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OIAAガイドライン
**承認済み 2024年3月16日のOIAA総会にて会員により
アルコホーリクス・アノニマスオンラインインターグループ株式会社(OIAA)
2023年1月21日
目次
- ガイドラインの序文
- 一般規定
- 第1項 – メンバーシップとインターグループ代表(IGR)
- 第2項 – インターグループビジネスミーティング。
- 第3項 – グループの良心:合意モデルと総会手続き。
- 第4項 – 理事と役員の選挙プロセス。
- 第5項 – 理事、役員、管理職および委員会。
- 第6項 – インターグループの財務と予算。
- 第7項 – 技術。
- 事務的な変更
ガイドラインの序文 [目次]
このガイドラインは、2022年に設立されたアドホックガイドライン委員会によって表明されたOIAAのボランティアの声を反映しています。この委員会は2023年9月に作業を完了しました。文書は、2022年9月の総会で可決されたOIAA細則に合わせて元のOIAAガイドラインを更新するタスクに焦点を当てた様々な小委員会によって作成されました。さらに、OIAA理事会の声も反映されています。そのため、メンバーシップへのガイダンスとして表明したいことを練り上げた声のスタイルを反映しています。各セクションはガイドライン委員会全体とOIAA理事会によって承認されました。
一般規定 [目次]
- これらの新しい運営ガイドラインの目的は、米国ニュージャージー州で会員制非営利法人として設立された国際オンラインインターグループであるアルコホーリクス・アノニマスオンラインインターグループ(OIAA)に沿った方針を作成し、アルコホーリクス・アノニマス©(A.A.®)の36の原理の精神に則っていることを確認することです。[1]
- これらの運営ガイドラインは、コンセプト10の精神に基づいてOIAAの意思決定プロセスを概説し、組織がどのように機能するかを説明しています。これらは、OIAAの手続き基準が思考と行動において民主的であり続けることを保証します。
- これらの運営ガイドラインは、OIAAの機能に関連する方針についての私たちのグループの良心を反映しています。私たちは多様性、平等性、包括性に取り組んでいます。私たちは広い道を代表し、すべての声と投票を尊重します。私たちの共通の福利が第一です。
- これらのガイドラインは、随時改正される可能性がありますが、方針変更には会員の3分の2(2/3)の賛成票による承認が必要です。単純な管理上の変更には単純過半数のみが必要です。ガイドラインは2022年9月10日に総会で承認された細則の companion documentとなることを意図しています。これらはOIAAウェブサイトに掲載されます。
第1項 – メンバーシップとインターグループ代表(IGR) [目次]
OIAAは会員制非営利法人です。メンバーは方針を通じて統治しますが、運営は理事会の権限と責任です。
1.1 非投票権 [目次]
いかなるA.A.メンバーも非投票権メンバーとみなされ、インターグループのサービスの恩恵を受けることができます。総会の討議に参加することはできますが、動議を提出したり投票したりすることはできません。
1.2 投票権 [目次]
投票権を持つメンバーは、メンバーとして参加する登録済みの適格なオンラインA.A.グループ、現職のインターグループ理事および委員会委員長です。各メンバーグループは、インターグループ代表(「IGR」)を通じてその声と投票を行使します。代理IGRは参加することはできますが、グループのIGRが不在の場合にのみ動議を提出したり投票したりすることができます。
1.2.1 メンバーの投票権と責任 [目次]
メンバーは、役員と理事の選出、予算の承認、細則とガイドラインの採択と改正、新しい常設理事会委員会の承認、理事会と常設委員会の解散、組織の解散を含む特定の方針について投票します。これらの方針についてより具体的には以下の通りです:
- 年次総会での第三の遺産手続きによる理事会(役員とその他の理事を含む)の選出 [細則2.03]
- 年次総会での支出を含む年次予算の単純過半数による承認 [細則4.01(d)]
- 適切な通知がある場合、特別会議での3分の2の賛成による細則の採択と改正 [細則7.01]
- 適切な通知がある場合、特別会議での3分の2の賛成による運営ガイドラインの採択と改正 [細則2.03]
- 新しい常設理事会委員会の単純過半数による承認 [細則5.03(a)]
- 常設理事会委員会の解散は、会員の3分の2の賛成票または理事会の3分の2の賛成票で承認でき、後者の場合は投票権を持つメンバーの過半数による最終承認が必要 [細則5.04 (a)]
- サービス委員会は、理事会または投票権を持つメンバーのいずれかの3分の2の賛成票により解散できる [細則5.04 (b)]
- 組織の解散には理事会とメンバーシップの3分の2の賛成票が必要 [細則11]
1.3 インターグループ代表(IGR) [目次]
インターグループ代表(IGR)は、そのグループの選出された声であり、OIAAの投票権を持つメンバーシップの一部です。IGRの総会への出席と投票による参加は、そのグループとOIAA全体に奉仕する上で重要です。IGRは定足数に達し、議事を進行できるように、年次総会を含む総会に声と投票を持ち寄ります。
IGRはグループとOIAAすべてを結ぶ連携役です。各グループはIGRと代理IGRを選出することが推奨され、OIAAの教育的、情報提供的、および意思決定会議への参加が可能となります。
IGRは年次総会と年間を通じて予定される他の総会に出席し投票します。投票権は、その代表者であるIGRを通じて行動する登録済みのオンラインA.A.グループに限定されます。総会はOIAAの役員理事と非役員理事を選出します。
IGRは、OIAAのウェブサイトで見つけることができる集会の議題に関する決定について事前に十分な情報を得ています。登録グループの考えやアイデアは、IGRが集会の議論に参加することで共有されます。事前の集会議題通知は、IGRがグループと問題を話し合い、グループメンバーの考えやアイデアを学ぶ時間を提供します。これにより、各IGRはグループの良心の声と投票権を持つことができます。
IGRは、グループに最新のディレクトリ情報を提供します。IGRは、OIAAとそのメンバーグループに関する情報をグループに十分に伝えます。
セクション2 – インターグループビジネス会議 [内容]
定款に明記されているように、インターグループはリアルタイムで集会を開催します。
いかなる投票や集会の同意を必要とする決定には定足数が必要です。定足数は、定款に明記されているように、書記官の最新の調査によって決定されます。
集会のカレンダーについては、OIAAのウェブサイトをご覧ください。
2.1 議題 [内容]
理事会の承認を条件に、議長は集会をスケジュールし、集会の議題を準備します。議題には、動議、委員会報告、投票、またはインターグループにとって重要または興味のある他の項目が含まれる場合があります。
