{"id":38069,"date":"2023-06-02T20:22:09","date_gmt":"2023-06-03T00:22:09","guid":{"rendered":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/documents\/ordine-del-giorno-dellassemblea-di-giugno-2023\/"},"modified":"2023-06-02T20:22:09","modified_gmt":"2023-06-03T00:22:09","slug":"ordine-del-giorno-dellassemblea-di-giugno-2023","status":"publish","type":"document","link":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/it\/documents\/ordine-del-giorno-dellassemblea-di-giugno-2023\/","title":{"rendered":"Ordine del giorno dell’assemblea di giugno 2023"},"content":{"rendered":"

Benvenuto e annuncio del quorum<\/span><\/b><\/p>\n

Relazione del presidente<\/span><\/b><\/p>\n

Verbale dell’assemblea di marzo 2023<\/span><\/b><\/p>\n

Rapporto sul sito web<\/span><\/b><\/p>\n

Relazione del Tesoriere<\/span><\/b><\/p>\n

 <\/p>\n

***Le nuove proposte sono state accantonate durante l’Assemblea in favore di una maggiore discussione. Tutte le nuove proposte saranno discusse e votate all’Assemblea del 29 luglio. <\/p>\n

Nuovi affari<\/span><\/b><\/p>\n

Il Tesoriere dell’OIAA chieder\u00e0 all’Assemblea l’approvazione su queste linee guida finanziarie:<\/strong><\/p>\n

A. Il Tesoriere presenter\u00e0 e chieder\u00e0 l’approvazione sulla procedura proposta per i fornitori come segue:<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Procedura fornitori OIAA<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. \n
      \n
    1. Determina quale fornitore\/appaltatore indipendente desideri utilizzare e chiedi loro di fornire un contratto. Se il fornitore non produce un proprio contratto, utilizza <\/span>OIAA vendor contract template.docx<\/span><\/a>. Scarica il modulo e invialo al fornitore.<\/span><\/li>\n
    2. Invia il contratto firmato dal fornitore a <\/span>chair@aa-intergroup.org<\/span><\/a>. Il presidente dell’OIAA controfirmer\u00e0 il contratto.<\/span><\/li>\n
    3. Dopo aver ricevuto l’approvazione del presidente dell’OIAA, chiedi al fornitore (se \u00e8 un individuo e un cittadino statunitense) di compilare <\/span>https:\/\/www.irs.gov\/pub\/irs-pdf\/fw9.pdf<\/span><\/a> e di inviarlo a <\/span>treasurer@aa-intergroup.org<\/strong>.<\/span><\/li>\n
    4. Assicurati che il denaro che verr\u00e0 speso sia gi\u00e0 a bilancio. In caso contrario, scarica e invia il modulo di richiesta non preventivata <\/span>unbudgeted request.xlsx<\/span><\/a> a <\/span>treasurer@aa-intergroup.org<\/strong>. <\/span> <\/li>\n
    5. Se \u00e8 nel budget, i servizi possono essere contrattati. In caso contrario, la richiesta non \u0431\u044e\u0434\u0436\u0435\u0442\u0438\u0440\u0430\u043d\u0430 pu\u00f2 essere approvata dal consiglio se \u00e8 inferiore a $ 500. Se \u00e8 inferiore a $ 500, il consiglio ha la facolt\u00e0 di portare la spesa per una votazione dell’assemblea se ritiene che abbia bisogno di una piena coscienza di gruppo. Se supera i $ 500, dovr\u00e0 essere sottoposto all’assemblea per l’approvazione\/disapprovazione. Dopo che la spesa non \u0431\u044e\u0434\u0436\u0435\u0442\u0438\u0440\u0430\u043d\u0430 \u00e8 stata approvata, i servizi possono essere contrattati. <\/span><\/li>\n
    6. Dopo che i servizi sono stati forniti, il fornitore dovrebbe inviare una fattura al richiedente. Dopo la revisione, il richiedente inoltra la fattura a <\/span>treasurer@aa-intergroup.org<\/strong>. Ci\u00f2 informa il tesoriere che i servizi sono stati forniti e devono essere pagati.<\/span><\/li>\n
    7. Il tesoriere effettua il pagamento.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n

