**Approvato dal consiglio di amministrazione di OIAA. Non ancora approvato dall’Assemblea.

Tipo di comitato:

Comitato di servizio permanente X ____ Comitato di servizio ad hoc

____ Comitato permanente del consiglio ____ Comitato ad hoc del consiglio

Missione e scopo:

Il PAC assiste i nuovi gruppi nella registrazione per inserire riunioni/gruppi A.A. nella directory delle riunioni OIAA:

Esamina tutti i nuovi moduli di richiesta riunione per la conformità nella compilazione del modulo e la conformità alle linee guida per l’inserimento nella directory.

Il PAC assiste i nuovi gruppi membri nell’elencare i rappresentanti dell’Intergruppo al momento della registrazione.

Il PAC assiste riunioni/gruppi a ripristinare il loro stato per essere nuovamente elencati nella directory delle riunioni OIAA o come rappresentanti dell’Intergruppo se sono decaduti.

PAC assiste nella risoluzione dei reclami e risponde alle domande relative alle riunioni/gruppi elencati nella directory OIAA che sono stati segnalati.

Il PAC offre consulenze sulle politiche/linee guida OIAA a tutte le parti interessate.

Ruoli:

Presidente, Presidente supplente, membri del comitato

• Responsabilità per ogni posizione

Compiti del presidente del PAC

• Guida nella fornitura, nel supporto e nella manutenzione del nuovo processo del modulo di riunione dall’inizio alla fine di tutti gli elenchi di directory delle riunioni OIAA.
• Guida nella fornitura di soluzioni ai reclami delle riunioni/gruppi elencati nell’OIAA
• Si interfaccia/lavora a stretto contatto con i membri del comitato, il consiglio, il presidente/comitato tecnologico e il Listkeeper
• Supervisiona e rivede le modifiche ai nuovi moduli di invio delle riunioni relative alle modifiche che includono l’aggiornamento e la pertinenza.
• Risponde alle preoccupazioni e ai reclami dei gruppi membri e del pubblico in generale.

Compiti del presidente supplente del PAC

• Interviene con i suddetti compiti se il presidente non è disponibile.
• Elabora gli elenchi di nuove riunioni assegnati fino al completamento.
• Registra con il Listkeeper i nuovi IGR
• Risponde alle preoccupazioni e ai reclami dei gruppi membri e del pubblico in generale.

Compiti dei membri del comitato PAC

• Elabora gli elenchi di nuove riunioni assegnati fino al completamento.
• Registra con il Listkeeper i nuovi IGR
• Risponde alle preoccupazioni e ai reclami dei gruppi membri e del pubblico in generale.

Qualifiche per ogni posizione

Presidente del PAC

• 2 o più anni di sobrietà.
• Essere online quotidianamente
• Conoscenza pratica e operativa delle linee guida OIAA, dello statuto, dei passi, delle tradizioni e dei concetti degli AA
• Non sono richieste competenze informatiche speciali

PAC alt. Presidente

• Conoscenza pratica e operativa delle linee guida OIAA, dello statuto, dei passi, delle tradizioni e dei concetti degli AA
• Non sono richieste competenze informatiche speciali

Membri del comitato

• Conoscenza pratica e operativa delle linee guida OIAA, dello statuto, dei passi, delle tradizioni e dei concetti degli AA
• Non sono richieste competenze informatiche speciali

Cosa facciamo/Compiti:

Fungere da primo collegamento assistendo i membri nell’elenco di riunioni/gruppi nella directory delle riunioni OIAA.

Esaminare ogni nuovo modulo di invio della riunione per la conformità alle linee guida della riunione OIAA, alle tradizioni e che le informazioni richieste siano corrette.

Apportare correzioni, offrire suggerimenti per aiutare le riunioni/i gruppi ad avere successo e comprendere la sicurezza per l’elenco delle directory.

Collaborare con il team tecnico per l’elenco e risolvere i problemi in caso di problemi.

Notificare ai nuovi contatti delle riunioni le riunioni di directory elencate

Notificare al Listkeeper le nuove informazioni IGR/alt. IGR della riunione.

Rispondere ai membri che hanno preoccupazioni o reclami riguardanti le riunioni elencate nella directory OIAA.

Offrire consulenze sulle politiche/linee guida OIAA a tutte le parti interessate.

Data di approvazione del Comitato: ________________

Data di approvazione del consiglio : ____________________

Data di approvazione dei membri votanti: ____________________

Istruzioni:

L’ambito di responsabilità e autorità di ciascun comitato è delineato in uno statuto del comitato da rivedere ogni due anni o secondo necessità. Sebbene ogni comitato possa avere ruoli diversi, molti avranno ruoli simili. Ad esempio, è molto probabile che ogni comitato abbia un Presidente e un Segretario con responsabilità e qualifiche simili. Ogni comitato avrà determinati ruoli unici per la missione che deve svolgere.

L’Articolo 5 dello Statuto dell’OIAA fornisce ulteriori dettagli sui comitati, incluse le definizioni relative alla loro durata, creazione, scioglimento, mantenimento dei registri e requisiti di rendicontazione.