Chair Report Archive

そして、グループへの奉仕のまた一ヶ月が過ぎました。 安全ワークショップ – Techsteppersは、Zoom技術チームおよび他のボランティアの支援を受けて、2月1日土曜日に安全ワークショップを実施しました。これは、四半期の2番目の月の第1土曜日に計画されている四半期ごとの安全ワークショップの一つです。次回のワークショップは、5月、8月、11月の第1土曜日に開催されます。カレンダーにマークしてください！ このワークショップでは、テックステッパーズの議長であるケイティ F. が、Zoomのホストキー設定の方法についてスライドデッキとデモンストレーションを準備しました。これにより、グループは初めてサービスに参加し、まだ仕組みを学んでいるボランティアにZoomアカウント情報を提供したりサインオンしたりする必要がなくなります。新しいメンバーが手伝いのためのサービスに参加することを排除せずに、グループに別の層の保護を提供します。彼女は使用すべきZoom設定とその見つけ方を実演しました。そしてチームは追加で1時間滞在し、質問に答えました。 ケイティとテックステッパーズは毎週水曜日の東部時間午後1時にコーヒートークを行っています。サインオン情報は私たちのカレンダーページで見つけることができます。   TechSteppersコーヒートーク、午後1時（東部時間） ZoomミーティングID：831 1330 3832 パスコード：web AAにおける技術と安全に関する週次オープンディスカッション。 （英語、ライブ通訳なし、ただし自動通訳を使用可能）   IGRフォーラム 今月、コミュニケーション委員会が実施した情報豊富なフォーラムが成功しました。これには、IGR向けのウェブサイトツアー、IGRホットリスト下の豊富な情報、YouTubeチャンネルにある委員会が作成した情報ビデオ、グループ用のIGR情報シート、QRコードを含む委員会議長と役員のメール連絡先情報シートが含まれていました。これらの情報はすぐにグループにも提供される予定です。フォーラムには、AskItBasketポータルから送られた質問への回答時間と、フォーラム参加者からの質問時間も含まれていました。 この会議で、私はバックグラウンドに座り、Zoomテクニカルクルーと一緒に会議タイマーとして働く機会を得ました。これには、その方法を知っているクルーメンバーから数回のレッスンを受け、土曜日の朝に私と練習してくれた（知らないことは聞く）ことが必要でした。また、これらの女性たちとアバターを作成して楽しみました。委員会では、私たちは陰気な集団ではありません。 コミュニケーション委員会はOIAAが創設した委員会です。2023年3月に理事会によってアドホック委員会として設立されました。なぜなら、私たちはニーズを感じたからです。正直なところ、オンライングループへの奉仕を3ヶ月続けていた私には、その「ニーズ」が理解できませんでしたが、他の理事メンバーの「ビジョン」を信頼しました。今、この委員会で2年近く働き、2024年3月の総会で常設委員会として承認されるまでの形成を経て、私は言えます—「経験が示している」と。彼らは私たちの組織の一体性にとって重要であり、希望と回復のメッセージをあなたがたに伝えるのを助けています。私たちはここにいて、奉仕するためです。 私たちの組織は、定款とガイドラインで確認されているアルコホーリクス・アノニマスの36の原則を支持するよう努めており、コミュニケーション委員会は要請があれば委員会を支援できます…統一された外観の文書作成、私たちの原則に沿った動画の作成において。これにより、メンバーシップは教育動画やその他のデジタル手段を通じて自分たちのグループにより良く奉仕できるようになります。さらに、将来の人々のために私たちの歩みを記録するアーカイブの作成に取り組んでいます。「その目標は、私たちの国際的なメンバーシップを定義する様々な文化と言語グループの豊かな多様性を含めることを支援することです。」 私は個人的に、コミュニケーション委員会と全ての委員会のボランティアの皆さんの働きに感謝したいと思います。あなたがたに奉仕するのを助けてくれてありがとうございます。このフォーラムには、コミュニケーション委員会、テクノロジー委員会Zoomテクニカルクルー、その他のテクノロジー委員会のメンバー、通訳者を手配した国際評議員、全てのボランティア、そして参加してくれた他の全ての人々が関わっていました！ 