblea. È richiesta una semplice maggioranza dall’assemblea votante. Se la mozione di riconsiderazione viene approvata, la votazione originale viene accantonata e la discussione sulla mozione viene riaperta.

3.2.7 Una mozione di rinvio. _[contenuti]
Una mozione di rinvio a un’ora o data precisa fornisce più tempo per studiare la proposta.

3.2.8 mozione di sospensione. _[contenuti]
Una mozione di sospensione può essere presentata in qualsiasi momento durante la discussione senza commenti aggiuntivi. La mozione può essere restituita per la discussione in qualsiasi momento durante la riunione. Se la mozione non viene restituita per la discussione entro la fine della riunione successiva, termina. Per sospendere una mozione è richiesta una semplice maggioranza.

3.2.9 Restituzione di una mozione per maggiori informazioni. _[contenuti]
Se è necessario più studio e/o indagine per l’idea in discussione, allora muovere per restituire la mozione per maggiori informazioni al proponente della mozione o a una commissione specifica. Questa azione richiede una semplice maggioranza.

3.2.10 introduzione di un nuovo punto all’ordine del giorno durante un’assemblea. _[contenuti]
Una mozione per nuove attività può essere presentata in qualsiasi momento durante un’assemblea, ma sarà presa in considerazione solo dopo che tutte le attività dell’assemblea sono state completate, se il tempo lo permette e se esiste un quorum. Se il tempo lo permette, il presidente concede al proponente della mozione due (2) minuti per presentare la motivazione della mozione. La mozione richiede un secondo da un membro votante.

Questi nuovi argomenti di attività richiedono solo una semplice maggioranza per essere approvati, ad eccezione della situazione che richiede un voto dei due terzi (2/3) come richiesto dai nostri statuti (vedere la nota nella Sezione 3.2.1 per un elenco di queste situazioni).

Se il tempo non lo permette o non è stato raggiunto il quorum, il nuovo argomento di attività sarà programmato per un’assemblea futura. Il proponente della mozione sarà informato della programmazione.

3.2.11 Rifiuto di considerare un nuovo elemento di affari presentato durante un’assemblea. _[contenuti]
Dopo che la mozione per un nuovo elemento di affari è stata presentata, il presidente chiederà se un membro votante desidera rifiutare di considerare la mozione. Ci deve essere un secondo alla mozione di rifiuto di considerare e deve essere approvata con una semplice maggioranza.

3.2.12 Mozione per concludere la discussione. _[contenuti]
Qualsiasi membro può presentare una mozione per concludere la discussione e procedere direttamente a una votazione. Qualsiasi membro può sostenere la mozione. Non c’è discussione ed è richiesta una semplice maggioranza per concludere la discussione. Se la mozione per concludere la discussione viene approvata, il presidente chiede una votazione sulla mozione originale.

3.3 Riepilogo delle procedure dell’assemblea. _[contenuti]
Il grafico del Riepilogo della procedura è un nuovo aiuto visivo incluso nella sezione delle mozioni aggiornata. Questo grafico sarà disponibile per tutti i partecipanti sul sito web.

Tipo di mozione	Commenti	Richiede un secondo?	Aperto alla discussione	Voto richiesto per l’approvazione	Opinione della minoranza ascoltata?
Nuovo elemento di affari	Esaminato dal Consiglio per chiarezza	Sì	Sì	Maggioranza semplice^[2]	Sì
3.2.1 modifiche semplici	Nessun voto richiesto	Sì dal sostenitore	No	n/a	n/a
3.2.2 oltre le modifiche semplici	Modifiche votate	Sì	Sì	Maggioranza semplice	Sì
3.2.3 chiarire una mozione	La mozione davanti all’assemblea è chiarita dalla persona designata dal presidente	No	No	No	No
3.2.4 ritiro della mozione	Deve essere concordato dal proponente della mozione e dal sostenitore	No	No	No	No
3.2.5 opinione della minoranza	Dopo che i risultati di una votazione sono stati annunciati, il presidente chiederà “opinione della minoranza”. L’opinione della minoranza deve provenire dalla parte che ha perso la votazione. Il presidente chiede se qualcuno vorrebbe cambiare il proprio voto. Se nessuno vuole cambiare il proprio voto, il voto rimane valido e non è necessaria alcuna riconsiderazione	No	No`	n/a	Sì
3.2.6 mozione di riconsiderazione	A seguito dell’opinione della minoranza, un membro della parte che ha vinto la votazione può presentare una mozione di riconsiderazione della votazione. Se la mozione di riconsiderazione viene approvata, la votazione originale viene accantonata e la discussione sulla mozione viene riaperta.	Sì	No	Maggioranza semplice	No
3.2.7 mozione di rinvio	Presentata senza commenti	Sì	No	Maggioranza semplice	No
3.2.8 mozione di sospensione	Presentata senza commenti	Sì	No	Maggioranza semplice
3.2.9 Restituzione di una mozione per maggiori informazioni	Presentata senza commenti	Sì	Sì	Maggioranza semplice	No
3.2.10 introduzione di un nuovo elemento di affari durante un’assemblea	Gli elementi non all’ordine del giorno suggeriti durante un’assemblea saranno riconosciuti dal segretario. Se il tempo lo permette e esiste un quorum, sarà gestito alla fine della riunione o programmato per il futuro.	Sì	No	n/a	n/a
3.2.10 continuazione della votazione su un nuovo elemento di affari presentato durante un’assemblea	Al proponente vengono concessi due (2) minuti per presentare. Considerato dopo che tutti i nuovi e vecchi affari sono stati conclusi, tempo permettendo e con un quorum presente.	Sì	Sì	Maggioranza semplice	Sì
3.2.11 rifiuto di considerare un nuovo elemento di affari presentato durante un’assemblea	Presentata senza commenti	Sì	No	Maggioranza semplice	No
3.2.12 mozione per concludere la discussione	Presentata senza commenti	Sì	No	Maggioranza semplice	No

Sezione 4 – Processo elettorale per fiduciari e funzionari. _[contenuti]
Il consiglio fisserà la data dell’assemblea generale annuale, o assemblea, per eleggere i funzionari che ricopriranno incarichi biennali a partire dal 1° gennaio dell’anno successivo e la pubblicherà sul calendario. Tutti i membri votanti dell’assemblea sono idonei a votare. Il consiglio selezionerà una data annuale secondo il calendario.