       <\/p>\n

      B. Una procedura per le richieste di spese non preventivate. Le spese non preventivate possono verificarsi in qualsiasi momento durante un anno fiscale. Il modulo proposto sar\u00e0 utilizzato per richiedere fondi per esigenze che si manifestano dopo l’inizio dell’anno fiscale. <\/strong><\/p>\n

      <\/strong><\/p>\n

      Link al modulo di richiesta spese non preventivate<\/a> <\/strong><\/p>\n

      C. Il Consiglio adotta una politica secondo cui qualsiasi spesa non preventivata superiore a 500,00 $ sar\u00e0 approvata dall’Assemblea nella sua prossima riunione regolarmente programmata.<\/strong><\/p>\n

      I comitati permanenti e le operazioni generali di OIAA stanno attualmente vivendo una curva di apprendimento rapida e ripida nello sviluppo delle sue comunicazioni online e internazionali. Il tesoriere ha chiesto ai presidenti dei comitati permanenti di OIAA di presentare idee che hanno per espandere il loro lavoro in 12 fasi. <\/p>\n

      Le seguenti richieste di spese non preventivate sono sottoposte all’Assemblea per un voto di approvazione:<\/strong><\/p>\n

      D. <\/strong>Richiesta di spesa non preventivata per gli archivi<\/strong><\/p>\n

      Partecipare al NAATW a Sudbury, Ontario, Canada, a settembre 2023 1.000,00 $<\/p>\n

      Laptop per il lavoro di completamento del servizio degli Archivisti 1.000,00 $<\/p>\n

      Spesa totale non preventivata per gli archivi 2.000,00 $<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Link al modulo di richiesta spese non preventivate per gli archivi<\/a> <\/strong><\/p>\n

      E. Cooperazione con la comunit\u00e0 professionale \/ informazione pubblica<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Il Comitato CPC dell’OIAA ha riunito un gruppo di membri che sono professionisti comprovati in una variet\u00e0 di discipline. Vogliono comunicare a un pubblico di professionisti al di fuori dell’AA che servono una clientela che potrebbe aver bisogno di essere indirizzata all’AA. Questi professionisti meritano la consulenza di comunicatori professionisti al fine di creare i messaggi e i materiali di presentazione pi\u00f9 efficienti ed efficaci per trasmettere al pubblico il messaggio che l’AA \u00e8 disponibile. Questi comitati hanno molti argomenti da trattare nella loro attivit\u00e0 di sensibilizzazione. Argomenti da creare immediatamente: Cos’\u00e8 l’AA e cosa non \u00e8 l’AA; La nostra Terza Eredit\u00e0 di Servizio; Un’introduzione alle riunioni dell’AA e altri. Il piano prevede che CPC e PI collaborino allo sviluppo di questi importanti messaggi. Una volta sviluppati, questi video potranno essere tradotti in lingue diverse dall’inglese. <\/p>\n

      L’importo totale richiesto \u00e8 per garantire che i fondi siano disponibili per i progetti man mano che diventano disponibili per lo sviluppo. I fondi non saranno spesi se i video: 1. Non vengono creati; o 2. Non possono essere completati entro la fine del 2023. <\/p>\n

       <\/p>\n

      Creazione video <\/strong> 2.000,00 $<\/p>\n

      Servizi professionali per creare Annunci di servizio pubblico (PSA) e video informativi ed educativi. L’importo richiesto \u00e8 per garantire che i fondi siano disponibili per i progetti man mano che si sviluppano. <\/p>\n

