Verbale dell’assemblea OIAA del 3 dicembre 2022

L’Assemblea è stata aperta dalla Presidente, Gwen W., con la Preghiera della Serenità.

Gwen ha dato il benvenuto ai partecipanti e li ha ringraziati per la loro presenza. Ha poi discusso diversi punti relativi all’ordine del giorno:

In quanto organizzazione associativa, siamo tenuti a produrre un registro delle presenze per verificare di aver raggiunto il quorum e poter condurre gli affari.
Se sei un membro votante, c’è un link nella chat su cui dovresti cliccare e compilare le informazioni necessarie. Se sei un membro non votante, non è necessario che tu fornisca queste informazioni.
I seguenti punti saranno all’ordine del giorno:
- Revisione del verbale dell’Assemblea di settembre
- Un aggiornamento sul nostro status di organizzazione senza scopo di lucro
- Tra i nuovi affari, ci sarà una votazione sul Bilancio 2023
- Ci sarà una pausa di 10 minuti seguita dalla votazione per i nuovi Ufficiali
Gwen ha fatto alcuni annunci in attesa della determinazione se avessimo il quorum:
- Ci sarà un Forum IGR nel prossimo anno a gennaio. Il comitato del Forum IGR è alla ricerca di volontari.
- Continueremo anche la nostra serie sulla Sicurezza l’anno prossimo per aiutare i gruppi a garantire che possano riunirsi in sicurezza
Mary, la presidente degli Steppers, ha informato Gwen che era presente il quorum all’Assemblea.

Accettazione del verbale dell’assemblea del 10^th settembre

Il verbale è stato inviato prima dell’Assemblea
Gwen ha ricordato ai partecipanti che solo un membro votante può proporre o appoggiare una mozione
Suzanne M., Westside Agnostics, ha proposto di accettare il verbale così come presentato e Charlotte, IGR Alternativa, del gruppo Why Not di Queens, New York, ha appoggiato la mozione.
Gwen ha chiesto ai membri votanti presenti di cliccare sul link per la votazione nella chat per votare l’approvazione del verbale.
Il verbale è stato approvato

Annuncio del Segretario OIAA, Barry M.

Barry ha dichiarato che nel 2018, OIAA ha avviato un progetto per recuperare il nostro status di organizzazione senza scopo di lucro con lo Stato del New Jersey e recuperare il nostro status 501c3 con l’IRS.
A novembre, dopo anni di duro lavoro da parte di diverse persone, abbiamo ricevuto la nostra lettera di determinazione che questi status erano stati ripristinati. Ha anche ringraziato la nostra associata Pro Bono, Alexander Kilduff, per la sua assistenza.