4.1 membri votanti. _[contenuti]

Rappresentanti dell’intergruppo (IGR)
Sostituti IGR se l’IGR non è presente.
Presidenti dei comitati permanenti
Sostituti dei comitati permanenti se il presidente non è presente.
Consiglio di amministrazione, sia fiduciari funzionari che non funzionari

4.2 Processo di candidatura. _[contenuti]
Il segretario richiederà i candidati tra i membri dell’OIAA 60 giorni prima dell’assemblea annuale. Tale avviso sarà fornito per iscritto tramite posta o e-mail a tutti i membri OIAA registrati e includerà le posizioni aperte, i requisiti di idoneità dei candidati, le descrizioni delle posizioni di servizio e un formato suggerito per il curriculum di servizio. L’avviso sarà anche pubblicato sul sito web. I candidati per le posizioni di funzionario OIAA devono aver ricoperto in precedenza una posizione di servizio OIAA, ma non esiste tale requisito di idoneità per le posizioni di fiduciario non funzionario [Statuto Sezione 4.02, Linee guida Sezione 5.1.1]

Durante l’assemblea annuale per le elezioni, i candidati si nomineranno autonomamente, utilizzando la Procedura della Terza Eredità (descritta al punto 5 di seguito). Forniranno all’assemblea votante curriculum di servizio e/o esperienza rilevante che delinei la loro idoneità. Non sono richiesti sostenitori. Tutti i candidati saranno inseriti nella scheda elettorale prima del voto.

Tutti i candidati avranno lo stesso tempo per presentarsi e offrire una descrizione completa, accurata e sincera delle loro qualifiche per gestire le responsabilità della posizione.

Se un solo candidato si presenta per una posizione di servizio, verrà condotta una votazione.

4.3 procedure di voto della terza eredità. _[contenuti]

(Ristampato dal Manuale di Servizio A.A. combinato con i Dodici Concetti per il Servizio Mondiale, Edizione 2021 – 2023, Appendice G, pag. 111 con il permesso di A.A.W.S.)

Inglese – pdf
Francese – pdf
Spagnolo – pdf
Portoghese – pdf

Le schede elettorali vengono create prima di ogni votazione per ogni posizione di servizio. I risultati del voto per ciascun candidato saranno pubblicati elettronicamente dopo ogni scrutinio.

Il candidato che riceve i due terzi dei voti al primo scrutinio viene eletto.

Se nessuno viene eletto, al secondo scrutinio i membri votanti presentano schede elettorali elettroniche per i candidati rimanenti, una scelta per scheda. I candidati che ricevono meno di un quinto dei voti vengono eliminati. (Eccezioni: i primi due candidati rimangono sulla scheda. Tutti i candidati a pari merito per il secondo posto rimangono. Il primo candidato e i secondi classificati a pari merito rimangono sulla scheda).

Se nessuno viene eletto, al terzo scrutinio i membri votanti presentano schede elettorali elettroniche per i candidati rimanenti, una scelta per scheda. I candidati che ricevono meno di un terzo dei voti vengono eliminati. (Eccezioni: i primi due candidati rimangono. Se ci sono parità per il secondo posto, il primo candidato e tutti i candidati a pari merito per il secondo posto rimangono).

Se nessuno viene eletto, al quarto scrutinio i membri votanti presentano schede elettorali elettroniche per i candidati rimanenti, una scelta per scheda.

Se nessuno viene eletto, il candidato con il minor numero di voti viene eliminato. (Eccezioni: i primi due candidati rimangono. Se ci sono parità per il secondo posto, il primo candidato e tutti i candidati a pari merito per il secondo posto rimangono). Il presidente chiede una mozione, che richiede un sostenitore per condurre un quinto e ultimo scrutinio. Se la mozione viene approvata a maggioranza semplice, viene condotto un quinto e ultimo scrutinio. Se la mozione viene respinta o il quinto scrutinio non riesce a eleggere un candidato vincente, la persona che conduce l’elezione sceglie il vincitore a sorte. I primi due candidati o i candidati a pari merito per il primo posto vengono inseriti nel “cappello” elettronico. La persona che conduce l’elezione estrae a sorte tra le scelte nel cappello elettronico, e il primo “estratto dal cappello” viene eletto.

Sezione 5 – fiduciari, funzionari, posizioni amministrative e comitati. _[contenuti]

5.1 Consiglio di Amministrazione. _[contenuti]
I membri votanti e il consiglio di amministrazione, di seguito denominato “il consiglio”, esercitano il potere di governare l’intergruppo (Statuto Sezione 3.01). I fiduciari hanno la responsabilità fiduciaria^[3] di adempiere agli scopi dello statuto OIAA e delle linee guida operative approvate dai membri,^[4] sempre all’interno della natura spirituale che ci guida. Tutti i fiduciari hanno responsabilità fiduciarie, inclusi, ma non limitatamente a, i funzionari.

Nello spirito del Concetto X, “Ogni responsabilità di servizio dovrebbe essere accompagnata da un’autorità di servizio equivalente – la portata di tale autorità deve essere sempre ben definita, sia per tradizione, per risoluzione, per descrizione specifica del lavoro o per statuti e regolamenti appropriati.”

