**Approvato dal consiglio di amministrazione di OIAA il 12 gennaio 2025. Non ancora approvato dall’Assemblea.

Tipo di comitato:

X Comitato permanente di servizio ___ Comitato di servizio ad hoc

__ Comitato permanente del consiglio di amministrazione ___ Comitato del consiglio di amministrazione ad hoc

Missione e scopo:

La missione e lo scopo del Comitato Unità è incoraggiare lo scambio di esperienze tra i gruppi A.A. online all’interno della vasta comunità di gruppi A.A. online, il che può aiutarli nel loro obiettivo comune di diffondere il messaggio di A.A. all’alcolista online che sta ancora soffrendo.

Lo facciamo attraverso:

• Sensibilizzazione ai nostri gruppi e comitati OIAA
• Invitare i gruppi a condividere le loro esperienze nel portare il messaggio all’alcolista online
• Organizzare una convention annuale internazionale online di OIAA

Ruoli:

Presidente dell’unità:

Il presidente dell’unità guida il comitato per l’unità nell’adempimento della sua missione e del suo scopo. Il presidente dell’unità organizza, guida le riunioni del comitato e crea gli ordini del giorno delle riunioni e i rapporti del comitato per le riunioni combinate del consiglio di amministrazione e dei presidenti dei comitati. Il presidente dell’unità mantiene la comunicazione con il comitato per le comunicazioni e il tesoriere di OIAA per programmare i servizi di traduzione e interpretariato per le riunioni e gli eventi del comitato per l’unità. Il presidente dell’unità crea e rispetta un budget annuale del comitato in coordinamento con il consiglio di amministrazione di OIAA. Il presidente dell’unità coordina e coinvolge i gruppi, i membri e i comitati di OIAA a partecipare alla convention online internazionale annuale di OIAA con il supporto del consiglio di amministrazione.

Qualifiche

• Un membro di Alcolisti Anonimi con un minimo di 5 anni di sobrietà
• Comprensione ed esperienza nella gestione e nella guida di persone
• La capacità di delegare e organizzare la pianificazione di eventi
• Comprensione ed esperienza di lavoro con persone di diverse origini culturali
• Esperienza in attività amministrative di base: e-mail, Google Drive, creazione/modifica/archiviazione di documenti
• Le capacità comunicative e collaborative sono utili
• Essere bilingue o multilingue è un vantaggio

Presidente supplente dell’unità

Il presidente supplente dell’unità condivide la responsabilità di gestire le riunioni del comitato per l’unità, accogliere i nuovi membri del comitato, rispondere alle e-mail del comitato per l’unità e organizzare e supportare gli sforzi e gli eventi del comitato. Il presidente supplente dell’unità sostituisce il presidente dell’unità quando necessario. Il presidente supplente dell’unità può partecipare alle riunioni combinate del consiglio di amministrazione e dei presidenti dei comitati di OIAA quando viene invitato a partecipare.

Qualifiche

• Un membro di Alcolisti Anonimi con un minimo di 5 anni di sobrietà
• Comprensione ed esperienza nella gestione e nella guida di persone
• La capacità di delegare e organizzare la pianificazione di eventi
• Comprensione ed esperienza di lavoro con persone di diverse origini culturali
• Esperienza in attività amministrative di base: e-mail, Google Drive, creazione/modifica/archiviazione di documenti
• Le capacità comunicative e collaborative sono utili
• Essere bilingue o multilingue è un vantaggio

Segretario dell’unità

Il segretario dell’unità collabora con il presidente e il presidente supplente dell’unità per informare tutti i membri del comitato per l’unità delle riunioni e degli eventi dell’unità. Il segretario dell’unità conserva e gestisce l’elenco dei membri attivi del comitato per l’unità e le loro informazioni e-mail, nonché la loro partecipazione alle riunioni dell’unità. Il segretario dell’unità conserva verbali completi e dettagliati delle riunioni del comitato per l’unità, organizza le registrazioni e le trascrizioni delle riunioni dell’unità e organizza e gestisce l’unità Drive e l’accesso a Drive in collaborazione con il presidente e il presidente supplente dell’unità.

