2023年6月13日の代理議長報告

5月8日、議長から彼女に対する不満について連絡を受けました。彼女は5月の理事会から辞退し、既存のガイドラインの礼儀節に従って調査を依頼しました。理事会は、その不満を調査するための理事会特別委員会を設立することに同意しました。委員会の期間は1か月でした。私たちは18回会合を開き、徹底的に調査しました。議長は辞任すべきだと結論付けました。 2023年6月5日の理事会の執行セッション後に書面での辞任が受理されなかったため、2023年6月9日に彼女を解任することを全会一致で決定しました。

特別不満プロセスと並行して、特別ガイドライン議長として、将来の同様の事象に備えて「オープンドアポリシー」と呼ばれる不満プロセスを開発するための独立した小委員会を任命しました。それは2023年6月1日までに理事会に提出され、ガイドライン委員会で承認を受けた後、2022年9月以降にその委員会によって更新および開発されたすべてのガイドラインと同様に、総会での承認を受けることになります。

2023年6月10日にジェーンに解任の決定を通知し、2023年6月11日にOIAAのメンバーに以下の通知をOIAA理事会全員の確認と署名のもとで行いました。

OIAA理事会は、OIAA議長ジェーン・Gの辞任を全会一致で要請する必要があると判断したことを深く遺憾に思います。この行動は軽視していません。OIAA議長に関するいくつかの不満が提起された後、不満プロセスが開発され、理事会の特別不満委員会が設立されました。この特別委員会は不満を申し立てた者を面接し、OIAA議長に彼女の側の話をする機会を何度か提供しましたが、彼女はそれを辞退しました。

特別不満委員会は、我々のステップ、伝統、コンセプトに沿わないいくつかの憂慮すべき行動パターンを発見しました。具体的には、彼女の行動と行為を通じて、OIAA議長は次のことを行いました。

- 1. 一貫して対立と不和を生み出すことに参加した。
- 2. 権限のある地位を越えたり、誤用したりして、信頼されるリーダーシップではなく、統治の精神を育んだ。
- 3. OIAA委員会の自律性に不当に影響を与えた。

これらの理由から、6月5日の執行セッションで、理事会はOIAA議長ジェーン・Gの辞任を要請しました。ジェーンは口頭で辞任に同意し、正式に辞任するために秘書にメールを送るよう求められました。辞任メールを求める追加の要求はいくつかありましたが、応答はありませんでした。理事会は6月9日に再び執行セッションを開き、OIAA議長としてのジェーン・Gを解任することを全会一致で決定しました。これは、役員は理事会の3分の2の投票によって理由により解任される可能性があると規定した承認された定款の第4.04条に従ったものです。

ジェーンがAAとOIAAに対して深い愛情と情熱を持っていること、そして彼女の側に悪意がなかったことを私たちは知っています。彼女は組織に多くの貢献をし、OIAAがリアルタイムの組織に移行するのを助けました。彼女の貢献は感謝の念をもって記憶されるでしょう。（フェローシップへのメール、23年6月11日）

2023年6月9日、私を12月の選挙までの暫定議長に任命する動議が提案され、支持され、可決されました。私たちはサービス履歴書を求めており、7月の理事会で副議長を任命し、12月の選挙に備えます。

敬具、

スーザン・R、OIAA暫定議長