Il consiglio nomina, approva e coordina le posizioni di servizio, i volontari, i collaboratori autonomi e i dipendenti retribuiti. Il presidente approva tutti i contratti e informa il consiglio. Il consiglio è responsabile dell’approvazione di ogni presidente di comitato e del relativo statuto. Si suggerisce che tutti i comitati seguano lo statuto, il proprio regolamento e i 36 principi di Alcolisti Anonimi. In caso di vacanza o mancanza di candidati per la presidenza di un comitato, il consiglio può nominare un nuovo presidente per coprire la vacanza. Il comitato può quindi confermare il presidente o eleggerne uno nuovo. Inoltre, il consiglio supervisiona e coordina la comunicazione con tutti i comitati. Come consiglio, possono assegnare a determinati fiduciari, inclusi i funzionari, la responsabilità di collegamento con specifici comitati.

Il consiglio assicura che le Garanzie presenti nel Concetto XII e nello statuto, Sezione 1.06, saranno rispettate. Il consiglio, come autorizzato dallo statuto, potrebbe espandersi per includere più fiduciari. Il consiglio sarà composto dai funzionari, da alcuni presidenti di comitato e da altri membri eletti dell’intergruppo, come determinato dal consiglio di volta in volta. [Statuto 3.02]^[5]

Il Consiglio conduce tutte le riunioni come “riunioni aperte”. Gli osservatori non commentano a meno che il consiglio non assegni uno spazio all’ordine del giorno per i commenti. Nelle riunioni congiunte del consiglio, i presidenti supplenti sono considerati osservatori a meno che il presidente del loro comitato non sia presente. Il consiglio può programmare una sessione esecutiva quando necessario per gestire questioni sensibili e riservate. Il consiglio conserva appunti e registrazioni delle sessioni esecutive.

I membri e il consiglio si impegneranno per la continuità del consiglio ove possibile.

I fiduciari possono presiedere comitati, agire come collegamento con i comitati e facilitare la comunicazione con il consiglio.

I fiduciari possono essere rimossi con un voto di 2/3 del consiglio.

Il consiglio può nominare fiduciari in caso di posti vacanti fino alla prossima elezione annuale.

5.1.1 idoneità e qualifiche per tutti i fiduciari. _[contenuti]

I fiduciari avranno almeno 18 anni e non devono essere cittadini degli Stati Uniti o residenti del New Jersey.^[6] OIAA suggerisce che dieci anni di sobrietà continua siano preferibili per i fiduciari, sebbene non sia obbligatorio. Un programma impegnato e l’esperienza di leadership possono consentire a un membro di affrontare la crescita dell’OIAA e i suoi affari con serenità e facilità nella risoluzione dei problemi. Tali candidati possono portare al consiglio la qualità della decisione e la forza della loro guida e delle loro convinzioni, insieme a obiettività e prudenza. Dovrebbero essere generalmente ben qualificati per rappresentare il consiglio OIAA e interpretarne le azioni. Un background aziendale o altra esperienza professionale è utile. Il consiglio e i membri sono anche interessati ad altre competenze e qualità che i fiduciari possono offrire. I fiduciari funzionari devono anche aver ricoperto una posizione di servizio OIAA per essere idonei a candidarsi. ^[7] [Statuto Sezione 4.02.] I fiduciari che non sono funzionari non devono soddisfare il requisito di idoneità per la posizione di servizio OIAA.

5.2 funzionari. _[contenuti]

I membri votanti eleggeranno i seguenti funzionari: un presidente (d’ora in poi denominato “presidente”), un vicepresidente (d’ora in poi denominato “vicepresidente”), segretario, tesoriere e presidente della tecnologia.
Ulteriori posizioni di funzionario, descrizioni delle posizioni e modifiche ai termini di carica saranno approvate da due terzi (2/3) dei voti espressi dai membri votanti in una riunione come regolato dallo statuto dell’OIAA. [Statuto 4.01]
Le elezioni si terranno annualmente per coprire i posti vacanti.

5.2.1.1 Presidente. _[contenuti]
Il presidente stabilisce gli ordini del giorno, conduce le riunioni di lavoro e decide sui punti procedurali che sorgono in base a questo statuto o alle linee guida operative.

5.2.1.2 vicepresidente. _[contenuti]
Il vicepresidente agisce come presidente in assenza del presidente. Il presidente può delegare responsabilità al vicepresidente, inclusa la posizione del presidente come membro non votante dei comitati permanenti, come il presidente ritiene opportuno e concordato.

5.2.1.3 Segretario. _[contenuti]
Il segretario mantiene i registri aziendali, inclusi ma non limitati a quanto segue: verbali di tutte le riunioni del consiglio, delle assemblee e delle riunioni speciali; relazioni dei comitati; mozioni e risultati delle elezioni; statuto, certificato di costituzione, linee guida operative, relazioni annuali e corrispondenza con le agenzie governative, ad eccezione delle questioni finanziarie che sono responsabilità del tesoriere. Il segretario presiede le elezioni; pubblica le schede elettorali; e raccoglie, conta e pubblica i risultati delle elezioni e delle mozioni. Se il segretario si candida per un incarico, il presidente svolgerà i compiti elettorali o nominerà una terza parte disinteressata a farlo durante tale elezione. Il segretario si coordina con il presidente della tecnologia per l’archiviazione e la manutenzione elettronica di questi registri.

5.2.1.4 Tesoriere. _[contenuti]
Il tesoriere mantiene i registri finanziari aziendali dell’intergruppo, le dichiarazioni dei redditi, una contabilità dettagliata delle entrate e delle uscite; e fornisce riepiloghi e relazioni all’Intergruppo almeno trimestralmente. Il tesoriere collabora con il comitato finanziario per preparare il bilancio annuale e presentarlo all’assemblea dei membri per una votazione. Il tesoriere riceve i contributi e mantiene i fondi dell’intergruppo in un conto a nome dell’intergruppo. Con l’approvazione del consiglio, il tesoriere supervisiona e mantiene eventuali servizi professionali finanziari.

