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Segretario – mansioni / requisiti
Questa è una pagina d’archivio per le elezioni OIAA del 3 dicembre 2022.
Compiti e responsabilità
- Mantiene i registri aziendali, inclusi, ma non limitati a: verbali di tutte le riunioni del Consiglio, delle Assemblee e delle riunioni Speciali; rapporti dei comitati; mozioni e risultati delle elezioni.
- Si coordina con il Responsabile della Tecnologia per l’archiviazione elettronica e la manutenzione dei registri aziendali
- Programma la creazione di Comitati Ad Hoc per esaminare lo Statuto, l’Atto Costitutivo e le Linee Guida Operative almeno ogni due anni.
- Raccoglie e conserva le copie dei rapporti annuali e la corrispondenza con le agenzie governative, ad eccezione di quelle relative alle questioni finanziarie che sono di competenza del Tesoriere.
- Accesso e responsabilità per tutti i conti bancari OIAA per pagamenti e riscossione di contributi
- Stabilisce il metodo per la verifica del quorum, pubblica l’ordine del giorno dell’assemblea e distribuisce i rapporti e le informazioni ad essa associati.
- Registra i risultati delle votazioni sulle mozioni.
- Presiede le elezioni; pubblica le schede elettorali; raccoglie e conta le schede elettorali; e pubblica i risultati delle elezioni (Vedere lo Statuto se il Segretario si candida per una carica).
- Programma un incontro con il Presidente e il Tesoriere per esaminare la presentazione dei dati finanziari verificabili per la preparazione delle dichiarazioni dei redditi alle parti appropriate.
- Il Segretario assegna compiti e responsabilità al Segretario Supplente come ritiene opportuno e concordato.
Qualifiche
- Un membro sobrio di Alcolisti Anonimi
- Esperienza in gruppo, intergruppo/ufficio centrale, affari istituzionali e/o di servizio generale
- Un po’ di esperienza nel lavoro d’ufficio generale.
- Un livello di conoscenza informatica e competenze tecnologiche che rifletta le esigenze di comunicazione e di tenuta dei registri dell’intergruppo.
- Capacità di redigere un verbale di riunione che catturi gli elementi essenziali di quanto accaduto.
- Eccellenti capacità di comunicazione: scritta, orale, ascolto
- Qualità di leadership – Vedi il Concetto IX, Dodici Concetti per il Servizio Mondiale, pagine C27-C32
- Una solida comprensione e apprezzamento nell’applicazione dei Passi, delle Tradizioni e dei Concetti degli Alcolisti Anonimi, insieme alla disponibilità a consultarsi con altri che hanno una vasta esperienza acquisita applicando con successo questi principi guida ai problemi.
