Rapporto del presidente OIAA febbraio 2023

Il 18 marzo 2023 si terrà la terza assemblea in tempo reale di OIAA. Puoi trovare le informazioni sull’assemblea del 18 marzo 2023 su:

Pagina dell’Assemblea

Ordine del giorno dell’Assemblea

Rapporto del presidente dell’OIAA

Non sei solo se spesso senti di non sapere esattamente cosa stia succedendo nell’OIAA o nel mondo online di A.A. La parte più difficile nel gestire la crescita esplosiva all’interno dell’OIAA è che non c’è mai stata un’altra entità di A.A. del suo genere. Proprio come quando A.A. ha iniziato, l’OIAA si trova in un entusiasmante periodo di navigazione a vista. Non abbiamo un modello a cui conformarci in questa nuova ed entusiasmante frontiera nella storia di A.A. Individualmente, potremmo credere di sapere dove l’OIAA stia andando o dovrebbe andare. Possiamo confidare che i prossimi passi corretti si riveleranno man mano che inizieremo a lavorare insieme nei Forum Trimestrali IGR, nei Forum sulla Sicurezza e nell’Assemblea OIAA per sviluppare una coscienza di gruppo informata.

È ragionevole aspettarsi che OIAA sperimenti lo stesso processo pieno di errori da cui sono nate le Tradizioni di AA. Sono state elaborate sull’incudine dell’esperienza. Il duro lavoro attraverso il quale sono state sviluppate le Tradizioni e i Concetti fornirà un percorso affidabile se saremo scrupolosi riguardo al nostro sviluppo. Poiché l’assemblea di OIAA è il suo luogo principale per sviluppare la sua coscienza collettiva, esaminerò i progressi e le imperfezioni di OIAA nel passaggio dalle e-mail alle riunioni in tempo reale.

Prima Assemblea – Approvazione dei nuovi Statuti dell’OIAA

Progresso: I nuovi Statuti dell’OIAA sono stati approvati dall’assemblea nel settembre 2022. Questo ha aperto la strada all’OIAA per richiedere e riottenere con successo il suo status di organizzazione senza scopo di lucro.¹ Gli Statuti elencavano una serie di Funzionari OIAA da eleggere come Consiglio di Amministrazione. Il Presidente dell’OIAA ha ottenuto l’approvazione dal Consiglio dell’OIAA per formare un Comitato Ad Hoc per le Linee Guida al fine di rivedere le Linee Guida dell’OIAA secondo i requisiti dei nuovi Statuti.

La preoccupazione principale del lavoro del comitato ad hoc per le linee guida è quella di spostare l’assemblea di OIAA dal suo attuale formato e-mail a quello in tempo reale. Lo scopo del formato in tempo reale è quello di consentire a tutti i membri il loro diritto di partecipazione nell’ascoltare e rispondere collettivamente l’uno all’altro. Questo requisito legale allinea OIAA con i principi spirituali nelle Tradizioni e nei Concetti di AA verso lo sviluppo e l’espressione di una coscienza di gruppo informata.

Imperfezione: Come afferma Bill W. a pagina C1 della Introduzione di Dodici Concetti per il Servizio Mondiale:

Difetti imprevisti nella struttura attuale si presenteranno senza dubbio in seguito. Nuove esigenze di servizio e problemi sorgeranno che potrebbero rendere necessari cambiamenti strutturali. Tali alterazioni dovrebbero certamente essere effettuate e queste contingenze affrontate direttamente.https://www.aa.org/sites/default/files/literature/en_bm-31_3.pdf

È importante che OIAA sviluppi un processo per creare la comprensione se e quando qualcosa non va e decidere collettivamente un mezzo per la sua correzione. OIAA si evolverà nello sviluppo della sua coscienza di gruppo informata con il beneficio della pratica e dell’esperienza. Dopotutto, il nostro programma di recupero suggerisce che ognuno di noi come individui dovrà lavorare continuamente per trovare e correggere ciò che non va.

