Procedure dell’Assemblea

Procedure dell’assemblea della sezione 3

Comitato ad hoc per le linee guida approvato il 24 maggio 23

3. Procedure dell’assemblea

Principi guida nello sviluppo della coscienza di gruppo di un’assemblea:

- Le nostre assemblee sono guidate dai 36 principi spirituali delle 3 eredità di AA: Recupero (Passi), Unità (Tradizioni) e Servizio (Concetti)
- Tutti hanno il diritto di capire e partecipare a come l’Assemblea forma una coscienza di gruppo.
- Tutti i partecipanti a un’Assemblea sono invitati a partecipare alla discussione. Tuttavia, tutti coloro che desiderano parlare saranno ascoltati prima che chiunque possa parlare una seconda volta.
- Solo i membri votanti hanno il diritto di fare o appoggiare una mozione e votare;
- Solo questioni urgenti, come un richiamo al regolamento (vedi Sezione 3.4) possono interrompere la discussione.
- Solo una cosa (la mozione sul tavolo) può essere discussa alla volta.

Riferimento rapido (per l’impostazione dell’ordine del giorno, vedi Sezione 2)

3.1 mozioni

Quando un punto di nuovi affari all’ordine del giorno dell’Assemblea viene presentato ai partecipanti all’Assemblea, il punto viene presentato come una Mozione. Una mozione è l’argomento in discussione (ad esempio, propongo di aggiungere una pausa caffè a questa riunione). Una mozione richiede una seconda per essere presa in considerazione. Ogni mozione deve essere risolta (approvata, respinta, rinviata, deferita alla commissione o rinviata).

3.2 modifiche semplici

Quando l’idea di una mozione in discussione può essere migliorata con semplici modifiche alle parole, allora fai quanto segue:

Dopo il riconoscimento da parte del Presidente dell’OIAA, proponi di modificare con:

- aggiungendo parole,
- cancellando parole o
- cancellando e inserendo parole.

Il proponente originale della mozione e il secondo devono concordare le modifiche.

3.3 oltre le semplici modifiche

Quando l’idea di una mozione in discussione può essere migliorata con più di semplici modifiche alle parole, allora fai quanto segue:

Dopo il riconoscimento da parte del Presidente dell’OIAA, proponi di modificare la mozione fornendo le tue modifiche alla mozione originale. Un emendamento può essere in una qualsiasi delle seguenti forme:

- inserire;
- cancellare;
- aggiungere (cioè, posizionare alla fine di);
- cancellare e inserire (cioè, sostituire)

Gli emendamenti devono essere direttamente correlati alla mozione principale e non possono cambiare la formulazione in modo tale da cambiare l’intenzione della mozione che si cerca di modificare. Nessuna nuova questione indipendente può essere introdotta sotto la copertura di un emendamento. Le mozioni di modifica richiedono una maggioranza di 2/3.

3.4 un richiamo al regolamento

Quando si è confusi su una procedura in uso e si desidera un chiarimento, senza riconoscimento, richiedere un richiamo al regolamento alla persona designata dal Presidente a riceverli. Il Presidente dell’OIAA chiederà che la domanda sia posta e il Presidente cercherà di chiarire la situazione.

3.5 rimozione della mozione

Una mozione che non ha una seconda può essere ritirata dal proponente della mozione. Una mozione che appare all’ordine del giorno appartiene all’Assemblea. Il proponente della mozione, con il consenso del secondo, può richiedere che la mozione sia rimossa con un voto a maggioranza semplice.

3.6 opinione di minoranza e mozione di riconsiderazione-

3.6.a Dopo che i risultati di una votazione sono stati annunciati, il Presidente chiederà “Opinione di minoranza”. L’opinione di minoranza deve provenire dalla parte che ha perso la votazione. Il presidente chiede se qualcuno vorrebbe cambiare il proprio voto. Se non ci sono cambiamenti, il voto rimane valido e non è necessaria alcuna riconsiderazione.

3.6.b A seguito dell’opinione di minoranza, un membro della parte che ha vinto la votazione può presentare una mozione per riconsiderare la votazione. Questa mozione richiede una seconda che può provenire da qualsiasi parte. Non c’è discussione e il presidente richiede un voto dall’assemblea. È richiesta una maggioranza semplice dall’assemblea votante. Se la mozione di riconsiderazione viene approvata, la votazione originale viene annullata e la discussione sulla mozione viene riaperta.

3.7 una mozione di rinvio

Una mozione di rinvio a una data o ora precisa fornisce più tempo per studiare la proposta.