4月の第3土曜日に開催される次回のフォーラムのトピックについて意見を寄せたい場合は、「Ask It Basket質問」、関心のあるトピック、またはIGRフォーラムへの提案をigr.forum@aa-intergroup.orgまでお送りください。経験と力と希望を分かち合うことがこのフォーラムの目的です。計画委員会の一員になりたい場合は、igrworkshops@aa-intergroup.orgまでメールをお送りください。全てのメンバーの参加を歓迎します。 理事会の活動： 1月は理事会にとって忙しい月でした。新しく選出された副議長が加わり、ガイドラインのプロセスに従って代理書記が書記に任命され、選出された全体評議員が辞任しました。 理事会メンバーの辞任手続きは、そのポジションを公示し、メンバーシップに通知することです。2月7日までに奉仕履歴書の提出を求めました。次に、理事会の非公開会議で候補者について話し合い、適切であれば誰かを選出します。この通知はこちらに掲載されました： 公式発表 https://beta.aa-intergroup.org/board-updates/open-position-trustee-at-large-jan-2025/ 新規および更新事項 https://beta.aa-intergroup.org/updates/board-announcement-open-position-trustee-at-large-2/ これらすべてが意味するのは、私たちには協力関係を築き上げる必要のある理事会があるということです。グループの良心会議を開いているなら、皆さんも同様の経験をしたことがあるでしょう。これは、私たちのグループ全体に影響を与える問題を効果的に処理するための伝統、細則、ガイドラインを見直すのに最適な時期です。特に重要なのは、伝統1、2、12です。 理事会は今月実施すべき十分な業務があったため、2回の会議を開催しました。毎月第2日曜日の午後2時（東部時間）に定例月次会議を開催しています。会議の公開部分にはご参加いただけます。ウェブサイトのカレンダーページでサインオン情報をご確認いただけます。… Read More

理事会からのお知らせ：一般理事の募集 当会の一般理事が個人的な理由により辞任いたしました。つきましては、2025年2月7日までに本職の履歴書を受け付け、新しい一般理事を任命いたします。当会の会則に従い、一般理事は2025年12月の総会で会員による選挙に立候補することになります。ご質問や詳細情報が必要な場合は、chair@aa-intergroup.orgまでご連絡ください。 サービス履歴書フォーマットへのリンク：https://beta.aa-intergroup.org/documents/resume-presentation-page/ 5.1.1 全ての理事の適格性および資格 理事は18歳以上である必要があり、米国市民であることやニュージャージー州の居住者である必要はありません。[1] OIAAは、理事には10年間の継続的な断酒期間があることが望ましいとしていますが、必須ではありません。献身的なプログラムへの参加とリーダーシップ経験は、OIAAの成長とその運営に、平静さと問題解決の容易さをもって対処することを可能にします。そのような候補者は、客観性と慎重さに加え、決断力、指導力、信念の強さといった資質を理事会にもたらすことができます。彼らは、OIAA理事会を代表し、その行動を解釈するのに概ね適しているべきです。ビジネスの経歴やその他の専門的な経験は役立ちます。理事会および会員は、理事が提供できるその他のスキルや資質にも関心を持っています。理事役員は、立候補資格を得るためにOIAAのサービス職務を経験している必要があります。[2] [会則第4.02条] 役員ではない理事は、OIAAのサービス職務の適格性要件を満たす必要はありません。 5.3.2 一般理事 一般理事は、OIAAの各委員会と協力し、コミュニケーションと連携を促進し、重複する労力を避けるよう努めます。一般理事は、理事会が決定する他の分野でも奉仕することができます。会員数が増加するにつれて、理事会の裁量により追加の一般理事が任命される場合があります。 _____________________________ [1] ニュージャージー州非営利法人法およびIRS法。 [2] 会則第4.02条] 適格性。OIAAのサービス職務を経験した者は誰でも、インターグループ役員として奉仕する資格があります。 Read More

