**Approvato dal consiglio di amministrazione di OIAA. Non ancora approvato dall’Assemblea.

Tipo di comitato:

____ Comitato di servizio permanente _X__ Comitato di servizio ad hoc

____ Comitato permanente del consiglio ____ Comitato ad hoc del consiglio

Missione e scopo:

Il consiglio di amministrazione di OIAA ha richiesto la formulazione di un comitato ad hoc per le linee guida durante la riunione del consiglio del 13 settembre 2022, programmata regolarmente.

Lo scopo del comitato ad hoc per le linee guida è sviluppare le linee guida operative in linea con lo statuto di OIAA, approvato dall’Assemblea il 10 settembre 2022.

Ruoli:

Il presidente del comitato per le linee guida:

• Sobrietà sufficiente per mettere in pratica i 36 principi nella vita quotidiana.
• Comprensione della portata del compito da svolgere.
• La capacità di definire la direzione, organizzare il lavoro e mantenere il team concentrato sui risultati.
• La capacità di tirare fuori il meglio dagli altri mentre si lavora per un obiettivo comune.
• Sono utili le competenze di base di segreteria e la familiarità o la volontà di apprendere le funzionalità della tecnologia utilizzata all’interno del comitato.

Segretario del comitato:

• Prende appunti durante le riunioni e li distribuisce tempestivamente.
• Mantenere il documento principale man mano che vengono apportate modifiche.
• Fornisce supporto amministrativo e assiste nella manutenzione dei registri in conformità con i requisiti dello statuto.
• Fornisce ulteriore supporto al presidente del comitato secondo necessità e previo accordo.
• Sono utili le competenze di base di segreteria e la familiarità o la volontà di apprendere le funzionalità della tecnologia utilizzata all’interno del comitato.

Cosa facciamo/compiti:

• Queste linee guida operative delineano i nostri processi decisionali nello spirito del Concetto 10, descrivendo come funziona la nostra organizzazione. Garantiscono standard di procedura tali che OIAA rimanga democratica nel pensiero e nell’azione.
• Queste linee guida operative riflettono la coscienza del nostro gruppo sulle politiche relative al funzionamento di OIAA. Queste includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l’accessibilità e la sicurezza per tutti, indipendentemente da lingua, nazionalità, genere, età, disabilità, razza, etnia, credo (spirituale, laico o religioso) o valori culturali. Rappresentiamo un’ampia autostrada, rispettando la voce e il voto di tutti. Il nostro benessere comune viene prima di tutto.
• Queste linee guida, come possono essere modificate di volta in volta, devono essere approvate con una votazione tra i membri con le stesse modalità dello statuto e hanno lo scopo di essere un documento di accompagnamento allo Statuto. Devono essere pubblicate sul sito web di OIAA.

Tutti i membri di OIAA, sia votanti che non votanti, sono invitati a partecipare a questo lavoro. Chi fosse interessato ad unirsi a noi, è pregato di inviare una e-mail a: adhoc1@aa-intergroup.org.

La prima riunione del nuovo comitato ad hoc per le linee guida si è tenuta mercoledì 21 settembre 2022 alle 15:00, ora della costa orientale.

Data di approvazione del comitato: ____________________

Data di approvazione del consiglio : ____________________

Data di approvazione dei membri votanti: ____________________

Istruzioni:

L’ambito di responsabilità e autorità di ciascun comitato è delineato in uno statuto del comitato da rivedere ogni due anni o secondo necessità. Sebbene ogni comitato possa avere ruoli diversi, molti avranno ruoli simili. Ad esempio, ogni comitato avrà molto probabilmente un presidente e un segretario con responsabilità e qualifiche simili. Ogni comitato avrà determinati ruoli unici per la missione che deve svolgere.

L’dell’OIAA Statuto Articolo 5 fornisce ulteriori dettagli sui comitati, incluse definizioni relative alla loro durata, creazione, scioglimento, mantenimento dei registri e requisiti di rendicontazione.