Board Report Archive

出席者： Lesliee a.、コミュニケーション委員長 ジェフ・B、書記 Jan BB.、PAC委員長 DC Dave、ステッパーズ委員長 マーク M.、技術委員長 Barry M.、一般理事、大会委員長 Gwen mc.、CPC委員長 Paul、アーカイブ副委員長、コミュニケーション委員長 スーザン R., 議長 Susan R.、議長が午後2時EDT（太平洋時間午前11時）に「私たち」版の平静の祈りで会議を開始しました。新しい一般理事のBarryが自己紹介をしました。コミュニケーション委員会に新しく任命されたアーカイブ副委員長のPaulが自己紹介をしました。 理事会議事録の承認 – Jeff b.、書記 2024年1月20日、合同理事会議事録：Jeffは前回の四半期合同理事会会議で入手できなかったこれらの議事録を出席者と確認しました。修正はありませんでした。 動議：Janが提示された議事録を承認する動議を提出し、Susanが賛成しました。反対者はいませんでした。議事録が承認されました。 2024年7月20日、合同理事会議事録：Jeffはこれらの議事録を確認し、Anitaによって作成されたことを述べました。修正はありませんでした。 動議：Susanが提示された議事録を承認する動議を提出し、Janが動議に賛成しました。反対者はいませんでした。議事録が承認されました。 会計報告 – ジェニファー・B、会計 Jenniferは予算差異報告書から始まる6月の財務報告書を確認しました。Jenniferは6月に7,500ドル弱の寄付があり、7月の寄付も好調であることを報告しました。年初来では、予算を8,200ドル上回っています。Jenniferは報告書のいくつかの支出項目を確認しました。 Jenniferは貸借対照表で銀行に131,000ドルがあり、これには2025年国際AA大会に割り当てられた5,500ドルが含まれていることを述べました。 Jenniferは寄付報告書で、6月に58のグループが寄付し、セレニティサークルなどの重要な寄付があったことを報告しました。 コメントと質問：なし… Read More

出席者: スーザン R., 議長 副議長、空席 ジェニファー B.、会計 ジェフ・B、幹事 マーク M.、技術委員長 ベス A.、国際理事 バリー・M、評議員 アニタ・M、副書記   アシッドテストからのIGR訪問者、シェリー セレニティグループからの代理IGR訪問者、ニルサ・L 議長のスーザン・Rは午後2時に開会を宣言し、セレニティの祈り（複数形版）で開始しました。スーザンは訪問者を歓迎し、訪問者からの質問は最後に回答すると述べました。この会議は役員会のためのものであり、訪問者は傍聴のみ可能です。 議題の概要：議事録、書記および会計報告、旧議事なし、新議事：棚卸し、プロボノ、財務レビュー討議、ASL情報 議事録の承認： 2024年6月9日の評議員会議事録：ジェフが確認 動議：ジェニファーが提案し、マークが支持。反対なし。議事録承認。 2023年7月11日の評議員会議事録：ジェフは、録音が利用できなかったため、議長のメモと会議議題から作成されたと指摘。 動議：マークが議事録の承認を提案し、ジェニファーが支持。反対なし。議事録承認。 会計報告 – 会計担当ジェニファー・B 6月の差異：詳細な報告はOIAAウェブサイトの財務委員会タブに掲載されています。6月は寄付に関して非常に良好でした。6月の収入は48%増加し、個人（47%）とグループ（48%）ともに予想を上回りました。年初来予算比で$8,300の超過。経費を確認し、重要点を強調。6月は$4,100強のプラス。コメントなし。 貸借対照表：明確な報告、銀行残高$131,000。現金残高$126,000超、うち$5,500がOIAA国際大会用に確保。 寄付：予算対実績と一致。寄付は$7,500。6月は58の個別グループが寄付。LEDライティングから$80の寄付があったが、これはグループでも個人会員でもない。ジェニファーは資金返還について意見を求めた。役員会は返還に同意。予算テンプレートを委員会議長に送付。通訳予算は時給$37をベースとする。2025年度予算案の経費予測について討議。 財務報告に関するコメント： バリーは、新規グループが初めて寄付した際に歓迎メモまたは感謝状を受け取るかどうか尋ねた。ジェニファーは受け取らないと報告。追加討議なし。 議事録には、ジェニファーが寄付者について調査を行うと記載。バリーが調査を引き受けることに同意。 動議：マークは、役員2名（バリーとスーザン）をNAATW会議に派遣し、$100の登録料を払い戻すことを提案。ベスが支持。バリーとスーザンは棄権。動議可決。 ジェニファーは大会での通訳の使用について検討し、10月の大会だけでなく、総会、フォーラム、ユニティなど、すべてのニーズに対応できるよう訓練したいと述べた。これはグローバルな方向性であり、役員会が費用を負担すべきと考えた。Tech… Read More