5.2.1.5 presidente della tecnologia. _[contenuti]
Il presidente della tecnologia guida lo sforzo nel fornire, supportare, mantenere, proteggere e migliorare le esigenze essenziali di tecnologia dell’informazione dell’intergruppo, inclusi il sito web OIAA, la directory delle riunioni OIAA, le comunicazioni elettroniche (incluse e-mail, videoconferenze, votazioni elettroniche e sondaggi) e la condivisione di file e la collaborazione. Con l’approvazione del consiglio, il presidente della tecnologia supervisiona e mantiene eventuali servizi professionali legati alla tecnologia.

5.3 altri fiduciari. _[contenuti]

5.3.1 fiduciario internazionale. _[contenuti]
Il fiduciario internazionale funge da collegamento tra l’OIAA e i gruppi online al di fuori degli Stati Uniti e del Canada. Sebbene nessun fiduciario possa essere detto “rappresentare” un’area geografica, questo fiduciario porta una prospettiva internazionale al consiglio e ai membri. Questo fiduciario fornisce al consiglio informazioni sulle esigenze della comunità online internazionale dell’OIAA e coltiva lo spirito di inclusione e unità. Ciò può includere raccomandazioni relative all’inclusività zonale e regionale. Si coordinano e collaborano con Unity e altri comitati OIAA secondo necessità o come determinato dal consiglio. Il fiduciario internazionale fornisce al consiglio informazioni pertinenti che possono influenzare la nostra organizzazione e la sua presenza online, utilizzando la propria esperienza in diversi ambienti culturali. Essere bilingue o multilingue e risiedere al di fuori degli Stati Uniti o del Canada sono vantaggi. Man mano che i nostri membri crescono, ulteriori fiduciari internazionali possono essere aggiunti a discrezione del consiglio.

5.3.2 Fiduciario Generale. _[contenuti]
Il fiduciario generale lavorerà in collaborazione con i comitati OIAA per promuovere la comunicazione, la collaborazione ed evitare la duplicazione degli sforzi. Il fiduciario generale sarà disponibile a servire in altre aree come determinato dal consiglio. Man mano che i membri crescono, ulteriori fiduciari generali possono essere aggiunti a discrezione del consiglio.

5.4 posizioni amministrative. _[contenuti]

5.4.1 sostituti _[contenuti]
Secondo il Sottosezione 4.01(f) dello Statuto OIAA relativo ai funzionari supplenti, ad eccezione del presidente, i presidenti del consiglio e dei comitati possono nominare supplenti per le rispettive posizioni per assisterli nell’espletamento delle responsabilità dell’incarico. I supplenti non sono funzionari dell’intergruppo e pertanto non devono rinunciare ad altre posizioni di servizio che potrebbero attualmente ricoprire. I supplenti che ricoprono questa funzione non fanno parte del consiglio, e la nomina di un supplente non esonera alcun funzionario dai doveri fiduciari di tale funzionario come fiduciario. Qualora una posizione di funzionario diventi vacante, il supplente entrerà a far parte del consiglio e ricoprirà la posizione fino alla prossima elezione programmata. Se non c’è un supplente per coprire la posizione, il consiglio effettuerà una nomina per coprire la posizione fino alla prossima elezione programmata.

5.5 Comitati. _[contenuti]
Il servizio nei comitati dell’OIAA è aperto a tutti i membri di Alcolisti Anonimi in conformità con la nostra quinta tradizione che consente a un gruppo ampiamente diversificato di alcolisti di adempiere al loro scopo primario – portare il loro messaggio all’alcolista che ancora soffre e aiutare a soddisfare il bisogno che ognuno di noi ha di appartenere, in conformità con il Concetto 4. I Comitati di Servizio aiutano a rendere possibile il lavoro del 12^° Passo. Possono essere creati dal Consiglio (se Ad hoc) o dai Membri Votanti (se nuovo Permanente). I Comitati Ad hoc creati dal Consiglio rimarranno in stato ad hoc per un periodo di tempo specificato o fino a quando non sarà data piena approvazione per un Comitato Permanente da parte dei membri votanti.

L’articolo 5 dello statuto di OIAA fornisce ulteriori dettagli sul comitato, comprese le definizioni relative alla sua durata, creazione, scioglimento, mantenimento dei registri e requisiti di rendicontazione.

I seguenti comitati forniscono servizio ai membri dell’OIAA. Per maggiori informazioni su questi comitati, visita le pagine dei Comitati di Servizio sul sito web dell’OIAA, aa-intergroup.org.

5.5.1 comitati di servizio permanenti. _[contenuti]

Comitato del 12° passo (steppers):
Comitato della convention:
Comitato di cooperazione con la comunità professionale (CPC)
Comitato finanziario
Comitato per le politiche e le ammissioni (PAC)
Comitato per l’informazione pubblica (PI)
Comitato tecnologico
Comitato per l’unità
Comitato per le Comunicazioni (Approvato dal Consiglio per essere presentato ai membri all’Assemblea di marzo)

5.5.2 Statuto del comitato. _[contenuti]
L’ambito di responsabilità e autorità di ciascun comitato è delineato in uno statuto del comitato da rivedere ogni due anni o quando necessario. Sebbene ogni comitato possa avere ruoli diversi, molti avranno ruoli simili. Ad esempio, ogni comitato avrà molto probabilmente un presidente, un vicepresidente e un segretario con responsabilità e qualifiche simili. Ogni comitato avrà determinati ruoli specifici per la missione che deve svolgere.