2.2 新旧ビジネス [内容]
議題に初めて登場する項目は新しいビジネスと見なされます。以前に議論された項目は古いビジネスと見なされます。
2.3 議題への項目の提示 [内容]
集会の議題に載せる提案項目は、まず投票メンバーから議長に送られます。そのような項目が議長に提示されるとき、項目の提示者は以下を含めます:
- 項目の書面による提案
- 財務委員会による検討のために詳細化された項目に関連するすべてのコスト(項目提出者は、項目を議長に送る前に財務委員会にコストの検討を依頼すべきです)
- 項目が及ぼす可能性のある影響の要約を含む背景資料
2.4 明確化 [内容]
新しいビジネスの項目として集会の議題に載せられる前に、その項目は理事会によってレビューされ、明確化されます。
2.5 ビジネスの進行 [内容]
議長は集会の議題に基づいて集会を導きます。新しいビジネス項目は、項目の提示者によって集会に提示されると動議となり、賛成が必要です。古いビジネスには、以前に賛成された動議が含まれます。すべての動議は、セクション3で説明されているOIAA集会手続きを使用して議論され、投票されます。
議長:
- 議長は、議論中の動議に対して提案や賛成を行うことはできません。
- 議長は、議論中の動議に対して個人的な意見を表明することはできません。
- 議長は、動議に対して投票する権利を持っています。
すべての手続きにおいて、指導原則は公平性です。目標は常に、インターグループの運営に関する最新で正確な情報をメンバーに提供し、メンバーの懸念に対処し、問題のすべての側面が聞かれるようにすることです。必要に応じて、情報に基づいたグループの良心を得ることができます。
すべてのA.A.メンバーは集会のビジネスに声を持っていますが、投票メンバーのみが投票を行うことができます。
2.6 アピール [内容]
OIAAのメンバーは、コンセプトVに従って、理事会に書面でアピールを提出することができます。
2.7 責任ある行動 [内容]
インターグループ集会では、すべての参加者が秩序を保つために議長と共に責任を共有していることを心に留めておくべきです。
以下は、総会では許可されていません:
- 議事を妨害することを意図したコメント
- 攻撃的または挑発的なコメント
- 個人的な攻撃または侮辱。
自己表現は奨励されていますが、コメントは手元の問題に対処する必要があり、いかなる個人にも言及すべきではありません。常に原則を人格よりも優先することを思い出させてください。
2.8 議題項目提出の要約 [内容]
- 検討項目は、投票権を持つメンバーまたは委員会から提出できます。
- 項目に関連するすべてのコストは、提出者によって詳細化され、財務委員会に検討のために送られなければなりません。
- 必要に応じて財務委員会による検討後、項目は明確化と検討のために議長に送られます。
- 明確化後、議長は新規業務の項目として総会の議題に項目を掲載し、項目提出者に通知します。
- 議題に掲載されると、その項目は動議となります。
セクション3 – グループの良心:コンセンサスモデルと集会手続き [内容]
これらの手続きは、情報に基づいたグループの良心を促進するためのものです。これらの手続きは、アルコホーリクス・アノニマスの36の原則を適用します。これは「生きた文書」であり、オンラインインターグループのアルコホーリクス・アノニマスの将来のグループの良心とニーズに応じて、メンバーシップの修正によって変更されます。これらのガイドラインを意図された精神で使用してください。
私たちの集会手続きは、緩やかな手袋のように着用する価値があります。これは、私たちが厳格ではなく、むしろ会議の構造を提供し、A.A.の原則に従い、少数意見が聞かれ、すべての声が議論に加わる機会を持つことを保証するためのものです。
私たちは、すべての会議が互いに尊重し合い、問題を一緒に解決するために行われると信じています。私たちの目標は、シンプルで理解しやすく、包括的で適応可能であることです。
私たちは、信頼された奉仕者が会議を必要に応じて構造化することができると信じています。会議の規模とグループとの作業に対する快適さに応じて、構造を多くまたは少なくすることができます。(コンセプトIII、X)提案された方法は、集会の前に議長によって知らされるべきです。フェローシップに影響を与える特定の動議、すなわち予算、定款の承認、ガイドラインは、IGRがグループに通知し、話し合う時間を与えるために事前に提供されるべきです。
3.1 コンセンサスモデル [内容]
3.1.1 議長は次の手続きを使用してビジネスを行うことができます: [内容]
- 個人または委員会によって議論される項目を提示します。
- コンセンサスが得られない場合、議長はアイデアを委員会またはブレイクアウトルームに戻すことができます。
- コンセンサスが達成された場合、動議を行います。
- 動議を行う場合、賛成が必要です。
- 投票:議長は挙手による投票を求めます。
- 投票のカウント:投票は単純多数(50%)または実質的な一致(2/3)を決定するためにカウントされます(コンセプトXII)。
- 少数意見:議長は、動議に反対した少数派に意見を述べるかどうかを尋ねます(コンセプトV)。
- 再投票および/またはコンセンサス:議長は、誰かが投票を変更したいかどうかを尋ねます。そうでなければ、投票はそのまま残り、記録され、グループの良心が聞かれたことになります。
3.2 集会手続き [内容]
集会のグループの良心を発展させるための指導原則:
- 私たちの集会は、A.A.の3つの遺産である回復(ステップ)、統一(伝統)、奉仕(コンセプト)からの36の精神的原則によって導かれています。
- すべての人が、集会がどのようにグループの良心を形成するかを理解し、参加する権利を持っています。
- 集会に参加するすべての人は、議論に参加するよう招待されています。ただし、誰もが2回目の発言をする前に、発言を希望するすべての人が聞かれることになります。
- 投票メンバーのみが動議を行ったり、賛成したり、投票する権利を持っています。
- 動議の明確化(セクション3.4を参照)などの緊急事項のみが議論を中断することができます。
- 一度に議論できるのは1つのこと(テーブル上の動議)だけです。
- これらは、国際的なメンバーシップに合わせて修正されたOIAA集会手続きです。
- 動議に対する投票は、定足数が確立された場合にのみ行うことができます。
クイックリファレンス(議題設定についてはセクション2を参照)
3.2.1 動議[内容]
新しいビジネスの項目が集会の議題に載っている場合、それは集会に提示されます。項目は動議として提示されます。動議は議論中のトピックです(例:この会議にコーヒーブレイクを追加することを提案します)。動議は賛成が必要です。各動議は、例えば、可決、否決、テーブル、委員会への付託、延期、または撤回などで処理されなければなりません。
注:定款に記載されている以下の状況を除いて、単純多数の投票が必要です。これには、2/3の投票(実質的な一致)が必要です。1. 追加の役員の追加、2. 役員の職務記述の変更、3. 任期の変更(1-3 4.01)、4. 常設理事会またはサービス委員会の解散(5.04b)、5. 設立証明書の変更(7.01)、6. 自発的解散(11)、7. 定款の変更(7.01)およびガイドラインの変更(ガイドライン一般規定D)。
