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広報委員会規約
**OIAAの理事会および総会により承認済み
委員会の種類：
_ X___ 常設サービス委員会 ____ 特別サービス委員会
____ 常設理事会委員会 ____ 特別理事会委員会
使命と目的：
広報委員会の目的は、オンラインAA（OIAA）インターグループ理事会とその常任委員会が提供する明確な情報を通じて、メンバーの参加を促進することです。多様な国籍や言語グループの参加を常に増やすインクルーシブな実践を用いて、本委員会はOIAA理事会とその常任委員会が使用するすべてのコミュニケーション手段において一貫性を維持します。 コミュニケーション委員会は1票のみを持ち、その票は投票が行われる時点で委員長を務める者によって行使されます。
役割：
委員長と副（総括）委員長：
副（総括）委員長は、委員長不在時に委員長の職務を代行します。
資格要件
委員長（副委員長）には以下が推奨されます：
継続して5年以上の断酒期間。
AAインターグループ中央事務所（IGCO）または他の小規模事業の運営に相当する教育または経験。
IGRまたは個人メンバーとしてのOIAA委員会での過去の経験によって示されるOIAAの実務知識。
多文化・多言語のオンライン環境での業務経験。
委員長（副委員長）の職務：
- 技術委員会と協力してデザインの一貫性を維持する。
- アーキビストと協力してOIAAの歴史の実用的なアーカイブを構築する。
- 常任委員会とOIAA理事会との連絡を行う。
- 以下の小委員会の発展を指導する適切な副委員長を選出する：
副委員長：OIAAのコミュニケーションニーズの特定分野に焦点を当てた小委員会の開発、設計、管理を担当します。
OIAA広報委員会の委員長が代理を必要とする場合、委員長は適切な副委員会委員長に連絡します。
理想的には、広報委員会の委員長が任期を終える際、副委員長の一人が委員長の職に就きます。
各小委員会は必要に応じて書記を選出することができます。
動画制作副委員長：
資格要件
- 2-5年以上の継続した断酒期間。
- IGRまたは個人メンバーとしてのOIAA委員会での過去の経験によって示されるOIAAの実務知識。
- 以下の分野における教育または同等の経験：
- 様々な方式とソフトウェアプログラムを使用した短いパワーポイントプレゼンテーションと動画の制作。
- 動画制作スケジュールの作成。
- Ability to:
- Substitute for the Chair as needed.
- 必要に応じて常任委員会とOIAA理事会との連絡を行う。
- 多文化・多言語のオンライン環境での業務に適応できること。
文書管理副委員長
資格要件
- 2-5年以上の継続した断酒期間。
- IGRまたは個人メンバーとしてのOIAA委員会での過去の経験によって示されるOIAAの実務知識。
- 以下の分野における教育または同等の経験：
- 専門的な文書とウェブサイトの起草、編集、校正。
- 調査の作成と分析。
- 以下の能力：
- 必要に応じて委員長の代理を務める。
- 必要に応じて常任委員会とOIAA理事会との連絡を行う。
- 多文化・多言語のオンライン環境での業務に適応できること。
翻訳・通訳サービス副委員長
資格要件
- 2-5年以上の継続した断酒期間。
- IGRまたは個人メンバーとしてのOIAA委員会での過去の経験によって示されるOIAAの実務知識。
- 以下の分野における教育または同等の経験：
- あらゆる種類のスケジュール管理。
- 以下の能力：
- 必要に応じて委員長の代理を務める。
- 必要に応じて常任委員会とOIAA理事会との連絡を行う。
- 多文化・多言語のオンライン環境での業務に適応できること。
アーカイブ副委員長
資格要件
- 2-5年以上の継続した断酒期間。
- IGRまたは個人メンバーとしてのOIAA委員会での過去の経験によって示されるOIAAの実務知識。
- 以下の分野における教育または同等の経験：
- オンライン文書の整理。
- 学術的またはアーカイブ的なデータ評価。
- アーカイブ資料の高品質なプレゼンテーションを制作する能力。
- 必要に応じて委員長の代理を務める。
- 多文化・多言語のオンライン環境での業務に適応できること。
広報委員会の活動内容：
- OIAAのあらゆる側面を表現する短い教育用動画を制作する。
- 定期的に使用される文書とOIAAウェブサイトの校正、編集、フォーマット設定を行う。
- 文書の翻訳を調整する。
- リアルタイム会議のOIAA通訳者のスケジュールを調整する。
- 技術委員会と協力してデザインの一貫性を維持する。
- 専門的な品質のアーカイブを作成・維持し、必要に応じてそれらの文書へのアクセスを提供し、必要に応じて高品質なアーカイブプレゼンテーションを制作する。
- 上記すべての文書管理記録を作成し維持する。
委員会承認日：____________________
理事会承認日：2024年2月11日
投票メンバー承認日：____________________
説明：
各委員会の責任と権限の範囲は、2年ごと、または必要に応じて見直される委員会規約に概説されています。各委員会には異なる役割がありますが、多くの場合、類似した役割があります。例えば、各委員会には通常、類似した責任と資格を持つ委員長と書記がいます。各委員会には、その使命を遂行するために固有の役割があります。
OIAAの定款第5条には、委員会の期間、設立、解散、記録の維持、報告要件に関する定義を含む追加の委員会詳細が記載されています。
