Verbale dell’assemblea dell’OIAA del 10 settembre 2022

Intergruppo online di Alcolisti Anonimi (OIAA)
1a assemblea su Zoom, 10 settembre 2022
14:00-16:00 EST

 

Presenti: Gwen McN (presidente e amministratore fiduciario, OIAA); Barry M (segretario e amministratore fiduciario, OIAA); Jane G (vicepresidente e amministratore fiduciario, OIAA); Jan BB (presidente del PAC, OIAA); Mark M (presidente del comitato tecnologico, OIAA); Mary M (archivista, presidente di Steppers, OIAA); Brian R (tesoriere e amministratore fiduciario, OIAA), Carlos D (IGR OIAA); Amelia L (IGR OIAA) e 104 membri dell’OIAA

La riunione è iniziata alle 14:03 EST
Barry M ha aperto la riunione con la versione “noi” della Preghiera della serenità

Gwen ha spiegato cosa sarebbe successo nell’Assemblea. Innanzitutto, i moduli del quorum dei membri votanti sarebbero apparsi nella chat di Zoom in 5 lingue diverse. Questi moduli sarebbero stati utilizzati per stabilire il quorum. Gwen ha spiegato che il processo di rilevamento delle presenze per stabilire il quorum consiste nel verificare che sia presente il numero richiesto di membri votanti.

Gwen ha spiegato che Jane G e Mary M avrebbero lavorato in background per verificare i moduli dei membri votanti e successivamente per contare i voti.

Gwen ha spiegato che i membri non votanti sono stati invitati a partecipare alla discussione prima della votazione, ma solo i rappresentanti intergruppo registrati dell’OIAA (IGR) sarebbero stati autorizzati a votare. Barry ha aggiunto che i moduli del quorum sarebbero stati utilizzati anche come prova che una votazione valida era stata effettuata secondo le leggi del New Jersey, dove l’OIAA è stata registrata come organizzazione.

Gwen ha spiegato che lo statuto è stato rivisto da un comitato ad hoc di IGR, membri del comitato e presidenti dell’OIAA. Ha convocato il comitato ad hoc a gennaio e il gruppo si è riunito a marzo sotto la guida di Barry M. L’OIAA è registrata nel New Jersey perché è lì che è stata originariamente registrata nel 1996

Tra un annuncio e l’altro, molti membri hanno posto domande sul funzionamento dell’OIAA. I membri del consiglio di amministrazione hanno risposto a queste domande e in molti casi hanno indirizzato i membri alla pagina web dell’OIAA per ulteriori informazioni.

Gwen ha spiegato che una volta stabilito il quorum, una mozione sarebbe stata presentata ai membri, sarebbe stata fatta una seconda votazione e quindi ci sarebbe stata la possibilità di una discussione. Ha avvertito che ogni membro votante avrebbe avuto 90 secondi per fare la propria dichiarazione e ha chiesto in anticipo che, se qualcuno in fila avesse sollevato una questione, questa non fosse ripetuta da un altro membro votante. Quando la discussione si chiude, si vota e i moduli di voto compaiono nella chat. Ha chiesto che venga mantenuto il silenzio mentre i membri votano.

Gwen ha quindi fatto degli annunci:
Diventa un IGR! Ci sarà un forum il 24 settembre 2022, maggiori informazioni sono disponibili sul sito web dell’OIAA.

Il comitato per la sicurezza terrà un seminario l’8 ottobre 2022.

Prossime elezioni:
Prendi in considerazione la possibilità di candidarti. Barry farà un annuncio sulle posizioni aperte al Forum IGR il 24 settembre 2022. Le votazioni si svolgeranno a novembre o dicembre 2022 e, allo stesso tempo, il consiglio potrebbe presentare la proposta di bilancio per il 2023.

Comitati che hanno bisogno di aiuto:
Il comitato Steppers
I membri hanno un contatto diretto con gli alcolisti che soffrono ancora.

Comitato Finanze
Si prega di partecipare alla riunione mensile l’ultimo martedì del mese alle 18:00 EST.

Comitato di cooperazione con le comunità professionali
È alla ricerca di membri.

Il comitato per la sicurezza
Ha bisogno di volontari.

Mark ha annunciato che il quorum è stato raggiunto.

Amelia ha presentato la mozione affinché i membri votanti dell’OIAA approvino lo statuto rivisto dell’OIAA presentato dal comitato ad hoc per lo statuto e approvato dal consiglio dell’OIAA il 17 agosto 2022. Carlos 2ndo.

Gwen ha chiesto se ci sono interventi
John ha proposto di rinunciare alla discussione; Brian ha votato a favore all’unanimità.

Jane ha annunciato il semi-Voto finale: Sì 93, No 0 (Zero), Astenuti 0 (Zero), pertanto il requisito dei due terzi (2/3) è stato soddisfatto.

Barry M ha annunciato che il quorum è stato raggiunto e che una votazione è stata approvata all’unanimità alle 15:19 EST del 10 settembre 2022.

Sadhu ha proposto di aggiornare la riunione; Rady ha votato a favore all’unanimità.

Riunione chiusa alle 12:20 PST 15:20 EST