Board Report Archive

出席者: ベス A.、国際理事 ジェフ・B、幹事 フェリックス・E、代理会計 マーク・M、技術委員長 バリー・M、無任所理事 スーザン R., 議長 議長のスーザン・Rは午後2時6分に会議の開始を宣言しました。会議は「平安の祈り」で始まりました。 議題概要: 議事録、会計報告、旧議題：広報委員会 – IGRフォーラム、新議題：チームビルディング、アクセシビリティ委員会、戦略計画、役員報告。 議事録承認 – ジェフ・B、幹事 2024年9月8日: ジェフはこれらの議事録を確認し、コメントや修正はありませんでした。 動議：マークは提示された議事録を承認する動議を提出し、バリーがそれに賛成しました。反対者はいませんでした。議事録は承認されました。 会計報告 – フェリックス・E、代理会計 フェリックスは、収入が予算の130%であることを報告しました。グループからの寄付は40%増加しましたが、個人の寄付は予想をわずかに下回っています。 彼は、予想よりも支出が少なかったため、純収入が高くなったと報告し、その後、支出が少なかった高額項目をいくつか挙げました。 フェリックスは、当座預金口座に84,000ドル、慎重な準備金に55,000ドルあると述べました。 フェリックスは、グループからの寄付が20ドルから300ドルの範囲であると述べました。 財務報告に関するコメント/質問: マークは、財務報告書のアップロードが2回行われたように見えることについて尋ねました。1回は添付ファイルなしで、もう1回は添付ファイルありでした。フェリックスはそれが事実であることを確認しました。マークは重複を削除すると述べました。 旧議題 広報委員会とIGRフォーラム – スーザン・R、議長 スーザンは、広報委員会が今後のIGRフォーラムセッションの計画と実行を引き受けることを申し出たため、次のIGRフォーラムが1月であることから、その旨を伝える必要があると述べました。… Read More

国際評議員報告 – ベス A. OIAA総会、2024年9月21日 はじめに サービスミッション – OIAAガイドライン 5.3.1 国際評議員。[内容] 国際評議員は、OIAAと米国・カナダ以外のオンライングループとの連絡役を務めます。評議員は特定の地理的地域を「代表する」とは言えませんが、この評議員は理事会とメンバーシップに国際的な視点をもたらします。この評議員は、OIAA国際オンラインコミュニティのニーズに関する洞察を理事会に提供し、包括性と一体性の精神を育みます。これには、地域やエリアの包括性に関する提言も含まれます。必要に応じて、または理事会の決定に従い、ユニティ委員会やその他のOIAA委員会と調整・協力します。国際評議員は、多様な文化環境での経験を活かし、組織とそのオンラインプレゼンスに影響を与える可能性のある重要な情報を理事会に提供します。バイリンガルまたはマルチリンガルであること、米国またはカナダ以外に居住していることは資産となります。メンバーシップの成長に伴い、理事会の裁量により追加の国際評議員を加えることができます。 メンバーシップの皆様から与えられたミッションに加えて、OIAA理事会は、ユニティ委員長のカルロス D.とユニティ委員会と協力して、初のOIAAオンライン国際大会を組織する任務を私に託しました。これが今後多くの大会の第一歩となることを願っています。 この大会の組織化プロセスは、国際評議員としての私のミッションの集大成です。各国の国際グループが参加のために団結する様子を目にしました。多くの皆様とグループが、ミーティングのホストとサービスに名乗りを上げてくださり、私たちは感動に包まれました。OIAAの各委員会は、貴重なサポートと専門知識を惜しみなく提供してくださいました。この大会は、世界中のA.A.メンバーを結び付け、第一の伝統を実践する美しい表現となっています。私はこれを心から愛しています！ この大会のために奉仕してくださるすべてのA.A.メンバーの皆様に感謝申し上げます。何百時間ものサービス、熱意、技術的専門知識、芸術的専門知識、財務的専門知識、経験、強さと希望、そして登録フォームを通じて寄せられた圧倒的な支援メッセージに感謝いたします。OIAA財務担当のジェニファーの言葉を借りれば、「この大会は壮大なものになるでしょう！」   サービスのハイライト 理事会へのサービス- 2023年7月4日、2つの追加評議員サービス職位が創設される前に、私は組織の成長に伴う課題に対する解決策を提供するためのリスク管理計画を理事会に提案するよう促されました。