Seconda assemblea: tenere un’assemblea elettorale e di bilancio

Progressi: L’assemblea ha tenuto un’elezione per ogni posizione di funzionario elencata nel consiglio dei funzionari (amministratori) nello statuto. Quattro posizioni di funzionario su sei sono state ricoperte con un solo candidato in lizza per ogni posizione. Nessun candidato si è presentato per la posizione di vicepresidente all’assemblea elettorale; quindi, il presidente di OIAA ha reclutato un candidato che è stato confermato dal consiglio nella sua riunione di dicembre. Alla data di questa relazione, non ci sono candidati per la posizione di presidente del comitato finanziario. Il tesoriere di OIAA ha nominato un tesoriere supplente nel febbraio 2023. Agirà anche come presidente ad interim del comitato finanziario fino a quando non sarà possibile trovare un presidente del comitato finanziario. È necessario anche un presidente supplente del comitato finanziario.

Imperfezione: La ben documentata procedura del terzo lascito (pubblicata di seguito) ha guidato l’elezione dei funzionari. Si sono presentate le seguenti due imperfezioni chiave.

1. Lo standard di idoneità dell’OIAA non è stato letto per ogni posizione. Gli standard di idoneità erano scritti nei documenti dell’assemblea, ma sono stati trascurati al momento in cui dovevano essere presentati. Questa esperienza è stata ora annotata nello script dell’Assemblea Elettorale per evitare di ripetere l’errore.
2. Al Presidente non è stato fornito un set standard di istruzioni necessarie per condurre il processo decisionale imprevisto che si è verificato dopo l’elezione dell’ultima posizione all’ordine del giorno. Una soluzione temporanea per fornire al Presidente dell’OIAA un mezzo standardizzato per il processo decisionale è stata sviluppata dal Comitato Ad Hoc per le Linee Guida.

Come per tutte le altre posizioni elettive, c’era solo un candidato che si è fatto avanti per la posizione di presidente del comitato finanziario. La confusione è seguita quando il presidente di OIAA ha onestamente presentato di aver ricevuto un messaggio nella chat che metteva in dubbio se il candidato alla presidenza del comitato finanziario soddisfacesse gli standard di ammissibilità di OIAA. La domanda di ammissibilità era stata inserita nella chat, ma non è stata notata fino a dopo che l’assemblea aveva eletto il candidato. Durante il confuso processo e la discussione che è seguita all’annuncio, la persona che è stata eletta presidente del comitato finanziario ha annunciato il suo ritiro. È stato chiarito che il presidente di OIAA ha bisogno di un documento che delinei il processo decisionale e che lo stesso documento sia reso disponibile a tutti i partecipanti all’assemblea.

Progresso verso un formato per la conduzione degli affari dell’Assemblea: Al momento dell’Assemblea Elettorale, c’erano tre membri del Comitato Ad Hoc per le Linee Guida già impegnati a convertire le attuali linee guida dell’OIAA sulla conduzione delle riunioni via email in un elenco di istruzioni specifiche per la conduzione di riunioni di lavoro in tempo reale.

È importante notare che il Comitato Ad Hoc per le Linee Guida non ha ancora confermato l’elenco come raccomandazione per le linee guida riviste dell’OIAA. Il comitato sta conducendo una ricerca approfondita su una varietà di opzioni decisionali. Fino a quando il comitato non presenterà la sua raccomandazione formale al Consiglio, il Presidente dell’OIAA utilizzerà la versione in tempo reale delle attuali linee guida dell’OIAA. Una copia delle procedure decisionali si trova in una tabella alla fine di questo rapporto.

Il comitato ad hoc per le linee guida, che si riunisce settimanalmente dal settembre 2022, ha effettuato una revisione passo dopo passo della confusione che è seguita all’elezione del presidente del comitato finanziario all’assemblea. Lo scopo della revisione era garantire che ci fosse una comprensione scritta del processo decisionale per evitare errori simili in futuro.

Ecco un riepilogo della discussione del comitato ad hoc per le linee guida:

Questione di ordine: La domanda sull’ammissibilità del candidato alla presidenza del comitato finanziario che il presidente di OIAA ha trovato nella chat era in realtà una questione di ordine. Una questione di ordine è una domanda sul fatto che venga seguita o meno una procedura appropriata. Le questioni di ordine devono essere riconosciute immediatamente e prima della decisione dell’assemblea. Per interrompere l’elezione, la questione di ordine avrebbe dovuto essere riconosciuta prima del voto dell’assemblea. Una volta che l’assemblea aveva votato, l’elezione era stata fatta. Nel caso dell’assemblea elettorale, il presidente comprensibilmente non era alla ricerca di questioni di ordine nella chat e a nessuno era stato assegnato il compito.

