Nota del Tesoriere OIAA e del presidente del comitato finanziario OIAA

Siamo lieti di presentare il bilancio proposto per il 2023 per OIAA. Questo bilancio è stato sviluppato grazie al contributo di tutti i comitati permanenti di OIAA ed è stato esaminato e approvato dal comitato finanziario. Come vedrete, c’è un aumento significativo delle nostre spese proposte per il 2023. Ecco alcuni fatti importanti e alcune informazioni di base per aiutarvi a capire come è stato sviluppato il bilancio:

• Tecnologia
  • Il Comitato Tecnologico di nuova formazione ha lavorato sodo per identificare un’infrastruttura di comunicazione e tecnologia aggiornata per OIAA. Questo bilancio riflette nuove spese continue legate alla nuova infrastruttura. Questa è un’area di significativo feedback dall’Assemblea, con gli obiettivi di migliorare il sito web, aumentare la collaborazione tra i comitati, proteggere i nostri dati e fornire un’infrastruttura facilmente gestibile per minimizzare il lavoro necessario per mantenerla.
  • Il bilancio include anche costi aggiuntivi per le videoconferenze (Zoom) come richiesto dal nostro nuovo Statuto (e come richiesto dai comitati)
• Costi amministrativi
  • Dato che OIAA ha continuato la sua rapida crescita dalla pandemia, la formazione per i nostri servitori fidati è diventata un argomento importante. Questo bilancio include costi aggiuntivi per lo sviluppo professionale e la formazione.
  • Abbiamo anche stanziato fondi aggiuntivi per la revisione dei contratti da parte di un consulente legale. Man mano che stipuliamo accordi tecnologici più sostanziali, è prudente avere un consulente legale professionista pronto a rivedere i nostri contratti.
• Collaboratori speciali
  • Il Consiglio di Amministrazione di OIAA, sulla base del feedback dei Comitati, ha preso la decisione di impiegare lavoratori speciali per diverse aree che hanno superato la nostra capacità di volontariato. Questo include:
    • Contabilità/dichiarazione dei redditi – questa non è un’area di competenza che ci aspetteremmo dal nostro Tesoriere o Tesoriere supplente ed è spesso un’area in cui i Lavoratori Speciali sono impiegati in molti intergruppi.
    • Manutenzione del database – a causa del continuo aumento dei gruppi AA online, mantenere il database dei membri è diventato oneroso e ha messo una pressione significativa sui volontari per tenere il passo.
    • Servizi di traduzione – come Intergruppo Internazionale, è fondamentale che forniamo servizi di traduzione dal vivo durante le riunioni chiave dei comitati, le riunioni del consiglio (se necessario) e le riunioni dell’Assemblea. Ci aspettiamo che questa sia un’area che continuerà a crescere nei prossimi anni, man mano che estendiamo la nostra portata a più aree non anglofone.
• Eventi
  • Abbiamo aggiunto una voce di bilancio per il rimborso delle spese di conferenza per alcuni presidenti di comitato. Abbiamo riscontrato che la partecipazione e la rappresentanza alle conferenze NAATW (National AA Technology Workshop) e ICOAA (Intergroup/Central Office) sono di grande beneficio per OIAA. Inoltre, la nostra partecipazione a queste conferenze ci permette di portare il messaggio di accessibilità ad altri alcolisti e di educare altre aree sul ruolo che OIAA svolge.

Dal punto di vista delle entrate/ricavi, abbiamo sempre cercato un bilancio “Net Neutral”, il che significa che ci aspettiamo di raccogliere la quantità di denaro necessaria per le nostre operazioni in un dato anno. Questo bilancio soddisfa tale requisito, e il Consiglio e il Comitato Finanziario sono fiduciosi che saremo in grado di continuare a contare sui contributi per soddisfare questa esigenza.

Infine, come abbiamo fatto negli anni passati, abbiamo identificato un meccanismo per distribuire eventuali fondi in eccesso disponibili. Manteniamo una prudente riserva di liquidità disponibile come segue:

• 12 mesi di spese operative (sulla base del bilancio approvato per l’anno in corso) [30.856 $]
• Riserve speciali (al momento della stesura, che include investimenti di capitale tecnologico pianificati [13.000 $], costi della Convenzione Internazionale 2025 [3.500 $ maturati fino ad oggi], e una contingenza fiscale (vedi nota sotto).
  • Mentre continuiamo il processo di ripristino del nostro status di non profit presso l’IRS, il Consiglio ha deciso di riservare fondi per una “possibile” passività fiscale sostenuta nel 2020 e 2021 [20.000 $]. Ci è stato consigliato che questa passività molto probabilmente non sarà sostenuta, ma abbiamo ritenuto opportuno riservare questi fondi fino a quando il nostro status non sarà ripristinato.

Dopo la riduzione della liquidità disponibile basata sulle riserve sopra delineate, ogni sei mesi, verrà effettuata una distribuzione come segue:

Beneficiario	percentuale
AA GSO (USA e Canada)	30%
AAWS (fondo internazionale per la letteratura)	20%
Tecnologia in AA	20%
Workshop nazionale sulla tecnologia AA	10%
Progetto Porta il Messaggio (Grapevine)	20%
Totale	100%

A nome del Comitato Finanziario e del Consiglio di Amministrazione, siamo eternamente grati per il continuo supporto dell’Assemblea e dei gruppi che rappresentate. Non esitate a inviare qualsiasi domanda possiate avere prima della Riunione dell’Assemblea a finance@aa-intergroup.org e faremo del nostro meglio per rispondere prontamente.

Con amore e servizio,

Brian Rosenfelt, Tesoriere OIAA
Spencer Wright, presidente del comitato finanziario OIAA