3.2.2 単純な変更-修正の動議。 [内容]
議論されている動議のアイデアが単純な単語の変更で改善できる場合、次のことを行います:
修正の動議を行うには、次のことを行います:
- 単語を追加する、
- 単語を削除する、または
- 単語を削除して挿入する。
元の動議の作成者と賛成者は、変更に同意しなければなりません。これには賛成が必要です。投票は必要ありません。
3.2.3 単純な変更を超えて [内容]
議論されている動議のアイデアが単純な単語の変更を超えて改善できる場合、次のことを行います:
動議を修正または変更する。元の動議に対する変更を提案します。修正は次の形式のいずれかで行うことができます:
- 単語を挿入する
- 単語を削除する
- 単語を追加する(例:最後に配置する)
- 削除して挿入する(例:置き換え)
修正は、主動議に直接関連していなければならず、修正しようとする動議の意図を変更するような方法で単語を変更することはできません。修正の名の下に独立した新しい事項を導入することはできません。修正の動議には賛成が必要であり、単純多数で可決されます。
3.2.4 動議の明確化。 [内容]
投票にかけられるアイデアに混乱がある場合、明確化の動議を行います。
3.2.5 動議の撤回。 [内容]
議題に載っている動議は、賛成されると集会に属します。動議の作成者は、賛成者の同意を得て、撤回の動議を行うことができます。
3.2.6 少数意見と再考の動議。 [内容]
a. 投票結果が発表された後、議長は「少数意見」を求めます。少数意見は、投票で負けた側の誰かから出されなければなりません。議長は、誰かが投票を変更したいかどうかを尋ねます。誰も投票を変更したくない場合、投票はそのまま残り、再考は必要ありません。
b. 少数意見の後、投票で勝った側のメンバーは、投票を再考する動議を行うことができます。この動議には、どちらの側からでも賛成が必要です。議論はなく、議長は本体からの投票を求めます。投票集会の単純多数が必要です。再考の動議が可決された場合、元の投票は取り消され、動議に関する議論が再開されます。
3.2.7 動議の延期。 [内容]
提案を検討する時間を増やすために、特定の時間または日付に動議を延期することができます。
3.2.8 動議の中断。 [内容]
議論中に追加のコメントなしでいつでも動議を中断することができます。動議は会議中いつでも議論に戻すことができます。次回の会議の終了までに議論に戻されない場合、それは終了します。動議を中断するには単純多数が必要です。
3.2.9 動議をさらに情報を求めて返す。 [内容]
議論されているアイデアに対してさらに研究や調査が必要な場合、動議をさらに情報を求めて元の動議の作成者または特定の委員会に返すことができます。この行動には単純多数が必要です。
3.2.10 総会中の新規事業項目の提出。[内容]
新規業務の動議は総会中いつでも提出できますが、すべての総会業務が完了し、時間が許し、定足数が存在する場合にのみ検討されます。時間が許せば、議長は動議提出者に動議の根拠を2分間で説明する機会を与えます。動議には投票権を持つメンバーからの賛成が必要です。
これらの新規業務項目は、細則で要求される3分の2(2/3)の投票が必要な状況を除き、単純多数決で可決されます(これらの状況のリストについては、セクション3.2.1の注記を参照してください)。
時間が許さない場合や定足数に達していない場合、新規業務項目は将来の総会のために予定されます。動議提出者にはスケジューリングについて通知されます。
3.2.11 集会中に行われた新しいビジネス項目を考慮しないこと。 [内容]
新しいビジネス項目の動議が行われた後、議長は投票メンバーが動議を考慮しないことを望むかどうかを尋ねます。動議を考慮しないことには賛成が必要であり、単純多数で可決されなければなりません。
3.2.12 議論を終了する動議。 [内容]
任意のメンバーは、議論を終了し、直接投票に進む動議を行うことができます。任意のメンバーが動議に賛成することができます。議論はなく、議論を終了するには単純多数が必要です。議論を終了する動議が可決された場合、議長は元の動議に対する投票を求めます。
3.3 集会手続きの要約。 [内容]
手続きの要約チャートは、更新された動議セクションに含まれる新しいビジュアル補助です。このチャートは、ウェブサイト上で参加者全員が利用できるようになります。
| 動議の種類 動議 | コメント | 賛成が必要ですか? | 議論のために開かれています | 承認に必要な投票 | 少数意見が聞かれますか? |
| 新しいビジネス項目 | 理事会によって明確化のためにレビューされました | はい | はい | 単純多数[2] | はい |
| 3.2.1 単純な変更 | 投票は必要ありません | 賛成者による賛成 | いいえ | 該当なし | 該当なし |
| 3.2.2 単純な変更を超えて | 変更は投票されます | はい | はい | 単純過半数 | はい |
| 3.2.3 動議の明確化 | 集会の前に動議は議長によって指名された人によって明確化されます | いいえ | いいえ | いいえ | いいえ |
| 3.2.4 動議の撤回 | 動議の作成者と賛成者によって同意されなければなりません | いいえ | いいえ | いいえ | いいえ |
| 3.2.5 少数意見 | 投票結果が発表された後、議長は「少数意見」を求めます。少数意見は、投票で負けた側の誰かから出されなければなりません。議長は、誰かが投票を変更したいかどうかを尋ねます。誰も投票を変更したくない場合、投票はそのまま残り、再考は必要ありません。 | いいえ | いいえ | 該当なし | はい |
| 3.2.6 再考の動議 | 少数意見の後、投票で勝った側のメンバーは、投票を再考する動議を行うことができます。再考の動議が可決された場合、元の投票は取り消され、動議に関する議論が再開されます。 | はい | いいえ | 単純過半数 | いいえ |
| 3.2.7 動議の延期 | コメントなしで作成 | はい | いいえ | 単純過半数 | いいえ |
| 3.2.8 動議の中断 | コメントなしで作成 | はい | いいえ | 単純過半数 | |
| 3.2.9 さらに情報を求めて動議を返す | コメントなしで作成 | はい | はい | 単純過半数 | いいえ |
| 3.2.10 集会中に新しいビジネス項目を導入する | 集会中に提案された議題に載っていない項目は、書記官によって認識されます。時間が許せば、定足数が存在する場合、会議の終了時に処理されるか、将来のためにスケジュールされます。 | はい | いいえ | 該当なし | 該当なし |
| 3.2.10 集会中に提示された新しいビジネス項目に対する投票の継続 | 発案者は発表のために2分与えられます。すべての新旧の案件が終了した後、時間が許し、定足数が存在する場合に審議されます。 | はい | はい | 単純過半数 | はい |