      Servizi di traduzione <\/strong>1.000,00 $<\/p>\n

      Al fine di servire una comunit\u00e0 internazionale, il video dell’OIAA pu\u00f2 essere creato in inglese e poi tradotto da professionisti per la sensibilizzazione verso altri professionisti.<\/p>\n

      La richiesta totale per il Comitato CPC \u00e8 di 3.000,00 $<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Link al modulo di richiesta spese non preventivate<\/a> <\/strong><\/p>\n

      <\/strong><\/p>\n

      Modifiche allo Statuto<\/strong><\/p>\n

      I. Mozione: Rimuovere il Presidente delle Finanze dal Consiglio Direttivo dell’OIAA e modificare la Sezione 4.01 dello Statuto – Dirigenti:<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Sezione 4.01. Dirigenti. I Membri Votanti eleggeranno i seguenti Dirigenti: un Presidente (d’ora in poi denominato <\/strong>\u201c<\/strong>Presidente\u201d), un Vicepresidente (d’ora in poi denominato <\/strong>\u201c<\/strong>Vicepresidente<\/strong>\u201d), Segretario, Tesoriere, <\/strong>Presidente delle Finanze<\/span><\/strong> e Presidente della Tecnologia. Le elezioni si terranno annualmente.<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Contesto:<\/strong> Il motivo per cui il Presidente delle Finanze dovrebbe essere rimosso dalla sezione sopra \u00e8 che il Tesoriere detiene gi\u00e0 una posizione nel consiglio di amministrazione per una funzione finanziaria. Avere un membro aggiuntivo del consiglio proveniente dalle finanze \u00e8 superfluo e potrebbe distorcere le decisioni da una prospettiva finanziaria. Ci\u00f2 semplifica le cose. <\/p>\n

       <\/p>\n

      II. <\/strong>Mozione: Rimuovere la posizione di servizio di Presidente delle Finanze e modificare la sottosezione 4.01(d): Tesoriere dello Statuto per riflettere le modifiche seguenti. Il Tesoriere e il Tesoriere Supplente guideranno il Comitato Finanziario e l’OIAA non avr\u00e0 pi\u00f9 le posizioni di Presidente delle Finanze o Presidente Supplente.<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Sottosezione 4.01(d): Tesoriere. Il Tesoriere mantiene i registri finanziari aziendali dell’Intergruppo, le dichiarazioni dei redditi, una contabilit\u00e0 dettagliata delle entrate e delle uscite; e fornisce riepiloghi e rapporti all’Intergruppo almeno trimestralmente. <\/strong>Il Tesoriere presiede il Comitato Finanziario. Il Tesoriere <\/strong>collabora con il Comitato Finanziario per<\/span> preparare<\/strong> il bilancio annuale e lo presenta all’Assemblea dei Membri per un voto. Il Tesoriere riceve i contributi e mantiene i fondi dell’Intergruppo in un conto a nome dell’Intergruppo. Con l’approvazione del Consiglio, il Tesoriere supervisiona e mantiene tutti i servizi professionali finanziari.<\/strong><\/strong><\/p>\n

      Contesto:<\/strong><\/p>\n

      Cambiare il presidente delle finanze nella posizione eletta del tesoriere \u00e8 in linea con altri comitati all’interno di OIAA, come il comitato tecnico che ha l’ufficiale tecnico che funge da presidente del comitato. Consolida l’idea che ci sia una persona di riferimento singolare definita per le questioni finanziarie. Il tesoriere ha anche la responsabilit\u00e0 fiduciaria, non il comitato, di fornire il budget. Il tesoriere ricever\u00e0 input dal comitato, ma il budget \u00e8 in definitiva responsabilit\u00e0 del tesoriere. <\/p>\n

       <\/p>\n","protected":false},"template":"","class_list":["post-38069","document","type-document","status-publish","hentry","document_categories-ordine-del-giorno-dellassemblea"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/it\/wp-json\/wp\/v2\/document\/38069","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/it\/wp-json\/wp\/v2\/document"}],"about":[{"href":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/document"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=38069"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}