Tipo di comitato:

_X _ Comitato permanente di servizio ____ Comitato di servizio ad hoc

____ Comitato permanente del consiglio ____ Comitato ad hoc del consiglio

Missione e scopo:

Missione – Garantire che le donazioni dei membri di OIAA siano utilizzate in modo responsabile. Attraverso la responsabilità finanziaria, il supporto dell’alcolista in via di guarigione può continuare e il messaggio di A.A. può essere portato all’alcolista che soffre ancora.

Scopo – Essere una risorsa per il consiglio di amministrazione e l’assemblea in tutte le questioni finanziarie.

Ruoli:

Tesoriere

• Responsabilità
  • Mantiene e riporta tutti i bilanci al comitato, al consiglio e all’assemblea almeno trimestralmente.
  • Comunica qualsiasi impatto significativo sulla salute finanziaria di OIAA.
  • Risolve eventuali problemi finanziari che possono sorgere.
  • Deposita, riconcilia e conserva tutti i registri finanziari.
  • Compila il budget annuale e i rapporti per l’approvazione al comitato finanziario, al consiglio e all’assemblea.
  • Garantisce che tutte le dichiarazioni fiscali e le registrazioni finanziarie siano completate.

• Qualifiche
  • Conoscenza di software di contabilità, scritture contabili, riconciliazioni bancarie, depositi di assegni elettronici e dichiarazione dei redditi per le organizzazioni non profit.
  • Si raccomandano 3 anni di esperienza finanziaria professionale.
  • Si raccomanda un tempo minimo di sobrietà di 5 anni.

Tesoriere supplente

• Responsabilità
  • Assiste il tesoriere con qualsiasi compito richiesto come concordato reciprocamente.
  • Se il tesoriere si dimette, è pronto a subentrare nei compiti del tesoriere.
• Qualifiche
  • La conoscenza di software di contabilità, scritture contabili, riconciliazioni bancarie, depositi di assegni elettronici e dichiarazione dei redditi per le organizzazioni non profit è altamente auspicabile.
  • Si raccomanda un tempo minimo di sobrietà di 5 anni.

Presidente del comitato finanziario

• Responsabilità
  • Può essere una posizione aggiuntiva oppure il comitato può votare affinché il tesoriere ricopra la posizione di presidente del comitato finanziario.
  • Esercita il voto della coscienza di gruppo del comitato finanziario in qualsiasi votazione dei membri, come assemblee o riunioni combinate del consiglio.
  • Prepara gli ordini del giorno e distribuisce le informazioni per il comitato finanziario.
  • Si coordina con il tesoriere per la distribuzione delle informazioni.
  • Comunica regolarmente con il tesoriere in merito alle questioni finanziarie di OIAA.
  • Mantiene l’accesso visualizzatore a tutti i sistemi finanziari.

• Qualifiche

• • Conoscenza di software di contabilità, scritture contabili, riconciliazioni bancarie, depositi di assegni elettronici e dichiarazione dei redditi per le organizzazioni non profit.
  • Si raccomandano 3 anni di esperienza finanziaria professionale.
  • Si raccomanda un tempo minimo di sobrietà di 5 anni.

Segretario finanziario

• Responsabilità
  • Compila i verbali delle riunioni per il comitato finanziario.
  • Si coordina con il tesoriere per la distribuzione delle informazioni.
  • Carica ordini del giorno, verbali e rapporti sul sito web di OIAA per trasparenza.
  • Mantiene l’elenco dei membri del comitato.

• Qualifiche
  • Si raccomanda un tempo minimo di sobrietà di 3 anni.

Membri del comitato finanziario

• Responsabilità
  • Disposto ad assistere il comitato con qualsiasi compito necessario.
• Qualifiche
  • Avere almeno una rudimentale comprensione della finanza.
  • Si raccomanda un tempo minimo di sobrietà di 1 anno.
  • La partecipazione ad almeno 3 riunioni consecutive del comitato finanziario è necessaria per essere considerato membro votante.
  • La partecipazione costante alle riunioni del comitato finanziario è necessaria per mantenere lo status di membro votante. Se si perdono 3 o più riunioni consecutive, il requisito originale di 3 riunioni consecutive per i membri votanti si riavvia.

Data di approvazione del comitato: 7/12/2025

Data di approvazione del consiglio : 8/10/2025

Data di approvazione dei membri votanti: ____________________

Istruzioni:

L’ambito di responsabilità e autorità di ciascun comitato è delineato in uno statuto del comitato da rivedere ogni due anni o secondo necessità. Sebbene ogni comitato possa avere ruoli diversi, molti avranno ruoli simili. Ad esempio, ogni comitato avrà molto probabilmente un presidente e un segretario con responsabilità e qualifiche simili. Ogni comitato avrà determinati ruoli unici per la missione che deve svolgere.

L’dell’OIAA Statuto Articolo 5 fornisce ulteriori dettagli sui comitati, incluse definizioni relative alla loro durata, creazione, scioglimento, mantenimento dei registri e requisiti di rendicontazione.