技術委員会規約

**OIAAボードにより承認済み。総会ではまだ承認されていません。

委員会の種類：

X 常設サービス委員会 ____ 特別サービス委員会

____ 常設理事会委員会 ____ 特別理事会委員会

使命と目的：

技術委員会の使命は、OIAA自身の使命を反映しています。それは、いまだ苦しんでいるアルコール依存症者にA.A.のメッセージを伝えるという共通の目的において、オンラインA.A.グループを支援することです。委員会は、OIAAが掲げる目的を達成し、提供するために、技術的なスキル、経験、専門知識を活用します。

ウェブサイト、オンラインミーティングディレクトリ、およびメンバーの活動を通じて、オンラインA.A.に関する情報の一元的な情報源を提供する。
オンラインA.A.グループおよびメンバーのニーズに対応する。
インターネットおよび関連する既存の、そして新たな技術を活用し、メッセージを伝える。
AAの統一を促進する。

技術委員会の主要な目的は、OIAAウェブサイト、OIAAミーティングディレクトリ、電子通信（Eメール、ビデオ会議、電子投票、アンケートを含む）、ファイル共有、および共同作業を含む、インターグループの不可欠な情報技術ニーズを提供、サポート、維持、セキュリティ確保、および強化することです。

役割：

技術委員長：

技術委員長はOIAA理事会の役員であり、技術委員会の組織と、その使命と目的を達成するための取り組みを主導します。技術委員長は委員会の会議を組織し、主導し、様々なサービス部門および技術小委員会に積極的に参加します。技術委員長はすべてのOIAA委員会と連絡を取り、彼らの技術的ニーズを理解し、サポートします。技術委員長は財務委員会の会議に出席し、継続的な技術予算および費用情報を提供します。理事会の承認を得て、技術委員長は技術関連の専門サービスを監督し、維持します。

技術委員長は、リーダーとしての役割を終えた後、6ヶ月間、活動的な委員会メンバーとして留まることが推奨されます。

推奨される資格

アルコホーリクス・アノニマスのシラフのメンバーであり、私たちの十二の伝統を完全に理解していること

以下のいずれかまたはすべてに関する理解または経験：

IT/技術関連プロジェクト、技術チーム、およびリソースの管理
IT/データ保護、セキュリティおよびプライバシーに関する懸念事項と対策
マルチメディア出版、技術、デジタルコミュニケーション、およびグラフィックアート
ウェブベースのツール、アプリケーション、およびプラットフォーム
データベースおよび会員管理アプリケーションとプラットフォーム
コミュニケーションおよび共同作業ツール（例：Eメールプログラム、ビデオ会議、共有データ）

代理技術委員長

技術委員長は、職務遂行を補佐するために、代理技術委員長を任命することができます。代理技術委員長は、委員会の会議運営、新委員の歓迎とオリエンテーション、新しい委員会サービス部門の創設と発展、および委員会の活動の組織化と支援の責任を共有します。代理技術委員長は、他の技術委員会サービスまたは小委員会の委員長を務めることを妨げられません。委員会が参加を求められた場合、代理技術委員長はOIAA理事会会議に出席できます。

代理技術委員長は、他のOIAA委員会において技術委員会を代表することが多く、それらの委員会と技術委員会の間の連絡役を務めることができます。

資格要件

アルコホーリクス・アノニマスのシラフのメンバーであり、私たちの十二の伝統を完全に理解していること

以下のいずれかまたはすべてに関する理解または経験：
- IT/技術関連プロジェクト、技術チーム、およびリソースの管理
- IT/データ保護、セキュリティおよびプライバシーに関する懸念事項と対策
- マルチメディア出版、技術、デジタルコミュニケーション、およびグラフィックアート
- ウェブベースのツール、アプリケーション、およびプラットフォーム
- データベースおよび会員管理アプリケーションとプラットフォーム
- コミュニケーションおよび共同作業ツール（例：Eメールプログラム、ビデオ会議、共有データ）

私たちの活動/タスク：

OIAA技術委員会は、OIAAおよびオンラインAAへの技術関連サービスにおいて、3つの主要な分野に組織されています。

メンバーサービス

技術委員会メンバーサービス部門は、OIAAのニーズ、およびオンラインAAグループとメンバーのニーズに対応するために、様々な技術サービスを提供します。以下を含みますが、これらに限定されません：

OIAAオンラインミーティングディレクトリチーム– オンラインミーティングディレクトリの管理（追加/削除/変更）
OIAAイベントサポートチーム– OIAA総会、フォーラム、ワークショップ向けのオンラインビデオホスティング/共同ホスティングチーム。投票手続き、定足数確認、アンケートなどの総会機能のため、OIAA理事会および委員会と連携。
テックステッパーズ– OIAAディレクトリミーティングとその参加者に対し、オンラインセキュリティとアカウント設定に関するサポートを提供します。オンライン安全/セキュリティワークショップを提供します。
広報委員会連絡役：OIAA広報委員会との連携および技術支援とサポートの提供
OIAAアーカイブ担当連絡役– OIAAアーカイブ委員会との連携および技術支援とサポートの提供

クラウドサービス

技術委員会クラウドサービス部門は、OIAA、その委員会、およびそのメンバーを可能にし、サポートするクラウドベースのシステムとアプリケーションを構築、管理、サポートします。これらのシステムとアプリケーションは、OIAAがサービス組織として機能するための「バックオフィスインフラ」を主に提供します。

Google Workspace
Googleグループ（主要Eメールシステム）
Googleドライブ（ディレクトリおよびファイル管理システム）
Google Meet（ビデオ会議）
Googleカレンダー（組織および委員会スケジュール管理システム）
Google連絡先（メンバーディレクトリデータベース）
Googleアプリ（生産性向上アプリおよびツール）
Slack
Zoom

ウェブサービス

技術委員会ウェブサービス部門は、OIAAウェブサイト、OIAAの国際サービスポータルを構築、管理、運営、サポートします。ウェブサイトの管理と監督の主要な要素は以下の通りです：

デザイン、レイアウト、開発、およびテスト

Googleアナリティクス（GA4）
継続的なサイト管理、保守、およびサポート（WordPressおよび各種プラグイン）
オンラインミーティングディレクトリ – フロントエンド/バックエンドの管理と保守
委員会ページのサポートと保守
コンテンツ管理とサポート
OIAAフォーラム/ディスカッションページの管理/サポート
OIAAカレンダー/メンバーイベント

委員会承認日：____________________

理事会承認日：____________________

投票メンバー承認日：____________________

説明：

各委員会の責任と権限の範囲は、2年ごとまたは必要に応じて見直される委員会憲章に概説されています。各委員会は異なる役割を持つことができますが、多くの委員会には類似した役割があります。例えば、各委員会には通常、類似した責任と資格を持つ委員長と書記がいます。各委員会には、その使命を遂行するために独自の役割があります。

OIAAの定款第5条には、その期間、作成、解散、記録の維持、および報告要件に関する定義を含む、追加の委員会の詳細が記載されています。