| 3.2.11 総会中に提出された新規案件の審議を拒否すること | コメントなしで作成 | はい | いいえ | 単純過半数 | いいえ |
| 3.2.12 議論を終了させる動議 | コメントなしで作成 | はい | いいえ | 単純過半数 | いいえ |
第4条 – 理事および役員の選挙プロセス。 [目次]
理事会は、次年度の1月1日から始まる2年間の任期を務める役員を選出するための年次総会または総会の日程を設定し、カレンダーに掲載します。総会のすべての議決権者は投票資格があります。理事会はカレンダーに従って年間日程を選択します。
4.1 議決権のある会員 [目次]
- インターグループ代表(IGR)
- IGRが出席していない場合のIGR代理
- 常任委員会の委員長
- 委員長が出席していない場合の常任委員会の代理
- 役員および非役員の理事を含む理事会
4.2 候補者プロセス。 [目次]
幹事は、年次総会の60日前にOIAA会員から候補者を募集します。そのような通知は、すべての登録されたOIAA会員に郵送または電子メールで書面で提供され、空席、候補者の資格要件、役職の説明、および推奨される職務経歴書の形式が含まれます。通知はウェブサイトにも掲載されます。OIAA役員候補者は、以前にOIAAの役職を務めた経験が必要ですが、非役員の理事の役職にはそのような資格要件はありません[定款第4.02条、ガイドライン第5.1.1条]
年次総会での選挙中、候補者は以下の第3の遺産手続き(下記の項目5で説明)を使用して、自らを推薦します。彼らは、議決権のある総会に、彼らの資格を概説する職務経歴書および/または関連する経験を提供します。推薦は必要ありません。すべての候補者は、投票に先立って投票用紙に記載されます。
すべての候補者は、自己紹介をし、その役職の責任を果たすための資格について、完全、正確、かつ率直な説明を提供するのに均等な時間が与えられます。
1人の候補者のみが役職に立候補する場合、投票が行われます。
4.3 第3の遺産投票手続き [目次]

(A.A.サービスマニュアルとワールドサービスのための12のコンセプト、2021 – 2023年版、付録G、111ページから、A.A.W.S.の許可を得て転載)
投票用紙は、各役職の投票前に作成されます。各候補者の投票結果は、各投票後に電子的に掲載されます。
最初の投票で3分の2の票を獲得した候補者が選出されます。
誰も選出されない場合、2回目の投票では、議決権のある会員は残りの候補者に電子投票用紙を提出し、投票用紙ごとに1つの選択肢を選択します。5分の1未満の票を獲得した候補者は除外されます。(例外:上位2人の候補者は投票用紙に残ります。2位で同点の候補者は全員残ります。トップの候補者と同点の次点者は投票用紙に残ります)。
誰も選出されない場合、3回目の投票では、議決権のある会員は残りの候補者に電子投票用紙を提出し、投票用紙ごとに1つの選択肢を選択します。3分の1未満の票を獲得した候補者は除外されます。(例外:上位2人の候補者は残ります。2位に同点者がいる場合、トップの候補者とすべての同点の2位の候補者が残ります)。
誰も選出されない場合、4回目の投票では、議決権のある会員は残りの候補者に電子投票用紙を提出し、投票用紙ごとに1つの選択肢を選択します。
誰も選出されない場合、最も少ない票を獲得した候補者が除外されます。(例外:上位2人の候補者は残ります。2位に同点者がいる場合、トップの候補者とすべての同点の2位の候補者が残ります)。議長は動議を求め、5回目の最終投票を実施するには推薦が必要です。動議が単純過半数で可決された場合、5回目の最終投票が実施されます。動議が否決された場合、または5回目の投票で当選候補者を選出できなかった場合、選挙を実施する人がくじ引きで勝者を選びます。上位2人の候補者または1位で同点の候補者が電子的な「帽子」に入れられます。選挙を実施する人は、電子的な帽子の中からくじを引き、「帽子から出た」最初の人が選出されます。
第5条 – 理事、役員、管理職および委員会。[目次]
5.1 理事会。 [目次]
議決権のある会員および理事会(以下「理事会」という)は、インターグループを統治する権限を行使します(定款第3.01条)。理事は、会員によって承認されたOIAA定款および運営ガイドラインの目的を果たすための受託責任[3]を負います[4]。 常に私たちを導く精神的な性質の中で。すべての理事は、役員を含むがこれに限定されない受託責任を負います。
コンセプトXの精神において、「すべてのサービスの責任は、同等のサービスの権限によって対応されるべきであり、そのような権限の範囲は、伝統、決議、特定の職務記述書、または適切な憲章および定款によって常に明確に定義されるべきです。」
理事会は、役職、ボランティア、独立請負業者、および有給従業員を任命、承認、および調整します。議長はすべての契約を承認し、理事会に通知します。理事会は、各委員会の委員長および憲章を承認する責任があります。すべての委員会が定款、その憲章、およびアルコホーリクス・アノニマスの36の原則に従うことが推奨されます。委員会の委員長の欠員または候補者の不足が発生した場合、理事会は欠員を埋めるために新しい委員長を任命することができます。その後、委員会は委員長を承認するか、新しい委員長を選出することができます。さらに、理事会はすべての委員会とのコミュニケーションを監督および調整します。理事会として、特定の理事(役員を含む)を、特定の委員会とのリエゾンを担当させることができます。
理事会は、コンセプトXIIおよび定款第1.06条にある保証が遵守されることを保証します。定款によって承認された理事会は、より多くの理事を含めるように拡大することができます。理事会は、役員、特定の委員会の委員長、および理事会が随時決定するインターグループの他の選出されたメンバーで構成されます。[定款3.02][5]
理事会はすべての会議を「公開会議」として開催します。 オブザーバーは、理事会が議題にコメントの場所を割り当てない限り、コメントしません。合同理事会では、委員会の委員長が出席していない限り、代理委員長はオブザーバーと見なされます。理事会は、機密性の高い問題を処理する必要がある場合に、必要に応じて幹部会をスケジュールすることができます。理事会は、幹部会のメモと記録を保持します。
会員および理事会は、可能な限り理事会の継続性を目指します。
理事は、委員会の委員長を務めたり、委員会へのリエゾンとして活動したり、理事会とのコミュニケーションを促進したりすることができます。
理事は、理事会の3分の2の投票によって解任される可能性があります。
理事会は、次の年次選挙まで欠員がある場合に理事を任命することができます。
5.1.1 すべての理事の資格と要件 [目次]
