Ordine del giorno dell’assemblea OIAA del 16 settembre 2023

Benvenuto e annuncio del quorum

Verbale delle assemblee del 17 giugno e 29 luglio 2023 – votazione per l’approvazione, Segretario

Relazione del Tesoriere

Relazione del vice presidente

Relazione del responsabile tecnico

Relazione del presidente

Nuovi affari

A. Mozione per inviare il vice presidente alla Convention ICOAA al posto del segretario che non può partecipare quest’anno. La richiesta di fondi non previsti a bilancio per inviare il segretario è stata approvata all’Assemblea del 29 luglio 2023.

B. Presentazione da parte del vice presidente del piano del consiglio di amministrazione per l’aggiunta di amministratori all’elezione dell’Assemblea di dicembre:

• Il consiglio ha questa autorità come da statuto:
  • Sezione 3.02: Composizione e mandato. Il Consiglio sarà composto dai funzionari di cui all’articolo 4 del presente Statuto, da alcuni presidenti di commissione e da altri membri eletti dell’Intergruppo, come stabilito di volta in volta dal Consiglio.
  • “Un amministratore non funzionario in un’organizzazione no-profit è una persona che fa parte del consiglio di amministrazione ma non ricopre una posizione esecutiva come presidente, tesoriere, segretario, ecc. Svolge un ruolo cruciale nel processo decisionale, fornendo supervisione e garantendo che la missione dell’organizzazione sia rispettata. Le sue responsabilità includono la pianificazione strategica, l’amministrazione finanziaria e l’offerta di competenze per supportare gli obiettivi dell’organizzazione no-profit. Proprio come i funzionari, gli amministratori non funzionari contribuiscono al successo dell’organizzazione sfruttando le proprie capacità ed esperienza.” (Ulteriori chiarimenti del vice presidente)
• Questo è a scopo informativo per i membri dell’assemblea. Non è richiesta alcuna votazione.
  1. Eligibility & Qualifications for all Trustees:
     • Gli amministratori devono avere almeno 18 anni e non è necessario che siano cittadini statunitensi o residenti nel New Jersey. OIAA suggerisce che dieci anni di sobrietà continua siano preferibili per gli amministratori, sebbene non sia obbligatorio. Un programma impegnato e un’esperienza di leadership possono consentire a un membro di affrontare la crescita di OIAA e i suoi affari con serenità e facilità nella risoluzione dei problemi. Tali candidati possono apportare al consiglio la qualità della risolutezza e la forza della loro guida e delle loro convinzioni, insieme a obiettività e prudenza, e sono adatti a rappresentare il consiglio di amministrazione di OIAA e a interpretarne le azioni. Un background aziendale o altra esperienza professionale è utile. Il Consiglio e i Membri sono anche interessati ad altre competenze e qualità che i Fiduciari possono offrire.
  2. Fiduciario internazionale
     • L’amministratore internazionale funge da collegamento tra OIAA e i gruppi online al di fuori degli Stati Uniti e del Canada. Sebbene non si possa dire che nessun amministratore “rappresenti” un’area geografica, questo amministratore apporta una prospettiva internazionale al Consiglio e ai membri. Questo amministratore fornisce al Consiglio informazioni sulle esigenze della comunità online internazionale di OIAA e coltiva lo spirito di inclusione e unità. Ciò può includere raccomandazioni riguardanti l’inclusività zonale e regionale. Coordina e collabora con Unity e altri comitati OIAA secondo necessità o come stabilito dal Consiglio. L’amministratore internazionale fornisce al Consiglio informazioni pertinenti che possono influire sulla nostra organizzazione e sulla sua presenza online, utilizzando la propria esperienza in diversi ambienti culturali. Man mano che il numero dei nostri membri cresce, ulteriori amministratori internazionali possono essere aggiunti a discrezione del Consiglio. Essere bilingue o multilingue e risiedere al di fuori degli Stati Uniti o del Canada sono vantaggi.
  3. Fiduciario generale
     • L’amministratore senza incarichi specifici lavorerà in collaborazione con i comitati OIAA per promuovere la comunicazione, la collaborazione ed evitare la duplicazione degli sforzi. L’amministratore senza incarichi specifici sarà disponibile a prestare servizio in altre aree come stabilito dal Consiglio. Man mano che il numero dei membri cresce, ulteriori amministratori senza incarichi specifici possono essere aggiunti a discrezione del Consiglio.

Si prega di inviare i curriculum per queste posizioni a board.oiaa@aa-intergroup.org entro il 1^° novembre. Consulta il nostro sito web per queste e altre descrizioni dei funzionari e per un modulo di curriculum di servizio suggerito.

• Domande e risposte

C. Cesto delle domande/Domande e risposte degli IGR

Chiusura