Back to: Assemblea OIAA 16 dicembre 2023

Verbale dell’assemblea dell’OIAA del 16 settembre 2023

L’assemblea è stata aperta dalla presidente dell’OIAA, Susan R., alle 14:03 EST (11:03 PT, 19:03 UK/Portogallo).

Revisione del verbale dell’assemblea – Jeff b., segretario

Jeff ha descritto il processo per stabilire un quorum. Ha spiegato che all’ultimo sondaggio annuale c’erano 182 risposte e che il quorum è il 25% di quel numero, che viene arrotondato a 46. Una volta che avremo 46 membri registrati, saremo in grado di svolgere le attività.
Jeff ha rivisto il verbale della riunione dell’assemblea del 17 giugno.
Jeff ha quindi rivisto il verbale della riunione dell’assemblea del 29 luglio.
Mark M, responsabile della tecnologia, ha annunciato che ora c’era un quorum di 51
Jeff ha chiesto una mozione per approvare il verbale del 17 giugno. Jules, l’IGR di Keep on Trudging, ha presentato una mozione per accettare il verbale del 17 giugno come presentato, che è stata approvata da Mark T., l’IGR del gruppo Dawn Patrol. La mozione è stata approvata all’unanimità con un voto di 56 – 0.
Jeff ha chiesto una mozione per approvare il verbale del 29 luglio. Eric A., l’IGR del gruppo Came To & Believe, ha presentato una mozione per accettare il verbale del 29 luglio come presentato, che è stata approvata da Stormy, il presidente del CPC. La mozione è stata approvata all’unanimità con un voto di 46 -0.
Jeff ha annunciato che ora abbiamo un segretario supplente, Amelia L. Ha ringraziato Amelia, che ha aiutato durante le sue recenti malattie, per la sua preparazione dei due set di verbali dell’assemblea che abbiamo esaminato oggi.

Relazione del tesoriere – Jennifer b., tesoriere

Jennifer ha detto che sta cercando volontari con una formazione finanziaria che sarebbero interessati a partecipare a una revisione finanziaria. Jennifer e il consiglio hanno deciso di non far eseguire una costosa revisione da una società di contabilità esterna a causa del costo, ma hanno invece deciso di tenere una revisione interna con membri diversi dal tesoriere e dal comitato finanziario. Ha chiesto a chiunque fosse interessato di inviarle un’e-mail all’indirizzo treasurer@aa-intergroup.org.
Jennifer ha esaminato il rapporto sulla variazione di budget per agosto. I nostri contributi della 7a tradizione per il mese sono stati di circa $ 8.700. Ha esaminato una serie di spese nel rapporto. L’utile operativo netto è stato di poco più di $ 6.000,
Nel bilancio abbiamo un saldo di cassa di quasi $ 99.000 con poco meno di $ 5.000 destinati alla Convention internazionale nel 2025. I fondi disponibili sono poco meno di $ 94.000,
Il terzo rapporto esaminato è stato il nostro rapporto sui contributi. Questo rapporto mostra i contributi di gruppi e individui per il mese. Jennifer ha affermato che ciò che è importante qui è che gli IGR si assicurino che il loro gruppo venga riconosciuto. A volte, quando un individuo invia denaro, il denaro è in realtà per il proprio gruppo. Si prega di contattare treasurer@aa-intergroup.org per eventuali correzioni.
Ad agosto, 75 diversi gruppi e individui hanno contribuito all’OIAA, uno dei quali era un gruppo chiamato Sober in China.

Relazione del vicepresidente – Nona C.

Nona ha detto che il prossimo forum IGR di ottobre avrà un orientamento per i nuovi IGR che farà parte dei forum IGR in futuro. Ha affermato che ci saranno presentazioni di due comitati, gli Steppers e i comitati PAC (Policy & Admissions). Ci saranno anche due presentazioni: una su come gli IGR servono i loro gruppi e un’altra sul lavoro con i nuovi arrivati. Ci sarà anche un Ask It Basket, quindi invia le tue domande.
Nona ha affermato di aver trascorso del tempo partecipando alle riunioni dei comitati Unity, Communication e Finance.
Nona ha anche detto di essere stata in grado di partecipare alla conferenza NAATW online.

Relazione del responsabile della tecnologia – Mark M, responsabile della tecnologia

Mark ha incoraggiato i partecipanti a partecipare alle riunioni del comitato tecnologico il 1° e il 3° lunedì del mese.
Mark ha affermato che il comitato migliorerà nell’utilizzo di News and Events sulla home page, quindi invia i tuoi eventi per essere inseriti lì.
Anche sul sito web c’è un nuovo pulsante Get Help Now per assistere il tuo gruppo con eventuali problemi che incontrano.
I comitati dell’OIAA hanno iniziato a utilizzare le loro pagine sul sito web, quindi controlla queste pagine se stai cercando informazioni su un comitato.
Ora c’è anche un posto per i gruppi per aggiungere i loro rapporti di gruppo al sito web.
Mark ha annunciato che ci sono diversi video sul canale YouTube aa-intergroup, inclusi diversi del comitato tecnologico sull’utilizzo del sito web. Diversi comitati, come il comitato per le comunicazioni, hanno in programma di creare anche dei video.