以下の3つの一般的なアイデアを提案しました（詳細は省略）：   ビジネス、非営利、雇用法の専門家の確保（手数料の見積もりを取得し交渉可能） 非営利団体向け翻訳/通訳サービスの採用（手数料の見積もりを取得し交渉可能） 多様性（文化、アイデア、視点）の不足に対応し、国際的で多様なメンバーシップにより良いサービスを提供できるよう、評議員の数を増やすこと。 理事会がこれらのアイデアを実施したことについて、私は功績を主張しませんが、おそらく私たち全員の利益となる種が蒔かれたのかもしれません。 理事会棚卸の開始 – 理事会は私をアドホック理事会棚卸委員長に指名し、ジェフが快く補佐を引き受けてくれました。理事会メンバーからの意見を基に質問リストを作成し、ニューヨークのA.A.ゼネラルサービスオフィスでの経験を持つ2名のファシリテーターを見つけました。 現在、法務顧問が審査中の詳細な利用規約ポリシー文書の提案。これはオンラインビジネスにとって、様々な潜在的な責任問題から保護するための標準的なポリシーです。 月次報告の提出、理事会会議への参加、ユニティ委員会会議への参加、その他必要なOIAA会議への参加という標準的な義務を果たしています。 組織に影響を与える重要な問題について、私の経験と知識の範囲内で国際的な視点と解決策を提供しています。 理事会サービスにおいて開かれた心を持ち続けることを励ましてくれる、非営利多様性提唱者のジェーン・スカチェッティの好きな引用を共有させていただきます：「ほぼ同じバックグラウンドを持つ人々で構成される理事会では、誰もが答えを想定しがちです。最終的に正しい結論に至るかもしれませんが、自分たちが知らないことに気づかない可能性もあります。」 皆様へのサービス- ヨーロッパ、アフリカ、アジア、特にフランス、ベルギー、スイス、ケニア、南アフリカ、インド、ロシアのメンバー、そして米国の聴覚障害者や視覚障害者のメンバーへのアウトリーチと関係構築。関係と信頼を築くには多くの時間とサービスが必要です。 これらは私たちが継続して育んでいかなければならない貴重な関係です。… Read More

2024年9月のOIAA総会議事録 OIAA技術委員長のマーク・M.がいくつかの開会の挨拶を行い、Zoom技術チームを紹介しました。彼はすべての投票メンバーに定足数フォームを記入するよう求めました。 総会はOIAA議長のスーザン・R.によって、東部標準時午後2時（太平洋標準時午前11時、山岳標準時午後12時、中部標準時午後1時、英国/ポルトガル時間午後7時）に開会されました。彼女は出席者を歓迎し、「私たち」バージョンのセレニティの祈りで総会を導きました。スーザンは総会の議題を確認しました。   スーザンは、新しい全体信託者のバリー・M.を紹介しました。彼は以前OIAAの秘書を務めていました。バリーは自己紹介のために数分を取りました。   6月15日の総会議事録の確認 – ジェフ・B.、秘書 技術委員長のマーク・M.は、定足数が満たされたため、業務を行うことができると発表しました。 ジェフは6月15日の総会議事録を確認し、修正を求めました。 ジェフは6月15日の議事録を承認する動議を求めました。AAソリューションズのIGRであるトリシャが議事録を提示された通りに承認する動議を行い、This is Just for TodayグループのIGRであるダリル・アンがそれを支持しました。動議は51の回答で全会一致で可決されました。   会計報告 – ジェニファー・B.、会計 ジェニファーは、通常通り財務報告を確認することはしませんが、財務報告に関する質問には答えると述べました。 ジェニファーは、財務委員会でOIAAの余剰資金の配分について議論があり、委員会がこれらの余剰資金を管理するために提案していることを述べました。 財務委員会は、世界中のGSOに同額を送ることを提案しています。 彼女は、世界中のGSOのリストを調査し、一部のGSOは寄付先を特定するのが難しいことを述べました。彼女は、GSOとその寄付方法に詳しい人がいれば教えてほしいと求めました。 注意点として、PayPalまたはStripeアカウントを持っているか、SWIFT番号を提供できるGSOにのみ寄付できることを述べました。   世界中のGSOに余剰資金を均等に配分する提案に関するコメント/質問 ジェニファーは、財務委員会からの提案に対するフィードバックを求めました。 技術委員長のマーク・M.は、これは素晴らしい提案だと思うと述べました。 CPC委員長で元OIAA議長のグウェン・M.は、国際的に資金を配分することに関して以前懸念があったため、問題があるかどうかを尋ねました。ジェニファーは、予算に2,400ドルがあり、高所得者、信託、遺産を専門とする知り合いの会計士を雇ってこれを達成する方法を決定し、問題があるかどうかを確認する予定だと述べました。 