そして、また一ヶ月のグループへの奉仕が過ぎました… 年次総会： まず、選挙と予算承認のための年次総会としてしばしば言及される12月の総会についてご報告します。役員は2年間の任期で選出され、さらに2年間務める可能性があります。私は2022年に、私のホームグループであるドーン・パトロールのIG代表として参加しました。立候補を検討しましたが、スポンサーが深刻な事故に遭い、私は「適切な状態」ではありませんでした。しかし、退任する議長の会員へのメッセージに触発され、副議長に誰も立候補しなかったため、履歴書を送りました。理事会が私を任命し、現在に至ります。 昨年2023年には、2003年初頭を通じて任命された議長、副議長、会計の3名の役員が、実質的な満場一致で選出されました。議長を除くすべての役員は、代理を置くことができます。副議長はすでに役員です。役員が辞任した場合、代理が議長として務めることができます。代理がいない場合、または代理が理事会で務めることを望まない場合、理事会は公募を発表し、新しい理事役員を任命することができます。すべての任命は次回の選挙で承認されなければなりません。役員はOIAA組織での奉仕経験がなければなりません。私は任命された者でしたので、選挙に立候補しました。 さらに、2023年には理事会を拡大しました。私たちは、初の国際理事と理事・アット・ラージという2つの追加の理事職を創設し、選出しました。これらは役員ではなく、OIAA組織での奉仕経験は必要ありませんでした。これらの職務に志願した者が立候補し選出されましたが、そのうちの一人は、過去に私たちが貢献した姉妹サービス委員会の理事も務めており、利益相反を避けるため、すぐに辞任しました。彼の職務は公募され、5月に任命によって補充されました。 これらの新しい理事職を創設するプロセスは、提案から実現まで1年を要し、特別ガイドラインの議論と合意、理事会での議論と合意を経て慎重に進められました。私たちはその過程で皆様にお知らせし、新しい信頼できる奉仕者の機会をウェブに掲載しました。これが慎重なプロセスが機能する方法です。アイデアから動議、実現、そして実施へと。皆様からのご質問は、私たちが何をすべきかを明確にする上で大変役立ち、2023年12月の年次総会での私たちの行動に対する支持票に感謝いたします。 直近の選挙、2024年12月において、私たちは2名の役員と1名の理事を理事会に選出しました。私たちの定款に基づくOIAA役員は、議長、副議長、書記、会計、および技術委員長です。今年は副議長と技術委員長を選出しました。私たちの技術委員長は、定款で許可されている通り、2期目の2年間を務めることに同意しました。また、書記の空席がありました。選挙では誰も立候補しませんでしたが、私たちの定款とガイドライン（ガイドライン-5.4.1.、定款-4.01f.）に従い、任命として名乗り出る者がありました。また、私たちのガイドラインに概説されている第三の遺産手続きを初めて適用し、新しい理事・アット・ラージを選出しました。 (4.3) 新しい理事・アット・ラージが辞任したことをご報告いたします。私たちと共に奉仕することを検討してくださったことに感謝し、彼の今後の旅路が順調であることを願っています。 そして、今年も予算を承認しました。これもまた、会計と財務委員会、役員、および各委員会の委員長の予算によって定義されたプロセスでした。財務委員会と理事会は各要求を承認しました。時には、皆様からの寄付の予測収入に基づいて、最終的な数字を実現可能なものにするために交渉することもあります。今年のプロセスは、より活発な議論をもたらし、その結果、予算承認に関する理事会への初の異議申し立て（2025年度予算承認投票に関する異議申し立て）が、私たちのガイドラインセクションに従って行われました。「 2.6 異議申し立て： OIAAのいかなる会員も、コンセプトVに則り、書面による異議申し立てを理事会に提出することができます。」今年3月に可決された私たちのガイドラインと、2022年に可決された私たちの定款は、こちらでご覧いただけます：https://beta.aa-intergroup.org/oiaa-board/ このプロセスにより、私たちは自身のプロセスを検証し、伝統2のグループの良心を実践することができます。