Relazione del presidente – Susan R., presidente

Susan ha riferito che i comitati dell’OIAA hanno presentato i loro budget e i membri voteranno sul budget 2024 a dicembre.
Ha affermato che abbiamo inviato 12 membri al workshop NAATW dove eravamo anche all’ordine del giorno come relatori.
Susan ha detto che il nostro segretario, Jeff B., ha presentato all’assemblea australiana e siamo in programma per presentare all’ICOAA. Ha anche informato i membri che il segretario ha informato il consiglio che, per motivi di salute, non sarà in grado di partecipare alla riunione ICOAA a Cincinnati.
Susan ha affermato che il tesoriere ha revocato la sua mozione dall’assemblea del 29 luglio, quindi tale mozione non sarà all’ordine del giorno oggi.
Susan ha riferito che il consiglio ha preso la decisione di ampliare il consiglio per includere due nuovi amministratori non funzionari, un amministratore generale e un amministratore internazionale, cosa che lo statuto conferisce al consiglio il diritto di fare. Le descrizioni e le qualifiche per questi amministratori sono state sviluppate in collaborazione con il comitato ad hoc per le linee guida.
Susan ha chiesto a chiunque fosse interessato a queste posizioni di fornire il proprio curriculum di servizio al consiglio entro il 1° novembre. L’elezione di questi due nuovi amministratori si svolgerà all’assemblea elettorale il 16 dicembre.
Susan ha anche detto che diversi dei funzionari attualmente in carica, tra cui lei stessa, il vicepresidente, Nona C., e il tesoriere, Jennifer B., sono stati nominati alle loro posizioni. Queste posizioni di funzionario saranno incluse anche nell’assemblea elettorale del 16 dicembre. Chiunque desideri candidarsi a una di queste posizioni di funzionario deve presentare il proprio curriculum di servizio entro il 1° novembre.
Susan ha detto che due comitati ad hoc, i comitati Get Into Action e Grapevine, La Vina e Magazine, hanno deciso di non andare avanti come parte dell’OIAA e hanno lasciato l’organizzazione. Ha anche affermato che è stata presa la decisione di non andare avanti con il supporto della 2a convention annuale spagnola a causa di diversi problemi emersi.

Nuovi affari

Susan ha presentato la seguente mozione relativa alla partecipazione del nostro segretario alla conferenza ICOAA. La sua partecipazione era stata approvata all’assemblea del 7/29, ma il segretario ha comunicato al presidente che non sarebbe stato in grado di partecipare per motivi di salute. Lesliee A. ha presentato una mozione per inviare il vicepresidente alla conferenza ICOAA in sostituzione del segretario. Tamara ha appoggiato la mozione. C’è stata una discussione sulla mozione, incluso il ruolo dell’ICOAA, che è stato chiarito da Jeff B., il segretario. Il voto è stato 44 – 2. Non c’era un’opinione di minoranza.
Nona C., il vicepresidente, ha fornito ai partecipanti informazioni sugli amministratori aggiuntivi che vengono aggiunti al consiglio in conformità con la sezione 3.02 dello statuto che ha letto. Nona ha letto le qualifiche per gli amministratori che sono state sviluppate in collaborazione con il comitato ad hoc per le linee guida. Nona ha quindi letto le descrizioni per la nuova posizione di amministratore, una per l’amministratore generale e una per un amministratore internazionale. L’assemblea è stata aggiornata alle 15:31 EST (12:31 PT, 20:31 UK/Portogallo) con la dichiarazione di responsabilità.

Riepilogo delle mozioni

Jules, l’IGR di Keep on Trudging, ha presentato una mozione per accettare il verbale del 17 giugno come presentato, che è stata approvata da Mark T., l’IGR del gruppo Dawn Patrol. La mozione è stata approvata all’unanimità con un voto di 56 – 0.
Eric A., l’IGR del gruppo Came To & Believe, ha presentato una mozione per accettare il verbale del 29 luglio come presentato, che è stata approvata da Stormy S., il presidente del CPC. La mozione è stata approvata all’unanimità con un voto di 46 -0.
Lesliee A. ha presentato una mozione per inviare il vicepresidente alla conferenza ICOAA in sostituzione del segretario. Tamara ha appoggiato la mozione. Il voto è stato 44 – 2. Non c’era un’opinione di minoranza. Umilmente presentato, Jeff B, segretario dell’OIAA.