Approvazione del bilancio 2023 – Brian R., Tesoriere

Brian R., il Tesoriere, ha esaminato come è stato preparato il bilancio analizzando i nostri dati effettivi e richiedendo proposte di bilancio da ciascun comitato.
Il bilancio contiene i dati effettivi fino a novembre sulla sinistra e il bilancio 2023 sulla destra
Brian ha esaminato le diverse componenti del bilancio. Ha menzionato che il bilancio è stato approvato sia dal comitato Finanze che dal Consiglio.
Spencer R., il presidente delle Finanze, ha proposto di accettare il Bilancio così come presentato da Brian R. Doug C., un IGR, ha appoggiato la mozione.
Jon H. ha chiesto se esiste un GSO Internazionale e se un’allocazione del 20% sia l’unica opzione internazionale a nostra disposizione. Brian ha risposto che il Consiglio sta esaminando la questione e che c’è della ricerca da fare riguardo a questioni relative al nostro 501c3 che effettua contributi al di fuori degli Stati Uniti, inclusi OFAC e riciclaggio di denaro, il che ci limita.
Michah del gruppo Into Action dalla Florida, ha chiesto se ci fossero altri modi per effettuare contributi oltre a Paypal, che ha commissioni elevate. Brian ha risposto che stiamo esplorando altre opzioni, incluso l’uso di carte di credito.
Andy del gruppo New Leaf ha chiesto delle distribuzioni pianificate oltre la riserva prudenziale e se fossero un aumento, le distribuzioni aumenterebbero. Brian ha risposto che è corretto.
Mary Ann F. del gruppo Maryland Better with Age ha chiesto se fossimo effettivamente un gruppo internazionale e voleva sapere delle nostre spese di traduzione. Brian ha risposto che siamo un’organizzazione internazionale ma le nostre mani sono in qualche modo legate riguardo all’effettuare contributi al di fuori degli Stati Uniti. Brian ha spiegato l’uso dei nostri fondi per la traduzione.
Shannon del gruppo On Awakening ha chiesto della nostra responsabilità fiscale IRS e se ci notificheranno che siamo a posto. Brian ha risposto che dovremmo saperlo nella prima metà del prossimo anno se l’IRS ci ricontatterà ma non si può mai sapere con l’IRS.
Hugh H., IGR, ha menzionato che non esiste un GSO Internazionale, ma solo GSO specifici per paese. Ha chiesto cosa stessimo esattamente approvando oggi. Brian ha risposto che i partecipanti stanno approvando la spesa fino agli importi di bilancio previsti e che le distribuzioni sarebbero state decise dal comitato Finanze nel tempo
Chris del gruppo Sunday Step Sister aveva diverse domande. Voleva sapere come erano stati ricavati i numeri delle entrate e come erano stati selezionati i lavoratori speciali. Le entrate si basavano sulla copertura del bilancio delle spese. I lavoratori speciali non sono stati selezionati tramite gare d’appalto ma cerchiamo di trovare il miglior prezzo per il servizio.
Jennifer del gruppo Recovery in the House ha menzionato che l’Intergruppo Online opera in modo molto snello rispetto ad altri Intergruppi e ha chiesto se OIAA richieda una ripartizione diversa dai gruppi. Brian ha risposto che non abbiamo un punto di vista su quanto i gruppi dovrebbero dare ma stiamo valutando quando far sapere ai gruppi che abbiamo abbastanza denaro per gestire l’organizzazione.

Non essendoci ulteriori domande dal pubblico, Gwen ha indetto la votazione.
Gwen ha annunciato che il bilancio è stato approvato.

Elezione degli ufficiali – Barry M., Segretario

Barry ha menzionato che il processo di elezione per tutte le 6 posizioni da eleggere sarà lo stesso. La persona che attualmente ricopre quella posizione leggerà la descrizione della posizione seguita dalle candidature e poi da una votazione utilizzando la procedura 3^rd Legacy.
Le posizioni da votare includono il Presidente, il Vicepresidente, il Segretario, il Tesoriere, il responsabile della Tecnologia e il responsabile delle Finanze.
È richiesta una maggioranza di 2/3 per l’elezione anche se solo 1 persona si candida per una posizione, quindi sarà sempre necessaria una votazione. Se nessuno si candida per una carica, il Consiglio nominerà qualcuno alla posizione fino alla prossima elezione
Solo i membri votanti possono votare e c’è un solo voto per gruppo. L’IGR Alternativo può votare solo se il suo IGR non è presente. Anche gli Ufficiali e i presidenti dei Comitati possono votare.
I candidati si auto-nomineranno alzando la mano dopo che sarà letta la descrizione della posizione. Ogni candidato avrà 2 minuti per presentare il proprio curriculum di servizio.
Ogni elezione sarà verificata nel processo post-elettorale

Elezione del Presidente

Gwen Mc., l’attuale Presidente OIAA, ha letto il ruolo e le responsabilità del Presidente OIAA
Barry ha chiesto a tutti coloro che desideravano candidarsi come Presidente OIAA di identificarsi.
Jane G. ha alzato la mano per candidarsi come Presidente OIAA. Jane ha presentato il suo curriculum di servizio.
Non c’erano altri candidati.
È stata effettuata una votazione e Jane G. ha ricevuto 54 voti, che rappresentano una maggioranza superiore ai 2/3. Jane G. sarà la nuova Presidente OIAA a partire dal 1^st gennaio.

