Statuto del comitato tecnologico

**Approvato dal consiglio di amministrazione di OIAA. Non ancora approvato dall’Assemblea.

Tipo di comitato:

Comitato di servizio permanente X ____ Comitato di servizio ad hoc

____ Comitato permanente del consiglio ____ Comitato ad hoc del consiglio

Missione e scopo:

La missione del Comitato Tecnologico rispecchia quella della stessa OIAA: assistere i gruppi A.A. online nel loro scopo comune di portare il messaggio dell’A.A. all’alcolista che ancora soffre. Il comitato utilizza competenze tecniche, esperienza e perizia per contribuire a realizzare e attuare lo scopo dichiarato dell’OIAA di:

Fornire una fonte centrale di informazioni sull’A.A. online attraverso il suo sito web, la sua directory delle riunioni online e le attività dei suoi membri.
Rispondere alle esigenze dei gruppi e dei membri A.A. online.
Utilizzare internet e le tecnologie associate esistenti ed emergenti per portare il messaggio.
Promuovere l’Unità AA.

Lo scopo principale del Comitato Tecnologico è fornire, supportare, mantenere, proteggere e migliorare le esigenze essenziali di Tecnologia dell’Informazione dell’Intergruppo, inclusi il sito web dell’OIAA, la directory delle riunioni dell’OIAA, le comunicazioni elettroniche (compresi email, videoconferenze, votazioni elettroniche e sondaggi) e la condivisione di file e la collaborazione.

Ruoli:

Presidente del Comitato Tecnologico:

Il Presidente del Comitato Tecnologico è un membro del Consiglio dell’OIAA e guida l’organizzazione e lo sforzo del comitato tecnologico nel raggiungimento della sua missione e del suo scopo. Il Presidente del Comitato Tecnologico organizza e presiede le riunioni del comitato ed è un partecipante attivo in vari rami di servizio e sottocomitati tecnologici. Il Presidente del Comitato Tecnologico mantiene la comunicazione con tutti i Comitati dell’OIAA per comprendere e supportare le loro esigenze tecniche. Il Presidente del Comitato Tecnologico partecipa alle riunioni del Comitato Finanziario per fornire informazioni continue sul budget tecnologico e sulle spese. Con l’approvazione del Consiglio, il Presidente del Comitato Tecnologico supervisiona e mantiene tutti i servizi professionali legati alla tecnologia.

Il Presidente del Comitato Tecnologico è incoraggiato a rimanere un membro attivo del comitato per un periodo di sei mesi dopo il completamento del suo ruolo di leadership.

Qualifiche suggerite

Un membro sobrio di Alcolisti Anonimi con una piena comprensione delle nostre Dodici Tradizioni

Comprensione o esperienza con alcuni o tutti i seguenti:

Gestione di progetti IT/tecnici e di team e risorse tecniche
Protezione IT/Dati, preoccupazioni e misure di sicurezza e privacy
Editoria multimediale, tecnologia, comunicazioni digitali e arti grafiche
Strumenti, applicazioni e piattaforme basati sul web
Applicazioni e piattaforme per la gestione di database e membri
Strumenti di comunicazione e collaborazione (es. programmi di posta elettronica, videoconferenze e dati condivisi)

Vicepresidente del Comitato Tecnologico

Il Presidente del Comitato Tecnologico può nominare un Vicepresidente del Comitato Tecnologico per assisterlo nell’espletamento delle responsabilità d’ufficio. Il Vicepresidente del Comitato Tecnologico condivide la responsabilità di condurre le riunioni del comitato, accogliere e orientare i nuovi membri del comitato, creare e sviluppare nuovi rami di servizio del comitato e organizzare e supportare gli sforzi del comitato. Il Vicepresidente del Comitato Tecnologico non è escluso dal servire come presidente di altri servizi o sottocomitati del Comitato Tecnologico. Il Vicepresidente del Comitato Tecnologico può partecipare alle riunioni del Consiglio dell’OIAA quando i comitati sono invitati a unirsi.

Il Vicepresidente del Comitato Tecnologico spesso rappresenta il Comitato Tecnologico in altri Comitati dell’OIAA e può fungere da collegamento tra tali comitati e il Comitato Tecnologico.