OIAA総会-2024年6月15日-議事録 OIAAのテクノロジー委員長であるマーク M.が、開会の挨拶を行い、Zoomテクノロジーチームを紹介しました。彼は全ての投票権を持つメンバーに定足数フォームの記入を依頼しました。 総会は、OIAA議長のスーザン・R.により、東部標準時午後2時02分（太平洋標準時午前11時02分、山岳部標準時午後12時02分、中部標準時午後1時02分、英国/ポルトガル時間午後7時02分）に開会されました。彼女は出席者を歓迎し、総会をWe版の平静の祈りで導きました。スーザンは総会の議題を確認しました。 スーザンは、以前OIAAの書記を務めていた新しい一般理事のバリー・M.を紹介しました。バリーは数分間自己紹介を行いました。 3月16日総会議事録の確認 – ジェフ・B.、書記 ジェフ氏は定足数確立のプロセスについて説明しました。氏は昨年の年次投票で182件の回答があり、定足数はその25%で46名（切り上げ）であることを説明しました。46名のメンバーが登録されれば、議事を進行できるようになります。 技術委員長のマーク・M.は、定足数に達したため議事を進行できることを発表しました。 ジェフ氏は総会で投票権を持つ者について発表しました。 ジェフは3月15日総会の議事録を確認し、修正があれば要請しました。 Journey of the Heartグループのアメリア・L.（IGR）がいくつかの修正を提案し、それらが行われました。 ジェフは3月16日の議事録承認の動議を求めました。修正された議事録の承認動議は、オハイオ州コロンバスの1728グループのIGRであるロバート・B.により提出され、PIC委員長のメアリー・M.により支持されました。動議は全会一致で可決されました。 空席ポジション – スーザン・R.、議長 スーザンは、最初の空席ポジションが副議長であると述べました。シェムは、このポジションが理事会役員として機能することを言及しました。彼女は、18歳以上である必要があり、米国市民である必要はなく、以前にOIAAでサービスを行った経験が必要であると述べました。このポジションに興味がある場合は、7月1日までに理事会（oiaa.board@aa-intergroup.org）に履歴書を送付してください。 スーザンは次に、国際バンクーバー大会委員会の委員長の空席ポジションがあると述べました。この国際大会は5年ごとに米国またはカナダで開催されます。彼女は、この大会でサイバースイートとホスピタリティルームを設置すると述べました。サービスに興味がある場合は、chair@aa-intergroup.orgでスーザンにご連絡ください。 スーザンは、代替登録担当者が必要であることを言及しました。このポジションについてさらに詳しい情報が必要な場合は、registrar@aintergroup.orgでメアリー・M.にご連絡ください。 OIAA国際大会の最新情報 – ベス・A.、国際理事 ベスは、登録への反響に圧倒されていると述べました。彼女は、現在までに380人が登録していると報告しました。 ベスは、登録者が居住する多くの国のリストを提供しました。 彼女は、スケジュールの作成を始めたばかりであり、セッションの提案された詳細について議論しました。 彼女は、すべての人にとって素晴らしい体験にするため、総会からのフィードバックを求めました。 会計報告 – ジェニファー・B.、会計 予算差異: https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-apr-2024-4/… Read More

Susan R.が午後2時（東部標準時）に開会を宣言し、個人的な祈りとセレニティの祈りで会議を開始しました。 出席者: スーザン R., 議長 ジェニファー B.、会計 Jeff b. 書記 マーク M.、技術委員長 ベス A.、国際理事 Barry M.、一般理事 Anita m.、副書記 Susanが議題の概要を説明：議題から著作権を削除。 定例事項：議事録の承認、書記および会計報告、 旧議事：会計報告に伴う旅費ガイドライン、特別棚卸報告。 新議事：CPC議長からの要請：CPC合同理事会委員会会議は、委員会議長が報告を行う際、規約に従って四半期ごとに開催されます。会計報告の際に議論されます。総会でのビデオについての議論、財務レビューについての議論。今後：執行部会、イベントの確認事項、役員からの委員会報告、執行部議事録の承認（時間が許せば） 2024年5月12日理事会議事録： 5月理事会議事録は、2024年6月8日まで送付された通り、Jeffによって提示されました。最初の一式はAnitaによるものです。理事会（BOT）が議事録を確認しました。ICOAAへの出張に関する議論の一部で、議論に関連していない部分について調整が行われました。 2024年5月12日のBOT議事録の承認動議がJeffから提出され、Barry M.が支持。反対なし。 動議可決。 コメント：Mark M.が議事録をウェブサイトにアップロードできるか尋ね、Jeffは今週末までにできると回答。 書記報告– Jeff b. 書記： 議事録の未処理分の進捗状況。… Read More