結果は皆様にご報告いたします。 皆様からのご質問やコメント、一つ一つに感謝いたします。この資金は、皆様の寛大なご支援、バスケットマネーです。私たちはこれを皆様のグループへの奉仕のために使用する計画です。財政的貢献は、私たちの第七の伝統の責任の一部です。奉仕もまた別の責任です。私たちと共に奉仕に参加しましょう！複数の可能性があります。奉仕は回復を促進します。 選挙結果および予算のコピーについては、以下のリンクをご利用ください：https://beta.aa-intergroup.org/updates/2024-oiaa-december-assembly-election-results/ ; https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/2025-final-budget/ 最後に、総会は熟練したボランティアによって運営されました。私たちは事前に皆様にお知らせし、皆様のグループに持ち帰っていただくための資料を提供しました。妨害行為の噂がありましたが、私たちの技術イベントチームは誰かの行動を予測することはできません。私たちは常にイベント前に「ラン・オブ・ショー」会議を開催し、不測の事態に備えています。関係者の皆様にはこの会議への参加をお願いしています。私たちは皆、活発な議論を可能にし、事業を前進させるために最善を尽くしています。私たちのZoom技術イベントチームは、チャットで情報を投稿し、定足数を数え、質問に答え、動議を述べ、議事進行のサポートを提供しました。さらに、ご要望に応じて通訳サービスも提供しました。それは、強みとなる分野を実践し、開発し、分析し、弱みとなる分野を補強してきたチームの働きでした。2022年12月から2023年12月、そして2024年12月まで、それは驚くべきプロセスでした。皆様は、私たちの定款で事業遂行に必要とされる定足数を満たすために出席してくださり、ご支援を提供してくださいました。ありがとうございました。 2024年の主な成果： 3月の総会では、OIAAガイドラインを可決し、特別広報委員会を常設委員会に昇格させました。6月の総会では、各委員会の委員長が定款に従い会員に報告しました。 (5.05) 9月の総会では、理事会メンバーが会員に報告し、OIAA国際大会のための予算外資金要求を承認しました。さらに、IGRフォーラムを2回（1月、4月）、サービスフェアを1回（7月）、安全ワークショップを4回（2月、5月、8月、11月）、そして初のOIAA国際大会を1回（10月）開催しました。 成長： 昨年は、主に米国とカナダの英語圏のグループで成長を経験しました。私たちの貢献も、この人口統計を大きく反映している可能性があります。 退任する書記は今年の成長について次のように述べています。「2024年初頭には658の会員グループと7,836のミーティングが登録されていました。2024年末には、752の会員グループと9,212のミーティングが登録されています。これは、94の新しい会員グループと1,376のミーティングが追加されたことを示しています。これは会員グループで14.3%、ミーティングで17.6%の成長を意味します。非常に印象的です…」 人口統計： 12月の総会で人口統計に関する質問が出ました。追跡方法はいくつかあります。まず、技術委員会が毎月ウェブサイトの統計を追跡しています。ウェブサイトへのアクセス数とその出所はこちらで確認できます：https://beta.aa-intergroup.org/oiaa-statistics-report-archive/ これは、技術に関するサービス委員会タブのドロップダウンメニューにあります。これは、11月の訪問の98.8%が米国、カナダ、その他の英語圏からのものであることを示唆しています。ウェブサイトに翻訳可能な言語を追加することで、私たちの助けを必要とする非英語圏のアルコール依存症者にとって、より利用しやすくなることを願っています。 次に、私たちの会員グループが話す言語の統計は、登録担当のメアリー・Mが管理しています。 記載されているすべてのミーティングのデータがあるわけではありません。しかし、IGRを持つ、または組織の議決権を持つ会員グループのデータはあります。これには、議決権のない会員、役員、および委員会の委員長も含まれます。   最新の統計は以下の通りです： グループ総数 =… Read More