Elezione del Vicepresidente

Jane G., l’attuale Vicepresidente OIAA, ha letto il ruolo e le responsabilità del Presidente OIAA
Barry ha chiesto a tutti coloro che desideravano candidarsi come Vicepresidente OIAA di identificarsi.
Non c’erano candidati per questa posizione. Il Consiglio nominerà un Vicepresidente OIAA alla prossima riunione.

Elezione del Segretario

Barry M., l’attuale Segretario OIAA, ha letto il ruolo e le responsabilità del Segretario OIAA
Barry ha chiesto a tutti coloro che desideravano candidarsi come Segretario OIAA di identificarsi.
Jeff B. ha alzato la mano per candidarsi come Segretario OIAA. Jeff ha presentato il suo curriculum di servizio.
Non c’erano altri candidati.
È stata effettuata una votazione e Jeff B. ha ricevuto una maggioranza superiore ai 2/3. Jeff B. sarà il nuovo Segretario OIAA a partire dal 1^st gennaio.

Elezione del Tesoriere

Brian R., l’attuale Tesoriere OIAA, ha letto il ruolo e le responsabilità del Tesoriere OIAA.
Barry ha chiesto a tutti coloro che desideravano candidarsi come Tesoriere OIAA di identificarsi.
Brian R. ha alzato la mano per candidarsi come Tesoriere OIAA. Brian ha presentato il suo curriculum di servizio.
Non c’erano altri candidati.
È stata effettuata una votazione e Brian R. ha ricevuto una maggioranza superiore ai 2/3 (98,8% dei voti espressi). Brian R. è stato rieletto Tesoriere OIAA e continuerà a ricoprire tale ruolo.

Elezione del responsabile della Tecnologia

Mark M., l’attuale responsabile della Tecnologia OIAA, ha letto il ruolo e le responsabilità del responsabile della Tecnologia OIAA.
Barry ha chiesto a tutti coloro che desideravano candidarsi come responsabile della Tecnologia OIAA di identificarsi.
Mark M. ha alzato la mano per candidarsi come responsabile della Tecnologia OIAA. Mark ha presentato il suo curriculum di servizio.
Non c’erano altri candidati.
È stata effettuata una votazione e Mark M. ha ricevuto una maggioranza superiore ai 2/3 (98,2% dei voti espressi). Mark M. è stato rieletto responsabile della Tecnologia OIAA e continuerà a ricoprire tale ruolo.

Elezione del responsabile delle Finanze

Spencer R., l’attuale responsabile delle Finanze OIAA, ha letto il ruolo e le responsabilità del responsabile delle Finanze OIAA.
Barry ha chiesto a tutti coloro che desideravano candidarsi come responsabile delle Finanze OIAA di identificarsi.
Jennifer del gruppo Recovery in the House ha alzato la mano per candidarsi come responsabile delle Finanze OIAA. Jennifer ha presentato il suo curriculum di servizio.
Non c’erano altri candidati.
È stata effettuata una votazione e Jennifer ha ricevuto una maggioranza superiore ai 2/3 (100% dei voti espressi). Jennifer sarà la nuova responsabile delle Finanze OIAA a partire dal 1^st gennaio. Brian ha annunciato la conclusione delle elezioni degli Ufficiali e ha riconsegnato la riunione alla presidente, Gwen.

