Board Report Archive

OIAA役員会議事録 2023年1月10日 出席者： ジェフ・B、書記 ジェーン・G、議長 マーク・M、技術委員長 スーザン・R、副議長 ブライアン・R、会計 議長のジェーン・Gが東部夏時間午後5時7分（太平洋時間午後2時7分）に会議の開始を宣言しました。会議は「平安の祈り」で始まりました。 12月13日開催の役員会議事録は送付されましたが、ほとんどの役員は確認する機会がありませんでした。スーザン・Rから、12月13日開催の役員会議事録の承認を来月まで延期する動議が出されました。この動議はマーク・Mによって支持され、満場一致で可決されました。ジェフは、先月の修正議事録も送付されたと述べました。   役員会と委員会合同会議の形式を変更すべきでしょうか？ ジェーンは、会議の長さに関する懸念から、12月の役員会と同じ方法で委員会委員長を交えて役員会を継続すべきかという問題を提起しました。 役員会はこの件について議論しました。 ブライアンは、会議が長かったと述べましたが、委員会委員長が出席する理由は、彼らが参加し、あらゆる問題や懸念を表明できると感じられるようにするためだと述べました。彼は、書面による報告を提出させるのではなく、懸念事項に焦点を当てるべきだと提案しました。 マークは、より厳格な時間配分を設け、各委員会に5分間、自由に発表させることを提案しました。 ジェーンは、各委員会で何が行われているかを役員が把握していることが懸念事項だと述べました。彼女は安全委員会を例に挙げ、グループのオンボーディングプロセスを確実に理解することについて議論しました。彼女は、役員会が特定の懸念事項や問題について議論するために委員会を招集できると提案しました。 ジェーンは、PAC委員会がグループのオンボーディングプロセスを役員会に提示する必要があるかという問題を提起しました。これにより、特に会議の安全性に関して、新しいグループのオンボーディングとトレーニングが十分に行われているかどうかの議論につながりました。コンセンサスとしては、これを個別に行うには十分な人員がおらず、グループセッションを開催できるというものでした。技術委員会は、これらの種類のセッションを開催する可能性を検討しています。   2023年度総会 次回総会は3月18日に予定されており、総会用の台本が必要になります。ジェーンは、総会の焦点が何になるかを尋ねました。 ジェフは、ガイドライン委員会は3月の総会までに作業を終えられないだろうが、6月までには準備が整うだろうと述べました。彼が提案したことの一つは、いくつかの委員会が自らの委員会について発表し、ボランティアを募ることでした。彼はまた、4月に開催される第73回ジェネラルサービス会議の最終会議議題項目について発表することも提案しました。 マークは、新しいウェブサイトは3月上旬に完成するが、総会で発表できるかもしれないと述べました。 ブライアンは、各総会で組織の財務状況を説明することが、各総会の標準的な一部となるべきだと提案しました。年末の最終総会では、次年度の予算案のレビューが行われることになります。 ジェーンは、参加者が質問できるように「質問箱」を設置することを提案しました。 ジェーンは、選挙総会の台本を出発点として、総会の詳細な台本作成を支援するために数名の個人を招集すると述べました。 ジェフは、皆からの提案に基づいて暫定的な議題を作成すると述べました。 スーザンは、総会は最大1.5時間であるべきだと述べ、他の役員も同意しました。   安全ワークショップ ジェーンは、ステフが実施している安全ワークショップの状況について議論しました。2月11日に予定されている安全ワークショップの準備はまだ何も行われておらず、チラシの作成、ワークショップの計画、会員への通知を行うには手遅れです。 その間、マークは今週土曜日に安全ワークショップを予定しており、議題も準備済みです。この安全ワークショップを緊急に開催する理由は、主にZoom爆撃により12月に登録を解除した61グループの問題に対処するためです。 さらなる議論の結果、役員会は2月11日の安全ワークショップは実現不可能であり、安全ワークショップ開発のための新しい委員長を見つける必要があると感じました。   OIAAとGSO国際デスクとの会議… Read More

