**approvato dal consiglio e dall’assemblea dell’OIAA.**

Tipo di comitato:

_ X___ Comitato di servizio permanente ____ Comitato di servizio ad hoc

____ Comitato direttivo permanente ____ Comitato direttivo ad hoc

Missione e scopo:

Lo scopo del Comitato comunicazioni è aumentare la partecipazione dei membri attraverso l’uso di informazioni comunicate in modo chiaro fornite dal Consiglio dell’Intergruppo Online di Alcoholics Anonymous (OIAA) e dai suoi comitati permanenti. Utilizzando pratiche inclusive che aumenteranno sempre la partecipazione di diverse identità nazionali e gruppi linguistici, questo comitato manterrà la coerenza tra tutte le modalità di comunicazione utilizzate dal Consiglio dell’OIAA e dai suoi comitati permanenti. Il comitato comunicazioni avrà un solo voto e tale voto sarà espresso dalla persona che funge da presidente nel momento in cui viene effettuata la votazione.

Ruoli:

Il presidente e il presidente supplente (generale):

Un presidente supplente (generale) assumerà le funzioni del presidente in assenza di quest’ultimo.

Qualifiche

Si suggerisce che il presidente (presidente supplente) abbia:

Un minimo di 5 anni di sobrietà continua.

Istruzione o esperienza equivalente alla gestione di un ufficio centrale dell’Intergruppo AA (IGCO) o di una piccola impresa.

Conoscenza pratica dell’OIAA dimostrata da precedenti esperienze nei comitati dell’OIAA come IGR o membro individuale.

Esperienza di lavoro in un ambiente online multiculturale e multilingue.

Il presidente (presidente supplente) dovrà:

• Collaborare con il comitato tecnologico per mantenere la coerenza della progettazione.
• Collaborare con l’archivista per costruire un archivio di lavoro della storia dell’OIAA.
• Fungere da collegamento con i comitati permanenti e il Consiglio dell’OIAA.
• Selezionare presidenti supplenti appropriati che guideranno lo sviluppo dei seguenti sottocomitati:

I presidenti supplenti: sono responsabili dello sviluppo, della progettazione e della gestione dei sottocomitati incentrati su aree specifiche delle esigenze di comunicazione dell’OIAA.

Quando il presidente del comitato comunicazioni dell’OIAA richiede un sostituto, il presidente contatterà il presidente supplente del comitato appropriato.

Idealmente, quando il presidente del comitato comunicazioni termina il suo mandato, uno dei presidenti supplenti passerà alla posizione di presidente.

Ogni sottocomitato può eleggere un segretario, se necessario.

Presidente supplente della produzione video:
Qualifiche

• 2-5 anni o più di sobrietà continua.
• Conoscenza pratica dell’OIAA dimostrata da precedenti esperienze nei comitati dell’OIAA come IGR o membro individuale.
• Istruzione o esperienza equivalente in:
  • Produzione di brevi presentazioni Power Point e video utilizzando varie modalità e programmi software.
  • Sviluppo di programmi di produzione video.
• Ability to:
  •  Substitute for the Chair as needed.
  • Fungere da collegamento con i comitati permanenti e il Consiglio dell’OIAA, secondo necessità.
• A proprio agio nel lavorare in un ambiente online multiculturale e multilingue.

Presidente supplente della gestione dei documenti
qualifiche

• 2-5 anni o più di sobrietà continua.
• Conoscenza pratica dell’OIAA dimostrata da precedenti esperienze nei comitati dell’OIAA come IGR o membro individuale.
• Istruzione o esperienza equivalente in:
  • Redazione, modifica e correzione di bozze di documenti e siti web professionali.
  • Creazione e analisi di sondaggi.
• Capacità di:
  • Sostituire il presidente secondo necessità.
  • Fungere da collegamento con i comitati permanenti e il Consiglio dell’OIAA, secondo necessità.
• A proprio agio nel lavorare in un ambiente online multiculturale e multilingue.

Presidente supplente dei servizi di traduzione e interpretariato
Qualifiche

• 2-5 anni o più di sobrietà continua.
• Conoscenza pratica dell’OIAA dimostrata da precedenti esperienze nei comitati dell’OIAA come IGR o membro individuale.
• Istruzione o esperienza equivalente in:
  • Pianificazione di qualsiasi tipo.
• Capacità di:
  • Sostituire il presidente secondo necessità.
  • Fungere da collegamento con i comitati permanenti e il Consiglio dell’OIAA, secondo necessità.
• A proprio agio nel lavorare in un ambiente online multiculturale e multilingue.

Presidente supplente degli archivi
qualifiche

• 2-5 anni o più di sobrietà continua.
• Conoscenza pratica dell’OIAA dimostrata da precedenti esperienze nei comitati dell’OIAA come IGR o membro individuale.
• Istruzione o esperienza equivalente in:
  • Organizzazione di documenti online.
  • Valutazione accademica o archivistica dei dati.
  • Capacità di produrre presentazioni di alta qualità di materiali archiviati.
• Sostituire il presidente secondo necessità.
• A proprio agio nel lavorare in un ambiente online multiculturale e multilingue.

Cosa fa il comitato per le comunicazioni:

• Produce brevi video educativi che rappresentano tutti gli aspetti dell’OIAA.
• Corregge, modifica e formatta i documenti di uso comune e il sito web dell’OIAA.
• Coordina la traduzione dei documenti.
• Pianifica gli interpreti dell’OIAA per le riunioni in tempo reale.
• Collabora con il comitato tecnologico per mantenere la coerenza della progettazione.
• Crea e gestisce un archivio di qualità professionale; fornisce l’accesso a tali documenti, secondo necessità; produce presentazioni d’archivio di alta qualità, secondo necessità.
• Produce e gestisce un registro di controllo dei documenti per tutto quanto sopra.

Data di approvazione del Comitato: ____________________

Data di approvazione del Consiglio: 11 febbraio 2024

Data di approvazione dei Membri Votanti: ____________________

Istruzioni:

L’ambito di responsabilità e autorità di ciascun comitato è delineato in uno statuto del comitato da rivedere ogni due anni o secondo necessità. Sebbene ogni comitato possa avere ruoli diversi, molti avranno ruoli simili. Ad esempio, è molto probabile che ogni comitato abbia un Presidente e un Segretario con responsabilità e qualifiche simili. Ogni comitato avrà determinati ruoli unici per la missione che deve svolgere.

L’articolo 5 dello statuto di OIAA fornisce ulteriori dettagli sul comitato, comprese le definizioni relative alla sua durata, creazione, scioglimento, mantenimento dei registri e requisiti di rendicontazione.