5.5.3 Modello di statuto del comitato. _[contenuti]
Nome del comitato:
Tipo di comitato: comitato di servizio permanente, comitato di servizio ad hoc, comitato del consiglio permanente o comitato del consiglio ad hoc

Missione e scopo:

Ruoli:

Responsabilità per ogni posizione

Qualifiche per ogni posizione

Cosa facciamo/Compiti:

Data di approvazione del comitato
Data di approvazione del consiglio
Data di approvazione dei membri votanti (se nuovi comitati permanenti proposti)
Aggiungi: Data di fine dei comitati ad hoc

Sezione 6 – finanze e budget dell’intergruppo. _[contenuti]

6.1 preparazione del budget annuale, approvazione dei membri e relazioni. _[contenuti]

6.1.1.1 Anno fiscale. _[contenuti]
L’anno fiscale e contabile per l’intergruppo sarà l’anno che termina il 31 dicembre di ogni anno.

6.1.1.2 Richieste di budget. _[contenuti]
Tutte le richieste di budget per l’anno successivo saranno inviate al comitato finanziario entro e non oltre il 31 agosto.

6.1.1.3 Budget annuale. _[contenuti]
Il tesoriere fornirà un progetto di budget annuale all’intergruppo entro il 30 novembre di ogni anno per essere discusso e votato all’assemblea di dicembre.

6.1.1.4 Aggiornamento finanziario. _[contenuti]
Quando il tesoriere presenta il budget annuale, il tesoriere presenterà un aggiornamento finanziario all’intergruppo per l’anno, con entrate e spese effettive dall’inizio dell’anno fino alla data e le spese stimate per il resto dell’anno, in modo che l’intergruppo conosca lo stato della tesoreria quando si considera il budget per l’anno successivo.

6.1.1.5 Relazione annuale finale. _[contenuti]
Il tesoriere presenterà una relazione annuale finale il prima possibile dopo il 31 dicembre di ogni anno.

6.1.1.6 Relazioni trimestrali. _[contenuti]
Il tesoriere presenterà un minimo di relazioni trimestrali all’intergruppo.

6.2 revisione finanziaria indipendente/revisione finanziaria interna. _[contenuti]

6.2.1 Revisione indipendente. _[contenuti]
OIAA conduce una revisione indipendente non meno di una volta ogni cinque anni se la spesa è approvata dai membri nel budget annuale con una relazione che va al consiglio per la revisione entro il 30 giugno^.

6.2.2 Revisione finanziaria interna. _[contenuti]
Una revisione finanziaria interna può essere condotta in qualsiasi momento da volontari che attualmente non svolgono funzioni contabili o approvano pagamenti per fornire un livello di comfort ai membri. Una volta completata la revisione finanziaria, verrà fornita una relazione all’assemblea.

6.3 Riserva prudente / Ritenzione di cassa. _[contenuti]
La ritenzione di cassa dell’intergruppo e la riserva prudente saranno definite come segue: la riserva prudente è un importo sufficiente a coprire le spese operative ordinarie per un periodo di sei mesi e la ritenzione di cassa è fino a ulteriori sei mesi. Il totale della riserva prudente e della cassa trattenuta sarà trattenuto alla fine dell’anno in base alle spese preventivate per il budget dell’anno successivo.

Le passività maturate saranno accumulate per soddisfare una specifica passività approvata che è a più di un anno di distanza (ad esempio, le spese relative alla convention internazionale).

I calcoli della riserva prudente e della ritenzione di cassa saranno spiegati ai membri quando viene presentato il budget annuale o ogni volta che un membro richiede queste informazioni.

6.4 Contributi. _[contenuti]
La linea guida principale in tutte le questioni relative al supporto finanziario e alle operazioni dell’intergruppo sarà lo “Spirito e l’Intento” della Tradizione 7, tenendo presente che l’Intergruppo Online di Alcolisti Anonimi, come qualsiasi altro intergruppo, deve affrontare efficacemente un mondo esterno che può rendere la stretta aderenza impraticabile, indesiderabile, controproducente o inefficace nello svolgimento del nostro scopo primario.

6.4.1 Contributo e limitazioni – Contanti, valuta ed equivalenti (ad esempio, assegni bancari, PayPal, Stripe)_[contenuti]
Il sito web di OIAA stabilisce le forme e i metodi accettabili o desiderabili per effettuare contributi all’intergruppo. Le restrizioni in merito alla forma e al metodo saranno quelle rese necessarie da fattori esterni, come le limitazioni o le restrizioni imposte dalle autorità governative e le limitazioni del nostro rapporto bancario primario.

Il tesoriere può restituire o rifiutare qualsiasi contributo qualora la sua accettazione sia impraticabile. (Esempio, un assegno di $ 5,00 può, in determinate circostanze, comportare una commissione di elaborazione, riscossione o negoziazione di $ 10,00). Tali contributi possono e devono essere rifiutati.

L’importo massimo, la fonte, il tipo e la natura dei contributi saranno conformi alle linee guida accettate fornite ai membri di A.A. dalla Conferenza dei Servizi Generali {US / Canada}.

Il tesoriere può chiedere se sembra che un contributo non provenga da un individuo/gruppo alcolizzato. Ci autososteniamo attraverso i nostri contributi in linea con la 7a tradizione.

I contributi o le offerte di contributi ricevuti che contengono condizioni, restrizioni, limitazioni o altre disposizioni simili in merito al loro uso, applicazione o scopo saranno rifiutati.

6.5 conti bancari. _[contenuti]

6.5.1 Conti bancari aziendali. _[contenuti]
Tutti i fondi dell’intergruppo saranno detenuti in conti bancari aziendali istituiti con il nome dell’intergruppo, Intergruppo Online di Alcolisti Anonimi, Inc.

6.5.2 Processo elettronico. _[contenuti]
Il tesoriere dell’intergruppo e/o il tesoriere supplente dell’intergruppo elaborano i pagamenti; il presidente dell’intergruppo e/o il segretario dell’intergruppo approvano i pagamenti. Tutti i pagamenti vengono effettuati elettronicamente con il metodo richiesto dal fornitore. Tutti gli estratti conto bancari di tutti i conti bancari dell’intergruppo saranno accessibili a quanto sopra.

