委員会の種類：

_X _ 常設サービス委員会 ____ 特別サービス委員会

____ 常設理事会委員会 ____ 特別理事会委員会

使命と目的：

ミッションステートメント – OIAAメンバーからの寄付が責任を持って活用されるようにします。財政的責任を通じて、回復途上のアルコホーリックへの支援を継続し、苦しんでいるアルコホーリックにA.A.のメッセージを伝えることができます。

目的 – すべての財務事項において、理事会および総会のリソースとなること。

役割：

会計

• 責任
  • すべての財務諸表を少なくとも四半期ごとに委員会、理事会、および総会に維持し、報告します。
  • OIAAの財政状態に重大な影響を与える可能性のある事項を伝えます。
  • 発生する可能性のある財務上の問題を解決します。
  • すべての財務記録を入金、調整、および維持します。
  • 財務委員会、理事会、および総会での承認のために、年次予算および報告書を作成します。
  • 税務申告および財務登録が確実に完了するようにします。

• 資格要件
  • 会計ソフトウェア、仕訳、銀行勘定調整、電子小切手預金、および非営利団体の税務申告に関する知識。
  • 専門的な財務経験3年以上を推奨します。
  • 推奨される最低シラフ期間は5年です。

会計担当補佐

• 責任
  • 相互に合意された要求された職務で会計担当を支援します。
  • 会計担当が辞任した場合、会計担当の職務に就く準備をします。
• 資格要件
  • 会計ソフトウェア、仕訳、銀行勘定調整、電子小切手預金、および非営利団体の税務申告に関する知識が非常に望ましいです。
  • 推奨される最低シラフ期間は5年です。

財務委員会の委員長

• 責任
  • 追加の役職であるか、委員会が会計担当に財務委員会の委員長の役職を保持するように投票する場合があります。
  • 総会または合同理事会会議などのメンバーシップ投票において、財務委員会グループの良心の投票を行います。
  • 議題を作成し、財務委員会の情報を配布します。
  • 情報配布のために会計担当と連携します。
  • OIAAの財務事項に関して、会計担当と定期的に連絡を取ります。
  • すべての財務システムへの閲覧者アクセスを維持します。

• 資格要件

• • 会計ソフトウェア、仕訳、銀行勘定調整、電子小切手預金、および非営利団体の税務申告に関する知識。
  • 専門的な財務経験3年以上を推奨します。
  • 推奨される最低シラフ期間は5年です。

財務幹事

• 責任
  • 財務委員会の議事録を作成します。
  • 情報配布のために会計担当と連携します。
  • 透明性のために、議題、議事録、および報告書をOIAAウェブサイトにアップロードします。
  • 委員会メンバーのリストを維持します。

• 資格要件
  • 推奨される最低シラフ期間は3年です。

財務委員会メンバー

• 責任
  • 必要に応じて、委員会の職務を支援する意思があること。
• 資格要件
  • 少なくとも財務の基本的な理解があること。
  • 推奨される最低シラフ期間は1年です。
  • 投票メンバーと見なされるには、少なくとも3回連続で財務委員会会議に参加すること。
  • メンバーの投票資格を維持するには、財務委員会会議への継続的な参加が必要です。3回以上の連続した会議を欠席した場合、投票メンバーの3回連続の会議の元の要件が再開されます。

委員会の承認日: 2025年7月12日

理事会の承認日 : 2025年8月10日

投票メンバーの承認日: ____________________

説明：

各委員会の責任と権限の範囲は、2年ごとまたは必要に応じて見直される委員会規約に概説されています。各委員会は異なる役割を持つことができますが、多くは同様の役割を持ちます。たとえば、各委員会には、同様の責任と資格を持つ委員長と幹事がいる可能性が最も高いです。各委員会には、遂行しなければならないミッションに固有の特定の役割があります。

OIAAの定款第5条には、その期間、作成、解散、記録の維持、および報告要件に関する定義を含む、追加の委員会の詳細が記載されています。