5次元若者グループのメンバーであるエルディンは、国際的なGSOが余剰資金を送る唯一の場所かどうかを尋ねました。ジェニファーは、代替案がある場合は彼女に連絡するか、今述べるよう求めました。 全体信託者のバリー・M.は、これが以前試みられ、成功したこともあれば、そうでないこともあると述べ、米国外の団体への寄付を監視する政府機関であるOFAC（外国資産管理局）があることを述べました。ジェニファーはこれを認識しており、OFAC国には寄付できないことを知っていると述べました。 Just for Todayグループの代替IGRであるバーバラは、PayPal、Stripeアカウント、またはSwift番号を持たないGSOにビッグブックを送ることが適切かもしれないと述べました。彼女は、GSOが進んでいないからといって支援が必要ないわけではないと述べました。彼女は、例えばモンゴルに彼らの言語で20冊のビッグブックを送ることが方法かもしれないと述べました。バーバラはこれを調査するのを手伝うことを申し出ました。ジェニファーは、財務委員会の会議に参加してこれをさらに議論することを提案しました。… Read More

出席者: ベス A.、国際理事 ジェフ・B、書記 ジェニファー B.、会計 マーク・M、技術委員長 バリー・M、無任所理事 スーザン R., 議長 来訪者 Ken B.、ユニティ委員会メンバー Brigette、Huit18グループメンバー Carlos D.、ユニティ委員会議長 Jimmy J.、IGR、Recovery in Da House 議長のSusan R.が午後2時に会議を開会しました。Susanは伝統を読むよう求め、Mark M.が理事会に伝統を読み上げました。その後、理事会は静穏の祈りを唱えました。Susanは来訪者を歓迎し、来訪者からの質問は最後に答えると述べました。この会議は理事会のためのものであり、来訪者は聞くことしかできません。 議題の概要：議事録、会計報告、旧議事：ASLに関する議論、他のAAエンティティからの寄付、グレープバインポッドキャストリクエスト、役員報告。 議事録承認 – ジェフ・B、幹事 2024年8月11日：Jeffがこれらの議事録を確認し、コメントや修正はありませんでした。 動議：Jenniferが議事録を提示された通りに受け入れる動議を提出し、Barryがその動議を支持しました。反対する者はいませんでした。議事録が承認されました。 会計報告 – 会計担当Jennifer B.… Read More

そして、また一ヶ月のグループへの奉仕が過ぎました… OIAAの理事会が自己評価を行う— ノナが副議長を辞任した後、理事会は自己評価を行うことを決定しました。私たちは特別委員会を設置し、適切な質問項目を作成する任務を与えました。委員会にはタイムラインの作成とファシリテーターの選定を依頼しました。プロセスの各段階について合意しました。両方のファシリテーターは米国/カナダの一般サービス機構出身の元評議員でした。彼らが私たちに時間を割いてくれたことと、その知恵に感謝しています。 以下は特別委員会が作成した質問です。委員会は私たち一人一人に質問の提案を求めました。 セッション1の質問 – 受託者責任と財務 理事会の任命メンバーを慎重に選んでいますか？ 財政的に慎重ですか？ 必要または要求された際に、タイムリーに情報を提供していますか？ 公開されているガイダンスと、草案段階のものの両方を遵守していますか？ 必要な全ての文書と補償を維持していますか？ 私たちは主導していますか、それとも統治していますか？ 奉仕の負担をより良く管理するにはどうすればよいですか？ 理事会の受託者責任とは何ですか？ セッション2の質問 – 組織と戦略 私たちの主要な目的は何であり、それを果たしていますか？ 互いに、そしてメンバーシップと適切かつ効果的にコミュニケーションを取っていますか？ 他の人が安心して奉仕したいと感じる、親しみやすく魅力的な理事会ですか？ 理事会の全体的な運営スタイルは何ですか？私はそれを支持していますか？ 私たちは統一されていますか？ 各理事は具体的に何を改善したいと考えていますか？ アメリカ大陸とカナダ、英国、ポルトガルとヨーロッパ、アフリカと中東、アジア、環太平洋地域を含む世界各地のオンライングループを、どのようにすればより良く支援できますか？ 次のステップ： 改善計画の策定。   では、これはあなたがたのグループにとってどのように有用でしょうか？これは私たちが個人的にステップ4-9でスポンサーと行う作業です。ステップ10で日々続けることが提案されています。