Qualifiche

Un membro sobrio di Alcolisti Anonimi con una piena comprensione delle nostre Dodici Tradizioni

Comprensione o esperienza con alcuni o tutti i seguenti:
- Gestione di progetti IT/tecnici e di team e risorse tecniche
- Protezione IT/Dati, preoccupazioni e misure di sicurezza e privacy
- Editoria multimediale, tecnologia, comunicazioni digitali e arti grafiche
- Strumenti, applicazioni e piattaforme basati sul web
- Applicazioni e piattaforme per la gestione di database e membri
- Strumenti di comunicazione e collaborazione (es. programmi di posta elettronica, videoconferenze e dati condivisi)

Cosa facciamo/compiti:

Il Comitato Tecnologico dell’OIAA è stato organizzato in tre aree principali di servizio legato alla tecnologia per l’OIAA e l’AA online:

Servizi ai membri

Il ramo Servizi ai Membri del Comitato Tecnologico fornisce vari servizi tecnici per aiutare a rispondere alle esigenze dell’OIAA e alle esigenze dei Gruppi e Membri AA online, inclusi, ma non limitati a:

Team della Directory delle Riunioni Online dell’OIAA– Amministrazione della directory online delle riunioni (aggiunte/rimozioni/modifiche)
Team di Supporto Eventi OIAA– Team di hosting/co-hosting video online per Assemblee, Forum & Workshop dell’OIAA. Collaborazione con il Consiglio e i Comitati dell’OIAA per funzioni dell’Assemblea come Procedure di Voto, Conteggio del Quorum e Sondaggi
Tech Steppers– Fornisce supporto alle riunioni della directory OIAA e ai loro partecipanti per la sicurezza online e le impostazioni dell’account. Offre Workshop sulla Sicurezza Online
Referente del Comitato Comunicazioni: Collaborazione e fornitura di assistenza e supporto tecnico al Comitato Comunicazioni dell’OIAA
Referente degli Archivisti OIAA– Collaborazione e fornitura di assistenza e supporto tecnico al Comitato Archivisti dell’OIAA

Servizi cloud

Il ramo Servizi Cloud del Comitato Tecnologico costruisce, amministra e supporta i sistemi e le applicazioni basati su cloud che abilitano e supportano l’OIAA, i suoi comitati e i suoi membri. Questi sistemi e applicazioni forniscono principalmente l’“infrastruttura di back-office” affinché l’OIAA operi come organizzazione di servizio.

Google Workspace
Google Groups (sistema di posta elettronica principale)
Google Drive (Sistema di gestione directory e file)
Google Meet (videoconferenza)
Google Calendar (Sistema di pianificazione per organizzazione e comitati)
Google Contatti (Database della directory dei membri)
Google Apps (app e strumenti di produttività)
Slack
Zoom

Servizi web

Il ramo Servizi Web del Comitato Tecnologico costruisce, gestisce, amministra e supporta il sito web dell’OIAA, il portale di servizio internazionale dell’OIAA. I componenti chiave dell’amministrazione e della supervisione del sito web includono:

Design, layout, sviluppo e test

Google Analytics (GA4)
Amministrazione, manutenzione e supporto continuo del sito (WordPress e vari plugin)
Directory delle Riunioni Online – Amministrazione e manutenzione front-end/back-end
Supporto e manutenzione delle pagine dei comitati
Gestione e supporto dei contenuti
Amministrazione/supporto della pagina Forum/Discussioni dell’OIAA
Calendario/eventi per i membri dell’OIAA

Data di approvazione del comitato: ____________________

Data di approvazione del consiglio : ____________________

Data di approvazione dei membri votanti: ____________________

Istruzioni:

L’ambito di responsabilità e autorità di ciascun comitato è delineato in uno statuto del comitato da rivedere ogni due anni o secondo necessità. Sebbene ogni comitato possa avere ruoli diversi, molti avranno ruoli simili. Ad esempio, ogni comitato avrà molto probabilmente un presidente e un segretario con responsabilità e qualifiche simili. Ogni comitato avrà determinati ruoli unici per la missione che deve svolgere.

L’dell’OIAA Statuto Articolo 5 fornisce ulteriori dettagli sui comitati, incluse definizioni relative alla loro durata, creazione, scioglimento, mantenimento dei registri e requisiti di rendicontazione.