Verbale dell’assemblea OIAA del 18 marzo 2023

Approvazione del verbale dell’assemblea del 3 dicembre

• Il verbale dell’Assemblea del 3 dicembre è stato presentato ai partecipanti per la revisione
• Ci sono state diverse domande e correzioni al verbale
• È stata proposta una mozione per accettare il verbale dell’Assemblea del 3 dicembre da Jeanine
• ed è stata appoggiata da Betty Ann. Il verbale è stato approvato all’unanimità.

Relazione del Presidente – Jane G., Presidente OIAA

• Jane ha presentato la sua relazione di Presidente.
• Nella sua relazione, Jane ha sottolineato che l’OIAA sta subendo cambiamenti significativi e ha fornito un contesto storico.
• Ha spiegato che avremo una relazione del Tesoriere, una relazione sulla Tecnologia e una sessione di condivisione aperta.
• Jane G. ha menzionato che, a seguito dell’approvazione dello Statuto nel settembre 2022, necessaria per ripristinare il nostro status di non-profit, sono sorti diversi problemi con lo Statuto approvato e diverse mozioni vengono inviate al Consiglio per considerazione. Anziché apportare queste modifiche in modo frammentario, sarà probabilmente richiesto un comitato ad hoc per la revisione dello Statuto.
• Jane ha chiesto agli IGR di leggere le relazioni mensili del presidente di febbraio e marzo che ha distribuito.

Relazione del Tesoriere – Brian R., Tesoriere OIAA

• Brian ha menzionato per primo che il comitato Finanze è alla ricerca di volontari aggiuntivi; se sei interessato, contatta il Tesoriere all’indirizzo treasurer@aa-intergroup.org.
• Brian ha esaminato la sua presentazione di aggiornamento del Tesoriere OIAA con i partecipanti.
  Una copia della presentazione di Brian può essere scaricata dalla pagina delle informazioni dell’Assemblea di marzo sul sito web OIAA (aa-intergroup.org//march-assembly-2023/)
• Brian ha menzionato che ora abbiamo un Tesoriere Supplente, Jennifer B.
• Domande per il Tesoriere
  • D: C’erano diverse abbreviazioni, TIAA e NAATW, che erano sconosciute
    • R: TIAA è l’organizzazione “Tecnologia in AA” e NAATW è il “Workshop Nazionale di Tecnologia AA.”
  • D: Ho avuto difficoltà a fare una donazione all’OIAA dal Giappone
    • R: Questo non dovrebbe essere un problema in quanto il Giappone non è un paese soggetto a restrizioni. Brian indagherà.
  • D: I pagamenti alle entità che superano la nostra riserva prudenziale sono pagamenti annuali?
    • R: Sì, lo sono.
  • D: Quali spese ha regolarmente l’OIAA?
    • R: Le spese annuali dell’OIAA sono definite nel nostro Bilancio annuale
      che è stato approvato per il 2023 a dicembre. Esiste anche un processo per le spese non previste a bilancio.
  • D: Dove si possono trovare i bilanci per ciascun Comitato?
    • R: Attualmente non esiste alcun processo di budgeting a livello di Comitato, anche se si è discusso di preparare il Bilancio in quel modo.
  • D: Quale percentuale dei fondi di un gruppo OIAA che superano la riserva prudenziale dovrebbe essere inviata all’OIAA come intergruppo?
    • R: Ogni gruppo è indipendente e dovrebbe prendere questa decisione basandosi sulla propria coscienza di gruppo, in base all’entità di servizio che ritengono abbia più bisogno di denaro.

Rapporto sulla tecnologia – Mark m., responsabile della tecnologia

• Mark ha esaminato la sua relazione sulla Tecnologia OIAA con i partecipanti.
• Una copia della presentazione di Mark può essere scaricata dalla pagina delle informazioni dell’Assemblea di marzo
  sul sito web OIAA
• Mark ha menzionato che quando ha assunto l’incarico, il comitato Tecnologia era composto da 5 persone ed è ora cresciuto a 35-40 membri. Questi membri sono ora organizzati in 3 aree di servizio: Servizi per i membri, Servizi Cloud e Servizi Web.
• Qualsiasi domanda per il comitato Tecnologia può essere inviata a questions@aa-intergroup.org
• Domande per il presidente della tecnologia
  • • D: Le statistiche del sito web che hai menzionato non erano nella presentazione PowerPoint. Potrebbero essere aggiunte?
      • R: Sì… verranno aggiunte
    • D: Come si confronta il numero di riunioni nel nostro Direttorio, circa 6.600, con quelle nell’app Meeting Guide?
      • R: Mark non era sicuro
    • D: Come vengono verificate le riunioni elencate nel Direttorio per assicurarsi che siano ancora attive?
      • R: Attualmente non lo facciamo. Con un aggiornamento della tecnologia e l’implementazione di un semplice processo di verifica, saremo in una posizione migliore per verificare queste riunioni.
  • D: Quando il nuovo sito web sarà pronto, ci sarà un ritardo quando andrà online o il sito web sarà inattivo?
    • R: L’implementazione del nuovo sito web sarà senza interruzioni e senza tempi di inattività.
  • D: Il piè di pagina del nuovo sito web contiene una serie di abbreviazioni. Possono essere espanse?
    • R: Il team del sito web darà un’occhiata, ma non c’è molto spazio sullo schermo con cui lavorare.
  • D: La sezione Eventi sarà sostituita dal Google Calendar nel nuovo sito web?
    • R: Sì
  • D: C’è un modo per inviare storie dei membri?
    • R: Attualmente no, ma ci sarà sul nuovo sito web.