Per il futuro, il comitato ha proposto che una persona addetta alle questioni di ordine sia una parte regolare della conduzione dell’assemblea. Una persona addetta alle questioni di ordine può essere identificata ai membri all’inizio di ogni assemblea allo scopo di inviargli un messaggio nella chat quando e se c’è una domanda procedurale. La persona addetta alle questioni di ordine può quindi interrompere immediatamente i lavori per chiedere al presidente di riconoscere e affrontare la questione. Ci possono essere momenti in cui il presidente chiederà alla persona che ha sollevato la questione di ordine di dichiarare la sua specifica preoccupazione.

Un’altra nota che è stata fatta per i futuri script dell’assemblea elettorale è che il requisito di ammissibilità deve essere formalmente dichiarato per l’elezione di ogni posizione. Sebbene il requisito di ammissibilità fosse elencato nella descrizione scritta di ogni posizione, non è stato presentato in modo coerente.

C’è stata una serie di idee e mozioni effettive che sono state presentate dopo l’elezione del presidente del comitato finanziario. Una mozione era che l’assemblea votasse per accantonare il requisito di ammissibilità. Quella mozione ha ricevuto un secondo e ne è seguita una discussione. La mozione per accantonare la linea guida meritava in realtà una questione di ordine poiché l’elezione era già stata fatta. Durante l’inutile discussione della mozione per accantonare lo standard di ammissibilità, una dichiarazione che alludeva all’idea di rinviare la mozione è stata fraintesa dai membri dell’assemblea e ha ricevuto un secondo. A causa della discussione molto confusa che è seguita, il candidato ha ritirato la sua disponibilità a causa della percepita controversia. Quindi, tutto questo ci porta all’assemblea di OIAA del 18 marzo 2023.

Terza Assemblea: Rapporto sui progressi nella formazione delle operazioni dell’OIAA: Il Comitato Ad Hoc per le Linee Guida ha fornito al Presidente dell’OIAA una copia di lavoro delle istruzioni che sono state convertite dal formato delle riunioni via email dell’OIAA in istruzioni per le riunioni in tempo reale. L’Assemblea del 18 marzo 2023 è stata progettata per fornirci un aggiornamento sullo sviluppo operativo collettivo dell’OIAA.

L’ordine del giorno evidenzia i rapporti sui progressi del Tesoriere e del Responsabile della Tecnologia dell’OIAA. Ogni presentazione sarà seguita da una sessione di domande e risposte. Ti verrà chiesto di limitare le domande al materiale presentato dal Tesoriere e dal Responsabile della Tecnologia. Naturalmente, sei il benvenuto a inserire qualsiasi domanda nella Chat.

Il consiglio di OIAA sta lavorando duramente per sviluppare operazioni fondamentali che servano i gruppi. IGR, questa assemblea ti fornirà informazioni aggiornate su strumenti innovativi che stanno migliorando i servizi di OIAA ai suoi gruppi.

Ordine del giorno dell’Assemblea

https://beta.aa-intergroup.org/documents/assembly-agenda-march-2023/

Ho fornito la storia dell’OIAA per spiegare perché l’OIAA si sta solo ora muovendo verso la possibilità di iniziare un audit di tutte le riunioni nella sua directory. Diventerà una parte regolare del processo sapere se ogni riunione elencata è ancora attiva. Come intergruppo internazionale, l’OIAA non ha bisogno di conoscere le informazioni geografiche specifiche sulle riunioni. Le riunioni sono autonome nel dichiarare o meno una posizione geografica. Ciò che l’OIAA deve sapere per servire al meglio le esigenze dei suoi gruppi è: le lingue diverse dall’inglese in cui si svolge la riunione; e se la posizione del fuso orario del rappresentante del loro gruppo presenta difficoltà a partecipare alle assemblee e ad altre riunioni dei membri dell’OIAA.

