Back to: Assemblea OIAA 16 settembre 2023
Rapporto del presidente OIAA di settembre
Rapporto del presidente di settembre 2023: Da dove opero…
E così, un altro mese di servizio ai nostri gruppi…. Il vostro vicepresidente e io stiamo partecipando alle riunioni del comitato; i presidenti dei comitati si sono incontrati con il consiglio. Funzionari e comitati hanno preparato e presentato i budget per l’approvazione al comitato finanziario, al consiglio e ai membri all’assemblea di dicembre. Questo mese abbiamo inviato dodici membri del servizio al National AA Tech Workshop, dove siamo anche all’ordine del giorno come relatori. Il Comitato Tecnico ha lanciato video dimostrativi sul nostro canale YouTube. Il nostro segretario ha presentato un intervento a un Service Workshop in Australia alla fine del mese scorso! Siamo all’ordine del giorno per presentare un intervento all’ICOAA (Intergroup/Central Office AA) workshop a Cincinnati dal 13 al 15 ottobre. Alla nostra assemblea di luglio, abbiamo approvato i fondi per la partecipazione del nostro segretario. Ci ha detto che non può partecipare, quindi stiamo proponendo una mozione all’Assemblea di settembre per inviare un altro funzionario al suo posto. Anch’io andrò a rappresentarvi. Stiamo imparando a comunicare, cooperare e collaborare.
Inoltre, il tesoriere ha revocato la mozione rinviata all’Assemblea del 29 luglio, quindi non sarà all’ordine del giorno più avanti questo mese. (Tale mozione è qui per vostra consultazione, Mozione: Rimuovere la posizione di servizio di Presidente delle finanze e modificare la sottosezione 4.01(d): Tesoriere dello statuto per riflettere le modifiche di seguito. Il tesoriere e il tesoriere supplente guideranno il comitato finanziario e OIAA non avrà più le posizioni di presidente delle finanze o presidente supplente.)
Il tesoriere e il consiglio sono stati sensibili alle preoccupazioni dei membri durante l’assemblea di luglio riguardo alla supervisione finanziaria e, in risposta a ciò, stanno valutando un audit regolare per fornire tale supervisione. Se decidiamo per un audit esterno, dovremo considerare un aumento dei costi nel bilancio finanziario. Se eseguiamo un audit interno con membri qualificati, non avremo bisogno di un aumento significativo del bilancio, ma sarà necessario l’impegno di servizio dei 12 Passi. All’assemblea di fine mese, il tesoriere discuterà le differenze tra audit esterni e interni e chiederà il vostro contributo. Ascolteremo sempre i vostri pensieri e le vostre preoccupazioni.
Il consiglio ha deciso di espandersi. Il nostro statuto ci dà l’autorità per farlo. Con l’Ad Hoc
A proposito di elezioni, tre di noi nel consiglio siamo in carica come nomine: io, il vostro vicepresidente e il vostro tesoriere. Secondo il nostro statuto, ci presenteremo alla vostra elezione alla nostra assemblea di dicembre. Vi presenteremo i nostri curriculum di servizio. Se altri lo desiderano, potrebbero presentare i propri curriculum di servizio e candidarsi essi stessi alla posizione. Quindi, dicembre sarà un’assemblea importante con un’elezione e l’approvazione del budget 2024. Avremo bisogno della vostra partecipazione, preparazione (revisione del budget proposto in anticipo) e supporto.
Stiamo valutando il futuro dei comitati ad hoc del consiglio: Statuto/Linee guida, Comunicazioni, Grapevine/La Viña, introdotti nell’organizzazione a marzo. In quanto comitati ad hoc, hanno una data di fine. Il loro servizio è rappresentativo della nostra intera comunità? Sono importanti per espandere la nostra infrastruttura? Come e dove si inseriscono? Esiste un processo per diventare comitati permanenti a pieno titolo. Dobbiamo seguire il processo come consiglio e rispondere a queste domande. Quando il consiglio avrà definito tutto ciò, ve lo faremo sapere. E se formeremo un nuovo comitato permanente, vi chiederemo di discutere, decidere e votare.
Uno dei nostri comitati ad hoc del consiglio, Get into Action, ha deciso di andarsene e di non richiedere lo status di comitato OIAA. Hanno svolto un lavoro entusiasmante prima di unirsi a noi e potrebbero continuare a seguire la passione di fornire workshop per aiutare i gruppi online ad avere un posto nella struttura di servizio generale e altre questioni che riguardano i gruppi online. È stata una loro decisione autonoma e auguriamo loro ogni bene.
