OIAA 2023年9月16日の総会議事録

総会はOIAA議長のスーザンR.によって、東部標準時午後2時03分（太平洋時間午前11時03分、イギリス/ポルトガル時間午後7時03分）に開会されました。

総会議事録の確認 – ジェフB.、書記

ジェフは定足数を確立するプロセスについて説明しました。昨年の年次投票では182の回答があり、定足数はその25％で46に切り上げられると説明しました。46名のメンバーが登録されれば、業務を行うことができます。
ジェフは6月17日の総会の議事録を確認しました。
ジェフはその後、7月29日の総会の議事録を確認しました。
技術委員長のマークM.は、現在51名の定足数に達したと発表しました。
ジェフは6月17日の議事録の承認を求めました。Keep on Truding グループのIGRであるジュールズが6月17日の議事録を提示された通りに受け入れる動議を提出し、Dawn Patrol グループのIGRであるマークT.が賛成しました。動議は56対0の満場一致で可決されました。
ジェフは7月29日の議事録の承認を求めました。Came To & Believe グループのIGRであるエリックA.が7月29日の議事録を提示された通りに受け入れる動議を提出し、CPC委員長のストーミーが賛成しました。動議は46対0の満場一致で可決されました。
ジェフは、現在アメリアL.が副書記になったことを発表しました。彼は最近の病気の間に助けてくれたアメリアに感謝し、今日確認した2つの総会議事録の準備に対して感謝の意を表しました。

会計報告 – ジェニファーB.、会計

ジェニファーは、財務レビューに参加することに興味のある財務背景を持つボランティアを探していると述べました。ジェニファーと理事会は、外部の会計事務所による高額な監査を行わないことを決定し、代わりに会計と財務委員会以外のメンバーによる内部レビューを行うことを決定しました。興味のある方は treasurer@aa-intergroup.org にメールを送ってほしいと要請しました。
ジェニファーは8月の予算差異報告書を確認しました。今月の第7の伝統の寄付は約8,700ドルでした。彼女は報告書のいくつかの費用を確認しました。純営業利益は6,000ドル強でした。
貸借対照表では、現金残高が約99,000ドルで、そのうち5,000ドル弱が2025年の国際大会のために確保されています。利用可能な資金は94,000ドル弱です。
確認された3番目の報告書は寄付報告書でした。この報告書は、グループと個人からの月々の寄付を示しています。ジェニファーは、ここで重要なのはIGRが自分のグループが認識されていることを確認することだと述べました。時々、個人が送金する際、実際にはそのグループのためのものである場合があります。そのような修正がある場合は、treasurer@aa-intergroup.org までご連絡ください。
8月には、75の異なるグループと個人がOIAAに寄付しました。そのうちの1つは「Sober in China」というグループでした。

副議長報告 – ノナC.

ノナは、10月の upcoming IGR Forum で新しいIGRのためのオリエンテーションが行われ、これが今後のIGR Forumsの一部となると述べました。彼女は、SteppersとPAC（Policy & Admissions）委員会の2つの委員会からのプレゼンテーションがあると述べました。また、IGRがどのようにグループにサービスを提供するかについてのプレゼンテーションと、新しい仲間との協力についてのプレゼンテーションも行われます。また、Ask It Basketもあるので、質問を送ってください。
ノナは、Unity、Communication、Finance委員会の会議に参加する時間を費やしたと述べました。
ノナはまた、NAAWTカンファレンスにオンラインで参加できたと述べました。

技術委員長報告 – マークM.、技術委員長

マークは、参加者に毎月第1と第3月曜日に開催される技術委員会の会議に参加するよう促しました。
マークは、委員会がホームページのニュースとイベントの使用をより良くするので、そこに掲載するイベントを提出してほしいと述べました。
また、ウェブサイトには新しい「Get Help Now」ボタンがあり、グループが遭遇する問題の解決を支援します。
OIAA委員会はウェブサイト上のページの使用を開始したので、委員会に関する情報を探している場合はこれらのページをチェックしてください。
また、グループがグループレポートをウェブサイトに追加する場所も新たに設けられました。
マークは、aa-intergroup YouTubeチャンネルにいくつかのビデオがあり、技術委員会によるウェブサイトの使用に関するいくつかのビデオも含まれていると発表しました。コミュニケーション委員会などのいくつかの委員会も、ビデオを作成する計画があります。

議長報告 – スーザンR.、議長

スーザンは、OIAA委員会が予算を提出し、メンバーが12月に2024年の予算について投票すると報告しました。
彼女は、12名のメンバーをNAAWTワークショップに派遣し、そこでも発表者としてアジェンダに含まれていたと述べました。
スーザンは、書記のジェフB.がオーストラリアの総会で発表し、ICOAAでの発表も予定されていると述べました。また、書記が健康上の理由でシンシナティでのICOAA会議に出席できないことを理事会に通知したことをメンバーに伝えました。
スーザンは、会計が7月29日の総会からの動議を撤回したため、その動議は今日のアジェンダにはないと述べました。
スーザンは、理事会が2名の新しい非役員理事、すなわち理事会全体の理事と国際理事を加えて理事会を拡大することを決定したと報告しました。これは定款が理事会に与えている権利です。これらの理事の説明と資格は、ガイドラインアドホック委員会と協力して作成されました。
スーザンは、これらの職位に興味のある人は11月1日までに理事会にサービス履歴書を提出するよう求めました。これら2名の新しい理事の選挙は12月16日の選挙総会で行われます。
スーザンはまた、自身を含む現在務めている役員の数人、副議長のノナC.、会計のジェニファーB.が、それぞれの職位に任命されたことを述べました。これらの役員職も12月16日の選挙総会に含まれます。これらの役員職に立候補を希望する人は、11月1日までにサービス履歴書を提出する必要があります。
スーザンは、2つのアドホック委員会、Get Into Action委員会とGrapevine、La Vina and Magazine委員会が、OIAAの一部として前進しないことを決定し、組織を離れたと述べました。また、いくつかの問題が浮上したため、第2回スペイン語大会のサポートを進めないことが決定されたとも述べました。

新規議題

スーザンは、書記のICOAA会議への出席に関する以下の動議を提示しました。彼の出席は7/29の総会で承認されていましたが、書記は健康上の理由で出席できないことを議長に通知しました。レスリーA.は、書記の代わりに副議長をICOAA会議に派遣する動議を提出し、タマラが賛成しました。動議について議論があり、ICOAAの役割について書記のジェフB.が明確にしました。投票は44対2でした。少数意見はありませんでした。
副議長のノナC.は、定款の第3.02項に従って理事会に追加される追加の理事について参加者に情報を提供しました。ノナは、アドホックガイドライン委員会と協力して作成された理事の資格を読み上げました。ノナはその後、新しい理事職の説明、1つは理事会全体の理事、もう1つは国際理事のための説明を読み上げました。総会は東部標準時午後3時31分（太平洋時間午後12時31分、イギリス/ポルトガル時間午後8時31分）に責任の声明とともに閉会しました。

動議の要約

Keep on Trudgingグループのジュールズが6月17日の議事録を提示された通りに受け入れる動議を提出し、Dawn Patrolグループのマークが賛成しました。動議は56対0の満場一致で可決されました。
Came To & BelieveグループのエリックA.が7月29日の議事録を提示された通りに受け入れる動議を提出し、CPC委員長のストーミーS.が賛成しました。動議は46対0の満場一致で可決されました。
レスリーA.は、書記の代わりに副議長をICOAA会議に派遣する動議を提出し、タマラが賛成しました。投票は44対2でした。少数意見はありませんでした。謹んで提出します、OIAA書記ジェフB.