La partecipazione nella directory online delle riunioni è simile a quanto si sta verificando nelle directory per le riunioni in presenza. Che siano online o in presenza, molti gruppi stanno esercitando la loro autonomia per non essere elencati in nessuna directory. Inoltre, molti Uffici Centrali e Intergruppi stanno rimuovendo dalle loro directory i gruppi online che non sono dichiarati essere all’interno della loro portata geografica locale.

Attraverso gli alti e bassi della pandemia e mentre andiamo avanti verso il futuro, OIAA ha prevalso come intergruppo online nel fornire un servizio di directory ai suoi gruppi e alla sua vasta gamma di comitati permanenti che hanno continuamente mantenuto i loro compiti nel portare il messaggio di AA. Si prega di consultare maggiori informazioni nella lista dei volontari necessari e nelle sezioni dei rapporti del comitato di seguito.

1 per coloro che sono nuovi in OIAA………

……OIAA esiste come intergruppo internazionale dal 1995. Prima della pandemia, OIAA aveva 110 riunioni nella sua directory. Entro il 2022, avevano oltre 6.000 riunioni a settimana elencate nella directory. Anche prima della pandemia, OIAA ha subito perdite finanziarie quando due tesorieri successivi sono partiti con tutti i fondi e il suo status di organizzazione senza scopo di lucro era decaduto per diversi anni. La mancanza di fondi e la perdita del loro status di organizzazione senza scopo di lucro non sono stati un problema fino a quando l’enorme aumento del numero di riunioni ha iniziato a inviare contributi.

Con l’aiuto di un avvocato per guidarli attraverso il processo, l’OIAA si è riorganizzata e l’IRS e lo Stato del New Jersey hanno ripristinato il suo status di organizzazione senza scopo di lucro alla fine del 2022. Nella sua assemblea di dicembre, i Rappresentanti dell’Intergruppo OIAA hanno approvato un bilancio annuale completamente finanziato, un fondo di riserva e hanno identificato fondi che possono essere contribuiti ad altre entità AA. I fondi nei bilanci 2022 e 2023 includevano finanziamenti per spostare i servizi di gruppo antiquati dell’OIAA su un sito web Google per le Organizzazioni Non Profit. Il Comitato Tecnico dell’OIAA è riuscito a raccogliere numerosi volontari che hanno lavorato duramente per fornire all’OIAA gli strumenti per aumentare e migliorare la comunicazione.

Rapporti dei comitati

Dobbiamo un debito di gratitudine e una menzione di aver dato un grande esempio di leadership di AA a tutti coloro che si sono dedicati instancabilmente al lavoro del 12° passo di OIAA.

I seguenti comitati sono stati in grado di presentare relazioni. Si prega di tenere presente che l’attuale conversione del sistema ha interrotto la capacità di diversi comitati di presentare una relazione. I nuovi strumenti del sito web di OIAA forniranno presto a ogni comitato la propria pagina su cui possono pubblicare le informazioni che vogliono comunicare.

Comitato della Convention

Il Comitato della Convention dell’OIAA ha ripreso le attività e sta invitando volontari a partecipare alla pianificazione della Convention Internazionale AA del 2025, che si terrà a Vancouver, B.C., Canada. Ecco il link al video informativo su aa.org:

https://www.aa.org/international-convention

Storicamente, questo comitato è diventato inattivo negli anni immediatamente successivi a una convention internazionale AA ed è ripartito in tempo per prepararsi alla successiva. Si prevede che ci saranno ulteriori eventi mondiali che manterranno questo comitato continuamente attivo. Un esempio è la partnership del comitato per le convention con il comitato per l’unità di OIAA per tenere una celebrazione mondiale del compleanno della GSO AA.

Comitato per l’unità

Il Comitato per l’Unità promuove l’unità tra l’Intergruppo e altre entità AA come l’Ufficio Servizi Generali (GSO), le aree, i distretti e gli intergruppi. Il Presidente del Comitato per l’Unità, che funge anche da Referente GSO, coordinerà il lavoro di ulteriori referenti GSO, se necessario, per garantire una rete di comunicazione affidabile.

