Tipo di comitato:

X Comitato di Servizio Permanente ____ Comitato di Servizio Ad hoc

____ Comitato direttivo permanente ____ Comitato direttivo ad hoc

Missione e scopo:

Questo Comitato si concentra sulla Convention Internazionale degli A.A.. La Convention si tiene ogni 5 anni in varie località e l’OIAA è rappresentata ospitando una Sala di accoglienza per i partecipanti. Questa potrebbe essere la prima presentazione dell’OIAA ai partecipanti e offre fratellanza ai membri attuali dell’OIAA che partecipano alla convention. Questo comitato può anche scegliere di ospitare un evento come una celebrazione del Giorno dei Fondatori, come stabilito dal comitato e dai membri.

Ruoli:

Presidente del comitato

Responsabilità: Programma e presiede le riunioni del comitato secondo necessità. Coordina la sala di accoglienza per la Convention Internazionale in presenza degli A.A.. Collabora con il Tesoriere del Comitato per gestire e rimanere entro il budget accumulato. Fornisce aggiornamenti sul sito web dell’OIAA. Partecipa alle riunioni del Comitato dei Presidenti dei Comitati dell’OIAA.

Qualifiche: Preferibilmente 5 anni di sobrietà. Capacità di condividere le responsabilità delegate e abilità di follow-up. Comprensione ed esperienza nel lavorare con la diversità culturale. Precedente esperienza in sale di accoglienza per conferenze è un vantaggio.

Vicepresidente

Responsabilità: Partecipa alle riunioni del comitato della Convention e presiede le riunioni in assenza del Presidente. Assiste nelle operazioni e nella programmazione della Sala di accoglienza. Partecipa alle riunioni del Comitato dei Presidenti dell’OIAA.

Qualifiche: Preferibilmente 5 anni di sobrietà. Precedente esperienza in sale di accoglienza per convention è un vantaggio.

Tesoriere

Responsabilità: Tiene traccia delle spese finanziarie per assicurarsi che tutte le spese rientrino nei fondi stanziati e accumulati. Ciò potrebbe includere spille, attrezzature, caffè, ecc.

Qualifiche: Preferibilmente 3 anni di sobrietà. Esperienza con fogli di calcolo Excel o simili.

Segretario

Responsabilità: Collabora con il Presidente e il Vicepresidente per redigere i verbali e notificare i membri. Mantiene un elenco dei membri attivi del comitato, dei loro indirizzi email e della loro partecipazione alle riunioni e agli eventi del comitato. Fornisce i verbali per l’approvazione da parte dei membri del comitato durante le riunioni programmate regolarmente, utilizzando registrazioni e trascrizioni se necessario. Carica i documenti nel Google Drive del Comitato per riferimento attuale e futuro.

Qualifiche: Preferibilmente 3 anni di sobrietà. Capacità amministrativa di base nell’uso di Google Drive e nell’archiviazione di documenti. Capacità di ascolto e abilità di cogliere il contenuto della riunione.

Membri del comitato

Responsabilità: Partecipa alle riunioni. Fornisce il proprio indirizzo email per l’elenco dei membri del comitato. Condivide pensieri e idee sulla sala di accoglienza.

Qualifiche: Un membro degli A.A. con un anno di sobrietà o che ha uno Sponsor di Servizio.

Alcuni membri del comitato e della fratellanza dell’OIAA saranno necessari per presidiare la sala di accoglienza, ma non è un requisito per partecipare al comitato.

Cosa facciamo/Compiti:

• Assicurare una sala di accoglienza alla Convention Internazionale in presenza degli A.A.
• Presidiare la sala di accoglienza
• Determinare cosa fornire e quali attrezzature rendere disponibili, ciò potrebbe includere spille, volantini, caffè, striscioni, attività per l’evento, ecc., pur rimanendo entro il budget dei fondi accumulati assegnati
• Eventualmente coordinare un evento online per il Giorno dei Fondatori. Questo evento potrebbe tenersi annualmente e concentrarsi sulla nostra fratellanza. L’evento del Giorno dei Fondatori potrebbe includere giochi e intrattenimento degli A.A., storia dell’OIAA, ecc., da determinare dal comitato.

Data di approvazione del Comitato: 08/03/2024

Data di approvazione del Consiglio: 10/03/2024

Data di approvazione dei Membri Votanti: ____________________

Istruzioni:

L’ambito di responsabilità e autorità di ciascun comitato è delineato in uno statuto del comitato da rivedere ogni due anni o secondo necessità. Mentre ogni comitato può avere ruoli diversi, molti avranno ruoli simili. Ad esempio, ogni comitato avrà molto probabilmente un Presidente del comitato e un Segretario con responsabilità e qualifiche simili. Ogni comitato avrà determinati ruoli unici per la missione che deve svolgere.

L’dell’OIAA Statuto Articolo 5 fornisce ulteriori dettagli sui comitati, incluse definizioni relative alla loro durata, creazione, scioglimento, mantenimento dei registri e requisiti di rendicontazione.