OIAA 2023年3月18日総会の議事録

12月3日総会議事録の承認

• 12月3日総会の議事録が、レビューのため参加者に提示されました。
• 議事録について、いくつかの質問と修正がありました。
• ジャニーンにより、12月3日総会議事録を承認する動議が出されました。
• そして、ベティー・アンによって支持されました。議事録は満場一致で承認されました。

議長報告 – ジェーンG、OIAA議長

• ジェーンは議長報告を行いました。
• 彼女の報告の中で、ジェーンはOIAAが大きな変化を遂げていることを指摘し、いくつかの歴史的背景を説明しました。
• 彼女は、会計報告、技術報告、および自由な意見交換セッションを行う予定であることを説明しました。
• ジェーンGは、非営利団体としての地位を回復するために必要であった2022年9月の会則承認後、可決された会則に関していくつかの問題が発生しており、いくつかの動議が理事会に検討のために送られていると述べました。これらの変更を少しずつ行うのではなく、会則改正特別委員会が必要になる可能性があります。
• ジェーンはIGRに対し、彼女が配布した2月と3月の月次議長報告書を読むように依頼しました。

会計報告 – ブライアンR、OIAA会計

• ブライアンはまず、財務委員会が追加のボランティアを探していると述べました。興味のある方は、treasurer@aa-intergroup.orgまで会計にご連絡ください。
• ブライアンは、OIAA会計アップデートのプレゼンテーションを参加者とレビューしました。
  ブライアンのプレゼンテーションのコピーは、OIAAウェブサイト（aa-intergroup.org//march-assembly-2023/）の3月総会情報ページからダウンロードできます。
• ブライアンは、現在、会計補佐としてジェニファーBがいると述べました。
• 会計への質問
  • Q：いくつかの略語、TIAAとNAATWがありましたが、なじみがありませんでした。
    • A：TIAAは「AAのテクノロジー」組織であり、NAATWは「全米AAテクノロジーワークショップ」です。
  • Q：日本からOIAAへの寄付が困難でした。
    • A：日本は制限国ではないため、これは問題ではないはずです。ブライアンが調査します。
  • Q：各団体への支払いは、当社の慎重な準備金を超える年間支払いですか？
    • A：はい、そうです。
  • Q：OIAAには定期的にどのような費用がありますか？
    • A：OIAAの年間費用は、12月に承認された2023年度の年間予算で定義されています。
      予算外の費用に関するプロセスもあります。
  • Q：各委員会の予算はどこで確認できますか？
    • A：委員会レベルでの予算編成プロセスは現在ありませんが、その方法で予算を作成することについての議論はありました。
  • Q：OIAAグループの資金のうち、慎重な準備金を超える金額の何％を、インターグループとしてOIAAに送金する必要がありますか？
    • A：各グループは独立しており、どのサービス団体が最もお金を必要としているかを信じるかどうかに基づいて、独自のグループ良心に基づいてこの決定を下す必要があります。

技術報告 – マーク・M、技術委員長

• マークは、OIAAテクノロジーレポートを参加者とレビューしました。
• マークのプレゼンテーションのコピーは、OIAAウェブサイトの3月総会
  情報ページからダウンロードできます。
• マークは、彼がテクノロジー委員会を引き継いだとき、5人だったのが、現在では35〜40人のメンバーに増えたと述べました。これらのメンバーは現在、メンバーサービス、クラウドサービス、ウェブサービスの3つのサービス分野に編成されています。
• テクノロジー委員会への質問は、questions@aa-intergroup.orgまでお送りください。
• テクノロジー議長への質問
  • • Q：あなたが言及したウェブサイトの統計は、PowerPointプレゼンテーションにはありませんでした。追加できますか？
      • A：はい…追加されます
    • Q：ディレクターに掲載されている約6,600件のミーティング数は、ミーティングガイドアプリの数と比較してどうですか？
      • A：マークは確信がありませんでした
    • Q：ディレクトリにリストされているミーティングは、まだアクティブであることを確認するためにどのように審査されていますか？
      • A：現在行っていません。テクノロジーのアップグレードと簡単な検証プロセスの実装により、これらのミーティングを検証するためのより良い立場になります。
  • Q：新しいウェブサイトの準備ができたとき、公開時に遅延が発生しますか、それともウェブサイトがダウンしますか？
    • A：新しいウェブサイトの実装はシームレスで、ダウンタイムはありません
  • Q：新しいウェブサイトのフッターには、いくつかの略語があります。これらを展開できますか？
    • A：ウェブサイトチームが確認しますが、作業できる画面のスペースはあまりありません
  • Q：イベントセクションは、新しいウェブサイトのGoogleカレンダーに置き換えられますか？
    • A：はい
  • Q：メンバーのストーリーを送信する方法はありますか？
    • A：現在はありませんが、新しいウェブサイトにはあります