幹事 – 職務／資格

これはOIAAの2022年12月3日選挙に関するアーカイブページです。

職務 & 責任

• 全ての理事会、総会、特別会議の議事録、委員会報告書、議案、選挙結果を含む（ただしこれらに限定されない）法人記録を維持管理します。
• 法人記録の電子的保管および維持管理に関して、技術委員長と連携します。
• 定款、設立証明書、運営ガイドラインを見直すための臨時委員会の設置を、最低でも2年ごとに計画します。
• 年次報告書の写し、および政府機関とのやり取りを収集し保管します。ただし、会計担当者の責任である財務事項に関するものは除きます。
• OIAAのすべての支払いと寄付金収集口座へのアクセス権と説明責任を持つ
• 定足数確認の方法を確立し、総会の議題を掲示し、関連する報告書と情報を配布します。
• 議案に対する投票結果を記録します。
• 選挙を主宰し、投票用紙を掲示し、投票用紙を回収・集計し、選挙結果を掲示します。（幹事が役職に立候補している場合は、定款を参照のこと。）
• 議長および会計担当者と時間を調整し、税務申告書作成のための監査可能な財務書類の関係者への提出を確認します。
• 幹事は、適切と判断し合意された範囲で、代理幹事に職務と責任を割り当てます。

 

資格要件

• アルコホーリクス・アノニマスのしらふのメンバー
• グループ、インターグループ/セントラルオフィス、施設、および/または一般奉仕活動における経験
• 一般的な事務作業の経験
• インターグループのコミュニケーションおよび記録管理のニーズを反映したレベルのコンピュータ知識と情報技術スキル。
• 会議で起こったことの要点を捉えた記録を作成する能力。
• 優れたコミュニケーションスキル：書面、会話、傾聴
• リーダーシップの資質 – 概念IX、世界サービスのための十二の概念、ページC27-C32を参照
• アルコホーリクス・アノニマスのステップ、伝統、コンセプトを理解し、評価すること。また、これらの指針を問題に適用して豊富な経験を持つ他の人に相談する意思があること