6.5.3 Riconciliazione._[contenuti]
Il tesoriere o il tesoriere supplente riconcilieranno regolarmente il sistema contabile con l’estratto conto bancario.

6.5.4 Approvazione secondaria. _[contenuti]
Tutti i conti bancari dell’intergruppo saranno istituiti dal tesoriere di OIAA e avranno almeno un’approvazione aggiuntiva oltre al tesoriere. Tuttavia, solo il tesoriere deve avere accesso regolare e di routine ai conti, alle carte di debito e ai pagamenti dell’intergruppo. Tutti i pagamenti effettuati dall’intergruppo richiedono un’approvazione secondaria.

6.5.5 Autorizzazione. _[contenuti]
Le posizioni autorizzate di OIAA avranno anche il possesso o l’accesso a tutte le parole in codice, i codici di accesso o altre informazioni di sicurezza necessarie per accedere ai conti.

6.5.6 Riserve speciali. _[contenuti]
Qualsiasi somma di denaro accantonata per riserve speciali può essere accantonata nel conto regolare dell’intergruppo, depositata in un conto corrente separato o depositata in un conto di risparmio assicurato dalla FDIC. Tutti i conti di riserva speciali seguiranno le linee guida stabilite altrove in questa sezione. Se l’allocazione dei fondi non specifica il tipo di conto, sarà a discrezione del tesoriere.

6.6 Spese non preventivate. _[contenuti]
Si compiono tutti gli sforzi per includere le spese previste per l’anno successivo durante tutto il processo di budget. Tuttavia, possono sorgere spese impreviste.

6.6.1 Inferiore a $ 500. _[contenuti]
Il consiglio dell’intergruppo, agendo a maggioranza, può autorizzare la spesa di un massimo di cinquecento dollari statunitensi ($ 500,00) per scopi dell’intergruppo.

6.6.2 Superiore a $ 500. _[contenuti]
Le spese non preventivate superiori a $ 500,00 devono essere portate all’attenzione dei membri per l’approvazione.

6.6.3 Membri informati._[contenuti]
Il tesoriere dell’intergruppo informerà i membri votanti di tali spese come parte dell’ordine del giorno regolare alla prossima assemblea.

6.6.4 Contabilità. _[contenuti]
Il tesoriere dell’intergruppo contabilizzerà tali spese nella presentazione dei bilanci.

6.7 Fornitori e fornitori di servizi: il processo del fornitore. _[contenuti]
Tutti i conti istituiti per servizi o forniture ricorrenti, come il servizio di mailing list, l’hosting di siti web o i fornitori di materiali, avranno almeno due (2) contatti elencati.

Un contatto di fatturazione, che sarà il tesoriere dell’intergruppo.

Il contatto responsabile è definito come la persona responsabile della funzione fornita dal fornitore di servizi o dal fornitore di materiali. Ad esempio, il presidente del comitato tecnologico sarebbe l’altro contatto sui conti che si occupano dei servizi tecnologici.

6.8 Erogazione di fondi in eccesso. _[contenuti]
Se la tesoreria dell’intergruppo contiene fondi superiori a quanto necessario all’intergruppo per soddisfare il suo budget per l’anno successivo, il budget prevede che i fondi in eccesso siano erogati a un’entità A.A. (ad esempio, un Ufficio dei Servizi Generali o diversi di tali uffici o il Fondo Internazionale per la Letteratura).

Tali erogazioni saranno effettuate ogni anno il prima possibile dopo che il budget è stato approvato.

Una volta che il tesoriere ha gli importi di budget per l’anno successivo, farà una raccomandazione al comitato finanziario in merito all’importo disponibile per l’erogazione, nonché all’entità o alle entità che riceveranno la distribuzione come parte del processo di budget.

L’importo raccomandato dal tesoriere e l’entità o le entità che riceveranno l’erogazione saranno inclusi nel budget proposto da votare.

Dopo che il budget è stato approvato e le erogazioni effettuate, il tesoriere continuerà a monitorare la Riserva Prudente e la Ritenzione di Cassa.

Sezione 7 – Tecnologia. _[contenuti]
OIAA, in quanto organizzazione online che serve gruppi online, si affida ampiamente alla tecnologia che impiega come fondamentale per la nostra missione: assistere i gruppi A.A. online nel loro scopo comune di portare il messaggio di A.A. all’alcolista che soffre ancora. L’uso della tecnologia da parte di OIAA cerca di consentire a tutti i suoi membri e all’organizzazione stessa di connettersi, comunicare e portare il messaggio. Le tecnologie di OIAA sono viste in due aree principali: il sito web di OIAA e l’area di lavoro organizzativa di OIAA.

Il comitato tecnologico è responsabile dello sviluppo, dell’amministrazione e della manutenzione delle tecnologie di OIAA. Il comitato tecnologico è composto da 3 rami di servizio principali: servizi per i membri, servizi web e amministratore cloud. Ci sforziamo continuamente di servire in conformità con i principi di A.A.. Per contattare uno qualsiasi dei servizi del comitato tecnologico, inviare un’e-mail a OIAA.Tech@aa-intergroup.org. Gli indirizzi e-mail e i link in questo documento sono soggetti a modifiche e i membri saranno informati di eventuali modifiche.

7.1 Il sito web di OIAA. _[contenuti]
Il sito web di OIAA è il portale principale di OIAA per i nostri membri, i nostri gruppi e i nostri servizi.

Il sito web è gestito dal team dei servizi web del comitato tecnologico di OIAA.

I suggerimenti per aggiunte, miglioramenti o modifiche al sito web possono essere inviati a: website@aa-intergroup.org. Le politiche del sito web, dei dati e della privacy di OIAA sono mantenute sul sito web.

