総会手続き

セクション3 集会手続き

アドホックガイドライン委員会承認 2023年5月24日

3. 集会手続き

集会のグループコンシェンスを形成する際の指針原則：

- 私たちの集会は、AAの3つの遺産である回復（ステップ）、統一（伝統）、奉仕（概念）からの36の精神的原則に導かれています。
- すべての人が集会のグループコンシェンスの形成方法を理解し、参加する権利を持っています。
- 集会に参加するすべての人が議論に参加するよう招待されます。ただし、発言を希望するすべての人が一度発言するまでは、誰も二度目の発言をすることはできません。
- 投票メンバーのみが動議を提出または支持し、投票する権利を持っています。
- 議論を中断できるのは、議事進行の動議（セクション3.4参照）などの緊急事項のみです。
- 一度に議論できるのは1つのこと（テーブル上の動議）だけです。

クイックリファレンス（議題設定についてはセクション2を参照）

3.1 動議

集会の議題に新しいビジネス項目が提示されるとき、その項目は動議として提示されます。動議は議論中のトピックです（例：この会議にコーヒーブレイクを追加することを提案します）。動議は検討されるために支持が必要です。各動議は処理されなければなりません（可決、否決、棚上げ、委員会への付託、または延期）。

3.2 簡単な変更

議論中の動議のアイデアが簡単な言葉の変更で改善できる場合、次のことを行います：

OIAAの議長による認識の後、次のように修正を提案します：

- 単語を追加する、
- 単語を削除する、または
- 単語を削除して挿入する。

元の動議の提案者と支持者は変更に同意しなければなりません。

3.3 簡単な変更を超えて

議論中の動議のアイデアが簡単な言葉の変更を超えて改善できる場合、次のことを行います：

OIAAの議長による認識の後、元の動議に対する変更を提供して動議を修正します。修正は次のいずれかの形式で行うことができます：

- 挿入する；
- 削除する；
- 追加する（つまり、最後に置く）；
- 削除して挿入する（つまり、置き換える）

修正は主動議に直接関連していなければならず、修正しようとする動議の意図を変更するような言葉の変更はできません。修正の名の下に独立した新しい事項を導入することはできません。修正の動議には3分の2の多数が必要です。

3.4 議事進行の動議

使用中の手続きに混乱し、明確化を求める場合、認識なしに、議長が指定した人に議事進行の動議を求めます。OIAAの議長は質問を述べるよう求め、議長は状況を明確にしようとします。

3.5 動議の取り下げ

支持のない動議は提案者によって取り下げることができます。議題に載っている動議は集会に属します。提案者は、支持者の同意を得て、単純多数決で動議を取り下げることを求めることができます。

3.6 少数意見と再考の動議

3.6.a 投票結果が発表された後、議長は「少数意見」を求めます。少数意見は投票で敗れた側から出なければなりません。議長は誰かが投票を変更したいかどうかを尋ねます。変更がない場合、投票はそのままであり、再考は必要ありません。

3.6.b 少数意見の後、投票で勝った側のメンバーが投票を再考する動議を行うことができます。この動議にはどちらの側からでも支持が必要です。議論はなく、議長は本会議からの投票を求めます。投票集会の単純多数決が必要です。再考の動議が可決されると、元の投票は取り消され、動議の議論が再開されます。

3.7 延期の動議

特定の時間または日付に延期する動議は、提案を検討するための時間を提供します。

3.8 一時停止の動議

議論中に追加のコメントなしで動議を一時停止する動議を行うことができます。動議は会議中いつでも議論のために戻すことができます。次回の会議の終了までに議論のために戻されない場合、終了します。動議を一時停止するには単純多数決が必要です。

3.9 さらなる情報のための動議の返却

議論中のアイデアにさらに研究や調査が必要な場合、動議を提案者または特定の委員会に送り返す動議を行います。3分の2の多数が必要です。

3.10 集会中の動議の提出

集会の前に新しいアイデアを持ち出すために、動議はいつでも行うことができますが、すべての集会の業務が完了した後にのみ考慮されます。 OIAAの議長による認識の後、提案者はその理由を説明するために2分間与えられます。動議には投票メンバーからの支持が必要です。動議が行われた後、議長は投票メンバーが動議を考慮しないことを希望するかどうかを尋ねます。

3.11 集会中に行われた動議を考慮しないことの動議

投票メンバーは集会中に行われた動議を聞かない動議を行うことができます。この動議には支持が必要であり、3分の2の多数で可決されなければなりません。

3.12 議論の終了

任意のメンバーが議論を終了し、直接投票に進む動議を行うことができます。任意のメンバーが動議を支持することができます。議論はなく、議論を終了するには3分の2の多数が必要です。

議論を終了する動議が可決されると、議長は元の動議に対する投票を求めます。

3.13 集会手続きの概要

手続きの概要チャートは、更新された動議セクションに含まれる新しいビジュアルエイドです。このチャートはウェブサイト上で参加者全員が利用できます。

種類動議	コメント	必要な支持？	議論可能？議論可能？	必要な投票承認のために	少数意見聞かれる？
3.1 動議	理事会による審査	はい	はい	3分の2	はい
3.2 簡単な変更	投票は必要ありません	はい支持者による	いいえ	該当なし	該当なし
3.3 簡単な変更を超えて	変更は投票されます	はい	はい	3分の2	はい
3.6a 少数意見	投票結果が発表された後、議長は「少数意見」を求めます。少数意見は投票で敗れた側から出なければなりません。議長は誰かが投票を変更したいかどうかを尋ねます。変更がない場合、投票はそのままであり、再考は必要ありません。	はい	いいえ	単純過半数	いいえ
3.6.b 再考の動議	少数意見の後、投票で勝った側のメンバーが投票を再考する動議を行うことができます。再考の動議が可決されると、元の投票は取り消され、動議の議論が再開されます。	はい	いいえ	単純過半数	いいえ
3.7 延期の動議	コメントなしで作成	はい	いいえ	単純過半数	いいえ
3.8 一時停止の動議	コメントなしで作成	はい	いいえ	単純過半数	いいえ
3.9 さらなる情報のための動議の返却	コメントなしで作成	はい	はい	3分の2	いいえ
3.10 集会中の動議の提出	コメントなしで作成	はい	いいえ	該当なし	該当なし
3.10（続き）集会中の動議の投票	提案者は2分間与えられます。すべての新旧業務が終了した後に考慮されます。	該当なし	はい	3分の2	はい
3.11 集会中に行われた動議を考慮しないことの動議	コメントなしで作成	はい	いいえ	3分の2	いいえ
3.12 議論の終了	コメントなしで作成	はい	いいえ	3分の2	いいえ