Il Comitato per l’Unità sta collaborando con il Comitato della Convention dell’OIAA per organizzare una Celebrazione del Compleanno Mondiale di A.A. del GSO. Sono necessari volontari per far parte del Comitato per l’Unità come referenti GSO e come creatori di materiali di comunicazione adatti all’uso da parte di tali referenti. Diamo il benvenuto a nuovi membri del comitato che possono aiutare con il progetto di sensibilizzazione del Comitato per l’Unità. Unisciti a noi alle nostre riunioni settimanali (giovedì alle 16:00 EST) per saperne di più! Per saperne di più, contatta: unity.chair@aa-intergroup.org

Il comitato per l’unità si sta preparando a inviare inviti a tutti i GSO in tutto il mondo. Per celebrare questo evento, c’è un piano per costruire un libretto commemorativo. Sono necessari volontari con competenze specialistiche per questo progetto.

Progetto di partnership tra il comitato per le convention e l’unità: libretto commemorativo

Questo progetto ha bisogno di persone esperte nella pubblicazione digitale per costruire un libretto commemorativo per l’evento della celebrazione mondiale del compleanno della GSO AA. L’obiettivo è visualizzare una pagina informativa di riepilogo su ogni GSO partecipante da tutto il mondo.

Progetto di partnership tra il comitato per le convention e l’unità: libretto commemorativo

Cooperazione con il comitato della comunità professionale (CPC)

Il CPC sta lavorando a diversi brevi video per usi diversi: il pubblico generale, i Rappresentanti dell’Intergruppo OIAA e le riunioni dell’OIAA.

Un ottimo esempio è il video su “Riunioni AA Aperte vs Chiuse” che trasmette in modo succinto la differenza tra le due classificazioni di riunioni. Questo è il primo video di una serie di molti argomenti che aiuteranno i nuovi arrivati

a evitare passi falsi nelle loro prime riunioni.

Questo comitato sta anche aiutando a educare i Rappresentanti dell’Intergruppo con brevi video. Le sceneggiature sono state redatte e sono in fase di revisione per “Cos’è l’OIAA” e “Qual è il ruolo di un IGR.” Le immagini per “Cos’è l’OIAA” vengono progettate con l’IA.

È in corso una ricerca per la stesura di sceneggiature sulla sicurezza e altri argomenti comuni ai comitati per le informazioni al pubblico e per la collaborazione con la comunità professionale.

Il comitato sta anche sviluppando un database di gruppi europei.

Se hai competenze che possono contribuire allo sviluppo di questi video o desideri imparare a crearli, contatta la responsabile del comitato CPC, Paula, all’indirizzo cpc.chair@aa-intergroup.org.

Comitato Steppers

Non abbiamo dati da riportare questo mese poiché non abbiamo ancora capito come trovare o contare le nostre comunicazioni — non ancora! Gli Steppers non avranno la loro solita relazione dettagliata fino a quando non sarà completata la migrazione del sito web di OIAA.

Nonostante la confusione legata alle impostazioni antispam di Google, gli Steppers hanno seguito le istruzioni del Comitato Tecnologico per cambiare i loro protocolli ogni giorno o due. La buona notizia è che nell’ultima settimana o due, le comunicazioni degli Steppers non hanno avuto rimbalzi o mancate consegne legate alle impostazioni antispam.

I membri del nostro comitato sono fantastici e hanno lavorato duramente per garantire che ogni richiesta di aiuto ricevesse risposta. Nonostante tutto, rimaniamo fedeli alla missione del nostro comitato.

Il comitato per la collaborazione con la comunità professionale sta anche contribuendo a creare video di orientamento per formare i nuovi membri del comitato Steppers che rispondono alle richieste dell’alcolista che ancora soffre. Il comitato Steppers riceve e risponde a richieste da tutto il mondo.

Se desideri sperimentare le chiamate del 12° Passo, contatta steppers.chair@aa-intergroup.org.

Comitato per le politiche e le ammissioni (PAC)

Il PAC offre opportunità di servizio; per aiutare i gruppi online a elencare le loro riunioni nella directory delle riunioni dell’OIAA. Non sono richieste competenze speciali.

Per maggiori informazioni sul servizio nel PAC, contatta: pac.chair@aa-intergroup.org.