Board Report Archive

午後5時（EST）にセレニティの祈りで開始 出席者: スーザン・R副議長、議長の要請により会議を進行、既存のガイドラインの礼儀セクションに基づく苦情が彼女に対して提出されたため。ジェニファー-財務担当、マーク、技術委員長   議題 I. 提案された財務および予算関連文書。 II. 議長に対して提出された苦情。 III. 憲章の検討 IV. 技術委員会が第2回国際ヒスパニック大会を支援するようユニティからの要請   I 提案された財務および予算関連文書 A. 規約の変更-委員会によって提案および承認され、財務委員長の職を廃止することを6月の議題に載せるよう要請された-理事会が承認。 予算、差異、寄付および貸借対照表の提示-月次報告 財務担当は、OIAAに登録した際に受け取ったグループID番号でグループを識別する必要があります。 ベンダープロセス-理事会によって承認され、報告書として総会に送付 予算外資金要求書-理事会によって承認され、報告書として総会に送付 Docusignアプリについて議論-現時点ではなし II 議長に対して提出された苦情 それらが信頼できると考えられた-1人または2人の理事会メンバーはこれに無罪ではない 理事会の在庫について議論-遅すぎる 調停者について議論-アドバイスを求める予定; 副議長がこれを担当 次のステップについて議論-インタビューを1回ずつ設定し、質問はせず、経験を共有するだけ 規約の通過と新しいリーダーシップの選出に伴う理事会のトーンの変化について議論 医療休暇中の秘書が関与したいという希望について議論したが、彼の健康を考慮して直ちに進めることに決定 議長は調査を進めるかどうかの投票を求め、全会一致で進めることが決定された。 議長およびおそらく他の理事会メンバーに対する苦情の調査のためのアドホック委員会を1か月の期間で結成することを全会一致で決定。 法的な内部告発者文書および他の文書が署名されていないことが指摘された;… Read More

出席者： ジェフ・B、幹事 ジェニファー B.、会計 Nona c.、副委員長 マーク M.、技術委員長 スーザン R., 議長   議長のスーザン・R.が午後2時2分（EST）に会議を開始しました。会議はセレニティ・プレイヤーで始まりました。 幹事報告 – ジェフ・B、幹事 ジェフは、9月12日の議事録の変更が、ジェニファーが行った変更を受け入れた後に消えたと報告しました。彼はいくつかの変更を覚えていると述べ、ジェニファーに追加の変更についてコメントを求めました。マークは、ジェニファーの以前の変更に基づいて変更を行うことを条件に、9月12日の議事録を承認する動議を提出しました。ジェニファー・B.が動議を支持し、議事録は全会一致で承認されました。 ジェフは10月8日の役員会議の議事録を確認しました。この議事録に関してはコメントはありませんでした。マーク・M.が提示された10月8日の議事録を承認する動議を提出し、ノナ・C.がこれを支持しました。議事録は全会一致で承認されました。 会計報告 – 会計担当ジェニファー・B ジェニファーは、財務報告書はオンラインで公開され、昨日確認されたため、レビューする必要はないと述べました。 技術委員長 – マーク・M., 技術委員会委員長 クラウド管理グループは交代があり、委員会の委員長と協力を始める準備が整うまでに数ヶ月かかりました。 委員会は今後数ヶ月で新しい人材を迎え入れることを検討しています。 スーザンは、クラウド管理グループのデイブ・W.がGoogleのトレーニングのために彼女に連絡を取ることについて尋ねました。スーザンは、理事会のメンバーの中で参加したい人がいるかどうかを尋ねました。マークは、理事会がGoogleドライブの使用に慣れるべきだと提案しました。スーザンは、デイブに連絡を取り、来年に理事会ドライブの使用方法についてのセッションをスケジュールすると述べました。 副議長報告 – ノナ・C., 副議長 ノナは、コンベンション委員会が1月から会議を開始する予定であると報告しました。 ノナは、スーザンとPICおよびCPC委員会について話し合い、新しい理事が就任するまで待つことを提案しました。これは理事にとって良いプロジェクトになるかもしれません。… Read More