3.8 mozione di sospensione

Una mozione di sospensione di una mozione può essere presentata in qualsiasi momento durante la discussione senza commenti aggiuntivi. La mozione può essere restituita per la discussione in qualsiasi momento durante la riunione. Se la mozione non viene restituita per la discussione entro la fine della prossima riunione, è terminata. Per sospendere una mozione è richiesta una maggioranza semplice.

3.9 restituzione di una mozione per maggiori informazioni

Se è richiesto più studio e/o indagine per l’idea in discussione, allora proponi di rimandare la mozione al proponente della mozione o a una commissione specifica. Richiede una maggioranza di 2/3.

3.10 presentazione di una mozione durante l’assemblea

Per presentare una nuova idea all’Assemblea, una mozione può essere presentata in qualsiasi momento, ma sarà presa in considerazione solo dopo che tutti gli affari dell’Assemblea sono stati completati. Dopo il riconoscimento da parte del Presidente dell’OIAA, il proponente della mozione ha a disposizione due (2) minuti per presentarne la motivazione. La mozione richiede una seconda da un membro votante. Dopo che la mozione è stata presentata, il Presidente chiederà se un membro votante desidera rifiutarsi di prendere in considerazione la mozione.

3.11 rifiuto di prendere in considerazione una mozione presentata durante un’assemblea

Un membro votante può presentare una mozione per rifiutarsi di ascoltare una mozione presentata durante un’Assemblea. Ci deve essere una seconda alla mozione e deve essere approvata con una maggioranza di 2/3.

3.12 conclusione della discussione

Qualsiasi membro può presentare una mozione per concludere la discussione e procedere direttamente a una votazione. Qualsiasi membro può appoggiare la mozione. Non c’è discussione ed è richiesta una maggioranza di 2/3 per concludere la discussione.

Se la mozione per concludere la discussione viene approvata, il presidente chiede una votazione sulla mozione originale.

3.13 riepilogo delle procedure dell’assemblea

Il grafico del riepilogo della procedura è un nuovo strumento visivo incluso nella sezione aggiornata delle mozioni. Questo grafico sarà disponibile per tutti i partecipanti sul sito web.

Tipo di Mozione	Commenti	Richiede un Secondo?	È Discutibile?	Voto richiesto Per l’approvazione	Opinione di minoranza Ascoltato?
3.1 mozione	Esaminato dal consiglio	SÌ	SÌ	Due terzi	SÌ
3.2 modifiche semplici	Nessun voto richiesto	SÌ Dal secondo	No	n/a	n/a
3.3 oltre le semplici modifiche	Modifiche votate	SÌ	SÌ	Due terzi	SÌ
3.6a opinione di minoranza	Dopo che i risultati di una votazione sono stati annunciati, il Presidente chiederà “Opinione di minoranza”. L’opinione di minoranza deve provenire dalla parte che ha perso la votazione. Il presidente chiede se qualcuno vorrebbe cambiare il proprio voto. Se non ci sono cambiamenti, il voto rimane valido e non è necessaria alcuna riconsiderazione	SÌ	NO	Maggioranza semplice	NO
3.6.b mozione di riconsiderazione	A seguito dell’opinione di minoranza, un membro della parte che ha vinto la votazione può presentare una mozione per riconsiderare la votazione. Se la mozione di riconsiderazione viene approvata, la votazione originale viene annullata e la discussione sulla mozione viene riaperta.	Sì	NO	Maggioranza semplice	NO
3.7 mozione di rinvio	Presentata senza commenti	SÌ	NO	Maggioranza semplice	NO
3.8 mozione di sospensione	Presentata senza commenti	SÌ	NO	Maggioranza semplice	NO
3.9 Restituzione di una mozione per maggiori informazioni	Presentata senza commenti	SÌ	SÌ	Due terzi	NO
3.10 presentazione di una mozione durante un’assemblea	Presentata senza commenti	SÌ	NO	n/a	n/a
3.10 (continuazione) votazione su una mozione durante un’assemblea	Al proponente vengono concessi due (2) minuti per presentare. Presa in considerazione dopo che tutti gli affari nuovi e vecchi sono stati conclusi.	n/a	SÌ	Due terzi	SÌ
3.11 rifiuto di prendere in considerazione una mozione presentata durante un’assemblea	Presentata senza commenti	SÌ	NO	Due terzi	NO
3.12 conclusione della discussione	Presentata senza commenti	SÌ	NO	Due terzi	NO