これは私たちを自覚させ（ステップ1）、意欲的にさせ（ステップ3）、謙虚にさせ、ステップ7へと導きます。私個人としては、ステップ7に従って、良くも悪くも有用であり続けられるよう高次の力に助けを求めます。   あなたとあなたのグループがこの自己評価を実践することを願っています。私は、グループには霊的なアイデンティティがあり、メンバーのために健全な環境を維持するには同じツールが必要だということを発見しました。これは生涯の実践であり、他の人と奉仕するときに特に重要です。メンバーが回復を実践しなければ、グループは健全ではありません。グループが伝統を実践しなければ、しばしば健全な環境ではありません。   あなたとあなたのグループは伝統を実践していますか？グループの内省、グループの良心（2）によって一体性（1）を見出し、包括的であり（3）、グループ内で自分の道を見つけたり自分の仕事をする他者の自主性を尊重し（4）、常にこれを行う理由が、まだ苦しんでいる人々を助けることであることを忘れないというプロセスを経ていますか。   しかし、伝統はさらに進んで、アルコール依存症からの回復のみが私たちの唯一の目的であることを示唆しています（5）。そして、提携（6）は不和につながる可能性があります。… Read More

出席者： ベス A.、国際理事 ジェフ・B、書記 ジェニファー B.、会計 アニタ・M、副書記 スーザン R., 議長 ジョン、デイ・オープナーズ・グループからの訪問者、代理 IGR 議長のスーザン・Rは午後2時に開会を宣言し、私たちのセレニティの祈りで開始しました。スーザンは訪問者を歓迎し、訪問者からの質問は最後に回答すると述べました。この会議は理事会のみのものであり、他の人々は聴講のみ可能です。 議題の概要：議事録、書記および会計報告、予算審査、旧議事：大会通訳者の研修、他のAAエンティティからの寄付、新議事：PACコミティー、総会報告、12月の選挙。 議事録の承認： 2024年7月14日の理事会議事録：ジェフはジェニファーからのフィードバックに基づき2回修正されたこれらの議事録を確認しました。これらの議事録はアニタによって作成されました。 動議：ジェニファーが議事録の承認を動議し、ベスが支持しました。反対なし。議事録が承認されました。 会計報告 – ジェニファー・B、会計 ジェニファーは7月の3つの会計報告を予算差異報告から確認しました。7月の収入は$11,500で、これはOIAAの歴史上、月間寄付額として最高額でした。ジェニファーは、理事会文書の審査を完了するために弁護士への手付金として$2,500の支出があったことに言及しました。 貸借対照表：明確な報告で、銀行に$137,000があります。現金は$131,600強で、そのうち$5,500がOIAA国際大会用に確保されています。 寄付：ジェニファーは7月の寄付が非常に活発だったと報告しました。77のグループが寄付を行い、初めて寄付を行ったステッピング・ストーンズ・グループからの寄付が最高額でした。 財務報告に関するコメント： スーザンは自分のグループであるドーン・パトロール・オンラインについて、同じ名前のグループが2つあるのかどうか尋ねました。ジェニファーは、スーザンのグループと連絡を取り合っており、確かに同じ名前の2つの異なるグループが統合されていたと述べました。今後は2つの別個のアカウントになります。 予算審査 – ジェニファー・B、会計 ジェニファーはまず財務委員会の2025年予算を確認しました。彼女は財務予算の項目について説明しました。 ジェフがこの予算の承認を動議し、ベスが支持しました。予算は全会一致で承認されました。 次にジェニファーはテクノロジー委員会の2025年予算を確認しました。彼女はテクノロジー予算の項目について説明し、マークが委員会の予算作成において素晴らしい仕事をしたと述べました。総予算は$54,538で、昨年の予算よりもわずかに少なくなっています。 テクノロジー予算に関する質問： ベスは、自分のユニティ予算にはテクノロジー予算とは別個の、重複していない複数のテクノロジー項目が含まれていると言及しました。彼女は予算内のテクノロジー項目についてマークに確認を依頼したと述べました。 アニタは個別の予算がウェブサイトに掲載されるかどうか尋ねました。ジェニファーは、承認された全ての予算を1つの全体予算にまとめ、それをウェブサイトに掲載すると回答しました。これは11月15日までに掲載される予定です。 ジェフは、翻訳のためのAI活用についてテクノロジー予算に計上されているかどうか尋ねました。ジェニファーは、具体的な予算は計上されていないが、今後決定されるプロジェクトのための予算が組み込まれていると回答しました。… Read More