Problema con l’elezione del responsabile delle Finanze

Gwen ha dichiarato di aver ricevuto un messaggio nella chat chiedendo se Jennifer fosse qualificata per candidarsi e se avesse esperienza di servizio in OIAA
Gwen ha chiesto a Jennifer se fosse un IGR. Jennifer ha indicato di non esserlo, ma di essere la GSR del suo gruppo. Ha anche dichiarato di essere nuova in OIAA.
Quando le è stato chiesto da Jane G. se avesse servito OIAA in qualsiasi capacità, Jennifer ha risposto di no.
Gwen ha dichiarato che l’elezione di Jennifer deve essere ritirata poiché non era idonea a candidarsi secondo le nostre Linee Guida
Jon H., presidente del PIC, ha proposto di rinunciare ai requisiti di idoneità per Jennifer e di permetterle di candidarsi come responsabile delle Finanze OIAA. Lesliee ha appoggiato la mozione.
È stata aperta la discussione sulla mozione. Micah ha letto i requisiti di idoneità pubblicati nella chat dai nostri Statuti, che sembravano indicare che fosse idonea. Amelia ha dichiarato di ritenere che ciò debba essere accantonato perché gli Statuti contengono i requisiti di idoneità. Ha anche espresso preoccupazione per il fatto che stiamo nominando un presidente di un comitato come fiduciario ma non gli altri presidenti degli altri comitati. Amelia ha dichiarato di ritenere che ciò “debba tornare al tavolo di progettazione” perché durante le discussioni sullo Statuto abbiamo parlato di avere altri fiduciari. Mary M., presidente degli Steppers, ha dichiarato di non essere d’accordo con le osservazioni appena fatte da Amelia perché gli Statuti approvati identificano chiaramente il responsabile della Tecnologia e il responsabile delle Finanze come Ufficiali e fiduciari, il che significa che la questione è risolta. Mary ha detto di essere d’accordo con i commenti di Jon H. Hugh H. ha dichiarato di aver pensato di aver sentito una mozione di accantonamento che ha appoggiato. Joe ha chiesto se la mozione di Jon che ha avviato questa discussione avesse la precedenza sulla mozione di accantonamento. Gwen si è fermata e ha chiesto consiglio. Jeff B. ha menzionato che le attuali linee guida non prevedono una mozione di accantonamento ma solo una mozione di rinvio. Le attuali linee guida si applicano solo all’Assemblea via email, quindi ha raccomandato di utilizzare la mozione di accantonamento che richiede solo un secondo, prevale su altre mozioni e richiede solo una maggioranza semplice.
Jennifer si è scusata per aver creato controversie e ha chiesto che il suo nome fosse ritirato come responsabile delle Finanze. Ha dichiarato che “smettiamo di combattere chiunque o qualsiasi cosa.” Jennifer ha dichiarato che le piacerebbe essere coinvolta e aiutare nel comitato Finanze.
Barry ha chiarito che, poiché non abbiamo eletto un responsabile delle Finanze, il Consiglio nominerà un responsabile delle Finanze.

Gwen ha ringraziato Barry per aver facilitato le elezioni e ha presentato la nuova lista di Ufficiali. I partecipanti sono stati incoraggiati a riattivare l’audio e a congratularsi con gli Ufficiali eletti. Gwen ha chiuso la riunione con la dichiarazione di Responsabilità.

Riepilogo delle mozioni

Suzanne M., Westside Agnostics, ha proposto di accettare il verbale così come presentato e Charlotte, IGR Alternativa, del gruppo Why Not di Queens, New York, ha appoggiato la mozione. Il verbale è stato approvato.
Spencer R., il presidente delle Finanze, ha proposto di accettare il Bilancio così come presentato da Brian R. Doug C., un IGR, ha appoggiato la mozione. Il bilancio è stato approvato.
Jon H., presidente del PIC, ha proposto di rinunciare ai requisiti di idoneità per Jennifer e di permetterle di candidarsi come responsabile delle Finanze OIAA. Lesliee ha appoggiato la mozione. [Nota: Questa mozione non è mai stata votata poiché la responsabile delle Finanze eletta, Jennifer, ha ritirato la sua candidatura.]
[Nota: Non è chiaro se ci sia stata effettivamente una mozione per accantonare la mozione di Jon di rinunciare ai requisiti di idoneità. Amelia ha dichiarato di aver pensato che avremmo dovuto accantonare la mozione di Jon ma non ha mai effettivamente dichiarato “Propongo di accantonare la mozione.”. Sarebbe stato utile chiarire le sue intenzioni.]