7.1.1 Iscriviti a OIAA. _[contenuti]
I gruppi o gli individui che scelgono di aderire a OIAA come membri possono registrarsi sul sito web. Le registrazioni dei gruppi vengono inviate al registrar di OIAA, che gestisce l’elenco principale dei membri di OIAA. Tutti i nuovi membri saranno aggiunti alla mailing list di OIAA. I nuovi gruppi di membri saranno annunciati nella pagina dei gruppi, dove possono anche inviare rapporti di gruppo.

7.1.2 Elenco delle riunioni. _[contenuti]
Qualsiasi gruppo o riunione A.A. online può essere elencato nell’Elenco delle riunioni di OIAA se sottoscrive le Tradizioni degli Alcolisti Anonimi, utilizzando il Modulo di invio della riunione. Gli invii delle riunioni saranno esaminati e filtrati dal comitato per le politiche e le ammissioni (PAC) in base alle attuali Linee guida per l’elenco delle riunioni di OIAA e quindi inoltrati per l’elenco nell’Elenco delle riunioni di OIAA che è amministrato e mantenuto sia dal team dei servizi web che dei servizi per i membri. Il team dei servizi web ne garantisce la continua performance tecnica e funzionalità, mentre il team dei servizi per i membri è responsabile delle aggiunte, degli aggiornamenti e delle eliminazioni delle riunioni. I rappresentanti ufficiali delle riunioni online elencate nell’elenco delle riunioni possono aggiornare i loro elenchi utilizzando il Modulo di aggiornamento della riunione. Questi possono includere modifiche di orario/data, modifiche alla descrizione, aggiornamenti a link, numeri di telefono o password, rimozioni di elenchi, ecc. I servizi per i membri pubblicheranno nuove riunioni ed eseguiranno aggiornamenti alle riunioni esistenti entro 4 giorni dal ricevimento (massimo).

7.1.3 Supporto per le riunioni online. _[contenuti]
OIAA fornisce supporto tecnico alle riunioni online elencate nell’elenco delle riunioni. I “Tech Steppers” di OIAA sono un sottocomitato tecnologico che aiuta le riunioni elencate e i loro partecipanti per la sicurezza online e le impostazioni dell’account. I “Tech Steppers” cercano di aiutare i gruppi a migliorare la loro sicurezza online e a difendere meglio le loro riunioni da potenziali e attivi disturbatori. I “Tech Steppers” possono essere contattati tramite il sito web di OIAA.

7.1.4 Hotlist IGR. _[contenuti]
La pagina (IGR) Hotlist del rappresentante dell’intergruppo è progettata per gli IGR e gli Alt-IGR dei gruppi membri di OIAA per trovare rapidamente informazioni aggiornate che possono condividere con i rispettivi gruppi. Tutte le informazioni pertinenti per i prossimi forum IGR, che si tengono il quarto sabato del primo mese di ogni trimestre, possono essere trovate qui, così come le opportunità di servizio di OIAA, i rapporti di gruppo di OIAA e altre risorse online per informare l’IGR per essere più efficace nel suo ruolo. La pagina è attivamente mantenuta e aggiornata dal team dei servizi web.

7.1.5 Eventi di gruppo/membri. _[contenuti]
La pagina Prossimi eventi di OIAA presenta workshop, riunioni speciali, maratone di discussione e altri eventi speciali relativi ad A.A. ospitati dalla comunità online di A.A.. Non è necessario essere un gruppo membro di OIAA per elencare gli eventi nella pagina Prossimi eventi di OIAA. Gli eventi elencati possono essere solo online o ibridi (di persona e online). OIAA non pubblica eventi solo di persona. OIAA non pubblica eventi per organizzazioni esterne, comprese altre fellowship di recupero. Le richieste di eventi, inclusi un file PDF o un’immagine, provengono dal Modulo eventi tramite il sito web. Il team dei servizi web pubblicherà le informazioni entro 7 giorni (massimo).

7.1.6 Storie dei membri. _[contenuti]
Le storie dei membri sono inserite in tutto il sito web di OIAA per condividere storie personali di esperienza, forza e speranza per i singoli membri di A.A. o dei gruppi di A.A.. Per inviare le tue storie personali o di gruppo, utilizza il Modulo di invio della tua storia sul sito web.

7.1.7 Calendario OIAA. _[contenuti]
Il Calendario OIAA funge da calendario unico per tutti gli eventi, i forum, i workshop e le riunioni dei comitati di OIAA ospitati da OIAA. La pubblicazione di informazioni sugli eventi nel calendario OIAA è disponibile per tutti i comitati OIAA.

7.1.8 Pagine dei comitati OIAA. _[contenuti]
Ogni comitato OIAA avrà accesso alla propria pagina web del comitato per evidenziare lo scopo e le attività del comitato. La pagina Comitato è il luogo in cui ogni comitato può elencare gli orari delle riunioni permanenti, i rapporti mensili del comitato, le esigenze e le opportunità di servizio, i prossimi eventi e altre risorse pertinenti allo scopo e alle attività del comitato.

7.1.9 Notizie e aggiornamenti. _[contenuti]
La sezione Notizie e aggiornamenti del sito web si trova nella Home page di OIAA ed è un luogo disponibile per tutti i comitati OIAA per pubblicare annunci tempestivi o urgenti. Per inviare un elemento da inserire nella sezione Notizie e aggiornamenti, invia un’e-mail con la notizia e l’elemento di aggiornamento richiesti a: OIAA.Tech@aa-intergroup.org.

