Verbale dell’assemblea dell’OIAA del 17 giugno 2023

L’assemblea è stata aperta dal presidente ad interim dell’OIAA, Susan R., con la Preghiera della Serenità. Susan ha dato il benvenuto a tutti i partecipanti e ha ringraziato tutti per il supporto dietro le quinte

Jeff B., segretario e parlamentare dell’OIAA, ha chiesto al team tecnologico di effettuare un conteggio per determinare il quorum. Mark M., presidente della tecnologia dell’OIAA, ha riferito che erano presenti 57 membri votanti. Jeff ha spiegato che, secondo il nostro statuto, il numero di membri votanti deve essere superiore al 25% del sondaggio più recente degli IGR (182), che attualmente è 46. Con un quorum stabilito, l’Assemblea può svolgere le attività odierne, se necessario.

Approvazione del verbale dell’assemblea del 18 marzo

• Jeff B., segretario dell’OIAA, ha esaminato il verbale dell’assemblea del 18 ^marzo, vedi link: Verbale dell’assemblea dell’OIAA del 18 marzo 2023. Non ci sono state domande o commenti.
• È stata presentata e approvata una mozione per accettare il verbale dell’assemblea del 18 ^marzo. Il verbale è stato approvato all’unanimità.

Relazione del presidente – Susan R., presidente ad interim dell’OIAA

• Susan ha letto la sua relazione del 13 ^giugno, vedi link: Relazione del presidente ad interim dell’OIAA maggio 2023
• Susan ha quindi messo da parte 30 minuti per la discussione. Dopo 30 minuti ha chiuso la discussione per far posto alle relazioni del presidente della tecnologia e del tesoriere.
• C’è stata una serie di commenti, incentrati principalmente sull’importanza della partecipazione dei membri alla decisione di rimuovere un amministratore. Altri hanno commentato che lo statuto riflette la legge del New Jersey sulle organizzazioni non profit e la legge dell’IRS che richiedono che questa fosse la responsabilità e il dovere del consiglio. Altri hanno espresso il loro sostegno al consiglio nel prendere questa difficile decisione. È stato sottolineato che c’è un forum sul sito web dove i membri possono discutere di questo o di altri problemi.

Relazione del presidente della tecnologia – Mark M., presidente della tecnologia

• Riepiloghi finanziari
  • Relazione sulla 7a tradizione maggio 2023
  • Bilancio maggio 2023
  • Varianza di bilancio maggio 2023
• Jennifer ha esaminato le relazioni, chiarendo che a maggio abbiamo ricevuto i contributi più alti che abbiamo avuto fino ad oggi per un mese di 9.800 $.
• Contabilità e tenuta dei libri. Questo è l’ultimo mese in cui lo vedrete per il momento, poiché la contabile si è dimessa perché Jennifer ha fatto troppe domande.
• I servizi di traduzione di 850 $ sono stati più alti questo mese a causa del municipio. Se avete forum o altri eventi imminenti che richiedono la traduzione, si prega di presentare richieste non previste a bilancio.
• La videoconferenza è la spesa per il nostro account Zoom.
• L’hosting del sito web è molto basso per ora, ma ci sarà un aumento.
• Siamo stati in grado di dare il nostro contributo che abbiamo votato a dicembre a TIAA (Technology in Alcoholics Anonymous) di 4.700 $. Questo significa che tutti i nostri esborsi sono stati effettuati, ad eccezione di NAATW. Abbiamo scoperto che non potevamo dare quel contributo, ma abbiamo contribuito a GSO, Grapevine Carry the Message. Fondo internazionale e TIAA.
• A maggio, abbiamo avuto 80 diversi gruppi e individui che hanno contribuito all’OIAA. Si prega di rivedere questo elenco e inviare un’e-mail a Treasurer@aa-intergroup.org per i dettagli del vostro gruppo piuttosto che di un individuo in modo che possa cambiarlo per le relazioni successive.
• Stato patrimoniale. Alla fine di maggio avevamo un saldo di 89.000 $ nel nostro conto bancario. Stiamo attualmente accumulando denaro per la Convention Internazionale del 2025 in modo da non subire un duro colpo quando queste spese colpiranno i nostri bilanci.
• I nostri guadagni correnti per l’anno fino ad oggi sono bassi perché abbiamo effettuato gli esborsi a GSO, Fondo internazionale per la letteratura, Grapevine Carry the Message e TIAA.

Nuovi affari

• È stata presentata e approvata una mozione per rinviare i nuovi affari fino al 29 luglio. Ci sono stati 52 voti e 48 (92%) hanno votato a favore del rinvio dei nuovi affari fino al 29 ^luglio. L’opinione di minoranza è stata ascoltata e c’è stata una mozione per riconsiderare, che è stata approvata. 52 membri hanno votato e 43 (82%) hanno votato per non riconsiderare, quindi la mozione originale è stata approvata.

Discussione continua da parte dei membri

• Il presidente ha riaperto la discussione. I membri hanno espresso la loro gratitudine per l’approccio approfondito e integro del consiglio al processo di rimozione dell’amministratore, riconoscendo che hanno seguito lo statuto e il 3^° Concetto, il Diritto di Decisione. Una persona ha commentato che se non gli piaceva lo statuto, allora doveva esplorare se poteva essere cambiato. Il segretario dell’OIAA ha descritto il processo per ottenere una mozione all’ordine del giorno a partire dalla presentazione di una richiesta al presidente da parte del membro.
• C’è stata una mozione e un secondo per terminare la riunione senza che nessuno si opponesse.

Riepilogo delle mozioni

• È stata presentata e approvata una mozione per accettare il verbale dell’assemblea del 18 ^marzo. Il verbale è stato approvato all’unanimità.
• È stata presentata e approvata una mozione per rinviare i nuovi affari fino al 29 luglio. Ci sono stati 52 voti e 48 (92%) hanno votato a favore del rinvio dei nuovi affari fino al 29 ^luglio. L’opinione di minoranza è stata ascoltata e c’è stata una mozione per riconsiderare, che è stata approvata. 52 membri hanno votato e 43 (82%) hanno votato per non riconsiderare, quindi la mozione originale è stata approvata.

Umilmente presentato,
Amelia L., segretario supplente dell’OIAA
Jeff B., segretario dell’OIAA