2023年1月10日のOIAA理事会会議の議題 理事会/常任委員会委員長会議 A. 理事会が委員会の組織化作業を主導するための包括的な計画の骨子を作成する。 2022年9月にOIAAの定款が採択されるとすぐに、理事会は毎月会議を開始し、2022年10月からは全委員会が合意された隔月のスケジュールに参加するようになりました。委員会が理事会と会合する当初の目的は、OIAAの非営利法人としての地位の長期的な失効に寄与したコミュニケーション不足を是正することでした。 新しい定款は、ニュージャージー州法とIRSの規定に準拠し、非営利法人としての地位に責任を持つ役員を指名しています。OIAA組織全体は、役員とその委員会の業務を集合的に報告することで生まれる透明性から恩恵を受けています。隔月のスケジュールの考え方は、OIAAの12番目のステップ活動の完全に透明性のある報告を提供することでした。理事会とすべてのOIAA委員会の活動のコミュニケーションは、より多くのボランティアとアイデアの形で、すべてのA.A.メンバーの参加を促します。 理事会と委員会の合同会議の形式を変更すべきでしょうか？ B. 2023年の集会の日程： 理事会は2023年3月18日の集会のプログラム内容について何を推奨しますか？ 選挙＆予算集会のためのガイドラインアドホック委員会で行われた台本とプログラムの作業を、その集会のプログラム作成に焦点を当てる小委員会に分割できますか？ 2023年3月18日 – 四半期集会 2023年6月17日 – 四半期集会 2023年9月9日 – 四半期集会 2023年12月16日 – 選挙集会（予算も？） 2023年の安全会議の日程は？ A.A.に対する責任は各グループが持つ 対面式A.A.からオンラインA.A.への引き継ぎは、私たちの全フェローシップが「誰が責任を持つか」という感覚に完全には結びついていないことです。 方針＆入会委員会の業務をOIAA全体に結びつける 新グループオリエンテーション – このプロセスを完全に理解し、改善する必要があります。 新しいウェブサイトがすでに変更のプロセスを示していることを念頭に置く必要があります。アドホック委員会が検討できるのは、グループへの文書とコミュニケーションプロセスです。 継続的な安全性討論 – グループに情報を提供し、OIAAの数多くの安全リソースの使用に参加してもらうことは、オンライングループの統一性にとって不可欠です。私たちは、常に進化する経験と、グループが利用できる安全機能の仲介について、どのようにグループに情報を提供しているかを検討する必要があります。 対面式ミーティングのA.A.の世界では、安全上の脅威の監視やコミュニケーションがうまく調整されていません。なぜなら、それらはほとんどの場合、グループの完全な可視性の外で発生するからです。可視性の欠如は、安全に対するグループの責任感を拡散させます。対面式ミーティングで発生する脅威はオンラインでも可能ですが、オンライングループはプラットフォームの機能を監視する上でより積極的な責任を負わなければなりません。… Read More

OIAA理事会会議議題 2022年12月13日 Gwen M – 議長 Barry M – 書記 Brian R– 会計 Jeff B – 書記代理/書記選出者 Jane G – 副議長/議長選出者 Mark M – 技術委員長 Spencer W – 財務委員長 Mary M – ステッパーズ委員長 Gary W… Read More

OIAA理事会会議議事録 2022年12月13日 出席者： Jan BB.、PAC委員長 Jeff B.、書記代理 Amy B.、ユニティ委員長エレクト Paula D.、CPC委員長 Dave W、ユニティ委員長代理 Jane G.、副委員長 Jon H.、PI委員長 Gwen Mc.、OIAA委員長 Mary M.、ステッパーズ委員長 Barry M.、書記 Mark M.、技術委員長 Brian R.、会計 Spencer W.、財務委員長 Gwen M.委員長が、東部時間午後（太平洋時間午後）に会議の開始を宣言しました。会議は静穏の祈りで始まりました。 11月8日の理事会会議の議事録がレビューされました。Markは、議事録には委員長の承認を待たないことだけでなく、理事会が幹部会に入り、その委員長を投票することも記載されているはずだとコメントしました。これは議事録に反映されていませんでしたが、修正が行われる予定です。 Mark M.が修正された11月8日の理事会会議の議事録を承認する動議を出し、Jane G.が賛成しました。議事録は満場一致で承認されました。… Read More

