大会委員会の規約

委員会の種類：

X常設サービス委員会____アドホックサービス委員会

____ 常設理事会委員会 ____ 特別理事会委員会

使命と目的：

この委員会は、アルコホーリクス・アノニマス（A.A.）の国際大会に焦点を当てています。大会は5年ごとにさまざまな場所で開催され、OIAAは参加者向けにホスピタリティ・スイートを主催することで代表を務めます。これは、OIAAの存在を参加者に初めて紹介する機会となり、大会に参加するOIAAの現会員に親睦を提供します。この委員会はまた、委員会と会員によって決定された創立記念日の祝典などのイベントを主催することを選択する場合があります。

役割：

委員長

責任：必要に応じて委員会会議をスケジュールし、主導します。アルコホーリクス・アノニマスの国際対面大会のためにホスピタリティ・ルームを調整します。委員会会計と協力して、発生した予算を管理し、その範囲内に収めます。OIAAウェブサイトで最新情報を提供します。OIAA委員長委員会会議に出席します。

資格：5年間のしらふであることが望ましい。委任された責任を分担し、フォローアップする能力。文化的な多様性に関する理解と経験。以前の会議ホスピタリティ・ルームでの経験があれば尚可。

副委員長

責任：大会委員会会議に参加し、委員長が不在の場合は会議を主導します。ホスピタリティ・スイートの運営とスケジューリングを支援します。OIAA委員長委員会会議に出席します。

資格：5年間のしらふであることが望ましい。以前の会議ホスピタリティ・ルームでの経験があれば尚可。

会計

責任：すべての支出が予算内で、発生した資金の範囲内であることを確認するために、財政支出を追跡します。これには、ピン、機器、コーヒーなどが含まれる場合があります。

資格：3年間のしらふであることが望ましい。Excelスプレッドシートまたは同様の経験。

書記

責任：委員長および副委員長と協力して議事録を作成し、メンバーに通知します。アクティブな委員会メンバーのリスト、そのメールアドレス、および委員会会議やイベントへの出席状況を維持します。必要に応じて録音とトランスクリプトを利用して、定期的に開催される会議中に委員会メンバーによる承認のために議事録を提供します。現在および将来の参照のために、ドキュメントを委員会Googleドライブに配置します。

資格：3年間のしらふであることが望ましい。Googleドライブを使用してドキュメントをアーカイブする基本的な管理能力。会議の内容を把握するためのリスニングスキル。

委員会メンバー

責任：会議に出席します。委員会メンバーシップリストのために自分のメールアドレスを提供します。ホスピタリティ・スイートに関する考えやアイデアを共有します。

資格：1年間のしらふであるアルコホーリクス・アノニマスのメンバー、またはサービス・スポンサーがいること。

委員会およびOIAAフェローシップの一部のメンバーは、ホスピタリティ・ルームを担当する必要がありますが、委員会への参加は必須ではありません。

私たちの活動/タスク：

アルコホーリクス・アノニマスの対面式国際大会でホスピタリティ・ルームを確保する
ホスピタリティ・ルームにスタッフを配置する
ピン、チラシ、コーヒー、バナー、イベント活動など、何を提供し、どのような機器を利用可能にするかを決定します。割り当てられた発生資金予算の範囲内で
オンラインの創立記念日イベントを調整する可能性があります。このイベントは毎年開催され、私たちのフェローシップに焦点を当てることができます。創立記念日イベントには、A.A.ゲームやエンターテイメント、OIAAの歴史などが含まれる場合があります。委員会によって決定されます。

委員会承認日：2024年3月8日

理事会承認日：2024年3月10日

投票メンバー承認日：____________________

指示：

各委員会の責任と権限の範囲は、2年ごと、または必要に応じて見直される委員会規約に概説されています。各委員会は異なる役割を持つことができますが、多くの委員会は同様の役割を持ちます。たとえば、各委員会には、同様の責任と資格を持つ委員長と書記がいる可能性が最も高いです。各委員会には、遂行しなければならない使命に固有の特定の役割があります。

OIAAの定款第5条には、その期間、作成、解散、記録の維持、および報告要件に関する定義を含む、追加の委員会の詳細が記載されています。