7.2 Area di lavoro organizzativa OIAA. _[contenuti]
In quanto organizzazione internazionale online, OIAA richiede determinate tecnologie di “back office” o “strumenti aziendali” per funzionare come organizzazione. La piattaforma tecnologica di OIAA per queste funzioni e strumenti è Google Workspace per le organizzazioni non profit. Google Workspace di OIAA è gestito, amministrato e supportato dal team dei servizi cloud del comitato tecnologico di OIAA. Domande e richieste relative a Google Workspace di OIAA possono essere inviate a: Cloud.Admin@aa-intergroup.org.

I componenti e le applicazioni principali nell’area di lavoro organizzativa di OIAA includono quanto segue:

7.2.1 Account/Gmail di Workspace. _[contenuti]
I presidenti, i vicepresidenti, i funzionari di OIAA e vari membri del comitato tecnico dei comitati permanenti e ad hoc e dei sottocomitati ricevono un account Google aa-intergroup per la loro posizione di servizio correlata (i singoli non possono avere più di un account). Questo stabilisce un account e-mail OIAA per l’utente, ad esempio, Chair@aa-intergroup.org. Gli account Google vengono trasferiti al nuovo titolare della posizione in seguito a qualsiasi rotazione del servizio o elezione del servizio. La gestione dell’account Gmail è responsabilità del titolare dell’account. Le password degli account non devono essere condivise e devono seguire le linee guida di sicurezza di OIAA per l’utilizzo delle password.

7.2.2 Gruppi Google. _[contenuti]
I Gruppi Google fungono da mailing list e, in alcuni casi, da casella di posta collaborativa per i comitati OIAA o per i vari rami di servizio OIAA per comunicare. I presidenti e i vicepresidenti sono elencati come gestori del gruppo e possono autogestire l’adesione al gruppo. I gruppi possono essere solo interni a OIAA, non accettando e-mail da Internet/web, oppure pubblicamente disponibili per ricevere e-mail da qualsiasi luogo (ad esempio, Questions@aa-intergroup.org).

7.2.3 Google Drive/Drive condivisi. _[contenuti]
Ogni account Google ha un Google Drive associato per l’archiviazione di file e documenti. Ogni proprietario dell’account è responsabile della gestione del proprio spazio di archiviazione. Inoltre, OIAA creerà un Drive condiviso OIAA in cui i comitati possono creare e pubblicare, accedere, recuperare e salvare documenti e file pertinenti al loro scopo e alle loro attività.

7.2.4 Google Calendar. _[contenuti]
Ogni account Google ha il proprio Google Calendar. I titolari di account Google possono utilizzare Google Calendar per pianificare riunioni e attività di comitati e sottocomitati. Gli inviti al calendario possono essere inviati sia ai membri interni che esterni di OIAA. Le voci del calendario includeranno per impostazione predefinita un collegamento a Google Meet.

7.2.5 Google Meet. _[contenuti]
Google Meet è lo strumento di videoconferenza disponibile per tutti i comitati e sottocomitati OIAA per tenere riunioni online. Le informazioni sulla formazione possono essere ottenute inviando un’e-mail a Cloud.Services@aa-intergroup.org.

7.2.6 Zoom e il team di supporto eventi OIAA. _[contenuti]
OIAA utilizza Zoom come piattaforma per condurre assemblee, forum e workshop OIAA. Il OIAA team di supporto eventi fornisce servizi di hosting/co-hosting video online per la gestione di questi eventi. Il team di supporto eventi è disponibile per tutti i comitati e sottocomitati OIAA e collaborerà con il consiglio e i comitati OIAA per le funzioni dell’assemblea come le procedure di voto, il conteggio del quorum e i sondaggi. I membri del comitato OIAA possono contattare il team di supporto eventi a: OIAA.zoomevents@aa-intergroup.org.

7.2.7 È richiesto un preavviso di almeno due settimane per garantire la partecipazione del team di supporto eventi ad assemblee, forum e workshop. _[contenuti]

Modifiche di gestione interna. _[contenuti]
Il consiglio di amministrazione di OIAA si riserva il diritto di apportare modifiche di gestione interna a queste linee guida, come modifiche alle e-mail o ai collegamenti, con notifica ai soli membri. Tutte le modifiche significative alle politiche di questo documento verranno inviate ai membri per l’approvazione con un voto di maggioranza di 2/3.

^[1] Il simbolo e il nome sono marchi registrati di A.A. World Services, Inc. Ulteriori informazioni sono disponibili nella pagina “Condizioni d’uso” su aa.org

^[2] È richiesto un voto a maggioranza semplice, ad eccezione delle situazioni elencate nel nostro Statuto che richiedono un voto di 2/3 (cioè unanimità sostanziale). Queste situazioni sono elencate nella nota nella Sezione 3.2.1

^[3] Il dovere fiduciario richiede ai membri del consiglio di rimanere obiettivi, altruisti, responsabili, onesti, affidabili ed efficienti. i membri del consiglio, in quanto amministratori della fiducia pubblica, devono sempre agire per il bene dell’organizzazione, piuttosto che a vantaggio di se stessi. Devono esercitare una ragionevole cura in tutti i processi decisionali, senza esporre l’organizzazione a rischi inutili. BOARDSOURCE

^[4] Sezione 1.02. Organizzazione. L’Intergruppo è una società senza scopo di lucro organizzata ed esistente ai sensi delle leggi dello Stato del New Jersey. Deve rispettare la legge sulle società senza scopo di lucro del New Jersey, come modificata (la “Legge”).

^[5] Sezione 3.02. Composizione e mandato. Il Consiglio sarà composto dai Funzionari come descritto nell’Articolo 4 di questo Statuto, da alcuni Presidenti di Comitato e da altri membri eletti dell’Intergruppo, come determinato di volta in volta dal Consiglio.

^[6] Legge sulle organizzazioni non profit del New Jersey e legge IRS.

^[7] Sezione 4.02 dello Statuto.] Idoneità. Chiunque abbia ricoperto una posizione di servizio OIAA è idoneo a ricoprire la carica di funzionario dell’intergruppo.