理事は少なくとも18歳である必要があり、米国市民またはニュージャージー州の居住者である必要はありません。 [6]OIAAは、理事には10年間の継続的な飲酒をやめていることが望ましいと考えていますが、必須ではありません。献身的なプログラムとリーダーシップの経験により、メンバーはOIAAの成長とその問題を、問題解決において穏やかに、そして容易に対処することができます。そのような候補者は、客観性と慎重さとともに、理事会に決断力と彼らの指導と信念の強さをもたらすことができます。彼らは、OIAA理事会を代表し、その行動を解釈するのに概して適しているはずです。ビジネスのバックグラウンドまたはその他の専門的な経験が役立ちます。理事会と会員は、理事が提供できる他のスキルと資質にも関心があります。理事の役員は、立候補する資格を得るために、OIAAの役職を務めた経験も必要です。[7][定款第4.02条。]役員ではない理事は、OIAAの役職の資格要件を満たす必要はありません。
5.2 役員。[目次]
- 議決権のある会員は、次の役員を選出します。会長(以下「議長」という)、副会長(以下「副議長」という)、幹事、会計、および技術委員長。
- 追加の役員の役職、役職の説明、および役職の任期の変更は、OIAAの定款に準拠して、会議で議決権のある会員によって投じられた票の3分の2(2/3)によって承認されます。[定款4.01]
- 選挙は、欠員を埋めるために毎年開催されます。
5.2.1.1 議長。[目次]
議長は、議題を設定し、業務会議を主導し、これらの定款または運営ガイドラインに基づいて発生する手続き上の問題について裁定します。
5.2.1.2 副議長。 [目次]
副議長は、議長が不在の場合に議長として行動します。議長は、議長が適切であると判断し、合意した場合、常任委員会の議長の役職を議決権のないメンバーとして含む、責任を副議長に委任することができます。
5.2.1.3 幹事 [目次]
幹事は、以下を含むがこれに限定されない、会社の記録を保持します。すべての理事会、総会、および特別会議の議事録。委員会の報告書。動議、および選挙結果。定款、設立証明書、運営ガイドライン、年次報告書、および政府機関との通信(会計の責任である財務事項を除く)。幹事は選挙を主宰します。投票用紙を掲示します。選挙と動議の結果を収集、集計、および掲示します。幹事が役職の選挙に立候補している場合、議長は選挙の職務を遂行するか、その選挙中に利害関係のない第三者を任命して遂行させます。幹事は、これらの記録の電子的な保管と保守について、技術委員長と調整します。
5.2.1.4 会計。 [目次]
会計は、インターグループの会社の財務記録、税務申告書、領収書と支出の詳細な会計を保持します。少なくとも四半期ごとにインターグループに要約と報告書を提供します。会計は財務委員会と協力して年次予算を作成し、投票のために会員総会に提示します。会計は寄付金を受け取り、インターグループの名前でインターグループの資金を口座に保持します。理事会の承認を得て、会計は財務専門サービスを監督および維持します。
5.2.1.5 技術委員長。 [目次]
技術委員長は、OIAAウェブサイト、OIAA会議ディレクトリ、電子通信(電子メール、ビデオ会議、電子投票、およびアンケートを含む)、およびファイル共有とコラボレーションを含む、インターグループの不可欠な情報技術ニーズの提供、サポート、保守、保護、および強化において主導的な役割を果たします。理事会の承認を得て、技術委員長は技術関連の専門サービスを監督および維持します。
5.3 その他の理事。[目次]
5.3.1 国際担当理事。 [目次]
国際担当理事は、OIAAから米国およびカナダ以外のオンライングループへのリエゾンとして機能します。どの理事も地理的な地域を「代表」しているとは言えませんが、この理事は理事会と会員に国際的な視点をもたらします。この理事は、OIAAの国際的なオンラインコミュニティのニーズに関する洞察を理事会に提供し、包括性と団結の精神を育みます。これには、地域および地域の包括性に関する推奨事項が含まれる場合があります。彼らは、必要に応じて、または理事会によって決定されたように、Unityおよびその他のOIAA委員会と調整および協力します。国際担当理事は、私たちの組織とそのオンラインプレゼンスに影響を与える可能性のある関連情報を理事会に提供し、多様な文化的環境での彼らの経験を活用します。バイリンガルまたはマルチリンガルであり、米国またはカナダ以外に居住していることは資産です。会員数が増加するにつれて、理事会の裁量で追加の国際担当理事が追加される場合があります。
5.3.2 委員会の理事。[目次]
委員会の理事は、OIAA委員会と協力して、コミュニケーション、コラボレーションを促進し、努力の重複を回避します。委員会の理事は、理事会によって決定された他の分野で奉仕するために利用可能になります。会員数が増加するにつれて、理事会の裁量で追加の委員会の理事が追加される場合があります。
5.4 管理職 [目次]
5.4.1 代理 [目次]
OIAA定款第4.01条(f)項の代理役員に関する規定によると、議長を除き、理事会および委員会の委員長は、それぞれの役職の責任を遂行するのを支援するために、それぞれの役職の代理を任命することができます。代理はインターグループの役員ではないため、現在保持している可能性のある他の役職を放棄する必要はありません。この立場で奉仕する代理は理事会に参加せず、代理を任命しても、役員としての受託義務から役員が解放されることはありません。役員の役職が空席になった場合、代理は理事会に参加し、次の予定された選挙まで役職を埋めます。役職を埋めるための代理がいない場合、理事会は次の予定された選挙まで役職を埋めるための任命を行います。
5.5 委員会。[目次]
OIAAの委員会での奉仕は、私たちの第5の伝統に従って、アルコホーリクス・アノニマスのすべてのメンバーに開かれており、アルコール依存症に苦しんでいる人にメッセージを伝え、コンセプト4に従って、私たち一人ひとりが所属する必要性を満たすことを可能にする、非常に多様なアルコール依存症者のグループを可能にします。サービス委員会は、12番目のステップワークを可能にするのに役立ちます。それらは、理事会(アドホックの場合)または議決権のある会員(新しい常任の場合)のいずれかによって作成される場合があります。理事会によって作成されたアドホック委員会は、指定された期間、または議決権のある会員によって常任委員会の完全な承認が得られるまで、アドホックのステータスのままになります。
OIAAの定款第5条は、その期間、作成、解散、記録の保守、および報告要件に関する定義を含む、追加の委員会の詳細を提供します。
次の委員会は、OIAAの会員にサービスを提供します。これらの委員会に関する詳細については、OIAAウェブサイトaa-intergroup.orgのサービス委員会ページにアクセスしてください。
5.5.1 常任サービス委員会 [目次]
- 第12ステップ(ステッパー)委員会:
- 大会委員会:
- 専門家コミュニティとの協力(CPC)委員会
- 財務委員会
- 方針・入会委員会(PAC)
- 広報委員会(PI)
- 技術委員会
- ユニティ委員会
- コミュニケーション委員会(理事会承認済み、3月の総会で会員に提出予定)
5.5.2 委員会憲章。[内容]