出席者: スーザン R., 議長 副議長、空席 ジェニファー B.、会計 Jeff b. 書記 マーク M.、技術委員長 ベス A.、国際理事 バリー・M、アットラージ役職の応募者 アニータ・m、代替書記候補 議長のスーザン・Rが会議を開会し、議事録のための紹介を求め、午後2時5分（EST）に黙祷とセレニティ・プレイヤーで会議を開始しました。 議題の概要：議事録、書記および会計報告、旧業務なし、新業務 議事録の承認： 2024年4月14日の議事録：ジェフは会議に出席していなかったことを指摘し、それを確認しました。 コメント：ジェニファーは議事録がウェブサイトにアップロードされているか尋ねました。ジェフはバックミニッツがウェブサイトにアップロードされる際にそれらが更新されることを確認します。 動議：スーザンは議事録の承認を求める動議を求めました。ベスが議事録の承認を動議し、マークが賛成しました。これ以上の議論はありません。 2024年3月10日の議事録：ジェフはこれらが以前に確認され、議事録の構成に関する懸念があったことを指摘しました。ジェフは議事録に構成上の更新を行い、それらの調整を概説しました。 コメント：スーザンは、議事録にデュアルダイアグノシスに関するジャンの報告が読み上げられ、その報告がGoogleドライブにあることを反映させるよう求めました。 動議：スーザンは承認を求める動議を求めました。マークが議事録の承認を動議し、ベスが賛成しました。反対意見はありません。 書記報告– Jeff b. 書記： 書記は毎月報告を送信しません。 代替書記候補が見つかり、出席しています。アニータはオリエンテーションを受け、この会議に出席しています。 議事録の未処理分の進捗状況。 バックログを追跡するスプレッドシートがフォルダにアップロードされました。一部は事前承認され、他は後で処理されます。次の7月の合同理事会（BOD）会議までに整理されることを期待しています。エグゼクティブ3月会議はこの会議の前に完了していませんでした。彼は6月のエグゼクティブ会議のためにそれらを準備します。スーザンは、ジェフに彼の任期中のすべての議事録をBOD Googleドライブ（BODドライブ）の書記フォルダに保存し、承認後にウェブサイトに投稿するよう求めました。 コメント：ジェニファーは2023年7月と8月の議事録の状況を尋ねました。ジェフは7月の議事録がスーザンの議事録から準備中であり、8月の議事録は承認され、BODドライブにあると述べました。スーザンは、彼女とBODが承認済みの議事録にアクセスする必要があると述べました。書記は、承認済みの議事録を毎年「承認済み議事録」という名前の理事会フォルダに配置する責任があります。BODおよびアセンブリの承認済み議事録は、適切なフォルダに配置されます。両方の議事録は最も要求される文書です。… Read More

出席者： ベス A.、国際理事 ジェニファー B.、会計 Nona c.、副委員長 マーク M.、技術委員長 ナテレナ P-C、代理書記 スーザン R., 議長 議長のスーザン R. が午後2時（東部標準時）に会議を開始し、セレニティ・プレイヤーで開会いたしました。 役員理事会議事録 – ナテレナ、代理書記 スーザンは3月の議事録を確認し、ジェフと話し合ったいくつかの問題があると述べました。スーザンは、ナテレナが正確に作成した議事録に追加の見出しが必要であったため、ジェフが修正版議事録を提供すると述べました。 会計報告 – 会計担当ジェニファー・B ジェニファーは3月の報告書がウェブサイトに掲載されたと報告しました。 彼女は予算を上回る$5,900の収益があったと述べました。4月はさらに良好で、すでに$6,100を受け取っています。 ジェニファーは、予算差異報告書の技術専門スタッフへの支払いがメリンダへの最後の支払いであったと報告しました。新しい技術スタッフのキャリーは、時給は高かったものの労働時間が少なかったため、月額$600のみの支払いでした。 彼女は、Upworkを利用したことにより通訳費用が予算を大幅に下回ったと報告しました。 その結果、3月末までの純利益は$2,760でした。 マーク M. は、総会での翻訳問題がUpworkの人員と関連していることに懸念を表明しました。Upworkの個人の一人であるオレダデは、安定した接続がなく、これは対処する必要があります。ジェニファーは彼を再雇用しないと述べました。 ノナは、調査に言語が含まれていなかったため、翻訳問題の原因についての洞察が得られなかったと述べました。彼女は次回の調査でこれを修正すると述べました。 貸借対照表では、銀行口座に$115,000があり、そのうち$5,500が指定資金であることが示されました。 ジェニファーは3月に49のグループがOIAAに寄付したと報告しました。… Read More