OIAA理事会アジェンダ 2023年4月11日 開会：責任の宣言 私は責任があります。どこにいる誰であれ、助けを求めている人がいれば、常にAAの手が差し伸べられるようにしたい。そして、そのために私は責任があります。 議事録 – ジェフ、OIAA書記 新事業 ブライアンR. – OIAA会計 2023年5月31日付の辞任発表 ジェニファーB. – OIAA会計補佐 会計補佐および次期会計としての紹介 ジェーンG.、OIAA議長 会議カバーレポート IGR四半期フォーラムは2023年4月29日 – IGRにOIAAとは何かを定義してもらうプロセスの開始 退会調査報告書で言及された委員会委員長報告への関心 自己紹介 ロイC. – OIAAアーキビスト テリーN. – OIAA大会委員会委員長 レスリーA. – OIAAコミュニケーション特別委員会 ダグC. – ユニティ委員長… Read More

OIAA理事会議事録 2023年3月14日   出席者： ジェフ・B、書記 ジェーン・G、議長 マーク・M、技術委員長 スーザン・R、副議長 ジェニファー、会計 議長のジェーン・Gは、東部夏時間午後5時3分（太平洋時間午後2時3分）に会議の開始を宣言しました。会議は「平安の祈り」で始まりました。 理事会議事録の承認 – ジェフ・B、書記 最初に承認される理事会議事録は、2023年1月10日の理事会議事録でした。議事録に修正はありませんでした。 マーク・Mは2023年1月10日の理事会議事録の承認を動議し、スーザン・Rがその動議に賛成しました。議事録は満場一致で承認されました。 2番目に承認される理事会議事録は、2023年2月14日の理事会議事録でした。以前にいくつかの修正が提出されており、議事録の改訂版が配布されました。 マークは、前回の理事会で、グレープバイン委員会とゲット・イントゥ・アクション委員会の2つの新しい特別委員会を含めることを投票したかどうか尋ねました。ジェフは、2月の理事会で、グレープバイン委員会とコミュニケーション特別委員会の2つの特別委員会が追加されたと答えました。ゲット・イントゥ・アクション委員会は1月の理事会で議論されましたが、ゲット・イントゥ・アクションを特別委員会として含める動議は提出されませんでした。 スーザン・Rは、以前に行われた1つの修正を指摘しました。他に修正はありませんでした。 スーザン・Rは2023年2月14日の理事会議事録の承認を動議し、ジェーン・Gがその動議に賛成しました。議事録は満場一致で承認されました。 OIAAの特別委員会としてのゲット・イントゥ・アクション委員会の承認 ジェーンは、ゲット・イントゥ・アクション委員会をOIAAの特別委員会として受け入れることに関する投票について議論を開始しました。 スーザン・Rは、ゲット・イントゥ・アクション委員会のミッションステートメントについて懸念があると述べました。そのミッションステートメントには、グループが一般奉仕に参加することを促進するために設立されたと記載されています。 ジェーンは、ゲット・イントゥ・アクション委員会がオンライングループに関する情報の収集を開始し、現在、委員会はオンライングループが直面している問題に取り組んでいると答えました。 ジェフは、ミッションステートメントを改訂する必要があり、直近のタウンホールミーティングでは、オンライングループに関する問題や課題についてオンライングループからの発表があったと述べました。 マークも、ミッションが変更されたことは理解しているが、それが現在のミッションステートメントには反映されていないとコメントしました。 スーザン・Rは、ミッションステートメントが改訂されるまで、ゲット・イントゥ・アクション委員会がOIAAの一部となることに関する投票を延期する動議を提出しました。ジェニファーがその動議に賛成しました。理事会は、1名の棄権者を除き、満場一致でその動議を承認しました。 一般奉仕との関係についての議論 ジェーンは、そもそも一般奉仕について議論すべきなのか、それとも一般奉仕に関連することの議論は避けるべきなのか、と問いかけました。 ジェーンは、ユニティ委員会のメンバーからの、コロンビアで開催される会議（Congresso）に出席するための資金要請に関連してこの件を提起しました。 ジェフは、ユニティ委員会の使命は世界中の一般 奉仕事務所（General Service Offices）と連携することであると述べ、委員会が世界中の様々なGSOとどのように連絡を取っているかを説明しました。 スーザンは、ユニティ委員会がこの資金を使うことについて、それがユニティ委員会の使命ではないように思われるため、また彼らの予算の一部であるべきだったと懸念を表明しました。 ジェフは、この資金がコロンビアのGSOおよびインターグループとのつながりを確立するというユニティ委員会の使命をどのように推進するかをさらに説明しました。… Read More