各委員会の責任と権限の範囲は、2年ごとまたは必要に応じて見直される委員会憲章に記載されています。各委員会は異なる役割を持つことができますが、多くの委員会は類似の役割を持つことがあります。例えば、各委員会には委員長、副委員長、そして類似の責任と資格を持つ書記がいる可能性が高いです。各委員会には、その使命を遂行するための特有の役割があります。
5.5.3 委員会憲章テンプレート。[内容]
委員会名:
委員会の種類: 常設サービス委員会、臨時サービス委員会、常設理事会委員会または臨時理事会委員会
使命と目的:
役割:
各ポジションの責任
各ポジションの資格
私たちが行うこと/タスク:
委員会の承認日
理事会の承認日
投票会員の承認日(新しい常設委員会の提案がある場合)
追加: 臨時委員会の終了日
セクション6 – インターグループの財務と予算。[内容]
6.1 年間予算の作成、会員承認、および報告。[内容]
6.1.1.1 会計年度。[内容]
インターグループの税務および会計年度は毎年12月31日に終了する年とします。
6.1.1.2 予算要求。[内容]
翌年の予算要求は、8月31日までに財務委員会に送付されます。
6.1.1.3 年間予算。[内容]
会計係は、毎年11月30日までに提案された年間予算をインターグループに提供し、12月の総会で議論および投票されます。
6.1.1.4 財務更新。[内容]
会計係が年間予算を提示する際、会計係はインターグループに対して、年初からの実際の収入と支出、および年末までの推定支出を含む財務更新を提出し、翌年の予算を考慮する際に財務の状況を把握できるようにします。
6.1.1.5 最終年次報告書。[内容]
会計係は、毎年12月31日以降できるだけ早く最終年次報告書を提出します。
6.1.1.6 四半期報告書。[内容]
会計係は、インターグループに対して四半期ごとに最低限の報告書を提出します。
6.2 財務独立監査/内部財務レビュー。[内容]
6.2.1 独立監査。[内容]
OIAAは、会員によって年間予算で承認された支出がある場合、5年に1回以上の頻度で独立監査を実施し、6月30日までに理事会に報告書を提出します。
6.2.2 内部財務レビュー。[内容]
内部財務レビューは、現在会計業務を行っていない、または支払いを承認していないボランティアによっていつでも実施される可能性があり、会員に安心感を提供します。財務レビューが完了したら、総会に報告書が提供されます。
6.3 慎重な準備金/現金保持。[内容]
インターグループの現金保持と慎重な準備金は次のように定義されます: 慎重な準備金は、6か月間の通常の運営費をカバーするのに十分な金額であり、現金保持は追加の6か月までです。慎重な準備金と現金保持の合計は、翌年の予算に基づいて年末に保持されます。
特定の承認された負債を満たすために、1年以上先の負債に対する累積負債が蓄積されます(例: 国際大会に関連する費用)。
慎重な準備金と現金保持の計算は、年間予算が提示される際、または会員がこの情報を要求したときに説明されます。
6.4 寄付。[内容]
インターグループの財政支援と運営に関するすべての事項における主要な指針は、伝統7の「精神と意図」であり、オンラインアルコホリクスアノニマスインターグループが他のインターグループと同様に、外部の世界と効果的に対処しなければならないことを念頭に置いています。
6.4.1 寄付と制限 – 現金、通貨、および同等物(例: 銀行振込、PayPal、Stripe)[内容]
OIAAのウェブサイトには、インターグループへの寄付の受け入れ可能または望ましい形式と方法が示されています。形式と方法に関する制限は、政府当局によって課される制限や、主要な銀行関係の制限など、外部要因によって必要とされるものです。
会計係は、受け入れが非現実的な場合、寄付を返却または辞退することができます。(例: 5ドルの小切手が、特定の状況下で10ドルの処理、回収、または交渉手数料を発生させる可能性があります)。そのような寄付は辞退されるべきです。
寄付の最大額、出所、種類、および性質は、一般サービス会議(米国/カナダ)によってA.A.メンバーに提供される受け入れられたガイドラインに従います。
寄付がアルコール依存症の個人/グループからのものでないように見える場合、会計係は問い合わせることができます。私たちは、7番目の伝統に従って、自分たちの寄付を通じて自立しています。
使用、適用、または目的に関する条件、制限、制約、またはその他の規定を含む寄付または寄付の申し出は辞退されます。
6.5 銀行口座。[内容]
6.5.1 法人銀行口座。 [内容]
インターグループのすべての資金は、インターグループ名義で設立された法人銀行口座に保管されます。
6.5.2 電子プロセス。 [内容]
インターグループの会計係および/またはインターグループの代替会計係が支払いを処理し、インターグループの議長および/またはインターグループの書記が支払いを承認します。すべての支払いは、ベンダーが要求する方法で電子的に行われます。すべてのインターグループ銀行口座の銀行明細書は、上記の者がアクセス可能です。
6.5.3 調整。[内容]
会計係または代替会計係は、定期的に会計システムと銀行明細書を調整します。
6.5.4 二次承認。[内容]
すべてのインターグループ銀行口座は、OIAAの会計係によって設定され、会計係以外に少なくとも1つの追加の承認が必要です。ただし、会計係のみが口座、デビットカード、およびインターグループの支払いに定期的かつ日常的にアクセスする必要があります。インターグループによって行われるすべての支払いには二次承認が必要です。
6.5.5 認可。 [内容]
認可されたOIAAのポジションは、口座にアクセスするために必要なすべてのコードワード、パスコード、またはその他のセキュリティ情報を所有またはアクセスすることができます。
6.5.6 特別準備金。 [内容]
特別準備金のために確保された資金は、通常のインターグループ口座に確保されるか、別の当座預金口座に置かれるか、またはFDIC保険付きの貯蓄口座に預けられる場合があります。すべての特別準備金口座は、このセクションの他の場所で定められたガイドラインに従います。資金の割り当てが口座の種類を指定していない場合、会計係の裁量に委ねられます。
6.6 予算外の支出。[内容]
翌年の予算プロセス全体で予想される支出を含めるためにあらゆる努力がなされます。しかし、予期しない支出が発生する可能性があります。
6.6.1 500ドル未満。 [内容]
インターグループ理事会は、過半数の投票によって、インターグループの目的のために500米ドル($500.00)までの支出を承認することができます。
6.6.2 500ドル以上。 [内容]
500ドル以上の予算外の支出は、会員の承認を得る必要があります。
6.6.3 会員への通知。[内容]
インターグループの会計係は、次回の総会での通常の議題の一部として、そのような支出を投票会員に通知します。
6.6.4 会計。 [内容]
インターグループの会計係は、財務諸表の提示においてそのような支出を説明します。
6.7 ベンダーおよびサービスプロバイダー: ベンダープロセス。[内容]