Qualifiche

• Un membro di Alcolisti Anonimi con un minimo di 3 anni di sobrietà
• Esperienza in attività amministrative di base: e-mail, Google Drive, creazione/modifica/archiviazione di documenti
• Le capacità comunicative e collaborative sono utili
• La conoscenza del traduttore DeepL è un vantaggio

Referente dell’unità

Il referente dell’unità conduce attività di sensibilizzazione e crea relazioni con i nostri gruppi OIAA partecipando alle loro riunioni ogni volta che è possibile, invitandoli a condividere le loro esperienze online nelle riunioni del comitato per l’unità e incoraggiandoli a esplorare le attività, i servizi di supporto e le opportunità di servizio di OIAA. Il referente dell’unità assiste attivamente il comitato per l’unità nella sua missione e nel suo scopo, nonché la convention online internazionale di OIAA.

Qualifiche

• Membro CA di Alcolisti Anonimi e del comitato per l’unità con un minimo di 2 anni di sobrietà
• Esperienza nel servizio A.A. come: ospedali e istituzioni, informazioni pubbliche o lavoro sui 12 passi, o la volontà di essere disposti a imparare e servire dove necessario

Membri del comitato per l’unità

Qualifiche

• Un membro di Alcolisti Anonimi con almeno 1 anno di sobrietà o che ha uno sponsor di servizio.
• Partecipazione ad almeno 3 riunioni consecutive del comitato per l’unità per essere considerato un membro votante
• La partecipazione costante alle riunioni del comitato per l’unità è necessaria per mantenere lo status di membro votante.

Cosa facciamo/compiti:

Il comitato Unità OIAA

• Conduce attività di sensibilizzazione e crea relazioni con i nostri gruppi OIAA partecipando alle loro riunioni ogni volta che è possibile, invitandoli a condividere le loro esperienze online nelle riunioni del comitato per l’unità e incoraggiandoli a esplorare le attività, i servizi di supporto e le opportunità di servizio di OIAA.
• Partecipa ad altri eventi OIAA

Il sottocomitato della convention internazionale

• Il comitato per l’unità sceglierà un presidente per il sottocomitato della convention che coordina e organizza la convention online internazionale di OIAA. Lavora direttamente con l’amministratore fiduciario internazionale di OIAA, il presidente e il comitato tecnologico di OIAA e il presidente finanziario di OIAA per quanto riguarda l’assunzione di professionisti esterni, l’interpretazione e la traduzione, i budget e il sito web, la comunicazione via e-mail e il processo di registrazione. Si coordinerà anche con altri comitati OIAA secondo necessità.

I team organizzativi della convention sono:

• Team di pianificazione della convention – Pianificazione generale e programmazione del fuso orario
• Team di eventi internazionali della convention – Pianificazione e organizzazione di eventi, reclutamento di relatori
• Team di creativi internazionali della convention – Immagini, volantini e video specifici per paese per la convention in più lingue
• Team di comunicazione multilingue della convention – WhatsApp/Telegram ed e-mail prima e durante la convention
• Team di volontari tecnici internazionali della convention – Reclutamento, organizzazione, pianificazione dei volontari tecnici

Data di approvazione del comitato: 5 dicembre 2024

Data di approvazione del consiglio di amministrazione: 12 gennaio 2025

Data di approvazione dei membri votanti: ________

Istruzioni:

L’ambito di responsabilità e autorità di ciascun comitato è delineato in uno statuto del comitato da rivedere ogni due anni o secondo necessità. Sebbene ogni comitato possa avere ruoli diversi, molti avranno ruoli simili. Ad esempio, è molto probabile che ogni comitato abbia un Presidente e un Segretario con responsabilità e qualifiche simili. Ogni comitato avrà determinati ruoli unici per la missione che deve svolgere.

L’articolo 5 dello statuto di OIAA fornisce ulteriori dettagli sul comitato, comprese le definizioni relative alla sua durata, creazione, scioglimento, mantenimento dei registri e requisiti di rendicontazione.