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方針および入会委員会
**OIAAボードにより承認済み。アセンブリーによる承認はまだ。
委員会の種類:
X 常設サービス委員会 ____ 特別サービス委員会
____ 常設理事会委員会 ____ 特別理事会委員会
使命と目的:
PACは、新規グループがOIAAミーティングディレクトリにA.A.ミーティング/グループを登録する際のサポートを行います:
新規ミーティング申込書の記入完了状況、ディレクトリ掲載ガイドラインの遵守状況を確認します。
PACは、新規メンバーグループが登録時にインターグループ代表者を登録する際のサポートを行います。
PACは、ミーティング/グループが失効した場合に、OIAAミーティングディレクトリまたはインターグループ代表者として再掲載されるための支援を行います。
PACは、報告されたOIAAディレクトリに掲載されているミーティング/グループに関する苦情の解決や質問への回答を支援します。
PACは、関心のある方々にOIAAの方針/ガイドラインに関する助言を提供します。
役割:
委員長、副委員長、委員会メンバー
- 各ポジションの責任
PAC委員長の職務
- すべてのOIAAミーティングディレクトリ掲載に関する新規ミーティング申請プロセスの提供、サポート、維持を主導する。
- OIAA掲載ミーティング/グループに関する苦情への解決策を主導する。
- 委員会メンバー、理事会、テクノロジー委員長/委員会、リストキーパーと緊密に連携/協力する。
- 更新と妥当性を含む変更に関する新規ミーティング申請フォームの変更を監督し、確認する。
- メンバーグループと一般市民の懸念や苦情に対応する。
PAC副委員長の職務
- 委員長が不在の場合、上記の職務を代行する。
- 割り当てられた新規ミーティング掲載を完了まで処理する。
- 新規IGRをリストキーパーに登録する。
- メンバーグループと一般市民の懸念や苦情に対応する。
PAC委員会メンバーの職務
- 割り当てられた新規ミーティング掲載を完了まで処理する。
- 新規IGRをリストキーパーに登録する。
- メンバーグループと一般市民の懸念や苦情に対応する。
各ポジションの資格
PAC委員長
- 2年以上のソブラエティ。
- 毎日オンラインで活動できること
- OIAAガイドライン、細則、AAのステップ、伝統、概念に関する実践的な知識があること
- 特別なコンピュータースキルは不要
PAC副委員長 議長
- OIAAガイドライン、細則、AAのステップ、伝統、概念に関する実践的な知識があること
- 特別なコンピュータースキルは不要
委員会メンバー
- OIAAガイドライン、細則、AAのステップ、伝統、概念に関する実践的な知識があること
- 特別なコンピュータースキルは不要
私たちが行うこと/タスク:
メンバーがOIAAミーティングディレクトリにミーティング/グループを掲載する際の最初の支援窓口として機能する。
各新規ミーティング申請フォームについて、OIAAミーティングガイドラインと伝統への準拠、および要求された情報の正確性を確認する。
ミーティング/グループの成功と安全な理解のためのディレクトリ掲載に向けて、修正や提案を行う。
掲載に関する問題が発生した場合、テクニカルチームと連携してトラブルシューティングを行う。
新規ミーティング連絡担当者にディレクトリ掲載を通知する。
新規ミーティングのIGR/副IGR情報をリストキーパーに通知する。
OIAA掲載ミーティングに関する懸念や苦情を持つメンバーに対応する。
関心のある当事者にOIAAポリシー/ガイドラインに関する助言を提供する。
委員会承認日: ________________
理事会承認日:____________________
投票メンバー承認日:____________________
指示:
各委員会の責任と権限の範囲は、2年ごと、または必要に応じて見直される委員会規約に概説されています。各委員会には異なる役割がありますが、多くの場合、類似した役割があります。例えば、各委員会には通常、類似した責任と資格を持つ委員長と書記がいます。各委員会には、その使命を遂行するために固有の役割があります。
OIAAの細則第5条には、委員会の期間、設立、解散、記録の維持、報告要件に関する定義を含む追加の委員会詳細が規定されています。