メーリングリストサービス、ウェブサイトホスティング、または材料の供給者などの定期的なサービスまたは供給のために設定されたすべてのアカウントには、少なくとも2つの連絡先が記載されます。
責任者は、サービスプロバイダーまたは材料供給者によって提供される機能に責任を持つ人物として定義されます。例えば、技術委員会の委員長が技術サービスに関するアカウントのもう一つの連絡先となります。
6.8 余剰資金の配分。[内容]
インターグループの財務が翌年の予算を満たすために必要な資金を超えている場合、予算は余剰資金をA.A.の団体(例: 一般サービスオフィスまたは複数のオフィス、国際文学基金など)に配分することを規定します。
そのような配分は、予算が承認された後、できるだけ早く毎年行われます。
会計係が翌年の予算額を把握したら、配分可能な金額、および配分を受ける団体または団体を財務委員会に提案します。
会計係によって提案された金額と配分を受ける団体または団体は、投票される提案予算に含まれます。
予算が承認され、配分が行われた後、会計係は慎重な準備金と現金保持を引き続き監視します。
セクション7 – 技術。[内容]
OIAAは、オンライングループにサービスを提供するオンライン組織として、A.A.メッセージをまだ苦しんでいるアルコール依存症者に伝えるという共通の目的を持つオンラインA.A.グループを支援するために、使用する技術に大きく依存しています。OIAAの技術の使用は、すべてのメンバーと組織自体が接続し、コミュニケーションを取り、メッセージを伝えることを可能にすることを目指しています。OIAAの技術は、主に2つの領域で見られます: OIAAウェブサイトとOIAA組織ワークスペース。
技術委員会は、OIAAの技術の開発、管理、および保守を担当しています。技術委員会は、3つの主要なサービス部門で構成されています: メンバーサービス、ウェブサービス、クラウド管理。私たちは常にA.A.の原則に従って奉仕するよう努めています。技術委員会のサービスに連絡するには、OIAA.Tech@aa-intergroup.org.にメールしてください。この文書内のメールアドレスとリンクは変更される可能性があり、変更があった場合は会員に通知されます。
7.1 OIAAウェブサイト。[内容]
OIAAのウェブサイトは、メンバー、グループ、およびサービスへのOIAAの主要なポータルです。
ウェブサイトは、OIAA技術委員会のウェブサービスチームによって管理されています。
ウェブサイトへの追加、改善、または変更の提案は、website@aa-intergroup.orgに送信できます。OIAAのウェブサイト、データ、およびプライバシーポリシー はウェブサイトで管理されています。
7.1.1 OIAAに参加する。[内容]
OIAAにメンバーとして参加することを選択したグループまたは個人は、ウェブサイトで登録できます。グループ登録は、OIAAの登録担当者に提出され、主要なOIAA会員リストを管理します。すべての新しいメンバーは、OIAAのメーリングリストに追加されます。新しいメンバーグループは、グループ ページで発表され、そこでグループレポートを提出することもできます。
7.1.2 ミーティングディレクトリ。 [内容]
オンラインA.A.グループまたはミーティングは、アルコホリクスアノニマスの伝統に従う場合、OIAAミーティングディレクトリに掲載されることができます。ミーティング提出フォームを使用して提出されたミーティングは、現在のOIAA ミーティングディレクトリガイドラインに基づいて、方針・入会委員会(PAC)によってレビューおよびフィルタリングされ、その後、OIAAミーティングディレクトリに掲載されます。これを管理および維持するのは、ウェブサービスおよびメンバーサービスチームです。ウェブサービスチームは、その継続的な技術的パフォーマンスと機能を確保し、メンバーサービスチームは、ミーティングの追加、更新、および削除を担当しています。ミーティングディレクトリに掲載されているオンラインミーティングの公式代表者は、ミーティング更新フォームを利用してリストを更新できます。これには、時間/日付の変更、説明の編集、リンク、電話番号、またはパスワードの更新、リストの削除などが含まれます。メンバーサービスは、新しいミーティングを投稿し、受領から4日以内(最大)に既存のミーティングを更新します。
7.1.3 オンラインミーティングサポート。[内容]
OIAAは、ミーティングディレクトリに掲載されているオンラインミーティングに技術サポートを提供します。OIAAの「Tech Steppers」は、オンラインセキュリティとアカウント設定のために掲載されたミーティングとその参加者を支援する技術サブ委員会です。「Tech Steppers」は、グループがオンラインの安全性とセキュリティの姿勢を改善し、潜在的および実際の妨害者からミーティングをよりよく守るのを支援しようとしています。「Tech Steppers」には、OIAAのウェブサイトを通じて連絡できます。
7.1.4 IGRホットリスト。 [目次]
インターグループ代表(IGR)ホットリストページは、OIAAメンバーグループのIGRおよびAlt-IGRが、それぞれのグループと共有できる最新の情報を迅速に見つけられるように設計されています。四半期の最初の月の第4土曜日に開催される今後のIGRフォーラムに関するすべての関連情報、OIAAのサービス機会、OIAAグループ報告書、およびIGRがその役割をより効果的に果たすためのその他のオンラインリソースがここに掲載されています。このページは、ウェブサービスチームによって積極的に維持および更新されています。
7.1.5 グループ/メンバーイベント。 [目次]
OIAAの今後のイベントページでは、A.A.関連のワークショップ、特別なミーティング、アルカソン、およびオンラインA.A.コミュニティが主催するその他の特別なイベントを紹介しています。OIAAの今後のイベントページにイベントを掲載するために、OIAAメンバーグループである必要はありません。掲載されるイベントは、オンラインのみ、またはハイブリッド(対面およびオンライン)の場合があります。OIAAは、対面のみのイベントは掲載しません。OIAAは、他の回復 fellowship を含む、外部組織のイベントは掲載しません。PDFまたは画像ファイルを含むイベントの提出は、ウェブサイトのイベントフォームから行われます。ウェブサービスチームは、7日以内(最大)に情報を掲載します。
7.1.6 メンバーのストーリー。 [目次]
メンバーのストーリーは、A.A.またはA.A.グループの個々のメンバーの経験、力、希望に関する個人的なストーリーを共有するために、OIAAウェブサイト全体に掲載されています。あなた個人の、またはグループのストーリーを提出するには、ウェブサイトのストーリー提出フォームを使用してください。
7.1.7 OIAAカレンダー。 [目次]
OIAA カレンダーは、OIAAが主催するすべてのイベント、フォーラム、ワークショップ、およびOIAA委員会会議の単一のカレンダーとして機能します。OIAAカレンダーへのイベント情報の掲載は、すべてのOIAA委員会が利用できます。