OIAA理事会議事次第 2023年3月14日   理事会報告/業務 議事録承認 – ジェフ・B、書記 会計 – ブライアン・R 技術委員長 – マーク・M 財務委員長 – スペンサー 議長 – ジェーン・G 副議長 – スーザン・R 新規業務 技術に関する質問 – マーク OIAAのロゴに著作権保護は必要ですか？ OIAAウェブサイトは、特定の「機密」情報が一般公開されるのを防ぐために、「プライベート」または「会員」セクションを維持する必要がありますか？ 年次報告書提出 – ジェフ OIAA Inc.、ニュージャージー州年次報告書提出 OIAA記録保管担当者 –… Read More

2023年2月14日のOIAA理事会会議の議題   議長の開会の辞 常任委員会報告 ユニティ委員会 専門家との協力委員会 広報委員会 財務委員会 技術委員会 ステッパーズ委員会 方針・入会委員会 5分間の休憩 理事会報告/業務 議事録の承認 – ジェフ・B、書記 会計 – ブライアン・R 技術委員長 – マーク・M 財務委員長 – スペンサー 議長 – ジェーン・G 副議長 – スーザン・R ガイドラインアドホック委員会の更新 セクション1の委員会の見直しを除いて、アドホック委員会は既存のガイドラインの最初の通過を完了しました。委員会の概要が作成された後、最近採用された細則を再度確認し、新しいガイドラインがそれらから必要なすべてを詳細に提供していることを確認します。選挙総会の準備のために、役員の職位の説明を迅速に見直しました。 ガイドラインの委員会セクション 各委員会の説明内容を標準化するためのテンプレートを作成しています。各委員会の作業を説明する必要性に違いがあることを認識しています。結局のところ、OIAAはメッセージを伝えるために必要な幅広い作業を行うために様々な委員会を持っています。… Read More

出席者： ジェフ・B、書記 エイミー・B、ユニティ委員長 ジャン・BB、PAC委員長 ポーラ・D、CPC委員長 メリンダ・F、代替技術委員長 ジェーン・G、委員長 ジョン・H、PIC委員長 マーク・M、技術委員長 スーザン・R、副委員長 ブライアン・R、会計 委員長のジェーン・Gが、午後5時03分（東部標準時）に会議を開始しました（太平洋標準時午後2時03分）。会議はセレニティの祈りで始まりました。ジェーンは新しい代替技術委員長としてメリンダ・Fを紹介しました。ジェーンは、委員会や役職の代替を探している人がいれば知らせてほしいと述べました。   委員会報告 ユニティ委員会 – エイミー・B、委員長 エイミーは、IGRフォーラムに参加した人々から最近新しい活動があったことを報告し、委員会は週次の形式を維持する予定です。 エイミーは、世界中の66のGSOのリストと、彼女の委員会が連絡を取る予定のインターグループのリストを持っていると報告しました。 委員長に書面による報告を提供しました エイミーは他国のサービスマニュアルを探しているので、持っている場合は彼女に送ってください。 委員会はGoogle Workspaceを活用し、現在のGoogleドライブ上の文書をこのワークスペースに移行します。 専門職との協力委員会 – ポーラ・D、委員長 ポーラは、12ステップの作業に良いリソースとなる北米PI/CPCワーキンググループに参加したことを報告しました。 ポーラは、サンフランシスコ地域のティム・Cと協力しており、彼は私たちが含めるべきだと強調しています。 彼女はパンフレットや本のリクエストを受けており、これらのリクエストに必要なリソースを見つけるためにGSOに連絡を取ることを含めて対応しています。 ポーラは、アリゾナ州サンシティにあるリハビリ施設を所有する女性と協力を始めました。彼女はAAミーティングを導入したいと考えていますが、彼女の法務チームはHIPPA要件に違反すると主張してオンラインミーティングを許可していません。 ティム・Cと協力して、新しいソフトウェアパッケージがビデオコンテンツを提供し、ポーラはティムにソフトウェアをデモンストレーションしてもらいたいと考えています。 IGRフォーラムでの彼女のプレゼンテーションから、5人が委員会で働くことを志願し、そのうち2人は英国にいます。 ポーラは、オープンミーティングとクローズドミーティングの違いを説明するビデオを作成し、私たちに見せたいと考えています。ビデオの表示に技術的な問題がありました。 ジェフは、ポーラとジョンが米国/カナダのオンライン地区に連絡を取ったかどうかを尋ねました。彼は、ワシントン州西部のA72とニューヨーク州北東部のA48がオンライン地区を持ち、PI/CPC委員会で委員会活動を行っていると述べました。 公共情報委員会… Read More