Allo stesso modo, il Comitato per l’unità sperava di forgiare con successo un ruolo di supporto nella 2a Convenzione internazionale dei gruppi online. Un comitato organizzativo all’estero stava pianificando questo evento dall’autunno del 2022. I nostri pianificatori e i loro non sono riusciti a trovare un consenso sul programma e abbiamo scelto di non continuare. Ci vuole molto coraggio e saggezza per guardare un progetto e dire: “Questo non fa per noi”. Tutti noi incontriamo momenti in cui raggiungiamo un bivio. Questo è il coraggio di cambiare e la saggezza di sapere quando farlo. Lo abbiamo fatto due volte questo mese. E auguriamo ogni bene ai pianificatori della 2a Convenzione internazionale dei gruppi online. Cercate Unity e il Comitato della convenzione per pianificare un evento per noi insieme in futuro! Forse potreste inviare idee per questo ai nostri presidenti di Unity e Convention ora. (Unity.chair@aa-intergroup.org o Convention.chair@aa-intergroup.org Tagline-Convention of Online Groups 2024)
Il nostro statuto suggerisce che i comitati siano responsabili della presentazione di relazioni trimestrali. Date un’occhiata alle loro relazioni sul nostro sito web! Vedete cosa stanno facendo! Considerate di partecipare! Il servizio facilita il recupero. È una meravigliosa opportunità di crescita. Abbiamo bisogno di interpreti, traduttori, maghi della grafica, membri dei 12 Passi, esperti di tecnologia, coloro che rispondono a domande su politica e ammissione, coloro che sono interessati a servire i nostri gruppi internazionali, alla prossima pianificazione della convenzione, all’informazione pubblica, alla cooperazione con i professionisti; tutti possono trovare un posto gratificante con noi. Abbiamo bisogno di un archivista e se ci sono persone là fuori che vorrebbero essere pioniere di un comitato per le correzioni o l’accessibilità, mettetevi in contatto!! (chair@aa-intergroup.org.)
Terremo un forum IGR il 28 ottobre 2023. Il nostro vicepresidente sta pianificando questo evento ed è alla ricerca di un relatore, “Come e cosa fornisce un IGR al proprio gruppo?” Questa sarà una presentazione di 5 minuti seguita da 10 minuti di domande e risposte. Si prega di contattarla se interessati a presentare a vice-chair@oiaa-intergroup.org. Cercate presto il resto della sua agenda! E se avete domande, suggerimenti, idee, problemi, questo sarà il posto giusto per farci sapere di cosa avete bisogno!
Le Linee Guida Ad Hoc rispetteranno la scadenza del consiglio del 30° settembre per fornire ai membri una versione aggiornata delle otto sezioni originali delle linee guida create quando tutte le attività venivano condotte via email. Le consegneranno al Comitato Ad Hoc per le Comunicazioni per la revisione, fornendoci una versione finale da approvare dal consiglio e dai membri in una futura assemblea. Pubblicheremo tali linee guida e forniremo workshop per domande prima della loro approvazione, proprio come abbiamo fatto con lo statuto. Tutto ciò significa che i vostri comitati di servizio hanno imparato a lavorare insieme per servirvi!
Nel recente passato, vi è stato chiesto di inviarci idee, di pensare fuori dagli schemi. Sono entusiasta delle vostre idee, ma stiamo imparando che abbiamo bisogno dell’infrastruttura in atto per realizzare tali idee e visioni. Abbiamo i soldi, il tempo o i volontari per fare il lavoro? A volte quelle idee devono essere messe in secondo piano. Ciò non le rende meno importanti. Significa che la risposta è Non ora.
Ricordo quando ho avuto un momento di illuminazione sulla settima tradizione: “Autosufficienti attraverso i nostri contributi”. Non diceva, sosteneteci con i soldi, anche se certamente è implicito. Siamo tutti grati per la generosità finanziaria del vostro gruppo! Non siamo realmente autosufficienti come organizzazione senza coloro che contribuiscono con il loro tempo. Come rappresentanti intergruppo avete la responsabilità di essere coinvolti, di fare volontariato, di venire alle assemblee e ascoltare, discutere, votare e riferire ai vostri gruppi. Avete un ruolo fondamentale così importante nella linea di comunicazione tra OIAA e il vostro gruppo. È un atto di comunicazione reciproca, collaborazione e impegno in un viaggio insieme mentre i vostri gruppi forniscono quella luce nell’oscurità dell’alcolismo, condividendo la vostra esperienza, forza e speranza! Il vostro sostegno, finanziariamente e contribuendo con il vostro tempo nel servizio dei 12 passi, ci aiuta a trovare soluzioni comuni e a realizzare i sogni. Insieme, possiamo togliere quei sogni dal retro del fornello. E per questo…. siamo tutti responsabili.
Umilmente e rispettosamente presentato:
Susan r
Presidente OIAA
Oh, e state attenti alla nostra Assemblea del 16 settembre e al Forum IGR del 28 ottobre. Se volete fare un passo avanti nel servizio, abbiamo bisogno del vostro aiuto!! È davvero a portata di clic del mouse.