7.1.8 OIAA委員会ページ。 [目次]
各OIAA委員会は、委員会の目的と活動を強調するために、独自の委員会ウェブページにアクセスできます。委員会ページは、各委員会が常設の会議時間、毎月の委員会報告書、サービスのニーズと機会、今後のイベント、および委員会の目的と活動に関連するその他のリソースを掲載できる場所です。
7.1.9 ニュースと更新。 [目次]
ウェブサイトのニュースと更新セクションは、OIAA ホームページにあり、すべてのOIAA委員会がタイムリーまたは緊急の発表を投稿できる場所です。ニュースと更新セクションに掲載するアイテムを提出するには、リクエストされたニュースと更新アイテムを記載したメールをOIAA.Tech@aa-intergroup.orgに送信してください。
7.2 OIAA組織ワークスペース。 [目次]
国際的なオンライン組織として、OIAAは組織として機能するために、特定の「バックオフィス」または「企業ツール」テクノロジーを必要とします。これらの機能とツールのためのOIAAのテクノロジープラットフォームは、非営利団体向けのGoogle Workspaceです。OIAAのGoogle Workspaceは、OIAAテクノロジー委員会のクラウドサービスチームによって管理、運営、およびサポートされています。OIAAのGoogle Workspaceに関する質問とリクエストは、Cloud.Admin@aa-intergroup.orgに送信できます。
OIAAの組織ワークスペースの主要なコンポーネントとアプリケーションには、以下が含まれます。
7.2.1 ワークスペースアカウント/Gmail。 [目次]
常設および臨時の委員会および小委員会の委員長、副委員長、OIAA役員、およびさまざまな技術委員会のメンバーは、関連するサービスポジションのaa-intergroup googleアカウントを受け取ります(個人は複数のアカウントを保持できません)。これにより、ユーザーにOIAAメールアカウントが確立されます。たとえば、Chair@aa-intergroup.orgなどです。Googleアカウントは、サービスのローテーションまたはサービスの選挙後に新しいポジションホルダーに転送されます。Gmailアカウントの管理は、アカウントホルダーの責任です。アカウントのパスワードは共有しないでください。また、パスワードの使用に関するOIAAのセキュリティガイドラインに従ってください。
7.2.2 Googleグループ。 [目次]
Googleグループは、OIAA委員会またはOIAAのさまざまなサービス部門が通信するためのメール配信リストとして、また場合によっては共同受信トレイとして機能します。委員長と副委員長はグループマネージャーとしてリストされており、グループへのメンバーシップを自己管理できます。グループは、OIAA内部のみに限定され、インターネット/ウェブからのメールを受け入れないか、どこからでもメールを受信できるように公開することができます(例:Questions@aa-intergroup.org)。
7.2.3 Googleドライブ/共有ドライブ。 [目次]
各Googleアカウントには、ファイルとドキュメントを保存するための関連するGoogleドライブがあります。各アカウント所有者は、自分のドライブスペースを管理する責任があります。さらに、OIAAは、委員会がその目的と活動に関連するドキュメントとファイルを作成および公開、アクセス、取得、および保存できるOIAA共有ドライブを確立します。
7.2.4 Googleカレンダー。 [目次]
各Googleアカウントには、独自のGoogleカレンダーがあります。Googleアカウントの所有者は、Googleカレンダーを利用して、委員会および小委員会の会議と活動をスケジュールできます。カレンダーの招待状は、OIAAの内部および外部メンバーの両方に送信できます。カレンダーのエントリには、デフォルトでGoogle Meetへのリンクが含まれます。
7.2.5 Google Meet。 [目次]
Google Meetは、すべてのOIAA委員会および小委員会がオンライン会議を開催するために利用できるビデオ会議ツールです。トレーニング情報については、Cloud.Services@aa-intergroup.orgにメールで問い合わせてください。
7.2.6 ZoomとOIAAイベントサポートチーム。 [目次]
OIAAは、OIAAアセンブリ、フォーラム、およびワークショップを実施するためのプラットフォームとしてZoomを利用しています。OIAA イベントサポートチームは、これらのイベントを運営するためのオンラインビデオホスティング/共同ホスティングサービスを提供します。イベントサポートチームは、すべてのOIAA委員会および小委員会が利用でき、投票手順、定足数のカウント、およびアンケートなどのアセンブリ機能について、OIAA理事会および委員会と協力します。OIAA委員会メンバーは、イベントサポートチームに連絡できます 宛先:OIAA.zoomevents@aa-intergroup.org。
7.2.7 アセンブリ、フォーラム、ワークショップへのイベントサポートチームの参加を確実にするには、[目次]最低2週間前の通知が必要です。
ハウスキーピングの変更。 [目次]
OIAA理事会は、メンバーシップへの通知のみで、メールやリンクの変更など、これらのガイドラインにハウスキーピングの変更を加える権利を留保します。このドキュメントへのすべての重要なポリシー変更は、3分の2の多数決による承認のためにメンバーシップに送信されます。
[1]シンボルと名前は、A.A.ワールドサービス社の登録商標です。追加情報は、aa.orgの「利用規約」ページにあります
[2]単純過半数による投票が必要です。ただし、定款に記載されている、3分の2の投票(すなわち、実質的な全会一致)を必要とする状況は除きます。これらの状況は、セクション3.2.1の注記に記載されています
[3] 受託者責任により、理事は客観的、無私、責任感があり、誠実、信頼でき、効率的でなければなりません。公共の信頼の管理者として、理事は常に自分自身の利益のためではなく、組織の利益のために行動しなければなりません。彼らは、組織を不必要なリスクにさらすことなく、すべての意思決定において合理的な注意を払う必要があります。BOARDSOURCE
[4]セクション1.02。組織。インターグループは、ニュージャージー州の法律に基づいて組織され、存在する非営利法人です。修正されたニュージャージー州非営利法人法(「法」)を遵守するものとします。
[5]セクション3.02。構成と任期。理事会は、これらの定款の第4条に記載されている役員、特定の委員会の委員長、および理事会が随時決定するインターグループのその他の選出されたメンバーで構成されるものとします。
[6]ニュージャージー州非営利法人法およびIRS法。
[7]定款セクション4.02。] 資格。OIAAのサービスポジションを務めたことがある人は誰でも、インターグループの役員として務める資格があります。