OIAA会計担当者およびOIAA財務委員会委員長からのメモ

OIAAの2023年予算案を発表できることを嬉しく思います。この予算は、OIAAのすべての常任委員会からの意見を基に作成され、財務委員会によってレビューおよび承認されました。ご覧のとおり、2023年の提案された経費には大幅な増加があります。予算がどのように作成されたかを理解するための重要な事実と背景を以下に示します。

テクノロジー
- 新たに設立された技術委員会は、OIAAのためのアップグレードされた通信および技術インフラを特定するために努力しています。この予算には、新しいインフラに関連する継続的な新しい経費が反映されています。これは、ウェブサイトの改善、委員会間の協力の増加、データの保護、管理が容易なインフラの提供を目指すアセンブリからの重要なフィードバックの領域です。
- 予算には、新しい定款により必要とされるビデオ会議（Zoom）の追加費用も含まれています（委員会からの要請に応じて）。
管理費用
- パンデミック以降、OIAAが急速に成長し続ける中で、信頼できる奉仕者のためのトレーニングが重要なトピックとなっています。この予算には、専門的な発展とトレーニングのための追加費用が含まれています。
- また、契約の法的審査のための追加資金も予算に計上しています。より大規模な技術契約に入るにあたり、契約をレビューするために専門的な法的助言を準備することは賢明です。
特別スタッフ
- OIAAの理事会は、委員会からのフィードバックに基づき、ボランティアの能力を超えた複数の分野で特別な労働者を雇用する決定を下しました。これには以下が含まれます。
  - 簿記/税務申告 – これは、会計担当者や副会計担当者が持つことを期待される専門知識の領域ではなく、多くのインターグループで特別な労働者が雇用されることが多い領域です。
  - データベースの維持 – オンラインAAグループの増加に伴い、会員データベースの維持が煩雑になり、ボランティアに大きな負担をかけています。
  - 翻訳サービス – 国際的なインターグループとして、重要な委員会会議、理事会会議（必要に応じて）、およびアセンブリの会議中にライブ翻訳サービスを提供することが重要です。非英語圏へのリーチを拡大するにつれて、今後も成長が見込まれる分野です。
イベント
- 特定の委員会委員長のための会議費用の払い戻しのための項目を追加しました。NAATW（全国AA技術ワークショップ）およびICOAA（インターグループ/中央オフィス）会議への参加と代表は、OIAAにとって大きな利益をもたらすことがわかりました。さらに、これらの会議への参加により、他のアルコール依存症者へのアクセスのメッセージを伝え、OIAAが果たす役割について他の地域に教育することができます。

収入/所得の観点から、私たちは常に「ネットニュートラル」な予算を目指してきました。これは、運営に必要な金額をその年に調達することを意味します。この予算はその要件を満たしており、理事会と財務委員会は、この必要性を満たすために引き続き寄付に頼ることができると確信しています。

最後に、過去数年と同様に、手元にある余剰資金を分配するメカニズムを特定しました。以下のように手元の現金の慎重な準備金を維持しています。

12ヶ月分の運営費（当年承認予算に基づく）[$30,856]
特別準備金（この執筆時点で、計画された技術資本投資[$13,000]、2025年国際大会費用[$3,500累積]、および税金の予備（以下の注を参照）を含む）。
- IRSとの非営利ステータスの再取得プロセスを進める中で、理事会は2020年および2021年に発生した「可能性のある」税金負債のために資金を準備することを決定しました[$20,000]。この負債は発生しない可能性が高いとアドバイスされていますが、ステータスが再取得されるまでこれらの資金を準備するのが最善だと考えました。

上記の準備金に基づく利用可能な現金の削減後、2年ごとに以下のように分配されます。

受益者	割合
AA GSO（米国＆カナダ）	30%
AAWS（国際文学基金）	20%
AAにおける技術	20%
全国AA技術ワークショップ	10%
メッセージを伝えるプロジェクト（グレープバイン）	20%
合計	100%

財務委員会および理事会を代表して、アセンブリおよびあなたが代表するグループの継続的なサポートに心から感謝いたします。アセンブリの会議に先立って質問がある場合は、finance@aa-intergroup.orgに送信してください。できるだけ早く対応いたします。

愛と奉仕を込めて、

ブライアン・ローゼンフェルト、OIAA会計担当者
スペンサー・ライト、OIAA財務委員会委員長