OIAA理事会会議議事録 2022年11月8日 出席者: ジェフ・B., 代替書記 ジェーン・G., 副議長 グウェン・M., 議長 マーク・M., 技術委員長 バリー・M., 書記 ブライアン・R., 会計 スペンサー・W., 財務委員長 グウェン・M.議長が午後5時04分（EDT）（午後2時04分PT）に会議を開始しました。会議はセレニティの祈りで始まりました。 2022年10月11日の理事会会議の議事録は、ジェフ・B.代替書記によってレビューされました。ブライアン・R.が2022年10月11日の理事会会議の議事録を承認する動議を提出し、マーク・M.がこれに賛成しました。議事録は全会一致で承認されました。 議長報告: グウェン グウェンはOIAAでのコミュニケーション方法についてコメントし、ウェブサイトの「どこでも、誰でも、いつでも」というメッセージが非常に重要であると感じました。 旧議題 ジェフがCPC委員会の委員長としてポーラ・D.を確認する動議を提出しました。ジェーンがこの動議に賛成しました。理事会は全会一致でポーラ・D.をCPC委員長として受け入れることを決定しました。 会員へのコミュニケーション。 会員に対するIRS再承認の次のステップを伝える必要があり、グウェンはこれを12月3日の総会の議題にしたいと考えています。グウェンはスペンサーが総会でこれを発表することを提案しました。 スペンサーは、OIAAのプロボノ弁護士がOIAAがNJの非営利法に準拠していることを確認するためにNJ州に定款を提出し、IRSに501c3の税免除ステータスを再承認するために定款を提出することを伝えます。ただし、透明性の精神に基づき、記録がないため、遡及的に要求を提出しないことを伝えます。 理事会議事録へのアクセス。公開フォルダが作成され、メンバーが議事録にアクセスできるようにウェブサイトにリンクが配置されます。マークがフォルダを作成し、グウェンが6月以降の議事録をそのフォルダにアップロードします。 新議事： 2023年のイベロアメリカオンラインコンベンションのアイデア: ジェフは、ポルトガルのカルロス・D.が最近のスペインのイベントに非常に感銘を受け、2023年秋にイベロアメリカのイベントを開催し、多くの国を巻き込むことを提案したいと考えていることを述べました。ジェフ、ジェーン、カルロスは、このようなイベントについて話し合い、アドホック委員会の設立後に多くの計画が必要であると考えました。 マークは、OIAA主催のイベントに関する多くの提案があり、「カンファレンス」委員会を設立してこれや他のカンファレンスの機会を評価することができるかもしれないと提案しました。 現在活動していないコンベンション委員会が既に存在し、これを目的に使用できることが言及されました。現在のガイドラインでは、コンベンション委員会は5年ごとに開催される国際コンベンションなどのOIAAイベントの計画を支援することになっています。 グウェンは、イベロアメリカ地域だけでなく、他の世界の地域のためにもこのようなイベントを計画することが有用であると述べました。 ジェフは、このアイデアをさらに具体化するためにカルロスに連絡することを述べました。… Read More

2022年11月8日 OIAA理事会会議議題 Gwen M – 議長 Jane G – 副議長 Barry M – 書記 Jeff B – 書記代理 Brian r– 会計 Spencer W – 財務委員長 Mark M – 技術委員長 開会： 平安の祈り： 開会宣言：Gwen 議事録の承認： 議長報告：Gwen 継続審議事項：… Read More

OIAA理事会議事録 2022年10月11日 出席者： Jan BB.、PAC委員長 Jeff B.、副書記 Paula D.、CPC委員長 DC Dave、ユニティ委員長 Gary、ステッパーズ副委員長 Jane G.、副議長 Jon H.、PI委員長 Mary M.、ステッパーズ委員長 Barry M.、書記 Mark M.、技術委員長 Brian R.、会計 Spencer W.、財務委員長 副議長のJane G.が東部時間午後5時02分（太平洋時間午後2時02分）に開会を宣言しました。会議は「平安の祈り」で始まりました。 2022年9月13日の理事会議事録が確認されました。Mark M.が2022年9月13日の理事会議事録を提示された通りに承認する動議を提出し、Jeff B.が支持しました。議事録は全会一致で承認されました。 議長報告：Jane 欠席のGwen Mc.に代わってJane G.が議長報告を行いました。Janeは理事会に細則特別委員会の進捗状況について簡潔に報告しました。… Read More

OIAA理事会会議議事次第 2022年10月11日 Gwen M – 議長 Barry M – 書記 Brian r– 会計 Jeff B – 書記代理 Jane G – 副議長 Mark M – 技術委員長 Mary M – ステッパーズ委員長 Gary W – ステッパーズ副委員長 Jan BB… Read More

OIAA理事会会議議事次第 2022年9月13日 Gwen M – 議長 Barry M – 書記 Brian r– 会計 Jeff B – 書記代理 Jane G – 副議長 Mark M – 技術委員長 開会： 平静の祈り 開会宣言：Gwen 議事録： Barry 議長報告：Gwen 継続審議事項： 定款特別委員会 – 議題から削除予定… Read More